Belge oluşturma için Copilot Ayarlamayı yapılandırma

2025-06-17

Yeni belgelerin ilk taslakları, Copilot Tuning ile eğitilen özel bir belge oluşturma modeli kullanılarak oluşturulabilir. Copilot Tuning belge oluşturma modelleri, çıkış dosyasının taslağını oluşturmak için özgün bir giriş belgesi ve belirtilen değişiklikleri kullanır.

Belge oluşturma, taslak oluşturma işlemi tanınabilir desenleri izlediğinde ve benzer belge türleri arasında tutarlı değişiklikler yapılmasını gerektirdiğinde en iyi şekilde çalışır. Bu yaklaşım, ilk taslakların oluşturulmasını kolaylaştırarak el ile düzenleme süresini kısaltıp belgelerinizde tutarlılığı artırır.

Not

Copilot Tuning şu anda Erken Access Önizlemesi (EAP) için kullanılabilir. Gereksinimler ve nasıl kaydedilecekleri hakkında ayrıntılı bilgi için yönetici kılavuzuna bakın.

Bazı örnek kullanım örnekleri şunlardır:

İnsan kaynakları – Mevcut iş listeleme şablonlarına ve yeni işler hakkındaki bilgilere göre kuruluşunuzun tonu ve yapısıyla eşleşen yeni iş listeleri oluşturun.
Yasal – Yinelenen sözleşmeleri, önceki sözleşmelere ve yeni veya güncelleştirilmiş sözleşme koşullarına göre hızlı ve tutarlı bir şekilde taslağı hazırlar.
Uyumluluk – Onaylanan bir form şablonunu ve yeni müşterilere, anlaşmalara veya yargı bölgelerine uyarlanmış bilgileri temel alan yeni uyumluluk formları oluşturun.
Tedarik – Önceki satın alma siparişlerini ve yeni satın almalarla ilgili bilgileri kullanarak taslak satın alma siparişleri oluşturun.
Belgeler – Mevcut belge şablonlarına ve yeni ürünler veya özellikler hakkındaki bilgilere göre yeni ürün veya özellik belgeleri taslağı oluşturun.

Önkoşullar

Copilot Studio'de Copilot Tuning'i kullanma izniniz olmalıdır.
SharePoint'te depolanan özgün belgeler ve karşılık gelen son taslak belgeler koleksiyonu.
SharePoint'te depolanan değişiklik günlükleri veya belirtimleri koleksiyonu.
Copilot Tuning içindeki tamamlayıcı alanda sağlanması gereken değişikliklerin yapılandırılmış bir sürümü.
Sistemin işlemesini beklediğiniz temsili değişiklik aralığını yansıtan hedef çiftlere en az 20 iyi hizalanmış başvuru belgesi çifti.

Önemli

Belge oluşturma şu dosya biçimleriyle çalışmayı destekler: .doc, .docx, .html, .md veya .pdf. Copilot Tuning yalnızca metinde bulunan bilgileri kullanır. Copilot Tuning belge oluşturma, görüntülerdeki, tablolardaki veya belgelerinizdeki yapılandırılmamış web içeriğindeki bilgileri kullanmaz.

Belge oluşturma modeli oluşturma

Aşağıda, Copilot Tuning kullanarak özel bir belge oluşturma modeli yapılandırmaya yönelik üst düzey adımlar yer alır.

Eğitim verilerindeki özgün dosyaların ve son taslak dosyaların eşleştirmelerini tanımlamak için eşleme dosyası hazırlama
Modeli özelleştirme
Güvenlik gruplarını seçme
Eğitim verilerini etiketleme
Modeli eğitin ve sonuçları değerlendirin
Modeli yayımlama

Eşleme dosyası hazırlama

Bilgi kaynağınızda en az 20 örnek çift özgün dosya ve karşılık gelen son (taslak) dosyalar olmalıdır. Bu adımda, son (taslak) belgelere en az 20 özgün dosya örneği sağlayan bir CSV dosyası hazırlarsınız. Copilot Tuning bu örnekleri kullanarak oluşturma mantığını ince ayarlar ve modelin kuruluşunuzun belgeleri nasıl düzenlediğini veya uyarlayacağını öğrenmesine yardımcı olur.

mapping.csv adlı bir dosya oluşturun ve bilgi kaynağınızın kök dizininde depolayın. Bu dosyanın iki sütunu olmalıdır:

İlk sütun adlandırılmıştır precedent ve veri kaynağındaki özgün bir dosyanın yolunu içerir.
İkinci sütun adlandırılmıştır target ve özgün dosya temel olarak kullanılarak oluşturulan veri kaynağındaki son taslak dosyanın yolunu içerir.

precedent,target
"https://contoso.sharepoint.com/sites/ProductSpecs/Shared%20Documents/Mark-8-FAQ.docx", "https://contoso.sharepoint.com/sites/ProductSpecs/Shared%20Documents/mark-8-faq.md"

Modeli özelleştirme

Modeli özelleştirmek için:

tarayıcınızda Copilot Studio açın. Sol gezinti çubuğunda üç noktayı (...) ve ardından Copilot Ayarlama'yı seçin.
Yeni oluştur'u seçin.
Modeliniz için bir ad girin ve modelin ne yaptığına ilişkin bir açıklama sağlayın. Model adının ve açıklamasının kullanıcı dostu olduğundan ve modelin amacını açıkça açık bir şekilde açık olduğundan emin olun.
Eğitim verilerinizi içeren SharePoint konumunu seçmek için Bilgi ekle'yi seçin.
İzinler'in altında, bu modeli kullanabilmesi gereken kişilerin güvenlik gruplarını veya e-posta adreslerini girebilirsiniz. Copilot Tuning, seçilen bu güvenlik grupları tarafından erişilmeyecek tüm bilgilerin filtrelenmiş olmasını sağlar. Açıkça izin vermezseniz modele yalnızca siz erişebilirsiniz.
Görev türünü Belge oluşturma olarak ayarlayın.
Senaryonuz hakkında Model Yönergeleri sağlayın. Yönergeler, Copilot Tuning'in kuruluşunuzun kullandığı terminolojiyi kullandığından emin olur ve kullanıcılarınızdan birinin belgeyi değerlendirmek için kullanacağı ölçütleri kullanarak model çıkışınızı değerlendirir. Bu bilgiler sisteme temel alınan verileri nasıl yorumlayacağından bu soruları doğru bir şekilde yanıtlamak önemlidir.
Etiketleme verilerini hazırla'ya tıklayın.

Copilot Tuning, eğitim belgelerinin ACL'lerini analize başlar. Veri kümenizin boyutuna bağlı olarak bu adım 24 saat kadar sürebilir. Copilot Tuning, model oluşturma işleminin bir sonraki adımına gitmek için hazır olduğunda size bir e-posta gönderir. Bu arada, Copilot Tuning giriş sayfasından modelin durumunu de kontrol edebilirsiniz.

Copilot Tuning ACL analizini gözden geçirin

Copilot Tuning, eğitim belgelerinin belge erişim denetim listelerini (ACL) analiz eder ve ardından önceki adımda seçilen güvenlik grupları tarafından erişilmeyen bilgileri filtreler. Copilot Tuning, eğitim verilerine erişim sağlamak için analizine bağlı olarak daha fazla güvenlik grubu önerebilir.

Veri kümenizin boyutuna bağlı olarak bu adım 24 saat kadar sürebilir. Copilot Tuning, model oluşturma işleminin bir sonraki adımına gitmek için hazır olduğunda size bir e-posta gönderir. Bu arada, Copilot Tuning giriş sayfasından modelin durumunu de kontrol edebilirsiniz.

Eğitim verilerini etiketleme

Hassas ayarlamalar için yüksek kaliteli veri kümelerinin hazırlanması zaman alabilir ve genellikle veri bilimciler tarafından birden çok yineleme ve giriş yapılmasını gerektirir. Copilot Tuning, sağlanan belge çiftlerinizden hangilerinin ince ayar için en etkili olduğunu otomatik olarak belirleyerek bu işlemi basitleştirir. Bu öğrenme süreci yinelemeli bir süreçtir ve bazen Copilot Tuning, yüksek kaliteli bir hedefi neyin oluşturduğunu anlamak için dosyaları etiketlemenizi isteyen bir e-posta gönderebilir. Verilerin etiketlemeye hazır olduğunu belirten bir e-posta aldığınızda, işlemi tamamlamak için bu adımları izleyin.

tarayıcınızda Copilot Studio açın. Sol gezinti çubuğunda üç noktayı (...) ve ardından Copilot Ayarlama'yı seçin.
Etiketleme formunu açmak için etiketleme için hazır olan modeli seçin.
Etiketleme formu, Copilot Tuning'in örnek son taslak belgeler olarak tanımlamış olduğu örnek belgeler sağlar. Belgenin iyi bir örnek taslak belge olup olmadığını düşündüğünüzden her belgeyi ve etiketi inceleyin. Tüm belgeleri etiketledikten sonra etiketleme formunu gönderin.

Copilot Tuning, girişinize göre eğitim verilerini hazırlamaya devam eder. Veri kümenizin boyutuna bağlı olarak bu adım 24 saat kadar sürebilir. Copilot Ayarlama giriş sayfasına dönebilir ve model yapılandırmanızın durumunu görebilirsiniz. Model yapılandırmanız sizden daha fazla veri etiketlemenizi isteyebilir, bilgi kaynağınızdaki verileri işliyor olabilir veya modelde ince ayar yapmaya hazır olabilir. Copilot Tuning, model oluşturma işleminin bir sonraki adımına gitmek için hazır olduğunda size bir e-posta gönderir.

Sonuçları eğitin ve değerlendirin

Copilot Tuning tarafından yeterli veri hazırlandığında modeli eğiterek devam edebilirsiniz. Modelinizin ince ayarı Azure Yapay Zeka Atölyesi gerçekleşir. Model hassas bir şekilde ayarlandıktan sonra Copilot Tuning, modelin dağıtım için yeterli kalitede olup olmadığını değerlendirmek için gözden geçirebileceğiniz sonuçlar oluşturur.

tarayıcınızda Copilot Studio açın. Sol gezinti çubuğunda üç noktayı (...) ve ardından Copilot Ayarlama'yı seçin.
Model yapılandırması iletişim kutusunu açmak için eğitime hazır modeli seçin.
Özel modelinizde ince ayarlama yapmaya başlamak için Model eğitimini başlat'ı seçin.

Veri kümenizin boyutuna bağlı olarak, ince ayar adımı 24 saate kadar sürebilir. Copilot Tuning giriş sayfasına dönebilir ve modelinizin durumunu görebilirsiniz.

Sonuçlar beklentilerinizi karşılamıyorsa akıştaki önceki adımlara giderek daha fazla veri kaynağı ekleyebilir, model yönergelerini ayarlayabilir veya eşleme dosyanızda daha fazla örnek sağlayabilirsiniz. Belge oluşturma sonuçları beklentileri karşılayana kadar modeli yeniden eğitin.

Modeli yayımlama

Model kalite standartlarınıza uygun sonuçlar oluşturduğunda, Modeli Copilot Tuning arabirimi aracılığıyla yayımlayabilirsiniz. Modeli yayımla düğmesini seçerek modeli yayımlayın . Model yalıtılmış ve güvenli bir ortama dağıtılır. Yalnızca model özelleştirmesi sırasında seçilen güvenlik grupları veya kullanıcılar tarafından erişilebilir.