Perakende mağazalarında mali mutabakat

Bu makalede, Microsoft Dynamics 365 Commerce POS için perakende mağazalarında finansal mutabakat açıklanmaktadır.

Microsoft Dynamics 365 Commerce sürüm 10.0.10 ve önceki sürümlerinde satış noktası (POS) istemcisi perakende mağazalarındaki gün sonu işlemleri için işlevsellik sağlar. Mağaza memurları ve mağaza yöneticileri gün sonu işlemleri gerçekleştirebilir. Örneğin, ödeme bildirimleri, kör vardiyaları, vardiya hareketlerine mutabakat yapabilir ve vardiyaları kapatabilir. Ancak, POS 'un, finans bilgilerini Commerce headquarters'ta deftere nakletmek için kullanılabilecek mali bilgileri son haline getirmeleri için bir yeteneği yoktur. Genellikle, mağaza yöneticileri bu görevin tamamlanmasından sorumludur. Bir vardiyayı kapatmadan önce, bilgileri gözden geçirmeleri, gerekli düzeltmeleri yapmaları ve o vardiyanın toplamlarını kesinleştirmeleri gerekir. Sonuçlandırılmış toplamlar daha sonra Ticaret merkezinde finansal modüllere nakledilir.

Ek olarak, Ticaret sürüm 10.0.10 ve önceki sürümlerde, mağaza yöneticileri Ticaret merkezindeki ekstre satırları için gözden geçirebilir ve bazı ayarlamalar yapabilirler. Ancak, bu beceri sınırlıdır ve Mağaza yöneticilerinin nadiren Commerce Headquarters istemcisine erişimi vardır. Ayrıca, finansal perakende ekstresi incelemesi ve ayarlaması yalnızca, ekstreler Commerce Headquarters 'da oluşturulduğunda yapılabilir. Ancak, bu işlem genellikle gecelik bir işlemdir. Bu nedenle, Commerce headquarters finansal perakende raporları oluşturulurken, Mağaza yöneticilerinin vardiya oturumu kapatmasını beklemesi gerekir.

Commerce sürüm 10.0.11 ve sonrasında, mağaza yöneticileri POS istemcisindeki vardiyalarını gözden geçirebilir, düzeltebilir ve son haline geçirebilir. Bu veriler daha sonra Commerce Headquarters 'da finansal perakende raporları oluşturmak ve nakletmek için kullanılır.

Note

Retail mağazalardaki mali mutabakatlarla ilgili işlevler yalnızca iç besleme tabanlı sipariş oluşturma açıksa çalışır. Daha fazla bilgi için bkz. Perakende mağaza hareketleri için akış tabanlı sipariş oluşturma.

Finansal mutabakatı ayarlama

Mali mutabakat işlevini kullanmak için bu adımları izleyin.

1. Özellik Yönetimi çalışma alanında, perakende satış tabloları-Yavaş besleme özelliğini açın.
2. İlgili mağazanın POS işlevsellik profilinde, Mağaza 'da finansal mutabakatı Etkinleştir seçeneğini Evet olarak ayarlayın .

Mali mutabakat hakkında daha fazla bilgi

Finansal mutabakat işlevini açtığınızda, sistem, Ticaret merkezindeki Perakende mağazaları sayfasının Bildirim/Kapanış Hızlı Sekmesi'nde tanımladığınız parametrelerin bazılarını kanal veritabanıyla eşitler. Sistem, perakende ekstreleri için kullandığı hesaplama ölçütleri ve tutar eşikleri kümesini zorunlu tutarlar.

Vardiyayı kapat işlemini çağırdığınızda, sistem tarafından hesaplanan tutarların ve bildirilen tutarların eşleştiği sistem tarafından doğrulanır. Bunlar farklıysa ve fark tanımlı eşikleri aşarsa sistem sizden ister ve gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz.

Her ihale için ayarlamalar yapabilirsiniz. Bir ödeme seçtiğinizde, farklı işlem türlerinin toplamlarını görüntüleyebilir ve belirli bir işlem türünün toplamlarını düzenleyebilirsiniz. Düzenleme sırasında, sistem orijinal hesaplanan tutarı ve bu hareket türü için geçersiz kılınan tutarı gösterir. Ayrıca, notları düzenleme işleminin bir parçası olarak da yakalayabilirsiniz. Notları denetim amacıyla kullanın.

Doğrulama istemlerini ve iletileri yok sayabilir ve SHIFT'i kapatmaya devam edebilirsiniz. Ancak, doğrulama uyarılarını dikkate almazsanız, aynı sorunlar ortaya çıkar ve vardiya Commerce headquarters'ta mali tabloları yayınladığında bunları düzeltmeniz gerekir.

POS'ta vardiya kapatma işlemi, çevrimdışı veritabanındaki tüm hareketlerin kanal veritabanıyla eşitlenmiş olduğunu da doğrular. Herhangi bir işlem eşitlenmemişse bir uyarı iletisi alırsınız, çünkü bu durum sistem tutarlarının yanlış hesaplanmasına neden olabilir. Bu durumda, Vardiyayı kapat işlemini sonlandırabilir ve çevrimdışı işlemleri kanal veritabanıyla eşitlemeyi deneyebilirsiniz. Alternatif olarak, eşitlenmemiş işlemleri hesaba eklemek için sistem tarafından hesaplanan tutarları el ile ayarlayabilirsiniz; böylece doğru finansal sayılar kümesi son haline getirilir ve deftere nakledilir.

İşlem kayıtlarının finansal kayıtlardan ayrı olarak yapıldığı kademeli kayıt yöntemini kullandığınızda, eksik çevrimdışı işlemler için sistem tarafından hesaplanan tutarları ayarlamayı seçebilirsiniz. Bu şekilde, mali hareketlerin her zaman hesap yaptıklarından ve eksik hareketlerden bağımsız olarak doğru şekilde deftere nakledilmesinden emin olursunuz. Çevrimdışı işlemleri kanal veritabanına ve Commerce headquarters'a senkronize edebilir ve daha sonra finansal kayıtlardan ayrı olarak kaydedebilirsiniz.

P-işini kullanarak bir vardiyaya ait finansal mutabakat detaylarını Commerce headquarters'a senkronize edebilirsiniz.

Commerce Headquarters 'daki mali tablolar ekstre satırlarındaki ayrıntıları göstermek için toplamları hesaplamaz. Bunun yerine sistem, finansal perakende bildirimleri oluşturmak ve muhasebeleştirmek için POS istemcisindeki kesinleştirilmiş tutarları kullanır.