POS'ta seri hale getirilmiş maddelerle çalışma

Bu makalede, Microsoft Dynamics 365 Commerce satış noktasında (POS) serileştirilmiş öğelerin nasıl yönetildiği açıklanmaktadır.

Birçok perakendeci seri denetim gerektiren ürünler satar. Bu ürünler serileştirilmiş ürünlerdir. Bazı perakendeciler, izleme amacıyla mağaza veya ambar envanterinde seri numaralarını tutar. Diğer perakendeciler, hizmet ve garanti amacıyla satış süreci sırasında seri numaralarını yakalar. Bu makale, Microsoft Dynamics 365 Commerce satış noktası (POS) uygulamasında seri numaralı ürünleri nasıl yönetebileceğinizi açıklamaktadır.

Seri numarası yapılandırmaları

Madde, seri numaralarına izin verecek şekilde ayarlanmış bir izleme boyut grubu atanmışsa serileştirilmiş bir öğedir. Commerce yönetim merkezinde, Boyut gruplarını izleme sayfasında, stok işlemi için seri numaraları etkinleştirmek üzere Etkin seçeneğini belirleyin veya satış işleminin seri numaralarını etkinleştirmek için Satış işlemi içinde etkin seçeneğini belirleyin.

Takip boyutları Hızlı Sekmesinde, seri numaralı ürünün envanter kabul işlemi sırasında seri numarasını isteğe bağlı bir giriş haline getirmek için Boş makbuz izni parametresini etkinleştirin. Bu parametrenin kapatılması için giriş olarak seri numarası gerekir. Benzer şekilde, Boş değere izin veriliyor parametresi, envanter sevkiyatı işlemi sırasında seri numarasının gerekli olup olmadığını kontrol eder.

Note

Serileştirilmiş bir maddeye seri numaralarını kaydetmek veya doğrulamak için Gelen envanter ve Giden envanter POS işlemlerini kullanmak için, bu maddeyi Satış sürecinde etkin seçeneği değil Etkin seçeneği için seri numaralarına izin verecek şekilde ayarlanmış bir izleme boyut grubu atanacak şekilde yapılandırmanız gerekir.

Seri numarası yönetim sayfası

Gelen envanter ve Giden envanter POS işlemlerinde, seçtiğiniz, aldığınız veya sevk ettiğiniz öğe serileştirilmiş bir öğeyse, Ayrıntılar bölmesinde, öğe için seri numaralarını kaydedebileceğiniz veya doğrulayabileceğiniz Seri numarası yönetim sayfasına bağlanan seri numarasını yönet seçeneği bulunur. Alternatif olarak, Seri numarası yönetimi sayfasını sipariş ayrıntıları görünümünün uygulama çubuğunda Seri numarası eylemini seçerek veya teslim alma veya sevkiyat işlemi sırasında istemde bulunan iletişim kutusunda Seri numarasını yönet öğesini seçerek açabilirsiniz.

Seri numarası yönetimi sayfası, kayıt veya doğrulama için bekleyen tüm açık seri numarası satırlarını listeler. Bu sayfada iki sekme olabilir: biri geçerli madde, diğeri de siparişteki serileştirilmiş maddeler için.

Seri numarası yönetimi sayfasındaki Durum alanı her seri numarasının bulunduğu geçerli aşama hakkında bilgi sağlar:

• Kayıtlı değil – Seri numarası sağlanmadı veya önceden kaydedilmiş seri numarası henüz doğrulanmadı (alma işleminde).
• Kayıt – Seri numarası yerel olarak mağazanın kanal veritabanına kaydedilir veya önceden kayıtlı seri numarası doğrulanır. Yalnızca Kaydediliyor durumuna sahip seri numaraları teslim alma veya karşılama işlemini tamamladığınızda Commerce headquarters'a gönderilir.

Serileştirilmiş maddeleri alma

Gelen envanter POS işlemi, serileştirilmiş öğeler için aşağıdaki görevleri gerçekleştirmenizi sağlar:

• Mağazadan satın alma siparişi yoluyla aldığınız seri numaralı ürünlere bu seri numaralarını kaydedin.
• Bu ürünleri bir satınalma siparişi veya transfer siparişi aracılığıyla mağazada aldığınızda, önceden kayıtlı seri numaralarını serileştirilmiş ürünlerle karşılaştırarak doğrulayın.

Seri numaraları serileştirilmiş maddelere göre kaydetme

Satın alma siparişi için, serileştirilmiş bir öğenin alma işlemi sırasında bir iletişim kutusu size Seri numarasını yönet seçeneğini sorar. Seri numarası yönetim sayfasını açmak ve seri numaralarını kaydetmeye başlamak için bu seçeneği belirleyin. Ayrıca, teslim alma işlemi sırasında bu adımı atlayabilir ve girişi daha sonra, giriş deftere nakledilmeden önce sağlayabilirsiniz.

Varsayılan olarak, geçerli maddenin sekmesi gösterilir. Tüm seri numara satırlarında boş seri numarası değeri bulunur ve durum Kayıtlı değil'dir. Seri numarası barkodlarını taratabilir veya devamlı olarak seri numaralarını girmek için uygulama çubuğunda Seri numarası'nı seçebilirsiniz. Girdiğiniz seri numaraları listede görünür ve durumları Kaydediliyor olarak değişir. Listeye kaydedebileceğiniz maksimum seri numarası sayısı, teslim alma miktarına eşittir. Hata yaparsanız, girdiğiniz seri numaralarda değişiklik yapmak için Ayrıntılar bölmesinde Düzenle veya Temizle'yi seçebilirsiniz.

Ayrıca, Seri numarası yönetimi sayfasının Tüm serileştirilmiş maddeler sekmesine seri numaraları kaydedebilirsiniz. Listede, seri numaralarını kaydetmek istediğiniz maddeyi seçin.

Serileştirilmiş maddelerdeki seri numaralarını doğrulama

Transfer emri için, çıkış tarafının sevkiyat işlemi sırasında serileştirilmiş maddelerin seri numaralarını önceden işlemesi gerekir. Bir satın alma siparişi için tedarikçi, Ön Sevkiyat Bildirimi (ASN) aracılığıyla seri numarası bilgileri sağlayabilir ve sevk ettiğiniz ürünlerdeki numaraları önceden kaydedebilirsiniz. Her iki durumda da, seri numaraları girişten önce bilinir. Bu nedenle, gelen tarafta, yalnızca almanız beklenenleri aldığınızı doğrulamanız gerekir.

Seri numaralarını doğrulamak için, alma işlemi sırasında veya alındı bilgisi deftere nakledilmeden önce herhangi bir zamanda Seri numarası yönetim sayfasını açın. Önceden kaydedilmiş seri numaraları olan her serileştirilmiş öğe için, tüm seri numaraları otomatik olarak bu sayfada kayıtlı değil olarak ayarlanır. Seri numaralarını doğrulamak için bunları tarayın veya girin. Seri numaraları girildiğinde, uygulama girilen numaranın önceden kaydedilmiş seri numaralarıyla eşleşip eşleşmediğini doğrular. Eşleşirse durumları Kaydediliyor olarak değişir. Aksi halde, bir hata iletisi alırsınız. Alternatif olarak, doğrudan bir seri numarası seçebilir ve ardından Ayrıntılarbölmesindeki Seri numarasını doğrula seçeneğini belirleyerek bu seri numarasını doğrulandı olarak hızla işaretleyebilirsiniz. Listede doğrulayabileceğiniz maksimum seri numarası sayısı, teslim alma miktarına eşittir.

Ayrıca, Seri numarası yönetimi sayfasının Tüm serileştirilmiş maddeler sekmesinde seri numaralarını doğrulayabilirsiniz. Listede, seri numaralarını doğrulamak istediğiniz maddeyi seçin.

Serileştirilmiş maddeleri sevk etme

Transfer emri aracılığıyla geçerli mağaza dışına sevk edildiğinde serileştirilmiş maddeler için seri numaraları kaydetmek için Çıkan stok POS işlemini kullanın.

Seri numaraları serileştirilmiş maddelere göre kaydetme

Aktarım siparişi için, serileştirilmiş bir öğenin sevkiyat işlemi sırasında bir iletişim kutusu size Seri numarasını yönet seçeneğini sorar. Seri numarası yönetim sayfasını açma ve seri numaralarını kaydetmeye başlama seçeneğini belirleyin. Ayrıca, sevkiyat işlemi sırasında bu adımı atlayabilir ve girişi daha sonra, sevkiyat deftere nakledilmeden önce sağlayabilirsiniz.

Varsayılan olarak, geçerli maddenin sekmesi gösterilir. Tüm seri numara satırlarında boş seri numarası değeri bulunur ve durum Kayıtlı değil'dir. Seri numarası barkodlarını taratabilir veya devamlı olarak seri numaralarını girmek için uygulama çubuğunda Seri numarası'nı seçebilirsiniz. Girdiğiniz seri numaraları listede görünür ve durumları Kaydediliyor olarak değişir. Listeye kaydedebileceğiniz maksimum seri numarası sayısı, sevkiyat miktarına eşittir. Hata yaparsanız, girdiğiniz seri numaralarda değişiklik yapmak için Ayrıntılar bölmesinde Düzenle veya Temizle'yi seçebilirsiniz.

Ayrıca, Seri numarası yönetimi sayfasında Tüm serileştirilmiş maddeler sekmesine seri numaraları kaydedebilirsiniz. Listede, seri numaralarını kaydetmek istediğiniz maddeyi seçin.

İsteğe bağlı olarak, çıkan transfer emri için seri numarası kaydı sırasında seri numarası kullanılabilirliği doğrulamasını etkinleştirebilirsiniz. Bu doğrulamayla, sevkiyat deposu envanterinde bulunmayan bir seri numarasını göndermeye çalışırsanız, bir hata iletisi alırsınız ve farklı bir numara sağlamanız gerekir.

Bu tür bir doğrulamayı etkinleştirmek için, önkoşul olarak aşağıdaki işleri yinelenen olarak çalışacak şekilde zamanlayın:

• Retail and Commerce>Retail and Commerce BT>Ürünler ve stok>Ürün kullanılabilirliği
• Retail and Commerce>Dağıtım planları>1130 (Ürün kullanılabilirliği)

POS'ta seri hale getirilmiş maddeleri satma

POS uygulaması her zaman serileştirilmiş öğelerin satışını desteklese de, Commerce sürüm 10.0.17 ve sonraki sürümlerde kuruluşlar, seri numarası izleme için yapılandırılmış ürünleri satarken tetiklenen iş mantığını geliştiren işlevselliği etkinleştirebilir.

POS sipariş yakalama ve sipariş karşılama özelliğindeki gelişmiş seri numarası doğrulaması etkinleştirildiğinde, POS'ta seri haline getirilmiş ürünler satılırken aşağıdaki ürün yapılandırmaları değerlendirilir:

• Ürün için Seri türü kurulumu (etkin veya satışlarda etkin).
• Ürün için Boş vermeye izin verilir ayarları.
• Ürün ve satış ambarı için fiziksel negatif stok ayarları.

Etkin seri yapılandırmaları

Kullanıcılar POS'ta Etkin seri numarası izleme boyutuyla yapılandırılmış öğeleri sattığında, POS kullanıcıların satış ambarının geçerli envanterinde bulunamayan serileştirilmiş bir ürünün satışını tamamlamasını engelleyen doğrulama mantığını başlatır. Bu doğrulama kuralı için iki özel durum vardır:

• Madde Boş vermeye izin verilir etkinleştirilmiş olarak da yapılandırılmışsa, kullanıcılar seri numarasının girişini atlayabilir ve seri numarası ataması olmadan maddeyi satabilir.
• Madde veya satış ambarı Fiziksel negatif stok etkin olarak yapılandırılmışsa, uygulama satılmakta olduğu ambarda stokta olduğu onaylanmamış bir seri numarasını kabul eder ve satar. Bu yapılandırma, söz konusu madde/seri numarası için stok hareketinin negatife inmesine izin verir ve bu nedenle sistem bilinmeyen seri numaralarının satışına izin verir.

Important

POS uygulamasının, Etkin seri türündeki öğeler için satılan seri numaralarının satış ambarının envanterinde olup olmadığını düzgün bir şekilde doğrulayabilmesini sağlamak üzere, kuruluşların Commerce genel merkezinde, izleme boyutlarına göre Ürün kullanılabilirliği işini ve ardından 1130 ürün kullanılabilirliği dağıtım işini sık sık çalıştırması gerekir. Seri haline getirilmiş yeni bir stok, satış ambarlarına alındıkça, POS'un satılan seri numaralarının stok kullanılabilirliğini doğrulaması için stok yöneticisinin kanal veritabanını sık sık en güncel stok kullanılabilirliği verileriyle güncelleştirmesi gerekir. İzleme boyutlarıyla ürün kullanılabilirliği işi, tüm şirket ambarları için seri numaraları da dahil olmak üzere ana stokun geçerli bir anlık görüntüsünü alır. 1130 dağıtım işi bu envanter anlık görüntüsünü alır ve yapılandırılmış tüm kanal veritabanlarıyla paylaşır.

Satış işlemi seri yapılandırmalarında etkin

Satış işleminde Etkin olarak seri boyutuyla yapılandırılan maddeler, herhangi bir stok doğrulama mantığından geçmez çünkü bu yapılandırma stok seri numaralarının stoka önceden kaydedilmediğini ve seri numaralarının yalnızca satış sırasında yakalandığını gösterir.

Boş vermeye izin verilir, Satış işleminde etkin olarak yapılandırılmış maddelerde de yapılandırılmışsa seri numarası girişi atlanabilir. Boş vermeye izin verilir yapılandırılmamışsa uygulama, kullanılabilir stoka karşı doğrulanmayacak olsa bile kullanıcının bir seri numarası girmesini gerektirir.

POS hareketlerinin oluşturulması sırasında seri numaralarını uygulama

POS uygulaması, seri haline getirilmiş bir madde satarken kullanıcılardan hemen seri numarası yakalamasını ister ancak uygulama, kullanıcıların seri numaralarının girişini satış işleminde belirli bir noktaya kadar atlamasına izin verir. Kullanıcı ödemeyi yakalamaya başladığında, uygulama gelecekteki sevkiyatlar veya teslim alımlar aracılığıyla yerine getirilecek şekilde yapılandırılmamış maddeler için seri numarası girişini zorunlu tutar. Peşin veya taşıma karşılaması için yapılandırılan seri haline getirilmiş maddeler, kullanıcının satışı tamamlamadan önce seri numarasını yakalamasını (veya madde yapılandırması izin veriyorsa boş bırakmayı kabul etmesini) gerektirir.

Gelecekteki teslim alım veya sevkiyat için satılan seri haline getirilmiş maddeler için POS kullanıcıları başlangıçta seri numarasını girmeyi atlayabilir ve yine de müşteri siparişi oluşturma işlemini tamamlayabilir. Seri numarası Satış sürecinde etkin olarak ayarlanırsa sevk irsaliyesine veya faturaya kaydedilir ancak satış siparişi satırına kaydedilmez. Bu nedenle, perakende işlemi için seri numarası değeri mevcut olsa da, seri numarası satış siparişi satırına kaydedilmez.

Note

POS uygulaması üzerinden, seri haline getirilmiş ürünler satarken veya karşılarken, satış hareketinde seri hale getirilmiş maddeler için "1" miktarı uygulanır. Bu gereksinim, seri numarası bilgilerinin satış satırında nasıl izlendiğinden kaynaklanmaktadır. POS aracılığıyla birden çok serileştirilmiş madde için bir işlem satılırken veya yerine getirilirken, her satış satırı yalnızca "1" miktarıyla yapılandırılmalıdır.

Müşteri siparişi karşılama veya teslim alma sırasında seri numaralarını uygulama

Sipariş Karşılama işlemini kullanarak serileştirilmiş ürünler için müşteri sipariş satırlarını karşıladığınızda, POS son gönderimden önce seri numarasının yakalanmasını zorlar. Bu nedenle, ilk sipariş yakalama sırasında bir seri numarası sağlanmazsa, POS'taki toplama, paketleme veya gönderme işlemleri sırasında bu numarayı yakalamanız gerekir. Her adımda bir doğrulama gerçekleşir ve kullanıcıdan yalnızca eksikse veya artık geçerli değilse seri numarası verileri istenir. Örneğin, bir kullanıcı malzeme çekme veya paketleme adımlarını atlar ve hemen bir sevk irsaliyesi başlatırsa ve satır için bir seri numarası kaydedilmemişse POS, son fatura adımı tamamlanmadan önce seri numarasının girilmesini gerekli kılar. POS'ta sipariş karşılama işlemleri sırasında seri numarasının yakalanmasını zorunlu kılarken bu makalede daha önce belirtilen tüm kurallar yine de geçerlidir. Yalnızca Etkin olarak yapılandırılan seri haline getirilmiş maddeler bir seri numarası stok doğrulamasından geçer. Satış sürecinde etkin olarak yapılandırılan maddeler doğrulanmaz. Etkin ürünler için Fiziksel negatif stok'a izin verilirse, stok kullanılabilirliğine bakılmaksızın herhangi bir seri numarası kabul edilir. Etkin ve Satış işleminde Etkin öğeleri için, Boş vermeye izin verilir ayarı yapılandırılmışsa, malzeme çekme, paketleme ve sevk adımları sırasında istenirse kullanıcı, seri numaralarını boş bırakabilir.

Seri numaraları için doğrulamalar, kullanıcı POS'taki müşteri siparişlerinde teslim alma işlemlerini gerçekleştirdiğinde de gerçekleşir. POS uygulaması, daha önce belirtilen doğrulamaları geçirmediği sürece serileştirilmiş bir üründe teslim alma işleminin son halinin alınmasına izin vermez. Doğrulamalar her zaman ürünün izleme boyutunu ve satış ambarı yapılandırmalarını temel alır.

Ek kaynaklar

POS'ta gelen stok işlemi

POS'ta giden stok işlemi