Perakende ekstreleri

Dekont

Dynamics 365 Commerce Perakende İlgi Grubu, Yammer'dan Viva Engage'e geçiş yapmıştır. Yeni Viva Engage topluluğuna erişiminiz yoksa, eklenecek bu formu (https://aka.ms/JoinD365commerceVivaEngageCommunity) doldurun ve en son tartışmalarla ilgilenmeye devam edin.

Bu makale Microsoft Dynamics 365 Commerce içinde ekstrelerin nasıl oluşturulacağını ve deftere nakledileceğini açıklar.

Dynamics 365 Commerce'te, ekstre deftere nakli işlemi, web için Store Commerce uygulamasında veya mağazalarda oluşan hareketleri hesaba göndermek amacıyla kullanılır. Beyan deftere nakil işlemi, bir POS hareket kümesini merkez Commerce headquarters istemcisine çekmek için dağıtım planlama kullanılır. Commerce parametreleri ve Mağazalar sayfalarında tanımlanan parametreler, tek tek ekstrelere çekilecek hareketleri seçmek için kullanılır.

Aşağıdaki çizimde ekstre deftere nakletme işlemi gösterilmiştir. Bu işlemde, POS içerisinde kaydedilen hareketler, istemciye Commerce planlayıcısı kullanılarak aktarılır. İstemci hareketleri aldıktan sonra, mağaza için hareket ekstrelerinı oluşturabilir, hesaplayabilir ve deftere nakledebilirsiniz.

ekstreleri oluşturmak ve deftere nakletmek

Bir ekstreyi el ile veya periyodik olarak gün içinde çalışmak üzere ayarlamış olduğunuz toplu iş işlemlerini kullanarak oluşturabilirsiniz. Her iki durumda da, aşağıdaki adımlar ekstreleri oluşturmak ve deftere nakletmek için kullanılır.

Ekstre oluşturma

Bu adım, ekstrenin el ile oluşturulduğu mağazayı tanımlar. Bir toplu iş işlemini yapılandırırsanız, tüm bu mağazalar için otomatik olarak ekstreleri, belirlediğiniz plana uygun olarak oluşturabilirsiniz.

Ekstreyi hesaplama

Bu adımda, hareket satırları Commerce parametreleri ve Mağazalar sayfalarında tanımlanan her bir mağaza için ölçüte dayalı olarak seçilir. Bu sayfalarda, hareketleri tanımlarsınız ve hareketlerin nasıl hesaplandığını belirtirsiniz. Ekstreyi hesaplamadan önce ekstreye dahil edilmiş olan hareketlerin bir listesini görüntülemek için, Hareketler sayfasını kullanın.

Ekstre hesaplaması, kasalardan sayımlarında sayılan tutar beyanlarını kullanır. Ayrıca, düzeltilen tutarı el ile de girebilirisiniz. Ekstre, tüm ödeme tiplerindeki hareket için satış tutarı ve gerçek hesaplanan tutar arasındaki farkı gösterir. Ekstre, yalnızca bu fark mağaza için tanımlanan maksimum seçilen deftere nakil farkından az ise deftere nakledilir.

Dekont

Ekstre hesaplama işlemi genel numara sırasını kullanır.

Bir ekstreyi hesapladığınızda, hesaplama aşağıdaki görevleri içerir:

• Seçilen bir veri aralığı için, önceki ekstre hesaplamasına dahil edilmemiş olan hareketleri işaretleyin.

• Seçili hareketlerde sayılan toplam tutarları hesaplayın. Sonuçlar ekstre satırlarında, ekstre yöntemine bağlı olarak gösterilir:

  • Ekstre yöntemi Toplam ise, seçilen hareketlerdeki her bir ödem yöntemi için bir satır oluşturulur.
  • Ekstre yöntemi Personel ise, seçilen personel üyesi tarafından gerçekleştirilen hareketlerdeki her ödeme türü için bir satır oluşturulur.
  • Ekstre yöntemi POS Terminali ise, seçilen kayıt üzerinde gerçekleştirilen hareketlerdeki her ödeme yöntemi için bir satır oluşturulur.
  • Ekstre yöntemi Vardiya ise, vardiya sırasında gerçekleştirilen hareketlerdeki her ödeme yöntemi için bir satır oluşturulur.

Ekstre yöntemine göre böl onay kutusu Mağazalar sayfasında seçilmişse, Ekstre yöntemi alanında seçilmiş olan değere dayanarak ayrı bir ekstre oluşturulur.

Mağazanızın çalışma saatleri gece yarısını geçiyorsa, ekstre deftere nakillerini, takvim gününün sonuna değil, iş gününün sonuna dayanacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

Mağazalar sayfasında Ekstre/kapatma hızlı sekmesinde, İş günü sonu alanında, son hareketin kaydedilmesi ve iş gününü ekstresine dahil edilmesi gereken saati seçin. İş günü olarak deftere naklet onay kutusunu, hareketleri aynı iş gününde deftere nakletmek için seçin. Ekstre deftere nakledildiğinde, aynı iş günü içerisinde kaydedilmiş olan hareketler aynı satış siparişlerine dahil edilebilir, bazı hareketler gece yarısından önce, bazıları da gece yarısından sonra gerçekleşseler bile.

Örnek: İki takvim gününü aşan bir iş günü için bir ekstre deftere nakledin

Bir mağaza 08:00 ve 03:00 arasında açıktır, ve İş günü olarak deftere naklet onay kutusu, mağazanın yapılandırmasında seçilidir. 31 Mayıs'ta, mağaza 08:00 ve gece yarısı arasında hareketleri kaydeder. Mağaza ayrıca 1 Haziran 00:01 ve 03:00 arasındaki hareketleri de kaydeder.

Mağaza, iş gününün kapanışı için ekstresini deftere naklettiğinde, oluşturulan satış siparişi 08:00 ve 03:00 iş saatleri arasında kaydedilen tüm hareketleri içerir; hareketler iki gün içerisinde oluşmuş olsa bile, 31 Mayıs ve 1 Haziran.

Bir iş günü olarak deftere naklet onay kutusu aynı mağaza için işaretli değilse, mağaza ekstresini iş gününün sonunda deftere naklettiğinde ayrı satış siparişleri oluşturulur. Bir satış siparişi, iş saatleri 08:00 ve 31 Mayıs gece yarısı arasında kaydedilen hareketleri içerir, diğer satış siparişi, iş saatleri 00:01 ve 03:00 1 Haziran'da kaydedilen hareketleri içerir.

Dekont

Ekstreler oluşturabilmeden önce, ekstre dönemindeki vardiyaları kapatmanız gerekir.

Ekstreyi deftere nakletme

Bir ekstreyi deftere naklettiğinizde, satış siparişleri ve faturalar, ekstre içindeki satışlar için oluşturulur.

• Peşin alışveriş satışlar bir satış siparişinde toplanır ve mağazaya atanmış olan varsayılan kullanıcıya faturalanır.
• POS içerisinde bir harekete bir müşterinin eklenmiş olduğu satışları, her bir benzersiz müşteri için ayrı satış siparişleri ve faturalar oluşturur.

Ödeme günlükleri, ekstredeki ödemeler için otomatik olarak oluşturulur ve stok, POS mağazası için güncelleştirilir.