Aracılığıyla paylaş

Katılımcı lojistiğini ve konaklama yeri uygunluk durumunu yönetme

  • Makale

Katılımcıların seyahatleri için konaklamayı planlamaları için uzaktan yardımcı olabilecek bilgiler sağlamak üzere Lojistik alanındaki varlıkları kullanın. Yerel otelleri kaydedin, ilgili kişi bilgilerini kaydedin, katılımcıların kullanımına hazır hale getirilecek oda kümelerini tahsis edin ve tahsis edilen odalar için rezervasyonlar alın. Ayrıca, burada hava yolları, araç kiralama şirketleri, yiyecek-içecek şirketleri vb. gibi katılımcıyla karşılaşan diğer farklı satıcı türlerini de kaydedebilirsiniz.

Lojistik özellikleri çoğunlukla bilgi niteliğindedir ve standart etkinlik web sitesi aracılığıyla doğrudan katılımcılara gösterilmez. Örneğin, katılımcılarla yaptığınız görüşmelere göre Dynamics 365 Customer Insights - Journeys'e otel rezervasyonları girebilirsiniz, ancak onlara rezervasyonları hakkında bilgi vermek için yine de otelle iletişime geçmeniz gerekir.

Katılımcılar için lojistik servislerini kaydetmek ve sağlamak isterseniz Etkinlik çalışma alanının aşağıdaki varlıklarını kullanın:

  • Etkinlikler>Lojistik>Etkinlik Satıcıları: Etkinlik satıcısı ayrıntılarını burada girin ve görüntüleyin. Her etkinlik satıcısı zaten sisteminizde kayıtlı olan bir firmayla (harici şirket) ilişkilendirilmelidir. Her satıcıya otel grubu, hava yolu, araç kiralama vb. gibi bir tür atayabilirsiniz.

    NOT Bir otel grubu genellikle Marriott gibi aynı ad altında bir otel mülkleri zinciri işleten bir şirkettir. Aşağıda açıklandığı gibi tek otelleri otel grubu türüyle ilişkilendirebilirsiniz.

  • Etkinlikler>Lojistik>Oteller: Belirli otel mülkleri hakkındaki ayrıntıları burada girin ve görüntüleyin. Her otel kaydını veritabanınızda bir ilgili kişiyle ilişkilendirebilirsiniz, böylece otel hakkında sorularınız olursa kimi arayacağınızı bilirsiniz. Mülk bir grubun parçasıysa otel kaydını bir otel grubuyla (etkinlik satıcısı) ilişkilendirebilirsiniz. Tanımlandıysa otel grubu ve ilgili kişi ayrıntıları burada gösterilir. Otelin adresini her zaman kaydının parçası olarak belirtmeniz gerekir. Ayrıca burada her zaman geçerli otel için oda tahsislerini görüntüleyebilir ve ekleyebilirsiniz.
  • Etkinlikler>Lojistik>Otel Odası Tahsisleri: Oda tahsisleri, otelin etkinliğiniz sırasında kullanımınıza sunmayı kabul ettiği bir oda bloğunu temsil eder. Her oda tahsisi kaydı, tahsis edilen oda sayısını ve odaların türünü (tek kişilik, çift kişilik veya süit) belirtir. Her tahsis, veritabanınızda kayıtlı bir otelle ilişkilendirilmelidir. Aynı otelde birkaç farklı oda türü tahsis ettiyseniz her tür için ayrı bir tahsis ayarlamanız gerekir. Ayrıca geçerli tahsisler ilişkili oda rezervasyonlarını burada görüntüleyebilir ve ekleyebilirsiniz.
  • Etkinlikler>Lojistik>Otel Odası Rezervasyonları: Burada, katılımcılara tahsis ettiğiniz odalar arasından oda ayırabilirsiniz. Daha fazla bilgi: Personel, konuşmacılar ve konuklar için otel odaları rezerve etme