E-postalar için imza oluşturma

E-posta imzaları, kullanıcılar için önemli ve değerli bir araçtır. E-posta imzaları, e-posta gönderirken eklediğiniz elektronik kartvizitlere benzer ve şirketinizin profesyonel markasını da tanıtabilir.

E-posta imzasına metin ekleme

E-posta imzası eklemek kolaydır ve e-posta oluştururken herhangi bir anda yapılabilir. Statik veya dinamik metinli bir e-posta imzası ekleyebilirsiniz. Dinamik yer tutucular, dinamik metni tanımlamak için kullanılır. Yer tutucular, Kimden alanında belirtilen, e-postayı gönderen adresin karşılık gelen değerleriyle değiştirilir.

E-posta imzası ekleme

• Komut çubuğunda, İmza Ekle'yi seçin.
• Açılır listeden, var olan bir imzayı veya Yeni E-posta İmzası öğesini seçin.
  

Kimden alanında belirtilen gönderene bağlı olarak, aşağıdaki eylemlerden biri gerçekleşir:

• Gönderen kişi bir kullanıcıysa, e-posta imzası şablonunda tanımlanan dinamik yer tutucular kullanıcıya karşılık gelen değerlerle değiştirilir.
• Gönderen kişi bir kuyruğa ayarlandıysa ve kuyruğun sahibi bir kullanıcıysa, e-posta imzası şablonunda tanımlanan dinamik yer tutucular kuyruğun sahibine karşılık gelen değerlerle değiştirilir.
• Gönderen bir kuyruğa ayarlanmışsa ve kuyruğun sahibi bir takımsa, dinamik yer tutucular, takımın yönetici karşılık gelen değerlerle değiştirilir.

E-posta imzası oluşturma

E-posta imzası oluştururken istediğiniz anda hızlı bir şekilde e-posta imzası oluşturabilirsiniz.

Yeni e-posta imzası oluşturma

Aşağıdakileri yaparak yeni bir e-posta imzası ekleyebilirsiniz:

1. Ayrıntılar Bu bölümde, e-posta imzasının adını girin.

2. İmza düzenleyicisi. Bu, e-posta imzanızı oluşturmanıza ve tamamladığınızda Kaydet'menize olanak sağlar.

   Not

   • E-posta imzalarına, boyutu 1 MB'den küçük olduğu sürece işletme logosu gibi satır içi resimler ekleyebilirsiniz. Ancak, e-postayı Outlook masaüstü uygulamasında açarsanız, satır içi resim düzgün bir şekilde çalışmayabilir.
   • Yalnızca Kayıt türü kullanıcısına bağlı olan alanlara dinamik yer tutucu ekleyebilirsiniz.
   • İmzalar, kuyruklar için de oluşturulup kullanılabilir.

E-posta imza listelerini yönetme

Düzenlemeler yapmak, varsayılanları değiştirmek ve imzalarınızı kimlerin görüntüleyebileceğini belirlemek için oluşturduğunuz e-posta imzalarınızı görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

Açıklama

1. Şablonlar altındaki E-posta imzaları öğesini seçin.
2. Düzenleyip güncelleştirebildiğiniz tüm e-posta imzalarınızı gösteren E-posta İmzalarım listesi görüntülenir.
3. E-posta için varsayılan bir imza seçebilirsiniz. Her kullanıcı için yalnızca bir imza Varsayılan olarak ayarlanabilir.
4. E-posta imzalarınızı Görüntüleyebilenler yalnızca tekil kullanıcıdır.

Varsayılan e-posta imzası ayarını değiştirme

İhtiyaçlarınıza bağlı olarak birden çok e-posta imzası oluşturabilseniz de yalnızca biri varsayılan e-postanız olarak ayarlanabilir.

E-posta imzası varsayılan ayarınızı değiştirmek için:

1. Varsayılan olarak ayarlamak istediğiniz e-posta imzasını seçin. Bu işlem, komut çubuğunda Düzenle seçeneğinin görüntülenmesini sağlar.
2. Düzenle seçeneğini işaretleyin. Varsayılan e-posta ayarını güncelleştirebileceğiniz yeni bir sayfa açılır. Ayrıca bu sayfadayken bir veya birden çok e-posta imzasını seçip silebilirsiniz.