Rapor verilerinizi düzenleyip yerleştirin

Bu makale, eski web istemcisini kullanan Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) 9.1 sürümü için geçerlidir. Birleşik Arabirim kullanıyorsanız uygulamalarınız, model temelli Power Apps için Birleşik Arabirim ile aynı şekilde çalışır. Bu makalenin Power Apps sürümü için bkz. Rapor Sihirbazı'nı kullanarak rapor oluşturma

Bir rapor oluşturduğunuzda, hangi sütunların ekleneceğini, hangi sırayla görüntüleneceğini ve verilerin alt kategorilere gruplandırılıp gruplandırılmayacağını belirlemelisiniz. Verileri gruplandırıp özetleyerek, modellerin görülmesini kolaylaştırabilirsiniz.

Örneğin raporunuzda fırsatları satış temsilcisine göre gruplandırmak üzere bir gruplandırma düzeyi kullanabilir, üç aylık fırsatları gösteren ikinci bir gruplandırma düzeyi veya her üç aylık dönemde kazanç ve kayıp yüzdesini gösteren üçüncü bir düzey ekleyebilirsiniz.

Raporunuzda bir grafik kullanmak için, raporunuzda hiç gruplandırma yoksa, en az bir sayısal sütun seçmelisiniz. Raporunuzda gruplandırma kullanıyorsanız, bir özet türü tanımlanmış olarak en az bir sayısal sütun seçmelisiniz.

Raporu nasıl düzenleyeceğinizi tanımlayın:

Öğeleri raporda tarihe veya diğer ortak özelliklere göre düzenlenecek şekilde gruplandırmak için.

1. Her gruplama düzeyi için Bir grup eklemek için buraya tıklayın'a tıklamanız veya dokunmanız gerekir.

2. Gruplandırmayı tanımlayın:

   • Kayıt türü. Seçtiğiniz birincil kayıt türünden ve ilgili kayıt türlerinden kayıtlar seçebilirsiniz. İkincil bir kayıt türü seçtiyseniz, ikincil kayıt türünden ve onun ilgili kayıt türlerinden de kayıtlar seçebilirsiniz.

   • Sütun. Gruplandırmayı tanımlamak için gerekli verileri içeren Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) alanının adı.

   • Zaman aralığı. Tarihsaat alanları için verileri Ay, Gün, Hafta veya Yıl olarak gruplandırın.

   • Siparişi sırala. Grupların görüntüleneceği sıralama düzeni.

   • Sütun genişliği. Sütun başlığının piksel olarak genişliği.

   • Özet türü. Kayıtları, eşleşen kayıt sayısına göre gruplandırabilirsiniz.

3. Gruplandırma düzeylerini yeniden sıralamak için Ortak Görevler bölümündeki yukarı ve aşağı oklarını kullanın.

4. Tamam seçeneğini işaretleyin.

Her grup içindeki sıralama düzenini tanımlamak için

1. Sıralamayı yapılandırı seçin

2. Sütun ve sıralama düzeni seçme

3. Tamam seçeneğini işaretleyin.

Raporları en yüksek ve en düşük değerlerin yer aldığı gruplarla sınırlandırmak için

1. En Üst veya Alt Numarayı Ayarla'yı seçin:

2. Üst veya Altı'ı seçin.

3. Görüntülenecek grup sayısını seçin.

4. Tamam seçeneğini işaretleyin.

Raporda hangi sütunların görüntüleneceğini tanımlama

Bir kaydın verilerini gösteren veya özet bilgiler gösteren sütunları görüntüleyebilirsiniz.

1. Eklemek istediğiniz her sütun için Sütun eklemek için buraya tıklayın'ı seçin:

   • Kayıt türü. Seçtiğiniz birincil kayıt türünden ve ilgili kayıt türlerinden kayıtlar seçebilirsiniz. İkincil bir kayıt türü seçtiyseniz, ikincil kayıt türünden ve onun ilgili kayıt türlerinden de kayıtlar seçebilirsiniz.

   • Sütun. Görüntülenecek veya özetlenecek verileri içeren Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) alanının adı.

   • Veri türü. Sütunun veri türü, şunlardan biridir: primarykey, nvarchar, picklist, bit, decimal, int, float, money, ntext, datetime, owner, lookup.

   • Ad. Veritabanında kullanılan ad.

   • Sütun genişliği. Sütunun piksel olarak genişliği.

   • Özet türü. Kullanılabilen özet türleri, sütunun veri türüne bağlıdır.

   • Yok: lookup, datetime, owner, picklist, bit, ntext

   • Ortalama, En Fazla, En Az, Toplam Yüzdesi, Toplam: tüm sayısal kayıt türleri (ondalık, tam sayı, kayan noktalı sayı, para)

   • Biçimlendirilmemiş değer sütununu dahil et. Bir raporda genellikle, temeldeki veriler düz metin biçiminde bulunur. Raporu Excel uygulamasına aktardığınızda, aktarılan verilerin (düz metin) bulunduğu hücrenin biçimini farklı bir biçime dönüştüremezsiniz. Bu, hesaplamalarda sorunlara neden olur. Bunu önlemek için yalnızca Tarih, Tarih ve Saat, Tam Sayı, Ondalık, Para Birimi veya Kayan Noktalı Sayı türünde alanlar için Biçimlendirilmemiş değer sütununu dahil et onay kutusunu işaretleyebilirsiniz. Böylece rapora, alanlardaki biçimlendirilmemiş değerleri içeren bir sütun eklenir.

2. Sütunları yeniden düzenlemek için sol ve sağ okları kullanın.

3. Tamam'ı seçin.

4. İleri'yi seçin.