Ayırma uyarısı oluşturma
Sevkiyatçıların zamanlamanın doğru olduğundan ve işin zamanında tamamlandığından emin olmak için önemli güncelleştirmeleri ve durum değişikliklerini bilmesi gerekir. Zamanlamanın ötesinde sevkiyatçıların faturalama ve müşteri memnuniyeti sorunlarının da ele alınmasını sağlaması gerekebilir.
Ayırma uyarıları önemli bildirimlere dikkat çeker ve böylece sevkiyatçılar güvenle zamanlama yapabilirler. Ayırma uyarıları notları ve anımsatıcıları zamanlama panosunda görüntüler ve ayırmaları, iş emirlerini, kullanıcıları ve diğer varlıkları ilişkilendirebilirler. Zamanlayıcılara, alarmlara veya iş akışlarına göre tetiklenebilirler.
Ayırma uyarısı oluşturma
Ayırma uyarıları genellikle bir akış, eklenti ya da harici bir sistemle tümleştirme üzerinden otomasyon aracılığıyla oluşturulur. Ayrıca, zamanlama panosundan el ile de oluşturulabilirler.
Zamanlama panosunı açın, Ayırma Uyarıları simgesini ve Yeni Ayırma Uyarısı'nı seçin.
Ayırma Uyarısı formunda, uyarıda görüntülenen iletiyi tanımlamak için Konu ve Açıklama girin.
Uyarının gösterileceği Son Tarih'i ayarlayın.
Uyarıyı ilgili kaydın zaman çizelgesinde göstermek için İlgili alanından ilgili kaydı seçin.
Atananlar alanında en az bir sistem kullanıcısı seçin. Her atanan uyarıyı ertelemeyi veya kapatmayı ayrı ayrı seçebilir.
Bir ayırma uyarısının içindeki alanları düzenlemek için zamanlama panosu sekme ayarlarında bulunan Ayırma Uyarısı Şablonu'nu düzenleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. zamanlama panosu sekme ayarları.
Ayırma uyarısını görüntüleme
Ayarlanan son tarih geldiğinde ve uyarı zamanlama panosu yan bölmesinde göründüğünde, atananlar etkin uyarıyı kapatabilir veya erteleyebilir. Erteleme seçeneği belirlendiğinde, uyarı yapılandırılabilir bir süre için ertelenir.
Ayrılabilir Kaynak Ayırmaları'na yönelik uyarılar da zamanlama panosunda bir ayırma zaman aralığının yanında görüntülenir.
Simge, bu ayırma için etkin uyarı sayısını gösterir. Uyarıları görüntülemek için bu sayıyı seçin. Gerektiğinde bunları Erteleyebilir veya Kapatabilirsiniz.
Ayırma uyarısını oluşturarak sistem her atanan için otomatik olarak bir Ayırma Uyarısı Durumu kaydı oluşturur. Böylece her kullanıcı uyarıları ayrı ayrı erteleyebilir veya kapatabilir. Kayıtları silerken Ayırma > Ayırma Uyarısı > Ayırma Uyarısı Durumu arasındaki ilişkiyi unutmayın.