Kaynak havuzu için zamanlama gereksinimleri

Kaynak havuzları benzer kaynak gruplarıdır. Dağıtıcılar kapasiteyi yönetir ve kaynakları daha sonra atama seçeneğine sahip olur.

Kaynak havuzu zamanlaması birkaç senaryo için idealdir:

• Belirli kaynaklar için hemen rezervasyon yapmaktan kaçının. Örneğin, bir otel oda kullanılabilirliğini (havuz) denetler ve geldiklerinde konuklara oda (kaynak) atar.

• Gereksinimleri merkezi olarak toplayın, ancak yerel yöneticinin bunları rezerve etmesine izin verin. Örneğin, bir onarım dükkanı zinciri çağrı merkezi aracılığıyla randevu alır. Merkezi temsilci randevuyu müşterinin tercih ettiği konuma (havuz) yönlendirir. Yerel mağaza yöneticisi, uygun bir uzmana (kaynak) randevu atar.

• Havuzun kapasitesini bilme ama içerdiği kaynağı tanımama. Örneğin, bir fuar farklı stand seçenekleri sunar. Ayırırken stantların (havuz) kapasitesini dikkate alır ancak belirli stantları (kaynak) daha sonra atar.

• Beklenen iptaller için fazla rezervasyon özelliğini etkinleştirin. Örneğin, bir otelin sabit sayıda odası vardır, ancak kapasiteyi şişirebilir ve iptalleri hesaba katmak için kullanılabilir odalardan daha fazla rezervasyon alabilir.

Kaynak havuzu oluşturma

Aynı kaynak türünü kullanan havuzlar oluşturmanızı öneririz. Farklı kaynak türlerine sahip gruplar oluşturmak istiyorsanız bir ekip oluşturun.

1. Kaynaklar alanını açın, Kaynaklar'ı ve ardından Yeni'yi seçin.

2. Genel sekmesinde Kaynak Türü'nüHavuz olarak ayarlayın ve bir Havuz Türü seçin.

3. Bir Ad girin ve bir Saat Dilimi seçin.

4. Zamanlama sekmesinde Bir Başlangıç Konumu ve Bitiş Konumu seçin. Havuzun çalıştığı fiziksel konumu göstermek için Kuruluş Birimi Adresi'ni veya uzaktan çalışan kaynak havuzu için Konum Belirsiz'i seçin.

   Uyarı

   Kaynak adresi seçeneğini belirlemeyin.

5. Grup Üyelerinden Kapasite Türet için bir seçenek belirleyin ve ardından Kaydet'i seçin.

   • Evet: Havuz kaynağının kapasitesi, üyesinin çalışma saati takvimlerine göre hesaplanır. Havuz üyeleri eklenirken veya kaldırılırken havuz kapasitesi değişir.
   • Hayır: Sistem havuzun kapasitesini ayarlar ancak değiştirebilirsiniz. Havuz üyelerini eklemek ve kaldırmak kapasiteyi değiştirmez.

6. Zamanlama için dikkate alınacak kaynak öznitelikleri ekleyin. Havuzu, karakteristikler veya bölgeler gibi öznitelikler eklemeyle ilgili olarak standart bir kaynak olarak düşünün.

7. Kaydet ve Kapat'ı seçin.

Havuz üyeleri ekleme

Havuza üye ekleme. Havuz üyesinin konumu havuzdan alınır.

1. Kaynak havuzu kaydında İlgili>Kaynak Alt Öğesi'ne gidin.

2. Yeni Rezerve Edilebilir Kaynak Grubu'nu seçin ve kaynak için bir Ad girin. Bu ilgili varlık BookableResourceGroup olarak adlandırılır.

3. Bir Alt Kaynak seçin ve havuz üyeliği için bir tarih aralığı ayarlayın. Ekipler ve diğer havuzlar bir havuzun alt öğesi yapılamaz.

4. Kaydetseçeneğini seçin. Gerektiğinde diğer havuz üyelerini ekleyin.

   

Havuz rezervasyonu yapmak için zamanlama yardımcısını kullanın.

Sistem planlanan iş süresini birden fazla alt kaynağa dağıtabilirse, havuz kaynakları zamanlama yardımcısında kullanılabilir olarak görünür. Örneğin, bir saatlik bir görev zamanlamak istiyorsanız ve tam saat boyunca kullanılabilir kaynak yoksa, sistem her biri 30 dakika boyunca kullanılabilen iki kaynak önerir.

Havuz, belirli bir zaman dilimi için tamamen doluysa, havuz kaynakları, o zaman diliminde bireysel kaynak rezervasyonu yapılmamış olsa bile, Zamanlama Yardımcısında kullanılabilir olarak gösterilmez.

1. Gereksinim formunda Kitap'ı seçerek zamanlama yardımcısını açın. Zamanlama yardımcısı, gereksinimin yapılandırmasına göre havuzu ve tek tek havuz üyelerini gösterir.

2. Havuz kaynağını ve bir zaman aralığını seçin ve Ayır ve Çık seçeneğini belirleyin.

Uyarı

Zamanlama yardımcısı, yerinde çalışma gereksinimleri için kaynak havuzlarını döndürmez.

Zamanlama panosunda havuz yönetme

1. Zamanlama Panosu'ndaFiltreler bölmesini açın. Kaynak Türleri filtresini Havuz olarak ayarlayın ve Uygula'yı seçin.

2. Seçilen zamanlama panosu sekmesinin varsayılan görünümü olarak havuzu ayarlamak için üç noktayı (...) ve ardından Varsayılan olarak kaydet'i seçin.

3. Havuz ve havuz üyelerini görmek için kaynak havuzuna sağ tıklayın ve Grup Üyelerini Görüntüle'yi seçin.

   

Havuz rezervasyonlarını atama

Belirli kaynakları havuz için ayrılan gereksinime atayın. Çalışma dışı saatlerde havuz üyesi kaynaklarına atanan rezervasyonlar, havuz kaynağının kapasitesine göre iki kez sayılır.

1. Rezervasyon atamasını değiştirmek için aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

   • El ile sürükleyip bırakma: Kaynak havuzundan bir ayırma seçin ve havuz üyelerinden birine sürükleyin.

   • Değiştirme: Kaynak havuzunda bir rezervasyona sağ tıklayın, Kitap Yerine Değiştir'i seçin ve bir havuz üyesi seçin.

   • Yeniden Rezervasyon: Havuz rezervasyonuna sağ tıklayın ve Yeniden Rezervasyonu seçin. Filtre ölçütlerini düzenleyerek artık havuzları değil, Kişi, Kullanıcı ve Hesap türü kaynaklarını arayın.

   Süre varsayılan rezervasyon süresine sıfırlanır.

2. Bitiş saatini özgün süreyle eşleşecek şekilde düzenleyin. Ardından özgün havuz rezervasyonunu iptal edin.