Finansal raporlamada gelişmiş biçimlendirme seçenekleri

Finansal raporlamada bir rapor oluşturduğunuzda, ek biçimlendirme işlevleri mevcuttur; boyutlar için filtreler, sütunlar ve raporlama birimleri için kısıtlamalar, yazdırılmayan satırlar ve hesaplamalarda THEN/IF/ELSE deyimleri de dahil olmak üzere.

Aşağıdaki tablo, rapor tasarlarken kullanılabilir olan gelişmiş biçimlendirme işlevlerini açıklar.

İşlev	Açıklama
Boyut filtresi	Belirli veri kümelerine erişmek için satır tanımında ve sütun tanımında boyutları kullanabilirsiniz. Raporların çoğu satır biçimlendirmede yalnızca doğal segment kullanır. Ancak, satırlar boyut değerlerini içerecek biçimde değiştirilebilir. Sütun tanımında boyut filtreleri, belirli boyut değerlerine erişmek için kullanılır.
Raporlama birimi kısıtlama	Rapor satırını yalnızca belirli bir raporlama birimine bağlı bilgileri gösterecek biçimde ayarlayabilirsiniz.
Yazdırılmayan (NP) satırları	Yazdırılmayan satırlar birçok raporda yararlı olur. Bir değer elde etmek için birçok hesaplama gerekiyorsa, bu hesaplamalar yazdırılan raporda gizlenebilir. Yazdırılmayan satırları ayrıca rapor tasarımları ve gelişmiş hücre yerleşimi sorun giderme için yararlıdır.
Sütun kısıtlama	Satır tanımında sütun kısıtlaması yalnızca raporun bazı satırlarında ilgili değerleri gizlemek için yararlıdır. Bir satırda yüzde hesaplamaları gerçekleştirildiğinde, sütun kısıtlama toplam sütunları veya diğer sütunların, bu numaraları geçerli olmadığında yazdırılmasını önler.
Sütun sonu	Yan yana rapor bilgilerini göstermek için bir satır tanımına sütun sonları ekleyebilirsiniz. Tek bir satır tanımı içinde birden çok sütun sonları ekleyebilirsiniz ve sütun başlıkları sütun sonundan sonra her sütunun üstünde yinelenir. Bir rapor için açıklamalar sütun sonları arasında görüntülenir.
IF/THEN/ELSE deyimi	Bir satır tanımı veya bir sütun tanımında hesaplamaları değiştirebilirsiniz.
Boyut değerleri için tek tırnak ('') ve ampersan (&) işaretini kullanın	Rapor tasarımı için ampersan işareti dahil boyut değerlerini kullanabilirsiniz.

Gelişmiş hücre yerleştirme

Gelişmiş hücre yerleştirme veya zorlama, belirli değerlerin belirli hücrelere yerleşimini içerir. Örneğin, zorlamak genellikle doğru bakiyeyi bir nakit akış tablosu içinde taşımak için kullanılır. Aşağıdaki amaçlarla zorlarsınız:

• Değerleri Microsoft Excel'den belirli hücrelere taşıma.
• Bir rapora belirli değerleri sabit kodlar.
• Bir önceki hücreden bir değer kopyalayarak ve bu değeri -1 ile çarparak işaretleri değiştirin.

Dekont

Çoğu durumda, rapor tanımınızı sütun hesaplamaları satır hesaplamasından önce yapılacak biçimde yapılandırmanız gerekir. Bu yapılandırmayı tamamlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Rapor tanımını Rapor Tasarımcısı içinde açın.
2. Ayarlar sekmesinde, Hesaplama önceliği altında, Önce sütun ve sonra satır hesaplama gerçekleştir'i seçin.

Raporu tasarlama

Bir rapor tasarlarken, değerlerin beklendiği gibi çekilmesinden emin olmak için önce tüm ayrıntı satırlarını oluşturmanız gerekir. Sonra son değerleri içeren ayrıntıyı bastırmak için NP (No yazdırma) biçimi geçersiz kılmayı ekleyin.

Önemli

CAL format kodunu satır tanımı içinde kullandığınızda hareket ayrıntısına kadar detaya gidemezsiniz.

Zorlama için formüller aşağıdaki biçimi kullanır: <hedef sütun>=<kaynak sütun>.<satır kodu> Herhangi bir satırın ek yerleşimlerini bir virgül ve bir boşluk ile ayırın. İşte bir örnek: D=C.190,E=C.100

Gelişmiş biçimlendirme seçenekleri örnekleri

Aşağıdaki örnekler satır tanımı ve temel nakit akışı raporu (örnek 1) ve bir istatistik raporu (örnek 2) zorlamak için sütun tanımı biçimlendirmenin nasıl olduğunu gösterir.

Örnek 1: Temel zorlama

Aşağıdaki tablo temel zorlama kullanan bir satır tanımı örneği gösterir.

Satır Kodu	Tanım	Biçim Kodu	İlgili Formüller/Satırlar/Birimler	Satır Değiştirici	Mali Boyutlarla İlişkilendir
100	Dönemin Başlangıcındaki Nakit (NP)			Hesap Değiştirici = [/BB]	+Segment2 = [1100]
130	Dönemin Başlangıcındaki Nakit	CAL	C=C.100,F=D.100
160
190

Dekont

Boş sütunlar önceki tablodan daha iyi görünürlük için kaldırılmıştır: Biçim Geçersiz Kılma, Normal Bakiye, Yazdırma Denetimi, Sütun Kısıtlama sütunları görüntülenmemektedir.

Aşağıdaki tablo satırda temel zorlama kullanan bir sütun tanımı örneği gösterir.

Biçim	A	B:	A	B	E:	C
Başlık 1
Başlık 2	A	B:	A	B	E:	C
Başlık 3
Sütun Türü	SATIR	DESC	FD	FD	FD	CALC
Defter Kodu/Öznitelik Kategorisi			ACTUAL	ACTUAL	ACTUAL
Mali Yıl			BASE	BASE	BASE
Dönem			BASE	BASE	BASE
Kapsanan Dönemler			PERIODIC	YTD/BB	YTD
Formül						E-D
Sütun Genişliği	5	30	14	14	14	14

Örnek 2: İstatistik raporları

Aşağıdaki tablo bir istatistik raporu için temel zorlama kullanan bir satır tanımı örneği gösterir.

Satır Kodu	Açıklama	Kodu biçimlendir	İlgili Formüller/Satırlar/Birimler	Biçim Geçersiz Kılma	Normal Bakiye	Mali Boyutlarla İlişkilendir
50	İstatistiksel Bilgiler	REM
100	Çalışan sayısı - ABD	CAL	4	###0.;($###0.)
115	Çalışan sayısı - Uluslararası	CAL	11	###0.;($###0.)
130
190	ABD Satış				Ş	+Segment2 = [41*], Segment3 = [00]
220	Uluslararası Satış				Ş	+Segment2 = [41*], Segment3 = [01:99]
250
280
310	ABD Satış	CAL	D=C.190,E=C.100,F=(C.100/C.190)
340	Uluslararası Satış	CAL	D=C.220,E=C115,F=(C.220/C.115)

Dekont

Boş sütunlar önceki tablodan daha iyi görünürlük için kaldırılmıştır: Yazdırma Denetimi, Sütun Kısıtlama ve Satır Değiştirici sütunları görüntülenmemektedir.

Aşağıdaki tablo bir istatistik raporu için temel zorlama kullanan bir sütun tanımı örneği gösterir.

Biçim	A	B:	A	B	E:	C
Başlık 1	A	B:	A	B	E:	C
Başlık 2	-	-	YTD	Yıllık satış	Personel	Kişi başına $
Başlık 3
Sütun Tipi	SATIR	DESC	FD	CALC	CALC	CALC
Defter Kodu/Öznitelik Kategorisi			ACTUAL
Mali Yıl			BASE
Dönem			BASE
Kapsanan dönemler			YILBAŞINDAN BUGÜNE
Formül						E-D
Sütun Genişliği	5	30	14	14	14	14

Belirli bir raporlama birimi için bir satır sınırlama

Rapor satırı belirli bir raporlama birime kısıtlandığında, satır yalnızca adlandırılmış raporlama birimi için bağlantılı verileri gösterir ve diğer raporlama birimleri için raporlama ağacındaki verileri yok sayar. Örneğin, belirli bir bölüm için toplam işletme giderleri için ayrıntıları sağlayan bir satır oluşturabilirsiniz. Rapor hem raporlama ağacı hem de doğal hesaptan daha fazlasına sahip satır tanımını içeriyorsa, raporunuz yinelenen verileri içerebilir. Örneğin, kuruluşunuzdaki altı departmanı listeleyen bir raporlama ağacınız var ve satırda bir hesap ile bir departmanın belirli kombinasyonunu listeleyen satır tanımınız var. Rapor oluşturduğunuzda, bu bölüm ağaçta olanla eşleşmeyebilir olsa da bir hesap ve bir bölümün belirli bir bileşimi raporlama ağacının her düzeyi üzerine yazdırılır. Bu davranış oluşur, çünkü satır rapor tanımına göre genellikle filtreleneni geçersiz kalır. Verilerin yinelenmesini engellemek için bir yok, bir belirli bir raporlama birimi için bir satır kısıtlamaktır.

Dekont

Satır boyutları içerirse ve o satırı alt raporlama birim için kısıtlarsanız satır tutarı, alt birimi ve onun üst birimleri için eklenmiştir, ancak hiçbir çoğaltma oluşmaz.

Bir raporlama birimi için bir satır sınırlama

1. Report Designer'da Satır Tanımları öğesini tıklayın ve ardından değiştirilecek satır tanımını seçin.
2. Uygun İlgili Formüller/Satırlar/Birimler hücresine çift tıklayın.
3. Raporlama Birimi Seçimi iletişim kutusundaki Raporlama ağacı alanından rapor tanımında atanmış ağacı seçin.
4. Raporlama birimi seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın. Kısıtlama satır tanımının hücresinde görünür.
5. Kısıtlanmış satırın Mali boyutlara bağlantı sütunundaki hücreyi çift tıklatın ve ardından finansal veriler sistemine bir bağlantı girin.

Bir satır tanımındaki yazdırma denetimi seçme

Her sütun için yazıcı denetim kodlarını yazdırma denetimi hücresini kullanarak belirtebilirsiniz.

Yazıcı Denetim kodlarını rapor satırına ekle

1. Rapor Tasarımcısı'nda, değiştirilecek satır tanımını açın.
2. Yazdırma Kontrolü hücresini çift tıklayın.
3. Yazdırma denetimi iletişim kutusunda, bir yazdırma denetim kodu seçin veya birden fazla kodu seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun. Ayrıca, yazıcı denetim kodlarını doğrudan yazdırma denetimi hücresine yazabilirsiniz. Birden çok yazıcı denetim kodlarını ayırmak için virgül kullanın.
4. Tüm koşullu yazdırma seçeneklerini seçin.
5. Tamam düğmesini tıklatın.

Normal yazdırma kontrol kodları

Bir satır tanımı için normal yazdırma denetim kodları aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.

Yazdırma kontrol kodu	Yazıcı denetim kodu yorumu	Açıklama
NP	Yazdırılmayan satır	Satırdaki tutarların raporda yazdırılmasını önler ve hesaplamalardan tutarları hariç tutar. Yazdırılmayan bir sütunu bir hesaplamaya dahil etmek için sütunu doğrudan hesaplama formülüne atayın. Örneğin, yazdırılmayan satır 240 aşağıdaki hesaplamaya dahil edilmiştir: 230 + 240 + 250. Ancak, yazdırılmayan satır 240 aşağıdaki hesaplamaya dahil edilmemiştir: 230:250.
CS	Para birimi simgesi; Bu satırda para birimi biçimi kullanın	Yüzde dışı tüm tutarlarda para birimi simgesini dahil edin. Yüzde değerleri, para birimi simgesi hiçbir zaman almazlar.
XD	Hesap detay raporu satırı bastır	Hesap ayrıntılı raporlar ve hareket ayrıntılı raporlarında hesapları görüntülenmesini engelle Bu yazdırma denetimi bir satır hesap ayrıntı raporunda ve hareket ayrıntı raporunda listelenmemesi gereken birden çok hesabı içerdiğinde yararlıdır.
X0	Tüm sıfırsa satır bastır	Satırdaki tüm hücreler boş veya sıfır içeriyorsa satırı rapordan hariç tut. Yalnızca rapor tanımında sıfır bakiyeyi bastır seçeneği seçili olmadığında bu yazdırma denetimi anlamlıdır.
B0	Sıfır sütunları boş bırak	Satırda sıfır miktarları içeren sütunları boş bırakın.
XR	Toplama bastır	Bir nakil işlemini baskılar. Rapor raporlama ağacı kullanıyorsa, bu satırdaki tutarların sonraki üst düğümlere toplanmaz.
SR	Yuvarlama bastır	Bu satırdaki tutarların yuvarlanmasını engeller.
XT	Hareket detay raporu satırı bastır	Hareketlerin hareket ayrıntısı raporlarında görüntülenmesini engeller. Bu yazdırma denetimi bir satır hareket ayrıntı raporunda listelenmemesi gereken birden çok hesabı içerdiğinde yararlıdır.

Koşullu yazdırma kontrol kodları

Bir satır tanımı için koşullu yazdırma denetim kodları aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.

Yazdırma kontrol kodu	Açıklama
(yok)	Koşullu yazdırma seçimini temizler.
DR	Bu satır için yalnızca borç bakiyeleri yazdır.
CR	Bu satır için yalnızca alacak bakiyeleri yazdır.

Bir satır tanımında Sütun kısıtlama hücresi

Bir satır tanımında Sütun kısıtlama hücresi birden çok amaca sahiptir. Satır türüne bağlı olarak, sütun kısıtlama hücresini aşağıdaki işlevlerden birini belirtmek için kullanabilirsiniz:

• Hücre, satır tutarlarının belirli bir sütuna yazdırılmasını sınırlayabilir. Sekmeli bir bilanço oluşturuyorsanız, bu işlev yararlıdır.
• Hücre sıralanacak tutar sütununu belirtebilir.

Bir satır tanımındaki bir hesaplama formülü kullanmak

Satır tanımındaki bir hesaplama formülü +, -, * ve / işleçleriyle IF/THEN/ELSE deyimlerini içerebilir. Ayrıca, bir hesaplama tek tek hücreler ve mutlak (formülünde gerçek rakamlar) tutarlar içerebilir. Formül, 1.024 karaktere kadar içerebilir. Hesaplamalar mali boyutlara bağlantı (FD) türü hücreleri içeren satırlara uygulanamaz. Ancak, birbirini izleyen satırda hesaplamaları içerebilir, bu satırları yazdırmayı bastırabilir ve sonra hesaplama satırlarını toplayabilirsiniz.

Bir hesaplama formülündeki işleçler

Bir hesaplama formülü bir satır toplam formülünden daha karmaşık işleçler kullanır. Ancak tutarları çarpmak (*) ve bölmek (/) için * ve / işleçlerini ek işleçlerle birlikte kullanabilirsiniz. Satır tanımındaki bir sütun kullanmadığınız sürece, bir hesaplama formülünde bir aralık veya toplam kullanmak için herhangi bir satır kodu önünde (@) işareti kullanmanız gerekir. Örneğin, satır 100 miktarını satır 330 miktarına eklemek için satır toplam formülü 100+330 veya hesaplama formülü @100+@330 kullanabilirsiniz.

Dekont

Bir hesaplama formülünde kullandığınız her satır kodundan önce (@) işareti kullanmanız gerekir. Aksi takdirde, sayı mutlak tutar olarak okunur. Örneğin, formül @100+330 100 satır tutarına 330 USD ekler. Bir hesaplama formülünde bir sütuna başvuru yaptığınızda bir at işareti (@) gerekli değildir.

Hesaplama formülü oluşturma

1. Rapor Tasarımcısında Satır Tanımları öğesini tıklayın ve ardından değiştirmek için satır tanımını açın.
2. biçim kodu hücresini çift tıklatın ve CAL seçin.
3. ilgili formüller/satır/birim hücresinde, hesaplama formülü yazın.

Belirli satırlar için bir hesaplama formülü örneği

Bu örnekte, hesaplama formülü @100+@330, satır 100'deki tutarın, satır 330'daki tutara ekleneceği anlamına gelir. Satır toplamı formülü 340+370, satır 340'daki tutarı satır 370'e ekler. (Satır 370'deki tutar, hesaplama formülündeki tutardır.)

Satır Kodu	Açıklama	Kodu biçimlendir	İlgili formüller/satırlar/birim	Yazdırma Denetimi	Satır Değiştirici	Mali Boyutlarla İlişkilendir
340	Dönemin Başlangıcındaki Nakit			NP	BB	+Hesap=[1100:1110]
370	Yılın Başındaki Nakit	CAL	@100+@330	NP
400	Dönemin Başlangıcındaki Nakit	TOT	340+370

Bir satır tanımında satırın CAL biçimlendirme kodu olduğunda ve ilgili formüller/satırlar/birimler hücresine matematiksel bir hesaplama girdiğinizde, ilişkili sütun ve satır harfini raporda da girmeniz gerekir. Örneğin; A.120 girmek, A sütunundaki satır 120'yi temsil eder. Alternatif olarak, tüm sütunları göstermek için bir at işareti (@) kullanabilirsiniz. Örneğin, satır 120'deki tüm satırları temsil etmek için @120 girin. Bir sütun harfine veya at işareti (@) sahip olmayan herhangi bir matematiksel hesaplamanın gerçek bir sayı olduğu kabul edilir.

Dekont

Bir satır başvurusu için bir etiket satır kodu kullanırsanız, sütun harfi ve etiket arasında ayırıcı olarak nokta (.) kullanmanız gerekir (örneğin, A.GROSSMARGIN/A.SALES). (@) işareti kullanırsanız, bir ayırıcı gerekmez (örneğin, @GROSSMARGIN/@SALES).

Belirli bir satır için bir hesaplama formülü örneği

Bu örnekte, hesaplama formülü E=C.340 C sütunu, 340 satırındaki hücredeki hesaplamanın yalnızca E sütununda gerçekleştirildiği anlamına gelir.

Dekont

Bir hesaplama formülünde bir sütuna başvuru yaptığınızda bir at işareti (@) gerekli değildir.

Satır Kodu	Açıklama	Kodu biçimlendir	İlgili formüller/satırlar/birim	Yazdırma Denetimi	Satır Değiştirici	Mali Boyutlarla İlişkilendir
340	Dönemin Başlangıcındaki Nakit			NP	BB	+Hesap=[1100:1110]
370	Yılın Başındaki Nakit	CAL	E=C.340	NP
400	Dönemin Başlangıcındaki Nakit	TOT	340+370

Seçili sütunlarda sayıyı değiştirme

Bir sayı veya bir sütun belirli bir satırın hesaplamada değiştirir, ancak rapor üzerindeki diğer sütunlar etkileyen istemediğiniz zaman belirtebilirsiniz CAL (hesaplama) içinde biçim kodu satır tanımının sütun.

• Tüm rapor sütunları üzerinde bir hesaplama gerçekleştirmek için (FD), sütun atama girmeyin.
• Bir formül için belirli sütunları kısıtlamak için sütun harfini, eşittir işareti (=) ve sonra formülü girin.
• Birden çok sütun belirtebilirsiniz. Bir (@) işaretini belirli sütun yerleşimi ile kullandığınızda (@) işareti satırla ilişkilendirilir.
• Tek bir satırda birden çok sütuna formül girebilirsiniz. Formülleri virgülle ayırın.

Hesaplama örnekleri

Hesaplama	Oluşturulan eylem
@130*.75	Her sütun için 130. satırdaki değer 0.75 ile çarpılır. Sonuç her sütunun geçerli satırına sonra koyulur.
B=@130*.75	Aynı hesaplama yalnızca B sütununda gerçekleştirilir.
A,B,C=(@100/@130)*.75	A=(A.100/A.130)*.75 B=(B.100/B.130)*.75 C=(C.100/C.130)*.75

Satır tanımında IF/THEN/ELSE deyimleri

IF/THEN/ELSE ifadeleri için geçerli olan herhangi bir maliyet hesaplama eklenebilir ve CAL biçimi ile kullanılabilir. IF/THEN/ELSE hesaplama formüllerini ilgili formüller/satır/birim sütunundaki hücreye girersiniz. IF/THEN/ELSE hesaplama formülleri şu biçimi kullanır: IF <true/false ifadesi> THEN <formül> ELSE <formül>ELSE <formülü> ifadesi parçası isteğe bağlıdır.

IF deyimleri

EĞER deyimini takip eden deyim doğru veya yanlış olarak değerlendirilebilecek herhangi bir ifade olabilir. EĞER deyimini takip eden deyim basit bir değerlendirme içerebilir veya birden çok ifade içeren karmaşık bir ifade olabilir. Burada bazı örnekler verilmiştir:

• IF A.200>0 (Basit değerlendirme)
• IF A.200>0 AND A.200<10,000 (Karmaşık ifade)
• IF A.200>10000 OR ((A.340/B.1200)*2 <1200) (Birden çok ifade içeren karmaşık deyim)

EĞER ifadesi içindeki nokta terimi rapor için dönem sayısını temsil eder. Bu terim genellikle bir yıldan bugüne ortalamasını hesaplamak için kullanılır. Örneğin, 7 YTD dönemi için rapor çalıştırdığınızda, ifade B.150/Periods B sütununun satır 150 değerinde 7 tarafından ayrılmıştır anlamına gelir.

THEN ve ELSE formülleri

THEN ve ELSE formülleri herhangi geçerli hesaplama, karmaşık formülleri için çok basit bir değer atamaları sonucu olabilir. Örneğin IF A.200>0 THEN A=B.200 deyimi "Satır 200'ün A sütununda hücre değeri, 0'dan (sıfır) fazlaysa, satır 200'ün B sütunundaki hücre değerini geçerli satırın A sütunundaki hücreye yerleştirin." anlamına gelir. Önceki IF/THEN deyimi geçerli satırın bir sütununa değeri yerleştirir. Bununla birlikte (@) işaretini doğru/yanlış değerlendirmeler veya tüm sütunları göstermek için formülde kullanabilirsiniz. Aşağıdaki bölümlerde açıklanan diğer bazı örnekler şunlardır:

• IF A.200 >0 THEN B.200: A.200 hücredeki değeri pozitifse B.200 hücreden değeri geçerli satırın her sütuna yerleştirilir.
• IF A.200 >0 THEN @200: A.200 hücredeki değeri pozitifse 200 satırındaki her sütundan değer geçerli satırın ilgili sütununa yerleştirilir.
• IF @200 >0 THEN @200: geçerli sütunun 200 satır değeri pozitifse, 200 satır değeri geçerli satırın aynı sütununa yerleştirilir.

Bir hesaplamayı bir satır tanımı raporlama biriminde sınırlandırma

Böylece sonuç miktarı daha yüksek düzey bir birime yuvarlanmayacak şekilde bir hesaplamayı raporlama ağacında tek bir raporlama birimine sınırlamak için, satır tanımındaki İlgili Formüller/Satırlar/Birimler hücresinde@Unitkodunu kullanabilirsiniz. @Unit kodu raporlama ağacı B sütununda listelenir, birim adı. @Unit kodu kullandığınızda değerler toplanmaz, ancak hesaplama raporlama ağacının her düzeyine değerlendirilir.

Dekont

Bu işlevi kullanmak için raporlama ağacı satır tanımı ile ilişkili olmalıdır.

Hesaplama satırı bir hesaplama satırı veya bir mali veri satırına başvurabilir. Hesaplama satır tanımının ve finansal veri türündeki kısıtlamanın ilgili formüller/satır/birim hücresine kaydedilir. Hesaplama IF @Unit yapımı ile başlayan bir koşullu hesaplama kullanmalıdır. İşte bir örnek: IF @Unit(SALES) THEN @100 ELSE 0 Bu hesaplama yalnızca SATIŞ birimi için, raporun her sütunundaki satır 100'deki tutarı içerir. Birden çok birim adı satış ise, bu birimlerin her birinde tutar görüntülenir. Ayrıca, satır 100 finansal verileri olabilir ve yazdırılmayan tanımlanabilir. Bu durumda, tutarın ağaçtaki tüm birimlerde görünmesi engellenir. Tutar raporun tek bir sütunu için, örneğin sütun H, yalnızca söz konusu rapor sütununun değerini yazdırmak için bir sütun kısıtlama kullanarak da sınırlandırabilirsiniz. Bir IF ifadesine OR birleşimleri dahil edebilirsiniz. İşte bir örnek: IF @Unit(SALES) OR @Unit(SALESWEST) THEN 5 ELSE @100. Bir hesaplama türü kısıtlamada birimi aşağıdaki şekillerde belirtebilirsiniz:

• Eşleşen birim içerecek şekilde bir birim adı girin. Örneğin, IF @Unit(SALES) raporlama ağacında birkaç satış birimi olsa bile hesaplamayı Satışlar adlı bir birim için etkinleştirir.
• Belirli birimler cinsinden belirli bir şirket için hesaplama kısıtlamak için şirket ve birim adını girin. Örneğin, hesaplamayı ACME şirketindeki SATIŞ birimleriyle sınırlandırmak için IF @Unit(ACME:SALES) girin.
• Belirli bir birim için hesaplama kısıtlamak için raporlama ağaç hiyerarşisinde tam kodunu girin. Örneğin, IF @Unit(SUMMARY^ACME^WEST COAST^SALES) yazın.

Dekont

Tam hiyerarşi kodunu bulmak için, raporlama ağacı tanımına sağ tıklayın ve ardından Raporlama Birimi Tanımlayıcısını (H kodu) Kopyala'yı seçin.

Bir hesaplamayı bir raporlama birimiyle kısıtlama

1. Rapor Tasarımcısı'nda, Satır Tanımları'na tıklayın ve ardından değiştirilecek satır tanımını açın.
2. biçim kodu hücresini çift tıklatın ve CAL seçin.
3. ilgili formüller/satır/birim hücresini tıklatın ve daha sonra IF @Unit yapımıyla başlayan bir koşullu hesaplamayı girin.

Sütun tanımında IF/THEN/ELSE deyimleri

Bir IF/THEN/ELSE deyimi herhangi hesaplama sonuçlarının diğer bir sütuna dayalı olmasını sağlar. Diğer sütunlara başvuruda bulunabilirsiniz, ancak EĞER ifadesinde bir rapor hücresine başvuruda bulunamazsınız. Herhangi bir hesaplamanın tüm sütuna uygulanmış olması gerekir. Örneğin, IF B>100 THEN B ELSE C*1.25 deyimi "B sütunundaki tutar 100'den fazla ise B sütunundaki değeri CALC sütuna yerleştir. B sütunundaki tutar 100'den fazla değilse, C sütunundaki tutarı 1,25 ile çarp ve sonucu CALC sütununa yerleştir." anlamına gelir. IF deyiminden sonra her zaman doğru veya yanlış olarak değerlendirilebilecek bir mantık deyimi ekleyin. THEN deyimi ve ELSE deyimi için kullanılan formüller herhangi bir sayıda sütun başvuruları içerebilir ve bu formüller bunları yapmak istediğiniz kadar karmaşık olabilir.

Dekont

Diğer bir sütuna bir hesaplamanın sonuçlarını koyamazsınız. Sonuçların formülü içeren sütunda olması gerekir.

Bir satır, sütun veya ağaçta boyut değerleri için tek tırnak ve ampersan (&) işaretini kullanın

Ampersan işaretini (&) içeren boyut değerlerini kullanarak raporlar tasarlayabilirsiniz.

Herhangi bir Mali Boyuta Bağlantı alanına, 'P&L' gibi bir değer girebilirsiniz. Boyut değerinin her iki tarafına tek tırnak işareti (' ') ekleme, (&) ampersan karakterlerini eklemek gibi gerçek değeri kullanmakta olduğunuz anlamına gelir.