Numara sıralarına genel bakış
Numara serileri, ana veri kayıtları ve tanımlayıcı gerektiren işlem kayıtları için okunabilir ve benzersiz tanımlayıcılar oluşturmada kullanılır. Tanımlayıcı gerektiren bir ana veri kaydı veya hareket kaydı, referans olarak adlandırılır.
Bir referans için yeni kayıtlar oluşturmadan önce, bir numara serisi oluşturmalı ve bunu referans ile ilişkilendirmelisiniz. Numara sıralarını ayarlamak için Kuruluş yönetimi'ndeki sayfaları kullanmanızı öneririz. Modüle özgü ayarları gerekiyorsa, bu modül içindeki referans için numara serileri belirtmek için bir modüldeki parametreleri sayfasını kullanabilirsiniz. Örneğin, Alacak hesapları ve Borç hesapları'nda, belirli müşteriler veya satıcılar için özel numara serileri tahsis etmek için numara serisi grupları ayarlayabilirsiniz.
Bir numara sırası ayarlarsanız, hangi kuruluşun bu numara serisini kullanacağını tanımlayan bir kapsam belirtmelisiniz. Kapsam Paylaşımlı, Şirket, Tüzel kişilik veya İşletim birimi olabilir. Tüzel kişilik ve Şirket kapsamları, daha da spesifik numara sıraları oluşturmak için Mali takvim dönemiyle birleştirilebilir.
Numara sırası biçimleri segmentlerden oluşur. Paylaşımlı dışında kapsamlara sahip seriler, kapsama karşılık gelen segmentler içerebilir. Örneğin, Tüzel kişilik kapsamını içeren bir numara serisi, bir tüzel kişilik segmenti içerebilir. Sayı dizisi biçiminde bir kapsam kesimi dahil ederek, numarasına bakarak belirli bir kaydın kapsamını tanımlayabilirsiniz.
Segmentlere karşılık gelen kapsamların yanı sıra, numara sırası biçimleri Sabit ve Alfasayısal parçaları içerebilir. Sabit bir segment bir dizi değişmez harf, sayı veya simge kümesi içerir. Bir Alfasayısal segment, bir sayının kullanıldığı her seferde artan bir harf veya sayı kümesi içerir. Artan sayıları göstermek için (#) ve artan harfleri göstermek için (&) simgelerini kullanın. Örneğin, #####_2017 biçimi, sıra 00001_2017, 00002_2017 ve devamını oluşturur.
Numara serisi örnekleri
Aşağıdaki örnekler sıralı sayı biçimleri oluşturmak için segmentlerin nasıl kullanılacağını gösterir. Bu örnekler özellikle, kapsam segmentleri kullanmanın etkilerini gösterir.
Gider raporu numaraları.
Aşağıdaki örnekte, CS başlıklı bir tüzel kişilik için gider raporu numaraları ayarlanır.
- Bölge: Seyahat ve masraf
- Referans: Gider raporu numarası
- Kapsam: Tüzel kişilik
- Tüzel kişilik: CS
| Segmentler | Segment türü | Değer |
|---|---|---|
| Segment 1 | Tüzel kişilik | CS |
| Segment 2 | Sabit | -GİDER- |
| Segment 3 | Alfasayısal | #### |
Biçimlendirilmiş sayı örneği: CS-EXPENSE-0039
Diğer tüzel kişilikler için benzer bir sayı dizisi biçimi ayarlayabilirsiniz. Örneğin, RW adlı bir tüzel kişilik için, yalnızca tüzel kişilik segmentinin değerini değiştirirseniz, biçimlendirilmiş sayı RW-GİDER-0039 olur. Ayrıca, diğer tüzel kişilikler için de tam sayı dizisi biçimini değiştirebilirsiniz. Örneğin, Exp-0001 gibi biçimlendirilmiş bir sayı oluşturmak için bir tüzel kişilik kapsam segmentini atlayabilirsiniz.
Satış sipariş numaraları
Aşağıdaki örnekte, şirket kodu CEU için satış siparişi numaraları ayarlanır.
- Bölge: Satış
- Referans: Satış siparişi
- Kapsam: Şirket
- Şirket: CEU
| Segmentler | Segment türü | Değer |
|---|---|---|
| Segment 1 | Sabit | SS- |
| Segment 2 | Alfasayısal | #### |
Biçimlendirilmiş sayı örneği: SO-0029
Kapsam segmenti biçime dahil edilmemiş bile olsa her şirket kimliği için numaralandırma yeniden başlar. Tüm şirket kimlikleri için aynı biçimi kullanırsanız, her şirkette aynı numaraları kullanılır. Örneğin, satış siparişi numarası SO-0029, her şirkette kullanılır. Ayrıca, diğer şirket kimlikleri için de tam sayı dizisi biçimini değiştirebilirsiniz.
Satınalma talebi numaraları
Aşağıdaki örnekte, satınalma talebi sayıları kuruluş çapındadır.
- Alan: Satın alma
- Referans: Satınalma talebi
- Kapsam: Paylaşılan
| Segmentler | Segment türü | Değer |
|---|---|---|
| Segment 1 | Sabit | Gereken |
| Segment 2 | Alfasayısal | #### |
Biçimlendirilmiş sayı örneği: Req0052
Kapsam Paylaşılan olduğu için numara sırası biçimi tüm organizasyonda kullanılır. Kuruluşun farklı bölümleri için farklı sayı sırası biçimleri ayarlayamazsınız.
Numara serilerinde performans ile ilgili hususlar
Numara serileri yapılandırmasını ayarlamadan önce sistem performansını nasıl etkileyebileceği hakkında aşağıdaki bilgileri göz önüne alın.
Sürekli ve sürekli olmayan numara serileri
Numara serileri sürekli veya sürekli olmayan şekillerde bulunabilir. Sürekli bir numara sırası hiçbir sayıyı atlamaz ancak sayılar ardışık olarak kullanılamayabilir. Sürekli olmayan numara serisinden numaraları sıralı olarak kullanılır ancak sıralama numaralar atlayabilir.
Sürekli Numara Serisi (CNS)
- Herhangi bir sayı atlanmaz
- Numaralar sırayla kullanılmayabilir
- Ör: Bir kullanıcı bir hareketi iptal ederse bir sayı oluşturulur ancak daha sonra geri dönüştürülür (yeniden kullanılır)
Sürekli Olmayan Numara Serisi (CNS dışı)
- Sayılar atlanabilir
- Sayılar (önbelleğe bağlı olarak) sırayla kullanılabilir
- Ör: Bir kullanıcı bir hareketi iptal ederse bir sayı oluşturulur ancak kullanılmaz
Dekont
"Sürekli numara serisi performans iyileştirmelerini etkinleştir" özelliği, finans ve operasyon uygulamalarında zor olan devamlı numara serisiyle kurumsal hazırlığı sağlar. Özellik, 10.0.34 sürümünde Genel Önizleme ve 10.0.36 sürümünde GA durumundadır.
Bu özellik, her istek için seride önceden bir numara tahsis ederek sürekli numara serileriyle performansı artırır. Varsayılan olarak her bir seriye beş numara tahsis edilir ancak numaralar gerekli durumlarda ayarlanabilir. Herhangi bir numaranın beklenmeyen bir şekilde sonlanması durumunda, çalışan temizlik işinde iyileştirmeler yapılmıştır.
Sürekli/sürekli olmayan numara serileri için Numara serileri sayfasının Performans hızlı sekmesinde Ön tahsis'i etkinleştirebilirsiniz. Önceden tahsis edilecek numaraların miktarını belirttiğinizde sistem bu numaraları seçer ve ardından sürekli olmayan numara serileri için bellekte ve sürekli numara serileri için veritabanında depolar.
Sürekli olmayan bir numara serisi kullanırsanız Numara serileri sayfasının Performans hızlı sekmesinde Ön tahsis'i etkinleştirebilirsiniz. Ön tahsis edilecek bir numara miktarı belirttiğinizde, sistem bu numaraları seçer ve bellekte depolar. Ön tahsis edilen miktar kullanıldıktan sonra veritabanından yeni numaralar talep edilir.
Sürekli numara serileri kullandığınız bir düzenleyici/yasal uyum gerekliliği olmadıkça sürekli olmayan numara serileri kullanmanızı öneririz.
Numara serilerinin otomatik temizlemesi
Uygulama hatası, çökme veya diğer beklenmeyen bir hata olması durumunda sistem sürekli numara serileri için numaraları otomatik olarak geri dönüştürmeyi dener. Kayıp numaraları kurtarmak için temizleme işlemini otomatik olarak veya el ile çalıştırabilirsiniz.
Temizleme işlemi planlarken sunucu kullanımını dikkate alın. Temizleme işlemini yoğun olmayan saatlerde toplu iş olarak gerçekleştirmenizi öneririz.