Kayıt şablonlarına genel bakış

Bu makale, kayıt şablonları kavramını tanıtır ve bunların bilgi paylaşan kayıtları oluşturmada nasıl kullanılabileceklerini açıklar.

Kayıt şablonları kayıtları daha çabuk oluşturmanıza yardımcı olabilir ancak bazı kayıt türleri için yalnızca kayıt şablonları oluşturabilirsiniz.

Örneğin, San Francisco içinde bulunan bir araba kiralama işletme için kiralama bilgilerini girdiğiniz düşünün. Müşterilerin çoğu San Francisco alanından büyük olasılıkla olduğundan, durum, Ülke, ve Şehir alanları kiralık formdaki değerleri otomatik olarak doldurabilseniz iyi olurdu.

Dekont

Şablonları yalnızca erişiminiz olan alanlarda uygulayabilirsiniz. Ancak, yeni bir kayıt oluşturduğunuzda tüm şablon başlıkları sizin tarafınızdan ve tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilecek şablonlar oluşturuyorsanız diğer kullanıcılar tarafından da görülebilir. Şablonları adlandırırken bunu dikkate almayı unutmayın. Örneğin, tüm kullanıcıların şirketteki bazı çalışanların prim bazlı maaş aldığı gizliyse adlarda "prim" gibi sözcükleri kullanmaktan kaçının.

Erişiminiz olan bir veya daha şablonun belirli bir form için olması ve formda yeni bir kayıt oluşturmak istediğinizde Bir şablon seç sayfası görüntülenir. Listeden bir şablon seçtiğinizde, yeni kayıt oluşturulur ve seçtiğiniz şablona dayalı varsayılan bilgileri içerir. Yeni kayıtlar oluştururken şablonları kullanmak istemiyorsanız, Şablon seç sayfasında Tekrar sorma onay kutusunu işaretleyin. Şablon seçimi iletişim kutusunu yeniden görüntülemek için, herhangi bir kayıt üzerine sağ tıklayın Kayıt bilgileri'ne tıklayın ve ardından Şablon seçimini göster'e tıklayın.