İş akışındaki iş öğelerini devretme

Önemli

Human Resources kullanan müşteriler, bu makalede belirtilen işlevler, şu anda tek başına Dynamics 365 Human Resources ve birleştirilmiş Finance altyapısında kullanılabilir. Güncelleştirmeler yapılırken gezinti seçeneği belirtilenden farklı olabilir. Belirli bir sayfayı bulmanız gerekiyorsa Arama seçeneğini kullanabilirsiniz.

Bir iş öğesini el ile devredin

Bir tekil iş öğesini devretmek için Devret seçeneğini İş akışı menüsünde seçin ve daha sonra devredilecek kullanıcıyı bir yorum ile seçin. Bu, iş öğesini tamamlayabilmeleri için bu kullanıcıya yeniden atayacaktır.

Çoklu iş öğelerini el ile devret

Bana atanan iş öğeleri sayfasından birlikte birden fazla iş öğesine temsilci atanmış olabilir. Aşağıdaki iş akışı türleri toplu temsilci seçme için uygun: Satınalma Sözleşmesi onay iş akışı, satınalma siparişi iş akışı, satınalma talebi gözden geçirme ve satıcı faturası iş akışı. Çoklu iş öğeleri temsilcisi özelliği varsayılan olarak devre dışıdır ve çalışma alanları > özellik yönetimi etkinleştirilebilir. Bu özelliği etkinleştirme konusunda yardım için sistem yöneticinize başvurun.

1. Ortak > Ortak > Çalışma öğeleri > Bana atanan iş öğeleri'ne gidin.
2. Temsilci seçilecek iş öğelerini seçin.
3. Çalışma öğeleri devret menüsüne tıklatın.
4. Kullanıcı alanında, iş maddelerine temsilci olarak atanacak kullanıcıyı seçin.
5. Yorum alanına, iş maddelerine neden temsilci atadığınızı belirten bir yorum girin.
6. Çalışma öğesi temsilcisini tamamlamak için iş maddelerini devret düğmesini tıklatın.

Otomatik olarak iş öğelerini devret

Bir süreliğine ofis dışında olmayı veya başka sebeple iş öğeleri üzerinde çalışamamayı planlıyorsanız, yeni iş öğelerini diğer kullanıcılara Kullanıcı seçenekleri sayfasını kullanarak otomatik olarak devredebilirsiniz.

Otomatik temsil ayarlama

1. Ortak > Kurulum > Kullanıcı seçenekleri'ne gidin.
2. İş akışı sekmesine tıklayın. Temsilci bölümünün genişletilmiş olduğundan emin olun. Diğer kullanıcılar iş maddelerinize otomatik olarak temsilci olarak atanacak biçimde sistemi yapılandırmak için, hangi iş maddesi türlerine ne zaman temsilci atanacağını belirten temsilci kuralları oluşturmanız gerekir. Temsilci kuralı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
3. Ekle öğesine tıklayın.
4. Kapsam alanında, bir seçenek belirleyin:
   • Tümü: Size atanmış olan tüm iş maddelerine temsilci seçin.
   • Modül: Yalnızca belirli bir iş akışı türüyle ilişkili iş maddelerine temsilci atayın. Bu seçeneği belirlerseniz Ad alanında iş akışı türünü seçmeniz gerekir.
   • İş akışı: Yalnızca belirli bir iş akışıyla ilişkili iş maddelerine temsilci atayın. Bu seçeneği belirlerseniz Ad alanında iş akışını seçmeniz gerekir.
5. Ad alanını doldurun:
   • Modül kapsamı için hedef modülü seçin.
   • İş akışı kapsamı için hedef iş akışını seçin.
6. Temsilci alanında, iş maddelerine temsilci olarak atanacak kullanıcıyı seçin. İş öğelerine ne zaman otomatik olarak temsilci atanmasını istediğinizi belirtmek için Başlangıç tarihi/saati ve Bitiş tarihi/saati alanlarını kullanın.
7. Başlangıç tarihi/saati alanına tarih ve saati girin.
8. Bitiş tarihi/saati alanına tarih ve saati girin.
9. Bu temsilci kuralını etkinleştirmek için Etkin onay kutusunu işaretleyin.
10. Yorum alanına, iş maddelerine neden temsilci atadığınızı belirten bir yorum girin.