Elektronik imza ayarlama

Elektronik imza bir hesaplama işlemi başlatmak veya onaylamak üzere olan kişinin kimliğini doğrular. Bazı sektörlerde, elektronik imza yasal açıdan elle atılmış imza kadar bağlayıcı olmaktadır.

Elektronik imzalar ilaç, yiyecek ile içecek ve havacılık ve uzay ile savunma sanayileri gibi birtakım kontrol altındaki sektörlerle ilgili yönetmeliklere uyumluluk gereklilikleridir. Ayrıca, Amerika Birleşik Devletleri Gıda ve İlaç Dairesi (FDA) tarafından Federal Düzenlemeler Kanunu'nun 21. maddesinin 11. bölümünde (21 CFR Bölüm 11) yayınlanan düzenlemelere uyum için de gereklidirler.

Elektronik imzalar dijital imzayla aynı değildir. Dijital imza başka güvenlik önlemleri de sağlarken, elektronik imza sadece el yazısı imzanın yerini tutar. Dijital imza verilere başka bir kullanıcı veya işlem tarafından müdahale edilip edilmediğini belirlemeye yardımcı olabilir. Dijital imzalar da doğrulanabilir ve bu doğrulama, verilerin imzalanmasında kullanılan sertifikanın sahibi tarafından reddedilemez. Elektronik imzalar ve dijital imzalar farklılık gösterse de birlikte çalışabilirler. Örneğin, finans ve operasyon uygulamalarında elektronik imzalar yerleşik dijital imza işlevine sahiptir.

Önemli iş süreçleri için elektronik imza kullanabilirsiniz. Bazı işlemler yerleşik elektronik imza özelliklerine sahiptir. Ayrıca herhangi bir veritabanı tablosu ve alanı için özel imza gereklilikleri de oluşturabilirsiniz. Daha önce bahsettiğimiz üzere, finans ve operasyon uygulamalarında elektronik imzalar yerleşik dijital imza işlevine sahiptir. Belge imzalayan her bir kullanıcı geçerli bir kriptografik sertifika edinmelidir. Bir belge imzalandığında, o sertifika ile ilişkilendirilmiş olan özel anahtar doğrulanır.

Elektronik imza konfigürasyon anahtarını etkinleştirin

1. Sistem yönetimi>Kurulum>Lisans yapılandırma seçeneğine gidin.
2. Ağaçta, Yönetim'i genişletin ve Elektronik imza onay kutusunun seçili olduğunu doğrulayın. Onay kutusu seçili değilse, seçebilmek için bakım modunu etkinleştirmeniz gerekir. Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services'tan bir bakım işi çalıştırarak ortamda bakım modunu etkinleştirebilirsiniz. Alternatif olarak, Deployment.Setup aracını yerel olarak kullanabilirsiniz. Elektronik imza onay kutusunu seçtikten sonra, bakım modunu kapatın.
3. Sayfayı kapatın.

Elektronik imza parametrelerini ayarlama

Parola kısıtlamaları için ön koşullar (önizleme)

[Bu bölüm yayın öncesi belgedir ve değişebilir.]

Elektronik imza özelliklerinin çoğu, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management'ın tüm güncel sürümleri için standarttır. Ancak, parola kısıtlamaları ve yorum gerektirme özelliği son geliştirmelerdir. Bunları kullanabilmek için sisteminizde aşağıdaki gereksinimler karşılanmalıdır:

• Supply Chain Management sürüm 10.0.44 veya üstünü çalıştırıyor olmalısınız.
• (Önizleme) Elektronik izma geliştirmeleri adlı bu özellik, Özellik yönetiminde açılmış olmalıdır.

Önemli

• Bu bir önizleme özelliğidir.
• Önizleme özellikleri, üretim kullanımına yönelik değildir ve kısıtlı işleve sahip olabilir. Bu özellikler, ek kullanım koşullarına tabidir ve resmi sürümden önce kullanılabilir, böylece müşteriler erken erişim elde edebilir ve geri bildirim sağlayabilir.

Elektronik imza parametrelerini ayarlama

1. Kuruluş yönetimi>Kurulum>Elektronik imza>Elektronik imza parametreleri seçeneğine gidin.

2. Düzenle öğesini seçin.

3. Aşağıdaki alanları ayarlayın:

   • Bildirim: İmzalayanların Belgeyi imzala sayfasında göreceği bildirimdir. Herhangi bir metni girebilirsiniz. Genellikle bu bildirim kullanıcılara, yasal uygulamalar dahil olmak üzere, bir belgenin imzalanmasının ne anlama geldiğini açıklar. Bildirim metninin daha fazla dilde girmek isterseniz, Eylem Bölmesinde Çeviriler düğmesini seçin.

   • Açıklama gerekli: İmzalayan tüm kişilerin imzalarken açıklama girmesi gerekiyorsa bu seçeneği Evet olarak ayarlayın.

   • İmza zaman aşımı: Bir zaman aşımı süresi girin (saniye cinsinden). Bu zaman dilimi içinde imza sağlanmazsa, imzalama işlemi başarısız olur.

   • Anahtar süre sonu: Bir dijital anahtarın oluşturulduktan sonra geçerli olacağı gün sayısını girin.

   • İmza uyarısı alıcısı: İmza doğrulama başarısız olduğu takdirde uyarı e-postası alacak olan kullanıcıyı seçin. Sistem, bir kullanıcı tarafından sağlanan sertifika ve özel anahtarın müdahale izleri taşıdığını belirlerse doğrulama işlemi başarısız olur.

   • Minimum uzunluk: Parola için gereken minimum uzunluğu girin. En az sekiz karakter öneririz.

   • Minimum harf sayısı: Parolada bulunması gereken alfabetik karakter sayısını girin.

   • Minimum sayı sayısı: Parolada bulunması gereken nümerik karakter sayısını girin.

   • Minimum özel: Parolada bulunması gereken özel karakter sayısını girin. Özel karakterler aşağıdaki sembolleri içerir:

     • ! (ünlem işareti)
     • @ (et işareti)
     • # (sayı işareti)
     • $ (dolar işareti)
     • % (yüzde işareti)
     • ^ (şapka işareti)
     • & (ve işareti)
     • * (yıldız)
     • ( (parantez açma)
     • ) (parantez kapama)
     • ; (noktalı virgül)
     • : (iki nokta üst üste)
     • ? (soru işareti)
     • < (küçüktür işareti)
     • > (büyüktür işareti)
     • - (tire)
     • + (artı işareti)
     • = (eşittir işareti)
     • ~ (tilde işareti)

4. Kaydet'i seçin.

5. Sayfayı kapatın.

Not

Parola kısıtlamalarıyla ilgili tüm parametreler, Windows ilke gereksinimleriyle birlikte çalışır. Parola kısıtlamaları Windows ilkesinden daha karmaşık olsa da, daha az karmaşık olamaz. Örneğin, Windows ilkesi, birden fazla sayısal karakter ve birden fazla özel karakter içeren en az sekiz karakter uzunluğunda bir parola gerektirebilir. Buna karşılık, parola kısıtlamaları yalnızca altı karakter gerektirebilir. Bu durumda, sertifika oluşturulduğunda parola reddedilir.

Elektronik imzalar için neden kodları ayarlama

Elektronik imzaların kullanılabilmesi için neden kodları ayarlamanız gerekir. Bir belgeyi imzalarken geçerli bir neden kodu gerekir. Neden kodu elektronik imzanın amacını gösterir. Örneği, yasal onayı belirtmek için bir neden kodu kullanılabilir.

1. Kuruluş yönetimi>Kurulum>Elektronik imza>Elektronik imza neden kodları seçeneğine gidin.
2. Yeni'yi seçin.
3. Neden kodu alanına bir değer girin.
4. Açıklama alanında bir değer girin.
5. Gerektiğinde daha fazla neden kodu eklemek için bu adımları tekrarlayın.
6. Kaydet'i seçin.
7. Sayfayı kapatın.

Varolan bir işlemler için elektronik imzayı gerekli kılın

1. Kuruluş yönetimi>Kurulum>Elektronik imza>Elektronik imza gereksinimleri seçeneğine gidin.
2. Listede, istenen kaydı bulun ve seçin.
3. Elektronik imza gerektiren bir işlem seçme.
4. İmza gerekli onay kutusunu seçin veya temizleyin.
5. Elektronik imza gerektiren her işlem için bu adımları yineleyin.
6. Kaydet'i seçin.

Elektronik imzalar için özel bir gereksinim oluşturun

1. Kuruluş yönetimi>Kurulum>Elektronik imza>Elektronik imza gereksinimleri seçeneğine gidin.

2. Yeni'yi seçin.

3. İmza gerekli onay kutusunu seçin veya temizleyin.

4. Ad alanında, elektronik imza gerektiren bir işlem için bir ad girin.

5. Tablo adı alanında, açılır menü düğmesini seçerek aramayı açın. İmzalanması gereken verilerin depolandığı tabloyu bulun ve seçin. Ardından, seçilen satırdaki bağlantıyı seçin.

6. Alan adı alanında, açılır menü düğmesini seçerek aramayı açın. İzlemek istediğiniz tablo alanını bulun ve seçin. Ardından, seçilen satırdaki bağlantıyı seçin.

7. İmzanın ne zaman gerekli olduğunu belirtmek için aşağıdaki değerlerden birini seçin:

   • Her zaman: Alan içindeki veri değiştiğinde her zaman imza gerekir.
   • Yalnızca: Yalnızca belirli koşullarda imza gerekir. Yalnızca'yı seçerseniz, ayrıca aşağıdaki seçeneklerden birini seçmelisiniz: Bir kayıt silindiğinde, Bir kayıt güncelleştirildiğinde veya Bir kayıt eklendiğinde.

8. Kaydet'i seçin.

9. Sayfayı kapatın.