Muhasebe dağıtımları

Bu makalede, muhasebe dağılımları hakkında bilgiler verilmekte ve muhasebe dağılımlarını işlemek için kullanılabilecek seçenekler açıklanmaktadır. Muhasebe dağılımları, bir kaynak belgenin parasal tutarlarını belirli genel muhasebe hesaplarına tahsis etmek için kullanılır.

Muhasebe dağılımları, örneğin satın alma emri, satıcı faturası, gider raporu ve serbest metin faturası gibi her bir kaynak belge tarafından kullanılan ve genişletilen bir özelliktir. Varsayılan olarak, her bir kaynak belge satırı ve parasal tutar için bir varsayılan muhasebe dağılımı üretilir ve bu dağılım, değişikler için koşullu olarak etkinleştirilir.

Dekont

Bazı belgeler, siparişlere ve faturalara yönelik masraflar gibi başlık belgesi parasal tutarlarını destekler.

Genel muhasebe dağılımı özellikleri, muhasebe dağılımlarının işlenmesi için aşağıdaki seçenekleri sağlar:

• Tutarları dağıtma – Vergiler ve masraflar gibi tek bir belge başlığı veya satırı ve tüm alt satırların muhasebe dağılımlarını görüntüleyin ve düzenleyin.
  • Üst parasal tutar dağıtımları (ana dağıtımlar) için, ana hesap ve mali boyutlar doğrudan ızgaradaki segmentlenmiş giriş kontrolünde düzenlenebilir. Genişletilmiş fiyat, böyle bir ana dağıtımın tipik bir örneğidir.
  • Dağıtım tutarları, belgenin belirtilen para birimine dayalıdır. Tipik olarak, bu para birimi hareket para birimidir. Muhasebe ve raporlama para birimi tutarları alt defte hesaplarının bir parçası oluşturulur.
  • Dağıtımlar, hesap tarihini ve hesap olayını gösterir. Tipik olarak, belge nakledilene/günlüğe kaydedilene kadar hesap olayı ok olarak ayarlanır. Bu noktada, hesap olayı Orijinal durumuna gelir. Dağıtımlar nakledildikten sonra dağıtımları değiştiremezsiniz.
  • Bölme düğmesi ana dağıtımlar için etkinleştirilebilir. Bölme yeni muhasebe dağılımları oluşturur ve bölme işlemi yüzdeye, tutara veya miktara dayalı olabilir.
  • Eşit olarak dağıt düğmesi, tutarın tüm dağıtımlar arasında otomatik olarak tahsis edilmesi için Bölme düğmesiyle birlikte kullanılabilir.
  • Sıfırlama düğmesi birden fazla dağıtım mevcut olduğundan ana dağıtımlar için etkinleştirilebilir. Sıfırla tüm mevcut dağıtımları silerek ve varsayılan dağıtımları yeniden oluşturarak dağıtımda el ile yapılan değişiklikleri sıfırlar.
  • İskonto, masraf ve satış vergisi gibi herhangi bir alt dağıtım her zaman ana dağıtımı izler. Üst/alt ilişkisini Referans>Üst bilgileri altından görebilirsiniz.
  • Ana hesap ve mali boyut alt dağıtımlar için de düzenlenebilir.
  • Muhasebe dağılımları üzerindeki mali boyutlar bir belgenin genişletilebildiği varsayılan düzeni takip eder.
  • Fark dağıtımları bir satıcı faturası ile bir satın alma emri arasındaki eşleşme vb. gibi eşleşen senaryolarda oluşturulabilir. Muhasebe dağılımı arasındaki eşleşme ilişkilerini Referans>Belge bilgileri altından görebilirsiniz.
  • Doğru düğmesi, düzeltmeyi destekleyen belgeler için görüntülenir ve etkinleştirilir. Doğru yeni dağıtımları oluşturur. İlk olarak, özgün dağıtımları tersine çeviren dağıtımlar oluşturulur. Bu dağıtımlar değiştirilemez. Daha sonra, yeni doğru muhasebe dağılımları oluşturulur. Bu dağıtımlar, orijinal dağıtımların değiştirilmesi durumunda değiştirilebilir.
  • Proje bilgileri düğmesi bir satır bir projeyle ilişkili olduğunda etkinleştirilir. Proje muhasebe dağılımları, finansman kaynağı ve hat özelliği gibi bilgileri değiştirmenize izin verir.
  • Geçerli belge muhasebe durumunu Referans içerisinde görebilirsiniz. Durum tüm belge içindir ve belgenin işlemde mi yoksa tamamlanmış mı olduğunu belirtir.
• Dağılımları göster: Belgedeki tüm satırlar ve parasal tutarlar için muhasebe dağılımlarını görüntüleyin. Muhasebe dağılımlarını bu görünümden değiştiremezsiniz.

Yeni alanların doğru ayarlandığından emin olmak için hesap dağıtım tablosunu doğrulayan bir özellik eklenmiştir. Bu özellik, Kaynak belge muhasebe çerçevesini kullanan belgeler için verilerin ek doğrulanmasını etkinleştir olarak adlandırılır. Bu özellik 10.0.29 sürümünde varsayılan olarak etkindir.

Daha fazla bilgi için bkz. Satıcı faturaları için muhasebe dağılımları ve muavin defteri günlük girdileri.