Borç hesaplarını yapılandırmaya genel bakış

Makale
04/12/2024

Bu makalede, Borç hesapları için temel ve isteğe bağlı işlevleri ayarlamada kullanılan sayfalar açıklanmaktadır. Ayrıca, Borç hesaplarını ayarlamaya başlamadan önce tamamlamanız gereken kurulum adımları da açıklanmaktadır.

Borç hesapları kurulumu için ön gereksinimler

Borç hesaplarını ayarlamadan önce aşağıdaki kurulumu tamamlamanız gerekir:

Genel muhasebede:
- Ödeme Günlükleri'ni kullanmayı planlıyorsanız, ödeme günlükleri ayarlayın.
- Döviz kuru ayarlamalarını çalıştırmayı planlıyorsanız, Para birimleri sayfasında para birimi kodlarını, Döviz kuru türleri sayfasında döviz kuru türlerini ve Para birimi döviz kuru sayfasında ara birimi döviz kurlarını ayarlayın.
Nakit ve banka yönetimi bölümünde, ödeme yöntemleriyle kullanılacak banka hesaplarını ayarlayın.

Borç hesapları için kurulum sayfaları

Her tüzel kişilik için temel Borç hesapları işlevlerini ayarlamak üzere aşağıdaki sayfaları kullanın. Sayfalar önerilen kurulum sırasıyla listelenmiştir. Kurulum işlemini kolaylaştırmak için, oluşturduğunuz ilk kayıtlardan şablonları oluşturabilirsiniz. Bir şablonda, değerler genellikle kuruluşun belirli bir satıcı tipi için uygulamak istediği özellikleri yansıtan değerleri içerir.

Satış siparişlerine, satınalma siparişlerine, müşterilere ve satıcılara atadığınız ve fatura vade tarihlerini belirleyen ödeme koşullarını, Ödeme koşulları sayfasında tanımlayın. Daha fazla bilgi için bkz. Satıcı ödeme ücretlerini tanımlama.
Ödeme yöntemleri - Satıcılar sayfasında, kuruluşun satıcılarına nasıl ödeme yaptığı hakkındaki bilgileri oluşturun ve sürdürün.
Deftere nakletme, kapatma ve ödeme, raporlama ve tahmin yürütme için önemli parametreleri paylaşan satıcı gruplarını, Satıcı grupları sayfasında oluşturun ve sürdürün.
Satıcı deftere nakil profilleri sayfasında, satıcı hareketlerinin genel muhasebeye nasıl nakledildiğini tanımlayın.
Daha özel bir ayar belirtilmediğinde uygulanacak varsayılan değerleri, çeşitli tiplerde işlevler için parametreleri ve Borç hesapları için çeşitli numara sıralarını Borç hesapları parametreleri sayfasında ayarlayın.
Satıcılarla ilgili olan, satıcılardan gelen girişleri izlemek ve satıcılara ödeme akışları için nedenler girmek için kuruluşun kullandığı çeşitli belgelerin biçimini Form kurulumu sayfasında tanımlayın.
Satıcılar sayfasında, satıcı hesapları ve ayrıca kuruluşunuzun satış vergilerini bildirdiği vergi dairelerini oluşturun ve sürüdün.

Borç hesapları için isteğe bağlı kurulum sayfaları

Temel işlevselliğe ek olarak, Borç hesapları ayarlayabileceğiniz başka işlevlere de sahiptir.

İşleve göre ek kurulum sayfaları düzenlenir.

İlkeler

Satıcı Fatura ilkesi sayfasında satıcı fatura ilkelerini ayarlayın.

Fatura eşleştirme

Fatura toplamları toleransları sayfasında, fatura toplamları için toleransları ayarlayın.
Eşleşme ilkesi sayfasında iki yönlü ve üç yönlü eşleştirme ilkeleri ayarlayın.
Fiyat toleransları sayfasında birim fiyatları için toleransları ayarlayın.
Madde fiyatı tolerans grupları sayfasında madde fiyatları için tolerans grupları ayarlayın.
Satıcı fiyat toleransı grupları sayfasında satıcı fiyatları için tolerans grupları ayarlayın.
Gider toleransları sayfasında giderler için toleransları ayarlayın.

İş Akışı

Borç hesapları iş akışları sayfasında, satınalma talepleri ve günlük onayları için iş akışı yapılandırmaları ayarlayın.

Nedenler

Satıcı nedenleri sayfasında neden kodlarını ayarlayın.

Masraflar

Gider kodu sayfasında kullanılan satınalma siparişlerindeki giderler için kodlar ayarlayın.
Satıcı gider grubu sayfasında satıcılar için gider grupları oluşturun ve sürdürün.
Madde gideri grupları sayfasında, maddeler için gider grupları oluşturun ve sürdürün.
Otomatik giderler sayfasında, siparişlere otomatik olarak atanan giderleri tanımlayın.

Tamamlayıcı maddeler

Tamamlayıcı madde grupları - Satıcı sayfasında, satıcılar için tamamlayıcı madde grupları oluşturun ve sürdürün.
Tamamlayıcı madde grupları -Stok sayfasında, maddeler için tamamlayıcı madde grupları oluşturun ve sürdürün.

Dağıtım

Teslimat koşulları sayfasında , satıcıdan müşteriye bir madde naklinin koşullarını oluşturun ve sürdürün.
Teslimat modları sayfasında, bir sipariş satıcıdan alıcıya teslim edildiğinde, kullanılacak taşıma yöntemlerini oluşturun ve yönetin.
Hedef kodları sayfasında, teslimat hedefleri için tanımlayıcılar ve tarifler oluşturun ve sürdürün.

Formlar

Form notları sayfasında, çeşitli sayfalarda görüntülenecek standart metni oluşturun.
Form sıralaması parametreleri sayfasında, talepler, giriş listeleri, sevk irsaliyeleri ve faturalar için bir sıralama düzeni ayarlayın.
Yazdırma yönetimi kurulumu sayfasında, sayfaların orjinali ve kopyası için baskı yönetim bilgisini ayarlayın.

Ödemeler

Nakit iskontosu sayfasında, nakit iskontoları edinmek için şartları ayarlayın ve yönetin. Nakit iskonto kodları satıcılara bağlıdır ve satınalma siparişlerine uygulanır.
Ödeme zamanlamarı sayfasında, satıcılara yapılacak taksit ödemelerini yönetmek için kullanılan ödeme planlarını ayarlayın.
Ödeme günleri sayfasında, vade tarihlerini belirlemede kullanılacak ödeme günlerini tanımlayın ve ayın veya haftanın bir günlerini ödeme günleri olarak belirleyin.
Ödeme masrafları sayfasında, satıcılar ile ilişkili ödeme masraflarını oluşturun ve sürdürün.
Ödeme talimatı sayfasında, ödeme talimatları oluşturun ve sürdürün.

İstatistikler

Yaşlandırma dönemi tanımları sayfasında, satıcı hesaplarının vade dağılımını analiz etmede kullanılacak, kullanıcı tarafından tanımlanan aralıkları ayarlayın.
İş kolu sayfasında, satıcılara atanan iş kolu (LOB) kodlarını oluşturun.

Vergi 1099

1099 alanları sayfasında, en güncel gereksinimlerine göre ABD İç Gelir Servisi'ne (IRS) bildirilecek minimum tutarları onaylayın ve güncelleyin.

Diğer modüller için isteğe bağlı kurulum

Kuruluş yönetimi

Numara sıraları sayfasında, fatura numaraları için numara serisi grupları ayarlayın.
Aşağıdaki sayfalarda adres bilgilerini ayarlayın:
- Adres kurulumu
- NAF kodları
- Posta kodlarını içe aktar

Genel muhasebe

Mali boyutlar sayfasında, finansal boyutları ayarlayın.
Aşağıdaki sayfalarda, vergi bilgilerini ayarlayın:
- Satış vergisi kodları
- Satış vergisi grupları
- Madde satış vergisi grupları
- Hesap grubu
- Satış vergisi muafiyet kodları
- Satış vergi daireleri
- Satış vergisi makamları
- Satış vergisi kapatma dönemleri

Nakit ve banka yönetimi

Ödeme amacı kodları sayfasında, Merkezi Banka amaç kodunu ayarlayın.

Aracılığıyla paylaş