Kira onayı iş akışları kullanma
Bu makale, varlık kiralamalarını onaylamak için iş akışlarının nasıl kullanılacağını ve iş akışlarının durumunu ve geçmişini nasıl izleyeceğinizi açıklamaktadır. İş akışları, standart bir onay adımları kümesi sağlayarak ve sürecin her adımını onaylayan belirli kullanıcıları atayarak kiralama onayları yönetiminin tutarlı olmasına yardımcı olur. Onaylayan kullanıcı, bir kiralamayı onaylayabilir, reddedebilir, bir değişiklik isteyebilir veya bunu onay için başka bir kullanıcıya atayabilir. İş akışları, durum ve geçmişlerini izlemenize olanak tanıyarak onay işlemine dair daha fazla görünürlük de sunar. Ek olarak, belirli onaylayanlara atanan görevleri ve onayları listeleyen merkezi bir çalışma listesi görebilirsiniz.
Bu yordamı kullanmadan önce, en azından bir kiralama onayı iş akışının oluşturulduğundan emin olun. İş akışı yoksa oluşturun. İş akışının nasıl ayarlanacağı hakkında bilgi için bkz. Kiralama onayı iş akışlarını ayarlama.
Kiralamayı onaya gönderin. Kiralama için Defter ayrıntıları sayfasında, İş akışı'nı seçin ve ardından Gönder'i seçin.
Görüntülenen iletişim kutusunda açıklama ekleyebilirsiniz. Atanan onaylayan kiralamayla birlikte bu yorumu da görür. Yorum girme işlemini tamamladığınızda Gönder'i seçin. Kiralama, iş akışı sistemine gönderilir ve onaylayan kişi bunu onay için alır.
Onay için atanmış olan kiralamaları görüntülemek için Modüller > Ortak > İş öğeleri > Bana atanan iş öğeleri bölümüne gidin.
Bana atanan iş öğeleri sayfasında, görüntülemek istediğiniz kiralamaya ait Kiralama Kimliği bağlantısını seçin. Gösterilen sayfa, erişim izniniz olan kiralama defterlerine ve kiralama ayrıntılarına bağlıdır.
Kirayı görüntülemeyi bitirdiğinizde, İş akışı'nı seçin ve hangi eylemin gerçekleştirilmesi gerektiğine karar verin. Seçenekler arasında Onayla, Reddedildi, Değişiklik iste, Temsilci ata ve İptal edildi yer alır. Seçili kiralama için onay geçmişini görüntülemek üzere Geçmişi görüntüle'yi de seçebilirsiniz.
Bir eylem seçtikten sonra, eylemi açıklayan bir yorum girin. Yorumu girmeyi bitirdiğinizde, listeden Onaylandı eylemi seçin.
Onay eylemlerini görüntülemek için Kiralama özeti sayfasındaki Kiralama ayrıntıları sayfasına dönün ve İş Akışı > Görüntüleme geçmişi'ni seçin.
İş akışı etkinliklerini İş akışı geçmişi sayfasında görüntüleyebilirsiniz. Bu sayfa, belirli bir kiralama üzerinde gerçekleştirilen iş akışı adımlarını gösterir. Atanan iş öğelerinin durumunu görmek için İş öğeleri alanını da kullanabilirsiniz.
Bir iş akışını durdurmak için İş akışı geçmişi sayfasında Yakala'yı seçin. Görüntülenen iletişim kutusunda yorum girin ve Tamam'ı seçin.
Bir iş akışını devre dışı bırakmak veya önceden oluşturulmuş bir iş akışını etkinleştirmek için Varlık kiralama > Kurulum > Kiralama iş akışı bölümüne gidin. Ardından, Kiralama iş akışı sayfasında İş akışı > Sürümler'i seçin. Geçerli bir iş akışını devre dışı bırakmak için kiralama sürümü iletişim kutusunda etkin kirayı seçin ve ardından Devre dışı bırak'ı seçin. Varolan bir iş akışını etkin hale getirmek için iş akışını seçin ve sonra Etkin yap'ı seçin.