Müşteri ödemesine genel bakış
Bu yordam, müşteri ödemelerini girmek için kullanılan çeşitli yöntemleri açıklar. Bu görevde USMF demo şirketi kullanılmaktadır.
- Alacak hesapları > Ödemeler > Ödeme günlüğü'ne gidin.
- Yeni'yi tıklatın.
- Müşteri ödemelerinin kaydedileceği ödeme günlüğünü seçin.
- Günlüğü seçin veya el ile girin.
- Müşteri ödemeleri gir'e tıklayın. Müşteri ödemelerini gir, bir kerede bir müşteri ödemesini kaydetmek için kullanılır. Ödeme bilgilerini üst kısma girebilirsiniz. Ödeme işlemiyle ödenen faturaları işaretleyebilirsiniz.
- Ödemeyi aldığınız müşteriyi girin. Müşteriyi bilmiyor ancak ödenen hareketi biliyorsanız ödemeyi girmek için Hareket alanını kullanın. Hareket alanında faturayı girin veya seçin. Müşteri, siz hareketi seçtikten sonra otomatik olarak varsayılan olur.
- Ödeme referansı alanına, bir ödeme referansı girin. Ödeme referansı, müşterinin çek numarası veya müşterinin elektronik ödemesinden bir referans olabilir. Ödeme referansı, ödemeyi bir havale makbuzuna dahil etmek için seçmeniz durumunda gereklidir.
- Depozito makbuzu alanında, ödemenin depozite makbuzuna dahil edilip edilmeyeceğini seçin.
- Tutar alanına, müşteri ödemesi tutarını girin. Ödeme tutarı varsayılan olmaz ve el ile girilmelidir.
- Müşteri tarafından ödenen faturaları işaretleyin. Bu bir ön ödemeyse kapatmak için herhangi bir fatura işaretlemeniz gerekmez. Ödeme yine de kaydedilebilir ve deftere nakledilebilir. Fatura için kapatma daha sonra gerçekleştirilebilir.
- Seçilen faturaya kapatılacak olan ödemenin miktarını girin. Bu alan, ödeme için kısmi bir ödeme olduğunda kullanılabilir. Bir tutar girmezseniz, kapatılacak tutar sizin için otomatik olarak belirlenir.
- Günlüğe kaydet öğesine tıklayın. Ödemeyi günlüğe kaydetmeden önce mahsup hesabın tanımlanmış olduğunu onaylayın. Günlüğe kaydet seçeneğini kullanmak, ödemenin kaydedilip günlüğe taşınmasını sağlar. Bir sonraki ödemeyi girerek devam edebilirsiniz.
- Sayfayı kapatın.
- Satırlar'a tıklayın. Satırları açarken, Müşteri ödemeleri girin sayfasında kaydetmiş olduğunuz ve günlüğe kaydedilen tüm ödemeleri görürsünüz. Ayrıca, bu sayfayı yeni müşteri ödemeleri girmek veya mevcut müşteri ödemesini deftere nakletmeden önce düzenlemek için kullanabilirsiniz.
- Başka bir ödeme oluşturmak için Yeni seçeneğine tıklayın.
- Ödemeyi aldığınız müşteriyi seçin. Müşteriyi bilmiyor ancak ödeme tarafından ödenen bir faturayı biliyorsanız, Fatura alanını kullanarak faturayı el ile girin veya seçin. Fatura seçildikten sonra müşteri varsayılan olarak seçilir.
- Hareketleri kapatma'yı seçerek ödenen faturaları işaretleyin. Ödemeyi herhangi bir faturaya kapatmanıza gerek yoktur. Bu bir ön ödemeyse veya hangi faturanın ödendiğini bilmiyorsanız, ödemeyi girebilir ve deftere nakledebilirsiniz. Ödeme, daha sonraki bir zamanda bir faturaya karşılık kapatılabilir.
- Ödeme ile ödenen faturaları işaretleyin.
- Tutar alanında, faturaya kapatılacak olan ödemenin tutarını girin.
- Tamam'a tıklayın.
- Ödeme referansı alanına, bir ödeme referansı girin. Ödeme referansı, ödemeyi bir havale makbuzuna dahil etmek için seçmeniz durumunda gereklidir.
- Eylem bölmesinde müşteri ödemelerini deftere nakletmek için Deftere naklet'e tıklayın.