Satıcı ödemesine genel bakış

Bu yönerge satıcı ödemeleri oluşturmak için çeşitli yöntemler konusunda size yol gösterecektir. Bunların arasında ödeme teklifi veya tek seferlik bir ödemeyi el ile girmek de bulunmaktadır. Bu yordam, USMF demo şirketini kullanır.

1. Borç hesapları > Ödemeler > Ödeme günlüğü'ne gidin.
2. Yeni'yi tıklatın.
3. Satıcı ödemelerinin kaydedileceği ödeme günlüğünü seçin.
4. Bir günlüğü seçin veya el ile girin.
5. Satırlar'a tıklayın.
6. Ödeme teklifi'ne tıklayın.
7. Ödeme teklifi oluştur'a tıklayın. Ödeme teklif, ödeme için faturaları seçmede kullanılan bir sorgudur. Satıcı ödemelerini oluşturmadan veya yaratmadan önce, ödenecek faturaların listesini düzenleyebilirsiniz.
8. Ödeme için faturaları vade tarihi, nakit iskontosu veya her ikisini birden kullanarak seçin.
9. Vade tarihi veya nakit iskontosu ile karşılaştırmak için tarihi girin.
10. İsteğe bağlı: Tüm ödemeler için kullanılacak ödeme tarihi girin. Buraya girilen tarihi, nakit iskontosu tarihi veya vade tarihi ne olursa olsun, tüm ödemeler için geçerli ödeme tarihi olacaktır.
11. İsteğe bağlı: Ödeme tarihi olarak kullanılabilecek bir minimum ödeme tarihini girin. Minimum ödeme tarihi, ödemeler oluşturulurken kullanılan en erken tarihi olacaktır. Örneğin, bir faturanın vade tarihi, minimum ödeme tarihinden sonraysa, vade tarihi minimum ödeme tarihi yerine vade tarihi ödeme yapmak için kullanılır ve bu sayede faturayı mümkün olan en geç şekilde ödeme imkanı doğar.
12. Ek sorgu kısıtlamalarını, Dahil edilecek kayıtlar bölümüne girin. Filtre, genellikle satıcı tarafından ödeme için seçilen faturaları veya ödeme yöntemini kısıtlamakta için kullanılır. Örneğin, bu ödeme işleminde faturaları sadece çek ile ödemek için bir filtre ekleyebilirsiniz.
13. Ek sorgu kısıtlaması veya ödeme varsayılan değerleri girin. Ek parametreler ödemenin yapılacağı para birimini tanımlamada veya merkezi ödemeleri bu ödeme işlemi için etkinleştirmede kullanılabilir.
14. Tamam'a tıklayın. Tamam'a tıkladıktan sonra sorgunun sonuçları görünür. Ödenmek üzere seçilen faturaların listesini önizlemek istemiyorsanız Parametreler hızlı sekmesine geri giderek Ödemeleri fatura önizlemesi olmadan oluştur ayarını Evet olarak değiştirebilirsiniz.
15. Seçili faturayla ilgili satıcı için oluşturulan ödemeleri görüntülemek için Ödeme özetini göster'e tıklayın.
16. Ödemeleri gizlemek için Ödeme özetini gizle'ye tıklayın.
17. Ödemeleri oluştur'a tıklayın. Ödemeleri oluştur'u seçmeden önce ızgaraya sağ tıklayıp, faturaların listesini Excel'e aktarabilirsiniz. Ödeme oluştur seçeneği, ödeme günlüğünde satıcı ödemelerini oluşturur.
18. Ödemelerinizi tarayın ve ödeme yönteminin tüm ödemeler için tanımlanmış olduğunu onaylayın. Çek yazdırma ve elektronik ödeme oluşturma gibi ödemeleri oluşturursanız, öncelikle ödeme yöntemini tanımlamalısınız. Ödeme yöntemi aynı zamanda ödemenin yapılacağı banka hesabını da varsayılan olarak ayarlar.
19. Tek seferlik ödeme oluşturmak için Yeni'ye tıklayın. Tek seferlik bir ödeme, deftere nakledilmeden önce herhangi bir zamanda ödeme günlüğüne eklenebilir. Ödeme teklifini kullanmak yerine Yeni'ye tıklayın ve ödeme bilgilerini el ile ekleyin.
20. Ödemenin yapılacağı satıcıyı seçin.
21. Ödenecek bir fatura varsa, ödeme için faturayı seçmek için Hareketleri kapat'ı seçin. Bu bir ön ödeme ise, bu adım isteğe bağlıdır. Bir fatura seçmeden ödemeyi oluşturabilirsiniz.
22. Ödenecek faturaları işaretleyin. Ödenecek faturaları seçmek için Hareketleri kapat'ı kullanırsanız, ödeme tutarı, otomatik olarak ödeme için işaretlediğiniz faturalara ve Kapatılacak tutar bölümüne girdiğiniz tutara göre hesaplanır.
23. Tamam'a tıklayın.
24. Bir ödemeyi silmek isterseniz, satırı işaretleyin.
25. Sil öğesini tıklayın. Bir ödemeyi silmek yalnızca ödemenin silinmesine neden olur. Ödeme için işaretlenmiş herhangi bir fatura, başka bir ödeme tarafından ödenebilir olmaya devam edecektir.
26. Evet seçeneğini tıklatın.
27. Çekleri yazdırmak için Ödeme oluştur'u seçin veya elektronik ödeme dosyasını oluşturun.
28. Oluşturmak istediğiniz ödeme türünü seçin. Ödeme günlüğü hem çekler hem de elektronik ödemeler için ödemeler içerebilir fakat bir seferde sadece bir ödeme türü oluşturabilirsiniz.
29. Ödemeler oluşturmak için kullanmak istediğiniz banka hesabını seçin.
30. Tamam'a tıklayın. Ödemeler yalnızca Ödeme yöntemi ve seçtiğiniz Banka hesabı ile eşleşen ödemeler için oluşturulur.
31. Çek oluşturuyorsanız, çekler için doğru yazdırma hedefini sağlamak için Belge'yi seçin.
32. Tamam'a tıklayın.
33. Ödemeleri oluşturmak için Tamam'a tıklayın.
34. Tüm ödemeler onaylanır ve oluşturulursa Deftere naklet'e tıklayın.