Aracılığıyla paylaş


Genel gider hesaplaması

Bu makalede, genel gider maliyetlerinin hesaplanması için tipik işlemler açıklanmaktadır.

Terim tanımı

Genel gider maliyetleri bir işletmenin çalışması için normalde uygulanan, ancak doğrudan herhangi bir özel iş, faaliyet, ürün veya hizmete ilişkilendirilmemiş olan maliyetlerdir. Genel gider maliyetleri kar sağlama faaliyetlerinin oluşturulması için kritik destek sağlar. Aşağıda bazı genel gider örnekleri verilmiştir:

  • Kira
  • Elektrik
  • Yönetim maaşları

Genel gider hesaplaması genel bakış

Genel gider hesaplama, maliyet muhasebesi ilkelerini doğru sırayla çalıştırılır. Maliyet muhasebesi ilkeleri değiştiyse veya belirli hatalar algılandıysa, genel gider hesaplamasını aynı mali dönem için birden fazla kez yürütebilirsiniz. Her genel gider hesaplaması depolanır ve önceki sürümlerdeki hesaplamaları kıyaslamanıza olanak sağlayan, benzersiz bir sürüm kimliğine sahip olur. Genel gider hesaplamasının oluşturduğu maliyet girişleri bir muhasebe tarihi alır. Bu muhasebe tarihi, hesaplamada kullanılan mali dönemin bitiş tarihiyle eşleşir. Benzersiz sürüm kimliği aşağıdaki öğelerden oluşur:

  • Sürüm türü
  • Tarih ve saat
  • Maliyet muhasebesi defteri
  • Mali yıl
  • Mali dönem

Genel gider hesaplama, sürümden bağımsız olarak çalışır. Bu nedenle, Gerçek sürümden önce Bütçe sürümünü hesaplayabilirsiniz. Genel gider hesaplama dört adımdan oluşur, aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi. Her adımda, yevmiye defteri girişleri olan bir günlük başlığı oluşturulur. Bu günlük başlığı, her hesaplama adımı için giriş verilerini tutar. İlkeler ve kurallar her yevmiye defteri satırına uygulanır ve maliyet girişleri çıkış olarak oluşturulur. Bu nedenle, her zaman tam izlenebilirliğe sahip olursunuz.

Genel gider hesaplaması.

Elektrik genel gideri maliyetini hesapla ve tahsis et

Mali muhasebede, elektrik gibi bazı maliyetler peşin ödeme olarak kaydedilir. Bu nedenle, Maliyet muhasebesi için ayrıntılı yönetim bilgiler sağlanmaz. Maliyet muhasebesinde doğru yönetimsel bilgileri tüm yönetim birim ve düzeylerinde sağlamak için, maliyetlerin kuruluş birimleri arasında akması gerekir. Bu akış, tüketimin doğru bir kaydına ya da adil bir değerlendirmeye dayanıyor olmalıdır. Genel muhasebede, bir elektrik maliyeti aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi deftere nakledilebilir.

Muhasebeleşme tarihi Maliyet merkezi Ana hesap Muhasebe para birimi cinsinden tutar
3 Ocak 2017 CC099 Varsayılan maliyet merkezi 10001 Elektrik 10,000.00

Adım 1: Maliyet davranışı hesaplamayı işle

Varsayılan olarak, maliyeti girişleri kaynak veriden içeri alındığında, Maliyet muhasebesinde Sınıflandırılmamış maliyet davranışı sınıflandırmasını alırlar. Maliyet davranışı ilke kuralları ekleyerek, maliyet girişlerini Sabit maliyet veya Değişken maliyet olarak yeniden sınıflandırabilirsiniz.

Maliyet davranış kuralını tanımlayın

Bazı durumlarda, sabit bir ücret maliyet parçasıdır ve kalan maliyet, tüketime dayanır. Elektrik faturaları genellikle bu tanıma uyar. Belirli bir sabit ücret ödedikten sonra, kilovat saatlik (Kwh) tüketim başına ödeme yaparsınız. Örneğin, sabit maliyet masrafı 1.000,00 ise, maliyet davranışı kural nasıl tanımlanır:

  • Sabit tutar 1.000,00
    • 0 <= 1.000,00 = Sabit
    • 1000,01 < N = Değişken
Günlük
Günlük Günlük türü: Mali takvim dönemi Sürüm
00001 Maliyet davranışı hesaplama günlüğü Mali 2017 Dönem 1 Genel gider hesaplama / 01-02-2017 23:51:00 / Genel muhasebe /2017 / Dönem 1
Yevmiye defteri girişleri (Maliyet nesnesi bakiyesi yevmiye defteri girişleri)
Muhasebeleşme tarihi Maliyet nesnesi Maliyet öğesi Maliyet davranışı Tutar
3 Ocak 2017 CC099 Varsayılan maliyet merkezi 10001 Elektrik Sınıflandırılmamış 10,000.00
Maliyet girişleri
Maliyet nesnesi Maliyet öğesi Maliyet davranışı Tutar Muhasebeleşme tarihi
CC099 Varsayılan maliyet merkezi 10001 Elektrik Sınıflandırılmamış 10,000.00 3 Ocak 2017
CC099 Varsayılan maliyet merkezi 10001 Elektrik Sınıflandırılmamış -10.000,00 31 Ocak 2017
CC099 Varsayılan maliyet merkezi 10001 Elektrik Sabit maliyet 1.000,00 31 Ocak 2017
CC099 Varsayılan maliyet merkezi 10001 Elektrik Değişken maliyet 9,000.00 31 Ocak 2017

Daha fazla bilgi için bkz. Maliyet davranışı ilkesi oluşturma ve bir maliyet kontrol birimine atama.

Adım 2: Maliyet dağıtımı hesaplamayı işle

Maliyet dağıtımı, bir nesneden bir veya daha fazlasına ilgili tahsisat tabanı uygulayarak maliyeti yeniden dağıtmak için kullanılır. Maliyet dağıtımı ve maliyet tahsisatı, maliyet dağıtımının her zaman orijinal maliyetin birincil maliyet öğesinde bulunmasıyla farklılık gösterir.

Maliyet dağıtım kuralını tanımlayın

Mali muhasebede, elektrik maliyetleri çoğu zaman peşin ödeme olarak kaydedilir. Maliyet muhasebesinde ise bu yöntem yeterince ayrıntılı değildir. Değişken maliyet, maliyet nesnelerine tek tek, adil bir temele dayanarak dağıtılmalıdır. En mantıklı tahsisat, elektrik kullanımını (Kwh) temel alarak oluşturulur. Elektrik adına sahip, istatistiksel bir boyut üyesi oluşturulur ve elektrik tüketimi kaydedilir. Varsayıla olarak, tüm istatistiksel boyut üyeleri tahsisat tabanları olarak kullanılabilir hale gelir.

Maliyet nesnesi Kwh
CC001 İK 1.000
CC002 Finans 6,000
CC003 Montaj 0

Aşağıdaki tablo, elektrik tüketiminin değişken maliyetler için bir tahsisat tabanlı olarak uygulandığındaki sonuçları gösterir.

Maliyet nesnesi Büyüklük Tahsisat faktörü Tutar
CC001 İK 1.000 (1.000 ÷ 7.000) × 9.000,00 1,285.71
CC002 Finans 6,000 (6.000 ÷ 7.000) × 9.000,00 7,714.29
CC003 Montaj 0 (0 ÷ 7.000) × 9.000,00 0,00

Sabit maliyet, elektrik tüketmiş olan tekil maliyet nesnelerine eşit miktarda dağıtılmalıdır. Bu sonuca, Elektrik istatistiksel boyut öğesini bir formül tahsisat tabanında kullanarak ulaşabilirsiniz: (Elektrik > 0,00) Aşağıdaki tablo, elektrik tüketimi değişken maliyetler için bir tahsisat tabanı olarak kullanıldığında ortaya çıkan sonuçları gösterir.

Maliyet nesnesi Formül Büyüklük Tahsisat faktörü Tutar
CC001 İK (1,000 > 0,00) 1 (1 ÷ 2) × 1.000,00 500.00
CC002 Finans (6,000 > 0,00) 1 (1 ÷ 2) × 1.000,00 500.00
CC003 Montaj (0 > 0,00) 0 (0 ÷ 2) × 1.000,00 0,00
Günlük
Günlük Günlük türü: Mali takvim dönemi Sürüm
00002 Maliyet dağıtımı hesaplama günlüğü Mali 2017 Dönem 1 Genel gider hesaplama / 01-02-2017 23:51:00 / Genel muhasebe /2017 / Dönem 1
Yevmiye defteri girişleri (Maliyet nesnesi bakiyesi yevmiye defteri girişleri)
Muhasebeleşme tarihi Maliyet nesnesi Maliyet öğesi Maliyet davranışı Tutar
31 Ocak 2017 CC099 Varsayılan maliyet merkezi 10001 Elektrik Sabit maliyet 1.000,00
31 Ocak 2017 CC099 Varsayılan maliyet merkezi 10001 Elektrik Değişken maliyet 9,000.00
Maliyet girişleri
Maliyet nesnesi Maliyet öğesi Maliyet davranışı Tutar Muhasebeleşme tarihi
CC099 Varsayılan maliyet merkezi 10001 Elektrik Sabit maliyet -1.000,00 31 Ocak 2017
CC001 İK 10001 Elektrik Sabit maliyet 500.00 31 Ocak 2017
CC002 Finans 10001 Elektrik Sabit maliyet 500.00 31 Ocak 2017
CC099 Varsayılan maliyet merkezi 10001 Elektrik Değişken maliyet -9.000,00 31 Ocak 2017
CC001 İK 10001 Elektrik Değişken maliyet 1,285.71 31 Ocak 2017
CC002 Finans 10001 Elektrik Değişken maliyet 7,714.29 31 Ocak 2017

Daha fazla bilgi için bkz. Maliyet dağıtımı ilkesi oluşturma ve bir maliyet kontrol birimine atama.

Adım 3: Genel gider oranı hesaplama işlemi

Genel gider oranı, bir veya birden fazla belirli maliyet nesnesine masraf yüklemek için kullanılır. Masraf, önceden belirlenmiş maliyet oranına ve tahsisat tabanından hesaplanan büyüklüğe dayanır.

Genel gider oranını tanımlama

Maliyet nesnesi CC001 HR, bir dizi dahili projeye katkıda bulunur. HR projeleri olarak adlandırılan bir istatistiki boyut üyesi, tüketilen büyüklüğü ölçmek için oluşturulur.

Maliyet nesnesi Saatler
Proj 1 Proje 1 3
Proj 2 Proje 2 1

Maliyet projeleri dağıtımı için bir önceden belirlenmiş maliyet oranı tanımlandı.

Maliyet nesnesi Maliyet öğesi Maliyet davranışı Birimler Ücret
CC001 İK 10001 Değişken maliyet 1 10

Aşağıdaki tablo, HR projeleri bir tahsisat tabanı olarak uygulandığındaki sonuçları gösterir.

Maliyet nesnesi Büyüklük Maliyet öğesi Tahsisat faktörü Tutar
Proj 1 Proje 1 3 10001 (3 ÷ 1) × 10,00 30.00
Proj 2 Proje 2 1 10001 (1 ÷ 1) × 10,00 10,00
Günlük
Günlük Günlük türü: Mali takvim dönemi Sürüm
00003 Genel gider oranı hesaplaması günlüğü Mali 2017 Dönem 1 Genel gider hesaplama / 01-02-2017 23:51:00 / Genel muhasebe /2017 / Dönem 1
Yevmiye defteri girişleri (Genel gider oranı hesaplaması için yevmiye defteri girişleri)
Muhasebeleşme tarihi Maliyet nesnesi Büyüklük
31 Ocak 2017 Proj 1 Dahili Proj 1 3,00
31 Ocak 2017 Proj 2 Dahili Proj 2 1.00
Maliyet girişleri
Maliyet nesnesi Maliyet öğesi Maliyet davranışı Tutar Muhasebeleşme tarihi
CC0001 İK 10001 Elektrik Değişken maliyet -30,00 31 Ocak 2017
Proj 1 Dahili Proj 1 10001 Elektrik Değişken maliyet 30.00 31 Ocak 2017
CC001 İK 10001 Elektrik Değişken maliyet -10,00 31 Ocak 2017
Proj 2 Dahili Proj 2 10001 Elektrik Değişken maliyet 10,00 31 Ocak 2017

Daha fazla bilgi için Genel gider hesaplaması gerçekleştir konusuna bakın.

Adım 4: Maliyet tahsisat hesaplamayı işle

Tahsisat, bir tahsisat tabanı kullanarak bir maliyet nesnesinin diğer maliyet nesnelerine bakiyesini tahsis eder. Finance karşılıklı tahsisat yöntemini desteklemektedir. Karşılıklı tahsisat yönteminde, yardımcı maliyet nesnelerinin değiştiği karşılıklı hizmetler tümüyle tanınır. Sistem, tahsisatların doğru gerçekleştireceği sırayı otomatik olarak belirler. Bir maliyet nesnesinin bakiyesi tek bir tahsisat tabanı tarafından tahsis edilir. Yeni maliyet nesnesi boyutları arasındaki tahsisatlar ve onların üyeleri desteklenir. Tahsisatın sırası, maliyet kontrol birimi tarafından kontrol edilir.

Karşılıklı yöntemi.

Maliyet tahsisatını tanımla

Bir maliyetin akışını nasıl izleyeceğinize dair basit bir örnek aşağıda verilmiştir, Maliyet nesnesi CC001 HR, birden fazla maliyet nesnesine katkıda bulunur. HR hizmetleri olarak adlandırılan bir istatistiki boyut üyesi, tüketilen büyüklüğü ölçmek için oluşturulur.

Maliyet nesnesi HR hizmetleri
CC002 Finans 35
CC003 Montaj 55
CC004 Paketleme 10

Maliyet nesnesi CC002 Finans, birden fazla maliyet nesnesine katkıda bulunur. Finans hizmetleri olarak adlandırılan bir istatistiki boyut üyesi, tüketilen büyüklüğü ölçmek için oluşturulur.

Maliyet nesnesi Finans hizmetleri
CC003 Montaj 65
CC004 Paketleme 35

Maliyet nesnesi CC003 Derleme, birden fazla maliyet nesnesine katkıda bulunur. Derleme hizmetleri olarak adlandırılan bir istatistiki boyut üyesi, tüketilen büyüklüğü ölçmek için oluşturulur.

Maliyet nesnesi Derleme Hizmetleri (saat)
Prod 1 Ürün 1 60
Prod 2 Ürün 2 20

Maliyet nesnesi CC004 Ambalajlama, birden fazla maliyet nesnesine katkıda bulunur. Ambalajlama hizmetleri olarak adlandırılan bir istatistiki boyut üyesi, tüketilen büyüklüğü ölçmek için oluşturulur.

Maliyet nesnesi Ambalajlama hizmetleri (saat)
Prod 1 Ürün 1 80
Prod 2 Ürün 2 15

Dekont

Bir ürünün tükettiği üretim saatleri gibi istatistiki ölçümler, doğrudan kaynak verilerinden alınabilir. Daha fazla bilgi için, İstatistiksel ölçüm sağlayıcı şablonu bakın. Aşağıdaki tablo, İK hizmetleri toplam maliyet için bir tahsisat tabanı olarak ayarlandığında ortaya çıkan sonucu gösterir.

Maliyet nesnesi Büyüklük Tahsisat faktörü Tutar Maliyet davranışı
CC002 Finans 35 (35 ÷ 100) × 500,00 175.00 Sabit maliyet
CC003 Montaj 55 (55 ÷ 100) × 500,00 275.00 Sabit maliyet
CC004 Paketleme 10 (10 ÷ 100) × 500,00 50,00 Sabit maliyet
CC002 Finans 35 (35 ÷ 100) × 1.245,71 436.00 Değişken maliyet
CC003 Montaj 55 (55 ÷ 100) × 1.245,71 685.14 Değişken maliyet
CC004 Paketleme 10 (10 ÷ 100) × 1.245,71 124.57 Değişken maliyet

Aşağıdaki tablo, Finans hizmetleri toplam maliyet için bir tahsisat tabanı olarak ayarlandığnda ortaya çıkan sonucu gösterir.

Maliyet nesnesi Büyüklük Tahsisat faktörü Tutar Maliyet davranışı
CC003 Montaj 65 (65 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) 438.75 Sabit maliyet
CC004 Paketleme 35 (35 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) 236.25 Sabit maliyet
CC003 Montaj 65 (65 ÷ 100) × (7.714,29 + 436,00) 5,297.69 Değişken maliyet
CC004 Paketleme 35 (35 ÷ 100) × (7.714,29 + 436,00) 2,852.60 Değişken maliyet

Aşağıdaki tablo, Derleme hizmetleri toplam maliyet için bir tahsisat tabanı olarak ayarlandığnda ortaya çıkan sonucu gösterir.

Maliyet nesnesi Büyüklük Tahsisat faktörü Tutar Maliyet davranışı
Prod 1 Ürün 1 60 (60 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) 535.31 Sabit maliyet
Prod 2 Ürün 2 20 (20 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) 178.44 Sabit maliyet
Prod 1 Ürün 1 60 (60 ÷ 80) × (5.297,69 + 685,14) 4,487.12 Değişken maliyet
Prod 2 Ürün 2 20 (20 ÷ 80) × (5.297,69 + 685,14) 1,495.71 Değişken maliyet

Aşağıdaki tablo, Paketleme hizmetleri toplam maliyet için bir tahsisat tabanı olarak ayarlandığnda ortaya çıkan sonucu gösterir.

Maliyet nesnesi Büyüklük Tahsisat faktörü Tutar Maliyet davranışı
Prod 1 Ürün 1 80 (80 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) 241.05 Sabit maliyet
Prod 2 Ürün 2 15 (15 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) 45.20 Sabit maliyet
Prod 1 Ürün 1 80 (80 ÷ 95) × (2.852,60 + 124,57) 2,507.09 Değişken maliyet
Prod 2 Ürün 2 15 (15 ÷ 95) × (2.852,60 + 124,57) 470.08 Değişken maliyet
Yevmiye defteri girişleri (maliyet nesnesi bakiyesi yevmiye defteri girişleri)
Günlük Günlük türü: Mali takvim dönemi Sürüm
00004 Maliyet tahsisatı günlüğü Mali 2017 Dönem 1 Genel gider hesaplama / 01-02-2017 23:51:00 / Genel muhasebe /2017 / Dönem 1
Yevmiye defteri satırları
Muhasebeleşme tarihi Maliyet nesnesi Maliyet öğesi Maliyet davranışı Tutar
31 Ocak 2017 CC001 İK 10001 Elektrik Sabit maliyet 500.00
31 Ocak 2017 CC001 İK 10001 Elektrik Değişken maliyet 1,245.71
31 Ocak 2017 CC002 Finans 10001 Elektrik Sabit maliyet 675.00
31 Ocak 2017 CC002 Finans 10001 Elektrik Değişken maliyet 8,150.29
31 Ocak 2017 CC003 Montaj 10001 Elektrik Sabit maliyet 713.75
31 Ocak 2017 CC003 Montaj 10001 Elektrik Değişken maliyet 5,982.83
31 Ocak 2017 CC003 Paketleme 10001 Elektrik Sabit maliyet 286.25
31 Ocak 2017 CC003 Paketleme 10001 Elektrik Değişken maliyet 2,977.17
31 Ocak 2017 Prod 1 Ürün 1 10001 Elektrik Sabit maliyet 776.36
31 Ocak 2017 Prod 1 Ürün 1 10001 Elektrik Değişken maliyet 6,994.21
31 Ocak 2017 Prod 2 Ürün 1 10001 Elektrik Sabit maliyet 223.64
31 Ocak 2017 Prod 2 Ürün 1 10001 Elektrik Değişken maliyet 1,965.79
Maliyet girişleri
Maliyet nesnesi Maliyet öğesi Maliyet davranışı Tutar Muhasebeleşme tarihi
CC001 İK 10001 Elektrik Sabit maliyet -500.00 31 Ocak 2017
CC002 Finans 10001 Elektrik Sabit maliyet 175.00 31 Ocak 2017
CC003 Montaj 10001 Elektrik Sabit maliyet 275.00 31 Ocak 2017
CC004 Paketleme 10001 Elektrik Sabit maliyet 50,00 31 Ocak 2017
CC001 İK 10001 Elektrik Değişken maliyet -1.245,71 31 Ocak 2017
CC002 Finans 10001 Elektrik Değişken maliyet 436.00 31 Ocak 2017
CC003 Montaj 10001 Elektrik Değişken maliyet 685.14 31 Ocak 2017
CC004 Paketleme 10001 Elektrik Değişken maliyet 124.57 31 Ocak 2017
CC002 Finans 10001 Elektrik Sabit maliyet -675,00 31 Ocak 2017
CC003 Montaj 10001 Elektrik Sabit maliyet 438.75 31 Ocak 2017
CC004 Paketleme 10001 Elektrik Sabit maliyet 236.25 31 Ocak 2017
CC002 Finans 10001 Elektrik Değişken maliyet -8.150,29 31 Ocak 2017
CC003 Montaj 10001 Elektrik Değişken maliyet 5,297.69 31 Ocak 2017
CC004 Paketleme 10001 Elektrik Değişken maliyet 2,852.60 31 Ocak 2017
CC003 Montaj 10001 Elektrik Sabit maliyet -713.75 31 Ocak 2017
Prod 1 Ürün 1 10001 Elektrik Sabit maliyet 535.31 31 Ocak 2017
Prod 2 Ürün 2 10001 Elektrik Sabit maliyet 178.44 31 Ocak 2017
CC003 Montaj 10001 Elektrik Değişken maliyet -5.982,83 31 Ocak 2017
Prod 1 Ürün 1 10001 Elektrik Değişken maliyet 4,487.12 31 Ocak 2017
Prod 2 Ürün 2 10001 Elektrik Değişken maliyet 1,495.71 31 Ocak 2017
CC003 Montaj 10001 Elektrik Sabit maliyet -286,25 31 Ocak 2017
Prod 1 Ürün 1 10001 Elektrik Sabit maliyet 241.05 31 Ocak 2017
Prod 2 Ürün 2 10001 Elektrik Sabit maliyet 45.20 31 Ocak 2017
CC003 Montaj 10001 Elektrik Değişken maliyet -2.977,17 31 Ocak 2017
Prod 1 Ürün 1 10001 Elektrik Değişken maliyet 2,507.09 31 Ocak 2017
Prod 2 Ürün 2 10001 Elektrik Değişken maliyet 470.08 31 Ocak 2017

Sonuç

Mali muhasebede, Elektrik için 10.000,00 maliyet bir sözde maliyet merkezi kimliğine nakledilmiştir. Bu nedenle, maliyet muhasebecileri bu maliyetin tahsis edilmesi gerektiğini bilirler. Maliyet muhasebesinde, maliyetler kuruluş birimleri ve seviyeleri arasında, uygulanan kural ve ilkelere dayalı olarak akar. Her maliyet, maliyetlerin tahsisatı için en iyi değerlendirmeyi sağlayan bir tahsisat tabanı ile ilişkilendirilir.

Maliyet öğesi Maliyet nesnesi
CC099
Maliyet nesnesi
CC001
Maliyet nesnesi
CC002
Maliyet nesnesi
CC003
Maliyet nesnesi
CC004
Maliyet nesnesi
Proj 1
Maliyet nesnesi
Proj 2
Maliyet nesnesi
Prod 1
Maliyet nesnesi
Prod 2
Toplam
10001 Elektrik 0,00 0,00 0,00 0,00 30.00 10,00 7,770.57 2,189.43 10,000.00
Sınıflandırılmamış 0,00
Sabit maliyet 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 776.36 223.64 1,000.00
Değişken maliyet 000 0,00 0,00 0,00 0,00 30.00 10,00 6,994.21 1,965.79 9,000.00

Dekont

Bu makalede, birincil maliyet öğesi, 10001 Elektrik'in maliyet nesneleri arasında nasıl aktığı gösterilmektedir. Bu nedenle, bu genel gider maliyeti kuruluşun en düşük seviyesine tahsis edilir. Başka bir deyişle, maliyet en alt düzeydeki maliyet nesnelerine aittir. Maliyetin, maliyet nesneleri arasında görsel bir akışına ihtiyacınız varsa, maliyetin akışını görselleştirmek için maliyet toplamı ilke kurallarını kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Maliyet yuvarlama ilkesi ve genel gider hesaplaması.