Mali etiketler ve mali boyutlar arasındaki farklar

Mali boyutlar, raporlama amacıyla muhasebe girişlerini kodlamak için kullanılır (örneğin, departman başına satışları veya maliyet merkezi başına giderleri tanımlamak için). Mali etiketler (etiketler) mali boyutlara bir alternatiftir. Bir kuruluş, en fazla 20 kullanıcı tanımlı mali etiket oluşturabilir ve işlemlerde bunlar için değerler girebilir. Mali boyut değerleri gibi etiket değerleri de işlemler için oluşturulan muhasebe girişlerinde saklanır. Ancak etiket değerleri herhangi bir yardımcı defter tablosunda, Müşteri işlemleri veya Satıcı işlemleri tablosunda saklanmaz. Hem mali boyutlar hem de mali etiketler analitik raporlama için ve ayrıca defter mutabakatı gibi bazı süreçler için kullanılabilir.

Mali boyutlar çok yapılıdır. Kurulum, hangi boyutların gerekli olduğunu, hangi boyut değerlerinin geçerli olduğunu ve hangi boyut birleşimlerinin geçerli olduğunu kontrol etmek için kullanılır. Ancak finansal etiketlerin yapısı sınırlıdır, doğrulama yapılmaz ve çok sınırlı varsayılan belirleme yapılır.

Aşağıdaki tabloda, kuruluşların hangi özelliği kullanmaları gerektiğini belirlemelerine yardımcı olmak amacıyla mali boyutlar ile mali etiketler arasındaki farklar ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

İşlevsellik	Mali boyutlar	Finans etiketleri
Hesap yapıları	Boyutların bir tüzel kişilikte kullanılabilmesi için öncelikle bir hesap yapısına dahil edilmesi gerekir. Hesap yapısı, ana hesap için gerekli olan boyutları ve geçerli kombinasyonları belirler.	Etiketler hesap yapısının bir parçası değildir.
Doğrulama	Genel muhasebe hesabındaki boyut değerleri, boyut değerlerinin etkin olup olmadığını, boyut birleşimlerinin geçerli olup olmadığını ve değerlerin mevcut olup olmadığını belirlemek için hesap yapılarına göre doğrulanır.	Etiket değerleri işlem girişi veya gönderim sırasında doğrulanmaz. Etiket, Liste veya Özel liste türünde bir etiket olarak tanımlansa bile herhangi bir değer girilebilir. Bir değerin listede seçilmesi gerekmez. Etiket değeri gerektirmenin bir yolu yoktur.
Varsayılanı kullanma	Varsayılan boyut değerleri, müşteriler, satıcılar, ürünler veya projeler gibi ana verilerden girilir. Ayrıca bir belgenin başlığından satırlara kadar girilirler. Günlükler için, günlük başlığından hesaba ve hesaptan mahsup hesaba girilirler.	Varsayılan etiket değerleri ana verilerden girilmez. Ancak ayrıca bir belgenin başlığından satırlara kadar girilirler. Günlükler için, günlük başlığından hesaba ve hesaptan mahsup hesaba girilirler.
Raporlama	Boyut değerleri raporlama için birden fazla şekilde kullanılabilir. Boyutlar, genel muhasebe hesabının toplamlarını hesaplamak için kullanılan bir boyut kümesine dahil edilebilir. Her detaylı işlemde boyut değerleri de görüntülenebilir. Segmentler ayrıştırılabilir ve daha sonra ayrıntılı işlemleri sıralamak ve filtrelemek için kullanılabilir.	Etiket değerleri boyut kümelerine dahil edilmez. Microsoft Dynamics 365 Finance'te etiket değerlerine ilişkin bakiyeleri görüntülemek için deneme bakiyesi oluşturamazsınız. Mizandan bakiyelere ayrıntıya indiğinizde etiket değerleri her bir ayrıntılı işlemde görüntülenir. Etiket değerleri ayrı sütunlardadır. Bu nedenle, Fiş işlemleri veya Ana hesap işlemleri sorgulamasında işlemleri sıralamak ve filtrelemek kolaydır. Ayrıntılı hareketler Excel veya Power BI'ya aktarılamaz.
Genel muhasebe süreçlerine etkisi	Boyutların sınırsız olduğu düşünülse de, bir boyut kümesinde ne kadar çok boyut oluşturulur ve kullanılırsa işlem girişi, içe aktarma ve süreçler o kadar yavaşlar.	Etiketlerin bir yapısı veya doğrulaması olmadığından, işlemlerde kullanıldığında veya bir varlık aracılığıyla içe aktarıldığında etkisi minimum düzeyde olur.
Yeniden kullanılamayan değerler	Boyutlar hiçbir zaman belge numaraları veya referans numaraları gibi yeniden kullanılamayan değerleri izlemek için kullanılmamalıdır. Bu tür veriler, pek çok muhasebe hesabının benzersizliği nedeniyle hesap planınızın patlamasına neden olacaktır. Bu nedenle, özellikle yılsonu kapanışında ve yabancı paranın yeniden değerlemesi ve konsolidasyonları sırasında performans olumsuz etkilenecektir.	Etiketler, belge numaraları veya referans numaraları gibi yeniden kullanılamayan değerleri izlemek için kullanılmalıdır.
Etkinleştirme veya devre dışı bırakma yetisi	Yeni finansal boyutlar etkinleştirilebilir ancak sistemin bakım modunda olması gerekir. Mali boyutlar devre dışı bırakılamaz. Bunun yerine, bir hesap yapısından kaldırılabilirler, böylece söz konusu hesap yapısını kullanan herhangi bir tüzel kişilik tarafından artık kullanılmazlar.	Etiketler, dilediğiniz zaman etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.
Silme yeteneği	Boyutlara herhangi bir yerde (örneğin, yayınlanmış bir işlemde) başvurulması durumunda boyutlar silinemez. Boyut bir varlığa referans veriyorsa varlık ve varlık değerleri silinemez. Bu kısıtlama, referans bütünlüğünün korunmasına yardımcı olur.	Etiketler silinemez. Bu kısıtlama, nakledilen işlemlere girilen etiket değerlerinin korunmasına yardımcı olur. Ancak etiketler istenilen zaman devre dışı bırakılabilir. Bir etiket, bir liste için bir varlığa referans veriyorsa, bu varlığa herhangi bir referans korunmaz. Örneğin, etiket Müşteri adı varlığıyla eşlenirse, etiket değerleri müşteriye herhangi bir referans içermediğinden müşteriler silinebilir. Ayrıca müşteri adı değiştirilirse etiket değerlerinde müşteri adı güncellenmez.
Gönderdikten sonra düzenleme yeteneği	Genel muhasebe hesabında yapılacak herhangi bir değişiklik mali tabloları doğrudan etkileyeceğinden, boyut değerleri nakledilen işlemlerde düzenlenemez.	Etiket değerleri yalnızca dahili analiz ve işleme için kullanılır. Bu nedenle, Dahili fiş verilerini düzenle özelliği kullanılarak deftere nakledilen hareketlere eklenebilir, kaldırılabilir veya düzenlenebilirler. Etiket değerlerinde yayınlandıktan sonra yapılan tüm düzenlemeler için bir denetim takibi tutulur.
Genel veya tüzel kişiliğe özel mi?	Boyutlar global olarak ayarlanır ve hesap yapıları aracılığıyla her tüzel kişiye "atanır". Boyutlarda ayrıca tüzel kişilik geçersiz kılmaları da bulunur; böylece aynı boyut bir tüzel kişilikte etkinken başka bir tüzel kişilikte etkin olmayabilir.	Etiketler tüzel kişilik düzeyinde ayarlanır. Paylaşılan veriler özelliği kullanılarak paylaşılabilirler. Etiketler ve özel etiket değerleri, veri yönetimi varlıkları kullanılarak her bir tüzel kişiye kopyalanabilir.