Genel muhasebe tahsisat kuralları

Bu makalede genel muhasebe atama kuralları hakkında bilgiler sağlanmıştır. Bu atama kurallarının çeşitli bileşenleri ve bunlar için kullanılabilecek atama yöntemleri açıklanmıştır.

Genel muhasebe tahsisat kuralları, otomatik olarak hesaplama yapmak ve sabit tutarların veya genel muhasebe bakiyelerinin tahsisatı için tahsisat günlükleri ve hesap girişleri oluşturmak için kullanılır. Tahsisat yöntemleri, değişken veya sabit olabilir. Tahsisat, hareket para birimi değerine dayalı olarak yapılır. Örneğin, muhasebe ve raporlama para birimi tutarlarını ayarlamak için yabancı para birimi kazanç/zarar hesabı girişleri deftere nakledilir. Bu girişler, hareket para birimi değeri 0,00 olduğundan tahsisat kurallarına tabi değildir. Aşağıdaki tahsisat yöntemleri genel muhasebe tahsisat kuralları için kullanılabilir:

• Temel – Bu değişken yöntemi, tahsisat filtre kriterlerine göre gerçek genel muhasebe bakiyesine bağlı olduğunda kullanılır. Örneğin, reklamcılık giderleri tüm departman satışlarının toplam departman satışlarına oranına dayalı olarak tahsis edilebilir.
• Sabit yüzde ve Sabit ağırlık : Bu yöntemlerde, tahsisat yüzdesi veya ağırlık doğrudan kural için tanımlanır. Örneğin, reklam giderleri reklam giderlerinin yüzde 70'ini Departman A ve yüzde 30'unu Departman B alacak şekilde tahsis edilebilir.
• Eşit – Bu yöntem, tutarı tanımlanan her hedefe eşit olarak dağıtır. Örneğin, Departman A ve Departman B için hedefler tanımlandıysa, reklam giderleri hem Departman A hem de Departman B giderlerin yüzde 50'sini alacak şekilde tahsis edilebilir.

Bir tahsisat kuralının tahsisat yöntemi olarak Temel kullanılırsa, başka bir temel genel muhasebe tahsisat kuralları da oluşturmanız gerekir. "Tahsisat talebini işleme koy" işlemi kullanıcıların genel muhasebe kuralını işleme almasını ve hesaplanmış tahsisatları deftere nakletmeden ya da silmeden önce ortaya çıkan günlük girişlerini önizlemelerini sağlar.

Genel muhasebe tahsisat kuralları bileşenleri

Her tahsisat kuralının dört bileşenini vardır: Genel, kaynak, hedef ve mahsup. Tahsisat yöntemi olarak Temel kullanılıyorsa, ek bir bileşen ve genel muhasebe tahsisat kuralları gereklidir. Her bir bileşen tahsisatları işleme almak için gerekli bilgilerin önemli bir kısmını sağlar.

• Genel – Bu bileşen, kullanıcının ayırma yöntemi, şirketlerarası kural ayarları ve kuralın etkin olup olmadığı gibi seçenekleri belirttiği yerdir.
• Kaynak – Bu bileşen, kullanıcının tahsis için kaynak verileri belirttiği yerdir. Tahsisat, genel muhasebeye (Veri kaynağı = Genel muhasebe) veya sabit tutarlara (Veri kaynağı = Sabit değer) dayalı olabilir. Veri kaynağı, Genel muhasebe olarak ayarlandığında, kaynak filtresi ölçütünün genel muhasebe kuralı için (örneğin reklam giderleri için) tanımlanması gerekir.
• Hedef – Bu bileşen, tahsisat hesaplamasının sonucunun nasıl dağıtılması ve muhasebeleştirilmesi gerektiğini tanımlar. Örneğin, her departman için bir hedef satır olabilir.
• Ofset – Bu bileşen, hedef girişleri dengeleyen mahsup girişleri için ana hesapların ve boyutların nasıl belirlenmesi gerektiğini tanımlar. Kullanıcı tanımlı seçenekler genellikle kaynağa dayalı hesapların ve boyutların yerine kullanılır. Veri kaynağı Sabit değer olarak ayarlandığında, Kaynak bir seçenek olarak kullanılamaz.
• Genel muhasebe tahsisat esası kuralları – Bu kurallar, tahsisat için hangi genel muhasebe bakiyelerinin kullanılacağını belirlemek için kendi kaynak filtresi ölçütlerini kullanır (örneğin, departman başına gelir). Her bir genel tahsisat kuralı birden çok tahsisat kuralıyla birlikte kullanılabilir.