Aracılığıyla paylaş

Günlük deftere naklini tersine çevirme

Bu makale, Microsoft Dynamics 365 Finance'te bir günlüğün tamamını veya kaynağından bağımsız olarak, hareket listesinden bir veya daha fazla fişi ters kaydetmenize olanak sağlayan özellikleri açıklamaktadır.

Bu makalede açıklanan özelliklerden birini kullanabilmeniz için bu özelliğin açılmış olması gerekir. Yöneticiler özellik durumunu denetlemek için Özellik yönetimi çalışma alanını kullanabilir.

Özellik aşağıdaki şekilde listelenmiştir:

  • Modül: Genel muhasebe
  • Özellik adı: Birden çok belgeyi toplu tersine çevirme

Büyük mali günlükleri otomatik olarak bölme özelliği, Özellik yönetimi'nde etkinleştirmenizi öneririz. Bu özellik, günlük deftere nakli ve günlüğün ters çevrilmesi sırasında performans iyileştirmeleri sunar. Daha fazla bilgi için Büyük finans günlüklerinin otomatik olarak bölünmesine bakın.

Özellik aşağıdaki şekilde listelenmiştir:

  • Modül: Genel muhasebe
  • Özellik adı: Büyük mali günlükleri otomatik olarak bölme

Günlükleri ters kaydetme

Günlük satırlarını tek tek ters kaydedebilirsiniz. Ters günlük nakli ile tüm mali günlüğü de tersine çevirebilirsiniz.

Bir günlüğü ters kaydetmek için:

  1. Deftere nakledilmiş günlüklerde filtre uygulayın ve günlükte Satırlar görünümünü açın.

  2. Sayfanın üst tarafındaki Tüm günlüğü tersine çevir menüsünü seçin.

    Toplam fiş ve fiş satırı sayısı ve ters kaydedilmekte olan satırların toplam tutarı görüntülenir.

  3. Varolan hareket tarihlerini kullanmak için Evet'i, yeni bir hareket girmek için Hayır'ı seçin. Bazı durumlarda, orijinal hareketin dönemi kapalı olabilir ve ters kayıt için yeni bir hareket tarihi girmeniz gerekebilir.

  4. Hayır'ı seçtiyseniz, ters kayıt için bir hareket tarihi girin.

  5. Ters kayıt hareketine eklenmesini istediğiniz bir açıklama girin.

  6. Ters kaydet düğmesini seçin.

Hareketler ters kaydedilir.

Fiş 100'den fazla satır içeriyorsa ters kayıt işlemi, toplu işlem kullanarak çalıştırılır. Toplu işlemdeki yorumları görüntüleyerek sonuçları inceleyebilirsiniz. Geri döndürülemeyen hareketler toplu iş geçmişine not edilir.

Fiş satırlarının sayısı 100 veya daha az ise ters kayıt işlemi hemen çalıştırılır. Sonuçlar, ters kaydedilememiş fişleri ve ters kaydedilememe nedenlerini gösteren bir iletişim kutusunda görüntülenir. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.

Fiş hareket listesinden fişleri ters kaydetme

Tüm alt defterlerdeki fiş hareket listesinden fişleri de ters kaydedebilirsiniz. Ayrıca, bir kerede birden fazla fişi ters kaydedebilirsiniz.

Bir veya daha fazla fişi ters kaydetmek için:

  1. Sayfanın üst tarafındaki Tüm günlüğü tersine çevirme açılır menüsünü seçin.

    Toplam fiş ve fiş satırı sayısı ve ters kaydedilmekte olan satırların toplam tutarı görüntülenir.

  2. Varolan hareket tarihlerini kullanmak için Evet'i, yeni bir hareket girmek için Hayır'ı seçin. Bazı durumlarda, orijinal hareketin dönemi kapalı olabilir ve ters kayıt için yeni bir hareket tarihi girmeniz gerekebilir.

  3. Hayır'ı seçtiyseniz, ters kayıt için bir hareket tarihi girin.

  4. Ters işlem hareketini açıklamak için bir açıklama girin.

  5. Ters kaydet düğmesini seçin.

Hareketler ters kaydedilir.

100'den fazla fiş satırı varsa ters kayıt işlemi, toplu işlem kullanarak çalıştırılır. Toplu işlemdeki yorumları görüntüleyerek sonuçları inceleyebilirsiniz. Geri döndürülemeyen hareketler toplu iş geçmişine not edilir.

Fiş satırlarının sayısı 100 veya daha az ise ters kayıt işlemi hemen çalıştırılır. Sonuçlar, ters kaydedilememiş fişleri ve ters kaydedilememe nedenlerini gösteren bir iletişim kutusunda görüntülenir. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.

Hareketler ancak ters işlem uygulanabilecek iş kurallarına uygun olduklarında ters kaydedilebilir. Bu makalede açıklanan özellik kullanılarak satıcı ödemeleri tersine çevrilemez. Bunları tersine çevirmek için Satıcı ödemesini tersine çevirme bölümündeki adımları izlemeniz gerekir.

Büyük mali günlükleri otomatik olarak bölme özelliği etkinleştirildiğinde 1.000 satırdan fazla satırı olan büyük defterler otomatik olarak birden fazla deftere bölünür. Daha fazla bilgi için Büyük finans günlüklerinin otomatik olarak bölünmesine bakın.

Bir kullanıcı birden çok günlüğe bölünmüş bir günlüğü tersine çevirdiğinde, ilgili tüm günlükler ters çevrilir. Örneğin, kullanıcı listeden bir günlük seçer ve ardından Tüm günlüğü ters çevir'i seçer. İlgili günlükler denetlenir ve ilgili tüm günlükler için ters işlem deftere nakledilir. Kullanıcılar ilgili günlüklerin sayısını ve etkilenen toplam satır sayısını görüntüleyebilir.

İlgili dergilerin ters çevrilmesi yalnızca dergi düzeyinde desteklenir. Kullanıcılar, diğer satırları etkilemeden tek tek satırları tersine çevirebilir.

Bölünmüş günlüklerin tersine çevrilmesi bir arka plan işlemidir. Kullanıcılar, toplu işlem geçmişindeki mesaj günlüğünü görüntüleyerek sonuçları inceleyebilir. Geri döndürülemeyen hareketler toplu iş geçmişine not edilir.

Not

Fişler Fiş hareketi sorgulama sayfasından ters çevrildiğinde ilgili günlüklerin ters çevrilmesi mümkün değildir. Yalnızca seçili fişleri ters çevirebilirsiniz.

Örnek

1.050 satır içeren büyük bir günlük, birbiriyle ilişkili iki günlüğe bölünür. İlk günlük 1.000 satır, diğer ilgili günlük ise 50 satır içermektedir. Kullanıcılar, ilgili günlüklerin herhangi birinden ters çevirme işlemini başlatabilir. Ancak, kullanıcı deneyimi, ters işlemin başlatıldığı günlüğe bağlı olarak değişir.

  • Ters çevirme işlemi 1.000 satır içeren günlükten başlatılırsa, her iki günlük de toplu işlemle ters çevrilir. Bildirimler görüntülenir ve ters işlem için iki toplu iş oluşturulur.
  • Ters işlem 50 satır içeren günlükten başlatılırsa, ilk günlük (50 satır içeren günlük) zaman uyumlu işlemden ters çevrilir. Diğer günlük (1.000 satır içeren günlük) toplu işlem kullanılarak ters çevrilir.

Dikkat edilmesi gereken diğer konular

  • Toplu işlem başarısız olursa ve ters işlem tamamlanmazsa, kullanıcılar toplu iş geçmişi günlüğünde daha fazla bilgi bulabilir.
  • Bir günlüğün ters çevrilmesi devam ediyorsa ve kullanıcılar bu günlüğü yeniden tersine çevirmeye çalışırsa, bunu yapmaları engellenir ve şu iletiyi alırlar: "Ters çevirme zaten devam ediyor."