İzin ve devamsızlık için Dynamics 365 Human Resources uygulama

Şunlar için geçerlidir: Bu Dynamics 365 uygulamaları
İnsan Kaynakları

İzin ve devamsızlık için İnsan Kaynakları uygulaması Microsoft Dynamics 365 Human Resources ile tümleşiktir. Kuruluşların, çalışanlarının izin ve izin taleplerini sorunsuz bir şekilde talep edebilmesine, düzenleyebilmesine ve iptal edebilmesine yardımcı olur. Çalışanlar izin bakiyelerini, yaklaşan izinlerini ve izin geçmişini tek bir uygulamada görüntüleyebilir. Yöneticiler aynı zamanda istekleri görüntülemek, onaylamak veya reddetmek için de uygulamayı kullanabilir.

İzin ve devamsızlık için İnsan Kaynakları uygulaması Microsoft Teams veya bir web tarayıcısında kullanılabilir. Hem mobil cihazlarda hem de masaüstü cihazlarda kullanılabilir.

Kuruluş yöneticilerinin, kuruluş kullanıcılarının kullanabilmesi için önce İnsan Kaynakları uygulamasını yüklemesi ve Microsoft Teams ile paylaşması gerekir.

Önemli

Human Resources uygulaması için güncelleştirmeler sunulacaktır. Uygulamayı özelleştirmenizi önermeyiz.

Human Resources uygulamasını yükleme

Human Resources uygulamasını yükleyebilmek için önce aşağıdaki önkoşulların karşılanması gerekir:

• 10.0.39 veya üzeri bir Dynamics 365 Human Resources ortamınız olmalıdır ve en son kalite güncelleştirmesi yüklenmelidir.

• Dynamics 365 Human Resources lisansına veya Dynamics 365 Human Resources self servis kullanıcı lisansına atanmış olmalısınız.

• Uygulamayı yükleyen kullanıcının hem Dynamics 365 Human Resources ortamında hem de Power Apps sistem yöneticisi rolüne sahip olması gerekir.

• Bildirimlerin çalışması için, güncelleştirmeden veya yüklemeden önce Microsoft Flow approvals uygulamasını yüklemeniz gerekir.

  Microsoft flow approvals uygulamasını yüklemek için bu adımları takip edin:

  1. Uygun ortamın Power Platform yönetim merkezinde Dynamics 365 Apps adresine gidin.
  2. Microsoft flow approvals'ı arayın ve Uygulama yükle'yi seçin.
  3. Uygulamayı seçin ve yüklemek için İleri'yi tıklayın.

İnsan Kaynakları uygulamasını ilk kez yüklemek için şu adımları izleyin:

1. Power Platform yönetim merkezinde yönetici olarak oturum açın.

2. Ortamlar'ı seçin, ortamınızı arayın ve seçin.

3. Tuval uygulamaları için Power Apps bileşen çerçevesinin etkinleştirildiğini onaylamak için şu adımları izleyin:

   1. Ayarlar'a gidin, Ürün'ü genişletin ve Özellikler'i seçin.
   2. Power Apps bileşen çerçevesini tuval uygulamaları için arayın ve etkinleştirilmemişse etkinleştirin.
   3. Kaydetseçeneğini seçin.

4. Marketplace'teki izin ve devamsızlık uygulamasına erişmek için İnsan Kaynakları'nı seçin ve ardından Şimdi Edinin butonunu seçin.

5. Power Platform yönetim merkezine yönlendirilirsiniz.

6. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın, ortamınızı seçin ve sonra Yükle'yi seçin.

7. Yüklemenin durumunu denetlemek için Power Platform yönetim merkezinde Environments öğesini seçin, ortamınızı seçin ve Resources bölümünde Dynamics 365 apps öğesini seçin. Yükleme başarılı olursa, Dynamics 365 Human Resources için Status sütunu Installed olarak değiştirilir. Yükleme başarısız olursa, Power Platform yönetim merkezinde Yüklemeyi yeniden dene seçeneğini seçerek uygulamayı yeniden yüklemeyi deneyin.

Human Resources uygulamasını güncelleştirme

Human Resources uygulamasının önceki sürümü yüklüyse ve onu gelişmiş sürüme güncellemeniz gerekiyorsa bu prosedürü kullanın.

1. Power Platform yönetim merkezinde Environments öğesini seçin, ortamınızı seçin ve ardından Resources bölümünde Dynamics 365 apps öğesini seçin.
2. Dynamics 365 Human Resources için Status sütununda bir güncelleştirme varsa bunu seçin ve ardından Update öğesini seçin.
3. Yükleme başarısız olursa, Power Platform yönetim merkezinde Yüklemeyi yeniden dene seçeneğini seçerek uygulamayı yeniden yüklemeyi deneyin.

İnsan Kaynakları uygulamasını Microsoft Teams ekleme

İnsan Kaynakları uygulamasını Microsoft Teams eklemek için bkz. Teams'da model temelli bir uygulamayı kişisel uygulama olarak ekleme. Human Resources uygulaması aynı zamanda bir web tarayıcısında kullanılabilir.

Kullanıcıları Human Resources uygulamasına dahil edin

1. Uygulama kullanıcılarının Microsoft Power Platform aşağıdaki rollere sahip olması gerekir:

   • Temel kullanıcı
   • Finans ve operasyonlar temel kullanıcısı
   • Human Resources Teams uygulaması kullanıcısı

2. Son kullanıcılara Dynamics 365 Human Resources ortamında bir çalışan rolü atanmalıdır.

Human Resources uygulamasını kullanarak izin taleplerini oluşturun ve yönetin

Mevcut bakiyeleri görüntüleme

1. İzin detaylarını genişletin ve Kullanılabilir bakiyeler'i seçin.
2. Oturum açmış kullanıcıya atanan her izin planı için kullanılabilir bakiye bir kutucukta gösterilir. İstek düğmesini seçerek doğrudan bir kutucuktan izin isteğinde bulunabilirsiniz.
3. İK yöneticisi bir izin planı için izin bakiyesini gizlediyse, izin planının bakiye değeri olarak "- -" gösterilir.

İzin isteği

1. Mevcut bakiye kutucuğundaki İstek düğmesini veya İzin süresi iste düğmesini seçin. İzin türü, Neden kodu, Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi alanlarını içeren yeni bir sayfa ayarlanmalıdır.

2. Add (Ekle) seçeneğini belirleyin.

3. Seçilen gün sayısı, Seçili tarihler'de görüntülenir. Tarihlerin ayrıntılarını güncelleştirmek için Mevcut günleri düzenle'yi seçin ve ardından şu adımları takip edin:

   • Saat sayısını değiştirmek veya yarım gün izin istemek için Günü düzenle'yi seçin.
   • Tarih aralığından belirli bir tarihi kaldırmak için tarih kutucuğundaki Sil (çöp kutusu) düğmesini seçin.

4. Değişiklik yapmayı tamamladıktan sonra Kaydet'i seçin.

5. Gerekli yorumları ve ekleri ekleyin ve ardından İleri'yi seçin.

6. İzin isteğinin ayrıntılarını inceleyin. Her şey doğru görünüyorsa, Gönder'i seçin. Alternatif olarak, Taslak olarak kaydet'i seçerek izin isteğini taslak olarak kaydedebilirsiniz. İzin isteği oluşturma işlemini iptal etmek için İptal'i seçin. Taslak ve gönderilen izin isteklerini Yaklaşan izinler bölümünde görüntüleyebilirsiniz.

7. İzin talep etmek ve göndermek için İzin talep et'i seçin.

8. İzin türünü seçin, başlangıç ve bitiş tarihlerini girin yorumlarınızı ekleyin ve isteği gönderin

Bir izin isteğini düzenleme

1. Düzenlemek istediğiniz izin isteğini seçin ve sonra İzni düzenle'yi seçin.
2. İzin isteğini güncelleyin ve ardından gönderin. İzin türüyle ilişkili bir onay iş akışı varsa yeniden onaya gönderilir.

Birden fazla gün içeren bir izin isteğindeki tek bir günü düzenlemek için o günün yanındaki kutucukta Düzenle düğmesini seçin ve ayrıntıları güncelleyin. Ardından isteği gönderin.

Bir izin isteğini iptal etme

1. İptal etmek istediğiniz izin isteğini seçin ve sonra İzni sil'i seçin.
2. İptal isteği'ni seçin.

Birden fazla gün içeren bir izin isteğindeki tek bir günü iptal etmek için o günün yanındaki kutucukta X düğmesini seçin ve isteği gönderin.

Yaklaşan istekleri görüntüleme

• Ayrıntıları bırakın öğesini genişletin ve Yaklaşan istekler'i seçin. Uygulama, onaylanan tüm gelecekteki izin isteklerini artan tarih sırasına göre gösterir.

Bekleyen izinleri görüntüleyin

• Gönderildi, İnceleniyor ve Taslak durumundaki izin isteklerini görüntülemek için Bekleyen izinler'i genişletin.

İzin geçmişini görüntüle

• Ayrıntıları bırakın öğesini genişletin ve Geçmiş'i seçin.

  Uygulama, bitiş tarihi geçmişte olan tüm yaprakları gösterir.

Bir izin isteğini onaylama veya reddetme

İK Yöneticisi veya İK Devamsızlık yöneticisi rolüne sahip kullanıcılar, ekiplerindeki doğrudan raporlarının izin isteklerini onaylamak veya reddetmek için İnsan Kaynakları uygulamasını kullanabilir.

1. Takımım'ı genişletin ve sonra açık onay bekleyen izin istekleri görüntülemek için Bekleyen istekler'i seçin.
2. Bir izin isteği seçin ve ardından Onayla veya Reddet'i seçin.

Yöneticilere, kullanıcılara ve onaylayan temsilcilere bildirimler

Bir ekibin izin isteklerini onaylayan kullanıcılara bildirim göndermeniz gerekiyorsa, bildirimler hem Outlook hem de Teams'e gönderilir. Ekibin kullanacağı uygulama için Onaylar uygulamasının son kullanıcının Microsoft Teams'ine yüklendiğinden emin olun. Outlook için ek kurulum gerekmez. Ayrıca, izin isteklerini doğrudan Outlook üzerinden onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

Üç adet yeni bağlantı referansı mevcut. Tüm bağlantı başvuruları varsayılan çözümün bir parçasıdır. Müşteriler, bağlantı başvurusundaki bağlantıları güncelleştirebilir veya düzenleyebilir. Bu eylemler, Human Resources Teams uygulamasının yönetilmeyen bir sürümünü oluşturmaz.

Not

Sistem yöneticisi akışları kullanıcılar adına çalıştırdığı için tüm bağlantı başvurularının sistem yöneticisi bağlantısıyla bağlantılı olması gerekir.

• new_HRDataverseSysAdminAccess – Bu bağlantı başvurusu Dataverse olaylarına ve tablolarına bağlanır. Dataverse'de sistem yöneticisi rolüne sahip olmalıdır.
• new_HRFinOpsSysAdminAccess – Bu bağlantı referansı, Dynamics 365 Human Resources tablo ve eylemlerine bağlanır. Dynamics 365 Human Resources'ta sistem yöneticisi rolüne sahip olmalıdır.
• new_HRSysAdminNotificationAccess – Bu bağlantı referansı onay bildirimlerini Teams'e ve Outlook'a gönderir. Bağlantının new_HRDataverseSysAdminAccess ile aynı olmasını bekler.

Onay bağlantısını kullanma sınırlaması

• Approve eylemi Outlook ve Teams'de en fazla 28 gün boyunca etkin kalır.
• Onay bağlantısı, hem gönderen kimliğinin hem de alıcı kimliğinin Microsoft Entra ID kullanılabilir olmasını gerektirir. Microsoft Entra ID'de her iki kimlik de kullanılamıyorsa akış çalışmaz.

Human Resources uygulamasını kaldırma

İnsan Kaynakları uygulamasının kaldırılması gerekiyorsa şu adımları izleyin:

1. Power Apps açın.

2. Dataverse ortamını seç

3. Çözümler'e gidin ve Yönetilen çözümler'i seçin.

4. Human Resources çözümünü silin.

5. Aşağıdaki çözümleri silin:

   • Human Resources App için özel bileşenler
   • İnsan Kaynakları Uygulaması Birimleri
   • Human Resources Uygulaması Akışları
   • HCM Uygulaması Bağlayıcı Çözümü

Desteklenen diller

İnsan Kaynakları uygulaması, Power Apps tarafından desteklenen tüm dilleri destekler.

Human Resources uygulaması hakkında soru veya geri bildirim gönderme

• Microsoft Viva Engage'da İnsan Kaynakları Uygulaması grubu ipuçları alışverişi yapmak, sorunları denetlemek ve Microsoft'a geri bildirim göndermek için harika bir yerdir. Grup, Microsoft iş ortakları, müşteriler, uzmanlar ve çalışanlar içerir.
• Ayrıca destek talepleri de iletilebilir.