Soru formlarını dağıtma ve planlama

Şu Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir:
Human Resources

Bu makale tasarladığınız anketlerin onları tamamlayacak kişi veya kişi grubu için kullanılabilir olması için onları nasıl dağıtacağınızı açıklar.

Bir anketi dağıtmanın birden çok yolu vardır:

• Anketi Aktif olarak işaretleyin. Ardından anket, erişimi kısıtlamak için bir anket grubu ayarlanmadığı sürece tüm çalışanlar tarafından kullanılabilir.
• Bir anket grubuna haklar atayın. Anket daha sonra seçili grubun tüm üyeleri tarafından kullanılabilir.
• Planlı yanıt oturumları oluşturun. Anket daha sonra yalnızca belirli bir kişi tarafından kullanılabilir.
• Bir planlama oluşturun. Anket daha sonra birden çok kişi tarafından kullanılabilir.

Anketi aktif olarak işaretlemek.

Soru formları sayfasındaki Etkin alanı Evet olarak ayarlayarak, soru formlarını tüm personelin tamamlamaları üzere kullanılabilir hale getirirsiniz. Yanıtlayanlar, soru formunu birden çok kez tamamlayabilirler. Bu işlev, yıl boyunca sürekli geribildirim toplamak istiyorsanız yararlıdır. Örneğin, çalışanların kafeteryadaki öğle yemeği hizmeti hakkında geribildirim vermek için kullanacağı bir anket yapabilirsiniz.

Soru formu grupları

Anket grupları ayarlayabilir ve ardından anketin dağıtılması gereken yanıtlayanları ekleyebilirsiniz.

Aşağıdaki sayfalardan anket grupları oluşturabilirsiniz:

• Anket grupları– Yalnızca bir anket grubundaki bireyler seçili anketi tamamlayabilir. Örneğin, hedef kitleniz yüklenicilerse, bu yanıtlayanlara özel bir anket grubu oluşturursunuz.
• Anket grubu üyeleri – Anket gruplarına kişiler ekleyebilirsiniz.

Bir soru formu grubunu bir soru formuna eklemek için Soru formları sayfasında, Kullanıcı hakları üzerine tıklayın. Soru formu etkin olarak kaydedildikten sonra, soru formu grubunun üyeleri, soru formunu tamamlayabilirler. Bu işlev, bir soru formunu daha büyük bir gruba açmadan önce seçili kişiler grubunda denemek istiyorsanız veya bir soru formunu çok özel bir hedef kitleye hedeflemek istiyorsanız yararlıdır.

Soru formu başına planlanan yanıt oturumu

Planlı yanıt oturumları tasarladığınız ve yanıtlayanlarını seçtiğiniz anketlerdir.

Dekont

Planlı yanıt oturumlarını ayarlamadan önce bir anket tasarlamalısınız.

Planlı yanıt oturumu sayfasında, tek bir çalışan için planlı bir yanıt oturumu oluşturabilirsiniz. Sayfadaki liste tüm planlı anketleri görüntüler.

Planlı yanıt oturumları aynı zamanda Anket planlamaları sayfasında kullanılır, burada birden çok kişi için anketler planlayabilirsiniz:

• Çalışanlar
• Kurs katılımcıları
• Organizasyon birimleri

Herkes anketi yalnızca bir kez yanıtlayabilir.

Bir anket planlama

Birden fazla yanıtlayan için isteğe bağlı olarak bir anket planlayabilirsiniz.

Planlama tipleri

Birden fazla yanıtlayan için planlı yanıt oturumları planlamak istiyorsanız planlama türleri gereklidir. Planlama tipleri, anket planlamalarını sınıflandırmak için kullanılır. Örneğin, aşağıdaki amaçlarla anketler planlayabilirsiniz:

• Değerlendirme
• Anket
• Test etme

Bir naket planlaması için planlama türlerini Anket planlamaları sayfasında belirtebilirsiniz.

Anket için referans türleri

Bir anket planlarken seçebileceğiniz yanıtlayanlar için ölçütleri girmek için referans türlerini kullanabilirsiniz.

Referans türleri sayfasını kullanarak bir anket için referans türleri ayarlayın. Her referans türü Microsoft Dynamics 365 Finance'te bir tabloya karşılık gelir. Anket planlamaları oluşturduğunuzda, anketin ilişkilendirileceği bir dizi kayıt veya tek tek kayıtları belirtebilirsiniz.

Örneğin, kurslar tablo seçerseniz, anketin hangi özel kurs için olacağına karar verebilirsiniz. Kurslar tablosu için bir referans belirlerken, Kurslar sayfasındaki bazı alanlar ve düğmeler kullanılabilir hale gelir.

Soru formu planlamaları

Soru formu tablolarını, bir kullanıcı grubu için bir referans türüne dayalı olarak çoklu planlı yanıt oturumları oluşturmak için kullanabilirsiniz. Soru formu tabloları sayfasında zamanlamayı oluşturmak. Zamanlamayı kategorize etmek için planlama türünü ve sistemi, belirli kullanıcılar için sorgulamak üzere referans türünü seçin. Örneğin, referans türünü Kurslar tablosu olarak ayarlarsanız, Referans alanında belirli bir kursu seçebilirsiniz.

Anketi ve diğer ölçütleri seçmek için Kurulum ayrıntıları seçeneğini tıklatın. Örneğin, soru formu bir eğitmenin değerlendirmesiyse, eğitmenin adını bir kriter olarak belirleyin. Kurulum ayarlarını girmeyi bitirdikten sonra, sistem planlanmış yanıtlama oturumlarını, bu sorguya dahil edilmiş kullanıcılar için oluşturur.

Bir zamanlama için yanıt oturumlarını görüntülemek için Planlı yanıt oturumları seçeneğini tıklatın. Ardından ek planlı yanıt oturumlarını el ile oluşturabilir veya yanıtlanmamış olan planlı yanıt oturumlarını silebilirsiniz.

Anketi ilgili planlı yanıt oturumlarındaki kullanıcılar için kullanılabilir hale getirmek için İşlevler>Başlat seçeneğini tıklatın. Anketin tamamlanmış yanıtlarını görüntülemek için Yanıtlar seçeneğini tıklatın. İsteğe bağlı olarak, anket zamanlama ayarlarını, Planlı yanıt oturumlarını ve yeni bir anket zamanlama yanıtlarını kopyalayabilirsiniz.

Yanıtlayanları onlar için kullanılabilir olan anketler hakkında bilgilendirin

Bir anketi dağıttığınızda, yanıtlayanları anketlerin onlar için kullanılabilir olduğu hakkında bilgilendirmelisiniz.

Yanıtlayanları planlı bir yanıt oturumu hakkında bilgilendirin

Planlı bir yanıt oturumu kullanıyorsanız, kişiyi telefon ya da e-postayla doğrudan bilgilendirmeniz gerekir.

Yanıtlayanları bir planlama hakkında bilgilendirin

Bir ankete atanmış olan tüm yanıtlayanlara bir e-posta hazırlamak ve göndermek için Anket planlamaları sayfasını kullanın. Personel self servisi için e-posta sekmesinde e-posta metnini girin. Zamanlama başladıktan sonra, e-postayı oluşturmak ve alıcılara göndermek için İşlevler>E-posta gönder üzerine tıklayın. Yanıtlayanlar web sitesinde oturum açarak soru formunu doldurabilirler.

Dekont

E-posta işlevlerini kullanmadan önce BT yöneticiniz e-posta ayarlarını E-posta parametreleri sayfasına girmelidir.

Planlanmış bir anketi sonlandırma

Tüm yanıtlayan kişiler kendilerine atanmış soru oturumlarını tamamladıktan sonra çizelgelenmiş bir soru formunu sonlandırabilirsiniz. Planlamış bir anket sonlandırıldıktan sonra, ayarlarını yeni bir planlamaya kopyalayamazsınız.

Dekont

Bir veya daha fazla yanıtlayan anketi tamamlamadıysa ancak buna rağmen planlamayı sonlandırmak istiyorsanız öncelikle bu yanıtlayanları Planlı yanıt oturumu sayfasından silmeniz gerekir. Ardından planlamayı sonlandırabilirsiniz.

Soru formlarını tamamlama

Bir anketi tasarladıktan ve dağıttıktan sonra, anket seçili yanıtlayanlar tarafından tamamlanabilir. İki yerleşimden kullanabileceğiniz soru formlarını tamamlayabilirsiniz:

• Gezinti bölmesinde Anketler>Dağıt>Bir anketi tamamlamak seçeneğini tıklatın.
• Çalışan Self-Servisinde Tamamlanacak anketler seçeneğini tıklatın.

Anketler belirli kullanıcılar veya kullanıcı grupları ya da bir ağdaki tüm kullanıcılar için kullanıma sunulabilir.