Aracılığıyla paylaş

İzin ve devamsızlık türlerini yapılandırma

  • Makale

Önemli

Bu makalede belirtilen işlevlerin bazıları veya tümü, önizleme sürümünün bir parçası olarak kullanılabilir. İçerik ve işlevde değişiklik yapılabilir. Önizleme sürümleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. One Version hizmeti güncelleştirmeleriyle ilgili SSS.

Şu Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir:
İnsan Kaynakları

Dynamics 365 Human Resources'ta izin türleri, bir personelin bildirebileceği çeşitli türde devamsızlıkları tanımlayabilir. İzin tiplerini kuruluşunuzun gereksinimlerine göre uyarlayabilirsiniz. İzin türleri örnekleri:

  • Ücretli süre kesintisi (PTO)
  • Ücretsiz izin
  • Ücretli izin
  • Hastalık izni
  • Tıbbi izin
  • Aile izni
  • Kısa süreli engellilik
  • Matem izni

İzin türü Ekle

  1. İzin ve devamsızlık çalışma alanında Bağlantılar sekmesini seçin.

  2. Kurulum altında, izin ve devamsızlık tipleri'ni seçin.

  3. Yeni'yi seçin.

  4. Tür altındaki izin türü için ad girin, Açıklama altında bir açıklama girin ve İş akışı kimliğinden bir iş akışı seçin. İzin türüne bağlı olarak, İstek türü alanında bir istek türü seçin. Örneğin, İzin veya Devamsızlık öğesini seçin.

  5. Genel olarak, kategori açılan menüsünde yok, zamanlanmış veya zamanlanmamış seçeneğini belirleyin.

  6. Kazanç kodu açılan menüsünden bir kazanç kodu seçin.

  7. Neden kodu gerekli olduğunda, neden kodu olmasını istiyorsanız bunu seçin. Neden kodları olmasını istiyorsanız, bunları eklemeniz gerekebilir. Neden kodları altında, Ekle'yi seçin, bir neden kodu seçin ve sonra da yanındaki etkin onay kutusunu seçin.

  8. İstek türü Devamsızlık izni ise, aşağıdaki adımları izleyin:

    1. Açık uçlu altında, kullanıcıların açık uçlu izinler oluşturup oluşturmayacağını seçin.
    2. Açık uçlu etkinleştirilmişse, çalışanların devamsızlıktan döndüklerinde bir işe dönüş bildirimi göndermeleri gerekip gerekmediğini seçebilirsiniz.
    3. Çalışanların bir işe dönüş bildirimi göndermeleri gerekiyorsa İşe dönüş bildirimini etkinleştir'i etkinleştirebilirsiniz. İşe dönüş bildirimini etkinleştir etkinleştirilmişse, Ek gerekli otomatik olarak etkinleştirilir ve devre dışı bırakılamaz.

  9. Kullanıcıların, izin istekleri oluştururken veya güncelleştirdiklerinde karşıya belge yükleymeleri gerekiyorsa Ek gerekli seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.

  10. Seçili rollere erişimi kısıtlamak altında, erişimi kısıtlamak istediğinizi seçin. Sonra, Bu izin türü için güvenlik rolleri altında güvenlik rollerini seçin. Güvenlik rolleri, bu yordamda daha önce iş akışı kodu altında seçtiğiniz iş akışında tanımlanmıştır.

  11. Takvim rengi altında, izin ve devamsızlık takvimlerinde bu izin türü için görüntülenecek rengi seçin.

  12. Askıya alma ilişkileri altında , bu izin türünün başka bir izin türünü askıya alması veya başka bir izin türü tarafından askıya alınması gerekip gerekmediğini seçin. Askıya alma türü için devamsızlık yetkisi isteği gönderildiğinde, askıya alma türü için bir yeniden gönderme askıya alma işlemi otomatik olarak oluşturulur.

  13. Kaydet'i seçin.

İzin türü kurallarını yapılandırma

  1. İzin ve devamsızlık türü için yuvarlama seçeneklerini ayarlayın. Yok, yukarı, aşağı ve en yakın seçenekleri vardır. Ayrıca, izin tipiyle ilgili Yuvarlama Duyarlığı da ayarlayabilirsiniz.

  2. İzin türü için tatil düzeltmesi ayarlayın. Bu seçeneği belirlediğinizde izin türü için sürenin nasıl tahakkuk ettirildiğini belirlemek üzere bir iş gününe denk düşen tatil sayısı kullanılır. Örneğin, Noel Günü Pazartesi gününe denk gelirse, İnsan Kaynakları tahakkukları işlerken izin türünden bir gün çıkarır.

    Tatilleri çlışma zmaanı takviminde ayarlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma zamanı takvimi oluşturma.

  3. İzin türü için ileriye doğru izin türü ayarlayın. Bu seçeneği belirlediğinizde, tüm ileri taşıma bakiyeleri belirtilen izin türüne aktarılır. İleriye yönelik izin türü de, bırak ve devamsızlık planına dahil edilmesi gerekir.

  4. İzin türü için süre sonu kurallarını tanımlayın. Bu seçeneği yapılandırdığınızda, gün veya ay birimini seçebilir ve bitiş tarihi için süreyi ayarlayabilirsiniz. Sona erme kuralının geçerlilik tarihi, izin süresinin dolmasını işleyen toplu işlemin ne zaman çalıştırılmaya başlayacağını veya kuralın ne zaman geçerli olacağını belirlemek için kullanılır. Süre sonunun kendisi her zaman tahakkuk dönemi başlangıç tarihinde gerçekleşir. Örneğin, tahakkuk dönemi başlangıç tarihi 3 Ağustos 2021 ise ve sona erme kuralı altı ay olarak ayarlanmışsa, kural, tahakkuk dönemi başlangıç tarihinden sona erme mahsup edilmesine göre işlenir ve bu nedenle 3 Şubat 2022'de yürütülür. Bitiş tarihinde varolan tüm izin bakiyeleri izin dışında bırakılacak ve bırakma bakiyesine yansıtılır.

İzin türü başına gerekli eki yapılandırma

Dekont

Ek gerekli alanını kullanmak üzere ilk olarak Özellik yönetiminde İzin istekleri için gerekli eki yapılandırma özelliğini açmanız gerekir. Özellikleri açma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Özellikleri yönetme.

  1. İzin ve devamsızlık sayfasında, Bağlantılar sekmesinde, Kurulum altında İzin ve devamsızlık türleri'ni seçin.

  2. Listeden bir İzin ve devamsızlık türü seçin. Genel bölümünde, bir çalışan seçili izin türü için yeni bir izin isteği gönderdiğinde ekin yüklenmesi gerekip gerekmediğini belirtmek için Ek gerekli alanını kullanın.

  3. İstek türüne göre Ek gerekliseçilirse, ek gereksinimlerinde esneklik sağlamak için üç ek alan görünür:

    • Bir izin isteği oluşturmada – Kullanıcıların, izin isteği oluştururken bir ek yüklemesini ister.
    • Bir izin isteği güncellemede – Kullanıcıların, izin isteği güncelleştirirken bir ek yüklemesini ister.
    • İzin isteği iptal edildiğinde – Kullanıcıların bir izin isteğini iptal ederken bir ek yüklemesini gerektirir.

    Dekont

    Yukarıda sözü edilen alanlar, Dynamics 365 Human Resources sürüm 10.0.32 sonrasında kullanılabilir.

  4. İstek türü Kapalı ise, Ek gerekli alanında iki seçenek vardır:

    • İzin isteği oluşturulduğunda
    • İzin isteği güncelleştirildiğinde

    Dekont

    İzin istekleri için iptal için ek gerekli olamaz. İzin isteklerini iptal etme hakkında daha fazla bilgi için bkz: İzin isteklerini iptal etme.

  5. Talep türüDevamsızlık ise üç seçenek olacaktır:

    • İzin isteği oluşturulduğunda
    • İzin isteği güncelleştirildiğinde
    • İzin talebinin iptali hakkında

  6. İzin isteği güncellerken ekler gerekliyse ve İzin güncelle seçeneği belirlenmişse: Tutar 0 ise bir ek yüklenmelidir. Bu durumda ek gerekli değilse, İzin iptalini kullanın.

Çalışanların, Ek gerekli alanının etkinleştirildiği ve yukarıdaki alan değerlerini temel alan bir izin türüne sahip yeni bir izin isteği gönderdiklerinde bir ek yüklemeleri gerekir. İzin isteği kapsamında yüklenen eki görüntülemek için izin isteğini onaylayanlar kendilerine atanan iş öğeleri için Ekler seçeneğini kullanabilir. Microsoft Teams'deki Human Resources uygulaması kullanılarak bir izin isteğine erişilirse izin isteği için Ayrıntıları görüntüle seçeneği, ayrıntılarını ve eklerini görüntülemek için kullanılabilir.

İzin türü başına izin birimlerini (saat/gün) yapılandırma

Dekont

İzin türü başına izin birimleri işlevini kullanmak üzere ilk olarak Özellik yönetiminde İzin birimi başına izin birimlerini yapılandırma özelliğini açmanız gerekir. Özellikleri açma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Özellikleri yönetme.

Önemli

Varsayılan olarak, bir tüzel kişilikteki izin türleri, izin parametrelerinin tüzel kişilik düzeyindeki yapılandırmasındaki izin birimlerini kullanır.

İzin ve devamsızlık türünün izin birimi, yalnızca bu izin türü için izin hareketi yoksa değiştirilebilir.

Özellik, açıldıktan sonra kapatılamaz.

  1. İzin ve devamsızlık sayfasında, Bağlantılar sekmesinde, Kurulum altında İzin ve devamsızlık türleri'ni seçin.
  2. Listeden bir izin ve devamsızlık türü seçin. Ardından, Genel bölümünde, Birim alanında, izin birimini seçin. Saat veya Gün'ü seçebilirsiniz.
  3. İsteğe bağlı: Birim alanında Saat'i seçtiyseniz çalışanların yarım günlük izin istemeleri durumunda ilk yarım günü mü yoksa ikinci yarım günü mü seçebileceğini belirtmek için Yarım gün tanımını etkinleştir alanını kullanabilirsiniz.

Yeni bir izin isteği gönderen çalışanlar, izin isteklerini oluşturmak için farklı izin türleri seçebilirler. Ancak, tek bir izin isteğinin parçası olarak seçilen tüm izin türleri aynı izin birimine sahip olmalıdır. Çalışanlar, her izin türü için izin birimini İzin isteme sayfasında görüntüleyebilir.

İzin bakiyelerini gizle

Dekont

10.0.32 sürümünün önizlemesinde İzin bakiyesini gizle seçeneği kullanılabilir. Özelliği kullanmak için Özellik yönetimi alanında İzin bakiyelerini gizle özelliğini etkinleştirmeniz gerekir. Özellikleri açma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Özellikleri yönetme.

Varsayılan olarak, izin türleri için izin bakiyeleri gösterilir. Ancak kuruluşlar, belirli izin türleri için izin bakiyesinin çalışanlardan gizlenmesini isteyebilir. Bu durumda, izin bakiyelerini gizlemek için İzin bakiyesini gizle seçeneğini kullanabilirsiniz. İzin verme ve tahakkuk ayrıntıları gibi diğer ayrıntılar da belirli bir izin türü için gizlenebilir.

İzin türü için izin bakiyesini gizlemek üzere bu adımları izleyin.

  1. İzin ve devamsızlık sayfasında, Bağlantılar sekmesinde, Kurulum altında İzin ve devamsızlık türleri'ni seçin.
  2. Listeden bir izin ve devamsızlık türü seçin.
  3. Genel bölümünde İzin bakiyesini gizle'yi seçin.

İzin türü için İzin bakiyesini gizle seçeneği etkinleştirildikten sonra kuruluşun çalışanları bu izin türü için izin bakiyesini görüntüleyemezler. Bunun yerine, bir tire (-) görürler. Ancak, İK yöneticileri, yöneticiler ve devamsızlık yöneticileri, çalışanlarının izin bakiyesini görebilirler.

Önemli

İzin bakiyesini gizle seçeneği etkinleştirildiğinde EssLeaveBalanceEntity varlığındaki BalanceAvailable ve TotalThisYear değerleri tümleştirmeler için 0 (sıfır) olarak ayarlanır ve kullanıcı arabiriminde (UI) bir tire (-) ile temsil edilir.

Hafta sonlarını ve tatilleri dahil et

Dekont

Hafta sonlarını ve tatilleri dahil et özelliği Dynamics 365 Human Resources 10.0.32 sürümünde kullanılabilir. Bunu kullanmak için, Özellik yönetiminde İzin birimlerini izin türüne göre yapılandır ve Hafta sonlarını ve tatilleri izin ve devamsızlıklara dahil et özelliklerini etkinleştirmeniz gerekir. Özellikleri açma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Özellikleri yönetme.

İzin türlerinde hariç tutulan kapatılmış günler var. Başka bir deyişle, hafta sonları ve tatiller izin isteği tutarları hesaplamalarına dahil edilmez. Ancak kuruluşlar belirli izin türleri için hafta sonlarını ve tatilleri dahil etmek isteyebilir. Hafta sonlarını ve tatilleri dahil et seçeneği, kuruluşların takvim günlerinin veya çalışma günlerinin özel izin türleri için dikkate alınıp alınmayacağını belirlemesine yardımcı olur.

İzin türü için hafta sonlarını ve tatilleri dahil etmek üzere aşağıdaki adımları izleyin.

  1. İzin ve devamsızlık sayfasında, Bağlantılar sekmesinde, Kurulum altında İzin ve devamsızlık türleri'ni seçin.
  2. Listeden bir izin ve devamsızlık türü seçin.
  3. Genel bölümünde Hafta sonlarını ve tatilleri dahil et'i seçin.

Dekont

İzin türü birimi Saat olarak ayarlanırsa, Hafta sonlarını ve tatilleri dahil et seçeneği etkinleştirildikten sonra Saat cinsinden standart kapalı gün adlı ek bir alan kullanılabilir duruma gelir. Bu alanı, bir günü kapalı bir gün yapmak için toplam saat sayısını belirlemek için kullanabilirsiniz. Değer 0'dan (sıfır) büyük ve 24'ten küçük olmalıdır.

Bir izin türü için Hafta sonlarını ve tatilleri dahil et seçeneği etkinleştirildikten sonra kuruluştaki çalışanlar bu izin türünü istediklerinde tüm kapalı günler de tutar hesaplamasına dahil edilir. Bu nedenle, istenen toplam izin miktarı, gerçek çalışma günlerinin değil takvim günlerinin toplam sayısına eşit olur. Örneğin, bir kuruluşun çalışanı 2 Ocak 2023 ile 10 Ocak 2023 arasında özel bir izin türü ister. Hafta sonları ve tatilleri dahil et seçeneği etkinleştirildiğinde istenen toplam izin dokuz takvim günüdür. Ancak, Hafta sonları ve tatilleri dahil et seçeneği devre dışı bırakılırsa istenen toplam izin yedi iş günü olur.

Dekont

Hafta sonlarını ve tatilleri dahil et seçeneği etkinken kapalı günleri içeren izin istekleri oluşturulursa bunlar yalnızca seçenek etkinleştirildiğinde iptal edilebilir. Seçenek devre dışı bırakılmışsa kapalı günler iptal edilemez.

Ayrıca bkz.