Çalışanlara ödünç verilen öğeleri yönetme

Şu Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir:
Human Resources

Ödünç verilen maddeler, yöneticilerin şirketin çalışanlarına ödünç verdiği fiziksel öğeleri izlemede yardımcı kayıtlardır.

İirket çalışanlarına ödünç verilebilecek öğelerle ilgili bazı örnekler:

• Cep telefonları
• Otomobiller
• Bilgisayar ekipmanı

Her fiziksel öğeye karşılık gelen bir ödünç verilen madde olmalıdır. Ödünç verilen her madde kaydı neyin ödünç verildiği, ödünç verme işleminden kimin sorumlu olduğu ve maddenin bir çalışana ödünç verilebileceği gün sayısı açıklanmalıdır. Aynı anda birden fazla ödünç verilen maddeler, örneğin anahtar, erişim kartı veya üniforma gibi maddeler için, oluşturabilirsiniz.

Bir maddeyi ödünç verirken, maddenin ödünç verildiği tarihi ve planlanan iade tarihini girin. Madde iade edildiğinde, asıl iade tarihini girin.

Çalışanlar, kendilerine ödünç verilen maddelerin kaydını görüntülemek için Çalışan self servis çalışma alanını kullanabilirler. Ek fiziksel öğeler alırlarsa, mevcut kayıtlarını düzenleyebilir veya yeni ödünç verilen maddeler girebilirler. Bir iş akışı, yeni veya mevcut ödün verilen öğeleri onay işleminden yönlendirmek üzere ayarlanabilir.

Yöneticiler doğrudan raporları aracılığıyla ödünç öğeleri görüntüleyebilirler. Ayrıca çalışanları adına yeni bir ödünç verilen maddeler ekleme izni de verilebilirler.

Kayıp veya hatalı yerleştirilen ödünç verilen maddelere ait hesap

Bir madde hasar görürse veya yanlış yere yerleştirilirse, hayali bir iade kaydı girin. Sonra maddeyi silin veya özet kısmında tutun ve maddenin kullanılamaz olduğunu belirtmek için açıklamasını değiştirin.

Ek kaynaklar

İnsan kaynakları