Paylaşılan parametrelerini yapılandırma

Şu Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir:
İnsan Kaynakları

Konum kayıtları gibi şirketler arasında paylaşılan kayıtlar için paylaşılan parametreleri ayarlamanız gerekir. Bu makalede, tüzel kişilikler arasında İnsan kaynakları parametrelerinin nasıl ayarlandığı açıklanmaktadır.

Bazı kayıt türleri Konum kayıtları gibi şirketler arasında paylaşılır. Bu kayıtlar için paylaşılan parametreleri ayarlamanız gerekir. Örneğin, İnsan Kaynakları parametreleri paylaşılan sayfasını tüzel kişilikler arasında İnsan Kaynakları parametreleri ayarlamak için kullanırsınız.

İnsan Kaynakları paylaşılan parametreleri sayfasında, parametreler kendi işlevselliğine dayalı alanlar halinde gruplandırılır.

Ayarlar

kimlik sekmesinde sayfada listelenen kimlik numaralarını temsil eden kimlik türleri seçmelisiniz. Çalışanlar için kimlik bilgilerini girmeden önce kimlik tiplerini ayarlamanız gerekir. Sosyal Güvenlik numarası, ulusal/bölgesel kimlik numarası, yabancı kimlik numarası ve kişisel kimlik kodu hakkında bilgiler Kimlik türü sayfasında saklanır. Yeni bir kimlik türü tanımlamak veya mevcut türlerin listesini gözden geçirmek için Personel yönetimi>Bağlantılar>Kurulum>Kimlik türleri'ne gidin. Basit bir kod ve açıklama girebilirsiniz.

Numara sıraları sekmesinde, aşağıdaki kayıtlar için kullanılan numara serilerini seçebilirsiniz: Personel numarası, Pozisyon, Kullanıcı isteği kimliği, I-9 belgesi, Başvuran, Tartışma, Kazanç kimliği ve Personel eylem (Bu kayıt türü etkinleştirilmişse). Numara serisi referanslarını ve kodlarını tanımlamak için Numara serisi listesi sayfasını kullanın. Bu sayfayı bulmak için sayfa arama özelliğini kullanın.

pozisyonlar sekmesinde, varsayılan olarak atama için kullanılabilir olan yeni pozisyonlar olup olmadığını gösterin:

• Her zaman – Pozisyonlar oluşturulurken çalışanları yeni pozisyonlara atayamazsınız. Pozisyonlar oluşturulurken, Pozisyon sayfasının Genel sekmesindeki Atama için kullanılabilir tarih ve saat, oluşturma tarihi ve saatine otomatik olarak ayarlanır.
• Hiçbir zaman – pozisyonlar oluşturduğunuzda yeni konumlara çalışanları atayamazsınız. Bu seçeneği seçerseniz, her yeni pozisyon kullanılabilir hale geldiğinde Pozisyon sayfasını açmanız gerekir. Daha sonra, Genel sekmesinde, çalışan atamasını etkinleştirmek üzere Atama için kullanılabilir tarihini girin.

Gelişmiş erişim sekmesinde, bazı bilgilere veya bağlantılara erişimi kısıtlayabilirsiniz:

• Çalışan bilgilerine erişimi kısıtla – Kullanıcıların yalnızca erişebileceği tüzel kişilikler için çalışan bilgilerini ve söz konusu tüzel kişiliklerde istihdam edilen çalışanlarla ilgili bilgilieri görüntüleyebilmeleri için bu özelliği seçin.

  Bu özellik seçildikten sonra, görünümü sınırlanması gereken her kullanıcıya uygun izinleri ayarlamak için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:

  1. Kullanıcılar sayfasında bir kullanıcı seçin.
  2. Kullanıcı için bir rol seçin. Kuruluşları ata seçeneği kullanılabilir.
  3. Kuruluşlar ata'yı seçin.
  4. Yeni sayfasında, Belirli kuruluşlara özel olarak erişim ver seçeneğini belirleyin ve sonra da kullanıcının erişebileceği kuruluşları seçin.
  5. Sistem Kullanıcı rolü de dahil olmak üzere, kullanıcının sahip olduğu ek roller için 2 ile 4 arasındaki adımları yineleyin.

  Dekont

  Bir kullanıcının erişimi olan şirketler, tüm Kullanıcı rolleri arasında eşleşmelidir.

• Şirketler arası ücret görünümünü etkinleştir – Çalışanlar için ücret, yasal iş tüzel kişiliği bazında atanır. Bazen bir çalışan aynı anda çoklu tüzel kişilikler içinde çalışabilir. Bu özellik seçildiğinde, geçerli varlıkları değiştirmenizi gerektirmeden, her tüzel kişilikle ilgili ücret Personel self servisi ve Yönetici self servisinde görünür.