Yönetici self servisine genel bakış

Şu Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir:
Human Resources

Bu makalede, Yönetici self servisi çalışma alanına genel bir bakış sağlanmaktadır.

Yönetici Self Servisi, çalışan yöneticilerinin izin, izin süresi, performans ve öğrenme bilgileri gibi doğrudan raporlarına yönelik personel verilerine erişmelerini sağlar. Bu yetenekler, yöneticilerin sınırlı insan kaynakları (HR) görevleri gerçekleştirmesini, uyumluluk raporlamayı sürdürmesi, gerçek zamanlı verilere erişmelerini ve zamandan tasarruf etmesine olanak verir. Aynı zamanda, yetenekler İK yönetim görevlerinin azaltılmasına yardımcı olur.

Yönetici self servisi, Bilgiler sekmesine eklenen Ekibim sekmesi dışında Çalışan self servisi ile aynı gezinmeye sahiptir. Ekibim sekmesi, yalnızca yöneticiler tarafında görünür ve erişilebilir.

Employee Self-Service'i yapılandırma

Çalışan Self Servis yapılandırmak için, İnsan kaynakları > Çalışan Self Servis'e gidin. Yöneticilerin, doğrudan raporları adına değişiklikler yapmak için aşağıdaki seçenekleri yapılandırabilirsiniz:

• Sertifikalar
• Kurslar
• Ödünç verilen maddeler
• Proje deneyimi
• Yetenekler
• İzin ve devamsızlık istekleri ekleme

Yönetici self servisi yapılandırma

Yönetici Self Servis yapılandırmak için, İnsan kaynakları > Yönetici Self Servis'e gidin. Yönetici self servis çalışma alanında, Yöneticiler aşağıdaki bilgileri ayarlayabilir, görüntüleyebilir ve erişebilirler:

• Acil durumda ulaşılacak kişileri görüntüle

  • Yok (varsayılan)
  • Yalnızca bağlı çalışanlar
  • Genişletilmiş raporlar (doğrudan raporlar ve genişletilmiş raporlar içerir)

• Süresi dolmak üzere olan kayıtlar seçeneğini görüntüle

  • Yok
  • Yalnızca bağlı çalışanlar
  • Genişletilmiş raporlar (doğrudan raporlar ve genişletilmiş raporlar içerir)

• Açık pozisyonlar

  • Yalnızca bağlı çalışanlar
  • Genişletilmiş raporlar
  • İkisi birden
  • Yok

• Var olan çalışanlar

  • Yok
  • Yalnızca bağlı çalışanlar
  • Genişletilmiş raporlar

Personel eylemlerini yapılandırma

Personel eylemlerini yapılandırmak için, İnsan kaynakları > Paylaşılan parametreler'e gidin ve ardından İnsan kaynakları paylaşılan parametrelerindePersonel eylemleri sekmesini seçin.

Çalışan eylemlerini etkinleştir aşağıdaki seçenekleri gösterir:

• Yeni personel talep et
• Yeni yüklenici talep et
• Çalışan yeniden ataması talep et
• İşten çıkarma talep et
• Ücret değişikliği talep et

Pozisyon eylemlerini etkinleştirme aşağıdaki seçenekleri gösterir:

• Yeni pozisyon talep et
• Pozisyon ayrıntılarında değişiklik talep et

Ekibim sekmesi iki bölüme ayrılmıştır: Özet ve Ekibim bilgilerim.

Özet bölümü

Özet bölümündeki bilgiler, İnsan kaynakları parametreleri sayfasında belirlediği seçeneklere bağlıdır. İnsan kaynakları parametreleri sayfasının Yönetici self servisi sekmesinde, süresi dolan kayıtları ve açık pozisyonları görüntüleme seçeneklerini yapılandırabilirsiniz. Bu seçeneklerin yapılandırılması, Özet bölümünde hangi yöneticilerin görebileceğini belirler.

Yöneticiler için aşağıdaki kutucukları konfigüre edebilirsiniz:

• Ekibim için sona eren sertifikalar
• Takımım için süresi dolmak üzere olan kimlik numaraları
• Takımım için süresi dolmak üzere olan denemeler
• Takımım için süresi dolmak üzere olan ön elemeler
• Takımım için süresi dolmak üzere olan testler
• Doğrudan ve/veya genişletilmiş raporlar için açık pozisyonlar
• Ekibimde kapalı bekleme süresi istekleri
• Takım yetenekleri değerlendirmesi
• Yetenek eksikliği analizi
• Takım performans günlükleri
• Takım performans hedefleri
• Takım performansı gözden geçirmeleri
• Var olan çalışanlar

Takımımın bilgileri bölümü

Takımım bölümü, yöneticilerin doğrudan ve genişletilmiş raporları görüntülemesine ve güncelleştirmesine olanak tanır. Genişletilmiş raporlara erişmek için bağlı çalışanları olan çalışanı ve ardından kutucuktan Takımı görüntüle'yi seçin. Aynı seçeneklerin tümü, genişletilmiş raporlar ve doğrudan rapor olarak uygulanır.

Özet sekmesi

Özet sekmesi, doğrudan raporlarınızın hızlı görünümünü sağlar. Astlarınızda birinin de ona doğrudan rapor veren bir çalışanı varsa kartın üst kısmında, doğrudan raporların sayısı ve Ekibi görüntüle düğmesi gösterilir. Her kutucuğun üzerinde bulunan seçenekler, seçilen personel için uygulanır. Örneğin, bir personel adına izin talebi girmek istiyorsanız personeli seçin ve ardından İzin iste'yi seçin.

Bir çalışan seçtikten sonra Ayrıntılar düğmesini seçerseniz, aşağıdaki seçenekler görüntülenecektir:

• Sertifikalar
• Ücret
• Kurslar
• İncelemeler
• İzin
• Ödünç verilen maddeler
• Performans hedefleri
• Proje deneyimi
• Yetenekler
• Geri bildirim gönder
• İmza sınırları

Kuruluşunuzun ayarlarına bağlı olarak, ayrıntılarda değişiklik yapabilirsiniz veya bunları yalnızca görüntüleyebilirsiniz.

Pozisyon sekmesi

Pozisyon sekmesi, personelin birincil pozisyonundaki özet görünümünü sağlar. Her kutucuğun başlık alanında ad, başlık ve departman değerleri görüntülenir. Her kutucuk aşağıdaki bilgileri içerir:

• Kıdem tarihi - Tarih, Çalışan sayfasının çalışan özeti bölümünden alınır.
• Hizmet yılı: Sayı, personelin işe başlama tarihi esas alınarak hesaplanır.
• Önceki pozisyonların sayısı: Pozisyon geçmişine bağlı olarak önceden tutulan pozisyonların tümünün ayrıntılı bir görünümünü açmak için sayıyı seçebilirsiniz.
• Doğum tarihi: Personelin ay ve gün şeklinde belirtilen doğum tarihi.

Hem doğrudan hem de genişletilmiş raporların konum verilerini görüntüleyebilirsiniz.

Ücret sekmesi

Ücret sekmesi çalışanın yıllık maaşını görüntüler. Bir şirket tanımlayıcısı maaş tutarının altında görüntülenir. Bir çalışan birden fazla işe sahip ise ve çoklu tüzel kişiliklerden ödeme alıyorsa çalışanın birden çok ücret planı olacaktır. Şirket değiştirmeden tüm tüzel kişiliklerdeki tüm ücret planlarını görmek için İnsan kaynakları paylaşılan parametreler sayfasındaki Gelişmiş erişim sekmesindeki Şirketler arası ücreti etkinleştir altında şirketler arası ücreti etkinleştirmeniz gerekir.

Ücret geçmişini görüntülemek için Maaş tutarı'nı seçerek Ayrıntılar sayfasını açın. Ücret sayfasında yalnızca geçerli ve geçmiş sabit ve değişken ücret kayıtları görüntülenir. Bir çalışan birden fazla işe sahip ise, her şirkette maaş geçmişini görmek için şirketler arasında geçiş yapabilirsiniz. Alternatif olarak, tüm ücret planlarını görüntülemek için İnsan kaynakları paylaşılan parametreleri sayfasında şirketler arası ücreti etkinleştirebilirsiniz.

Hem doğrudan hem de genişletilmiş raporların ücreti görüntüleyebilirsiniz.

İzin ve devamsızlık sekmesi

İzin ve devamsızlık sekmesi, faaliyeti olan çalışanların en üst bakiyelerini görüntüler. Eylemde bulunmak veya tam faaliyet listesini görmek için, Ayrıntılar 'ı seçin ve sonra İzin'ı seçin. İzin sayfasında, personelin zamanını daha iyi yönetmesine yardımcı olmak için bakiyeleri, istekleri, onaylanan izinleri ve tahmini bakiyeleri görüntüleyebilirsiniz. Organizasyonunuzun ayarlarına bağlı olarak, iş, sizin veya genişletilmiş raporlarınız için zaman kapalı da isteyebilirsiniz.

Performans hedefleri sekmesi

Performans hedefleri sekmesi, performans hedeflerini duruma göre özetler. Bir çalışanın tüm hedeflerini görmek için durum için bir sayı seçin veya Ayrıntılar sayfasından performans hedeflerini seçin. Yöneticiler ve çalışanlar, süreleri boyunca gerekli şekilde hedefleri güncelleştirebilir.

Yöneticiler , ekibim sekmesinde Özet bölümünde ekip performans hedefleri döşemesi aracılığıyla takımlarına ait tüm hedefleri görebilir.

İncelemeler sekmesi

İncelemeler sekmesi, çalışanın her durumunda sahip olduğu İncelemeleri özetler (Devam ediyor, gözden geçirilmek üzere hazır ve Son İnceleme). Bir çalışanın incelemelerine erişmek için, Ayrıntılar'ı seçin ve üzerinde işbirliği yapılacak İncelemeleri seçin. İncelemenin iş akışı sürecindeki konuma göre, incelemenin güncelleştirme için kullanılabilir olup olmadığını görebilirsiniz.

Yöneticiler , ekibim sekmesinde Özet bölümünde ekip performans incelemeleri döşemesi aracılığıyla takımlarına ait tüm incelemeleri görebilir.

Öğrenme sekmesi

Öğrenme sekmesi, çalışanlara atanan kursların genel görünümünü sağlar. Kurslar Atanan tüm kurslar, Süresi dolan ve Süresi dolmak üzere olarak kategorize edilir. Bir kursun tüm ayrıntılarına gitmek için Kurs kodu değerini seçin.

Yöneticiler, Kurs ata seçeneğini belirleyerek çalışanların birine kurs atayabilir. Yönetici ya yeni bir kurs oluşturabilir ya da önceden oluşturulmuş bir kursu çalışana atayabilir. Bu işlevsellik; çalışanların görevlendirmesi, bekletmesi ve iş başarısını etkinleştirmek amacıyla, sürekli öğrenme ve gelişme kültürünü olanak sağlar.