Project Service Automation'nda ayırma yöntemlerinin ayrılması
Önemli
Dynamics 365 Project Service Automation, Dynamics 365 Project Operations'a dönüştü. Daha fazla bilgi için bkz. Project Service Automation Geçişi.
İster Takım sekmesinde bir projeye doğrudan bir takım üyesi ekleyin, ister Zamanlama panosundan bir projeye veya gereksinime bir kaynak ayırın, kullanabileceğiniz birkaç farklı ayırma tahsisat yöntemi vardır. Bu makalede, her bir yöntemin işleyişi ve hangi yöntemlerin kaynaklarda fazladan ayırmaya yol açabileceği açıklanmaktadır.
Aşağıdaki tabloda, ayırma tahsisatı yöntemlerinden her birinin nasıl davrandığı ve örnekler gösterilmektedir:
| Ayırma tahsisatı yöntemi | Kaynak Gereksinimi (Süre) | Toplam | Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Kapasiteyi gözet | Kullanılabilirliği gözet | Gereksinim süresini gözet |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kaynağın çalışma kapasitesi | - | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | |||
| Kaynağın mevcut ayırmaları | - | 16 | 6 | 4 | 2 | 2 | 2 | |||
| Tam kapasite | Geçersiz | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | Evet | Hayı | Hayı |
| Kalan kapasite | Geçersiz | 26 | 4 | 6 | 8 | 8 | 0 | Evet | Evet | Hayı |
| Yüzde (%50) | Geçersiz | 20 | 5 | 5 | 5 | 5 | 0 | Evet | Hayı | Hayı |
| Yüzde (%100) | Geçersiz | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | Evet | Hayı | Hayı |
| Eşit dağıt | Kategori 80 | Kategori 80 | 20 | 20 | 20 | 20 | 0 | Hayı | Hayı | Evet |
| Ön yük | Kategori 80 | 26 | 4 | 6 | 8 | 8 | 0 | Evet | Evet | Evet |
Tam Kapasite
Tam Kapasite yöntemi, belirtilen başlangıç ve bitiş tarihleri için kaynağın tam kapasitesini ayırır. Örneğin bir kaynak için haftada beş gün, günde sekiz saatlik bir takvim ayarı varsa, beş iş gününü kapsayan bir başlangıç ve bitiş tarihi ayarlanınca kaynak 40 saat olarak ayrılır. Ayırma, kaynağın kalan kapasitesi veya zamanlanan gereksinimin süresi dikkate alınmaksızın yapılır. Bu süre boyunca başka projelerde bir kaynak zaten ayrıldıysa 40 saat ek süre olarak ayrılır ve bu da potansiyel olarak fazladan ayırmaya yol açar.
Kalan Kapasite
Kalan Kapasite yöntemi ancak Zamanlama panosunu kullanarak doğrudan bir projeye ayırdığınız zaman kullanılabilir. Bu yöntem, kaynağın, belirtilen tarih aralığındaki kullanılabilecek kapasitesini ayırır. Örneğin bir kaynağın haftada 40 saatlik bir kapasitesi varsa ve 10 saati ayrılmışsa, aynı hafta için ayırmanın sonucu, o haftanın kalan 30 saatlik kapasitesini ayırma olur.
Yüzde Kapasite
Yüzde Kapasite yöntemi, belirtilen başlangıç ve bitiş tarihlerine ilişkin kapasitenin bir yüzdesi için kaynak ayırır. Örneğin bir kaynak için haftada beş gün, günde sekiz saatlik bir takvim ayarı varsa, %50 kapasiteyle beş iş gününü kapsayan bir başlangıç ve bitiş tarihi ayarlanınca kaynak 20 saat olarak ayrılır. Her güne düşen tek tek ayırmalar, döneme eşit olarak yayılır (bu örnekte günde dört saattir). Ayırma, kaynağın kalan kapasitesi dikkate alınmadan yapılır. Başka projelerde bu süre boyunca kaynak zaten ayrıldıysa 20 saat ek süre olarak ayrılır ve bu da potansiyel olarak fazladan ayırmaya yol açar.
Saatleri Eşit Dağıt
Saatleri Eşit Dağıt yöntemi, kaynağı, belirtilen sayıda saatler için ayırır ve belirtilen başlangıç ve bitiş tarihleri arasında zamaı her güne eşit olarak dağıtır. Örneğin beş günlük bir dönemde 20 saat için bir kaynak ayırırsanız, bu yöntem 20 saati günde dört saat şeklinde eşit olarak dağıtır. Ayırma, kaynağın kalan kapasitesi dikkate alınmadan yapılır. Başka projelerde bu süre boyunca kaynak zaten ayrıldıysa 20 saat ek süre olarak ayrılır ve bu da potansiyel olarak fazladan ayırmaya yol açar.
Saatleri Ön Yükle
Ön Yük Saatleri yöntemi kaynağı, belirtilen sayıda saatler için ayırır ve günlük saat sayısını, belirtilen başlangıç ve bitiş tarihleri arasında ön yükler. Ön yükleme, kaynağın kullanılabilir kapasitesini "ilk alınan ilk tüketilir" düzeniyle tüketir. Örneğin bir kaynağın çalışma zamanlaması haftada beş gün ve günde sekiz saatse ve kaynağa ilişkin bir ayırma yoksa, kaynağın beş günlük süre boyunca 20 saat için ayrılması aşağıdaki günlük ayırma düzenini verir:
| Ayırma İşlemleri | 1. Gün | 2. Gün | 3. Gün | 4. Gün | 5. Gün | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Varolan ayırmalar | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Yeni ayırma | 8 | 8 | 4 | 0 | 0 | 20 |
Ön yükleme yönteminde, varolan ayırmalar ve kullanılabilir kapasite dikkate alınır. Örneğin, çalışma haftasında aynı kaynak için zaten 20 saatlik ayırma varsa, yeni ayırmalar, kalan kapasiteyi aşağıdaki gibi kullanır:
| Ayırma İşlemleri | 1. Gün | 2. Gün | 3. Gün | 4. Gün | 5. Gün | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Varolan ayırmalar | 8 | 8 | 4 | 0 | 0 | 20 |
| Yeni ayırma | 0 | 0 | 4 | 8 | 8 | 20 |
Kullanılabilir kapasite göz önünde bulundurulduğu için, ayırmanın kullanabileceği kadar kaynak kapasitesi kalmadıysa bir hata iletisi alabilirsiniz Bu yöntemde fazladan ayırma yapamazsınız.
Yok
Hiçbiri yöntemi ancak bir projede Takım sekmesinden ayırma yaptığınız zaman kullanılabilir. Bu yöntem, kaynağı projede bir takım üyesi olarak ekler ancak kaynağın kapasitesini kullanan herhangi bir ayırma oluşturmaz. Bu yöntem, bir proje oluşturulduğunda, varsayılan proje yöneticisi takım üyesi eklenirken kullanılır. Projeyi oluşturan proje yöneticisi kullanıcı projeye varsayılan olarak eklenir ve böylece proje varlık kaydının bir sahibi olur ve projede bir onaylayan yer alır. Bu kullanıcının herhangi bir ayırması olmadığı için, kaynak ayırmak istiyorsanız ya bunu silip farklı bir tahsisat yöntemiyle yeniden ekleyebilirsiniz veya kaynağı görevlere ekleyip, Mutabakat sekmesinde Ayırmaları Uzat'ı kullanarak atamalar için ayırmalar oluşturabilirsiniz.
Fazladan ayırmaya neden olan tahsisat yöntemleri
Özetlemek gerekirse, kaynak zaten başka projelerde (veya başka iş emirleri ya da zamanlanabilir varlıklar için) ayrıldıysa, aşağıdaki tahsisat yöntemleri fazladan ayırmaya neden olur:
- Tam Kapasite
- Yüzde Kapasite
- Saatleri Eşit Dağıt
Bu üç ayırma yönteminden birini kullanırken, fazladan kaynak ayırma bildirimi almazsınız. Fazladan ayırmayı düzeltmek için Zamanlama panosunu kullanmanız gerekecektir.