İş kırılım yapısına sahip bir projeyi zamanlama (Project Service)

Makale
04/09/2024

Önemli

Dynamics 365 Project Service Automation, Dynamics 365 Project Operations'a dönüştü. Daha fazla bilgi için bkz. Project Service Automation Geçişi.

Project Service uygulama sürümü 2.x ve 1.x için geçerlidir

Proje zamanlaması, çalışmanın gerçekleştirilmesi için gereken kaynaklarla ve çalışmanın zaman dilimi ile iletişim kurar. Proje zamanlaması, projenin zamanında teslimi ile ilişkili tüm çalışmayı yansıtır. Projenin başlangıç aşamasının ilk adımlardan biri, bir proje takvimi oluşturmaktır. Bir proje planı oluşturmak için, iş kırılım yapısı oluşturmanız gerekir.

Aşağıdakilerde size yardımcı olan bir iş kırılım yapısına sahip proje yapısını oluşturun:

Yönetilebilir görevlerde çalışmayı bölme
Bir görevi tamamlamak için gereken zamanı tahmin etme
Görev bağımlılıkları ve görev süresini ayarlama
Her bir görevi tamamlamak için gereken rollerini tanımla

İş kırılım yapısındaki proje zamanlaması, etkileşimli bir Gantt şemasına benzer bir görünüm ve kullanıma sahiptir.

Bir proje için iş kırılım yapısı oluşturma

Projedeki görevlerin sırasını göstermek için bir iş kırılım yapısı oluşturun. İş kırılım yapısı, görevleri, her görevin gereksinimlerini ve gelir ve maliyet bilgilerini içerir. İş kırılım yapınızda şunları ekleyebilirsiniz:

Bir hiyerarşideki görev dizisi
Varsa, bir görev başlatılmadan önce tamamlanması gereken diğer görevler
Başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve görev süresi
Bir görev için gereken saat sayısı
Tüm gerekli çalışan becerileri ve eğitimi
Bir göreve atanan çalışanlar
Tahmini gelir ve maliyetler

Görev türleri

İş kırılım yapınızı oluştururken aşağıdaki görev türlerini kullanırsınız:

Görev	Description
Proje kök düğümü	Proje için en üst düzey özet görevi. Diğer tüm proje görevleri, proje altında oluşturulur. Kök görevin adı proje adıdır. Kök düğümün çalışması, tarihleri ve süresi aşağıdaki hiyerarşide bulunan değerleri temel alır. Kök düğümü özelliklerini düzenleyemez veya kök düğümü silemezsiniz.
Özet veya kapsayıcı görevleri	Bir özet görev, altında alt görevlere sahip olan bir görevdir. Bir özet görev herhangi bir iş çalışmasına veya kendi maliyetine sahip değildir. Çalışma ve maliyet alt görevlerinin toplu değeridir. Bir özet görevin adını değiştirebilirsiniz ancak, otomatik olarak hesaplandığı için çalışmayı, tarihleri veya süreyi değiştiremezsiniz. Bir özet görevin silinmesi, görevi ve onun alt görevlerini siler.
Yaprak düğüm görevleri	Bir yaprak düğüm görevi, projedeki en ayrıntılı çalışmayı temsil eder. Bu, bir tahmini çalışmaya, kaynakların planlanan sayısını, planlanan başlangıç ve bitiş tarihlerini ve bir süreye sahiptir.

Görev hiyerarşisi

Görev hiyerarşisi oluşturma sırasında aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:

Görev ekle. Görev hiyerarşisinde seçtiğiniz bir konuma görev ekleyebilirsiniz. Bir konum seçmezseniz, yeni göreviniz en sonda görünür.
Görevi girintile. Görevi hemen üstündekinin alt görevi yapmak için bir görevi girintileyin.
Görevi çıkıntıla. Artık kendi özgün üst görevin alt görevi olmaması için bir görevi çıkıntılayın.
Yukarı taşı ve Aşağı taşı. Görevleri kendi ana görev hiyerarşisinde yukarı ve aşağı taşıyın. Bir görevin yukarı veya aşağı taşınması çalışma, maliyet, tarihler veya süre üzerinde hiçbir etkisi olmaz.

Görev öznitelikleri

Görevin adı tamamlanması gereken işi tanımlar. Görev için zamanlama ve kadro ihtiyaçlarını tanımlamak için görev öznitelikleri kullanın.

Zamanlama öznitelikleri

Görevin zamanlamasını belirlemek için Çalışma saati, Kaynak sayısı, Başlangıç tarihi, Bitiş tarihi ve Süre öğelerine değer atayın.
Çalışma, görevi tamamlamak için gereken saatlik bir tahmindir.
Kaynak sayısı, proje yöneticisinin olası en iyi zamanlamayı oluşturmasına yardımcı olması için göreve eklediği bir tahmindir.
Süre (gün cinsinden), görevi tamamlamak için gereken iş günü sayısını gösterir.

Kadro oluşturma öznitelikleri

Rol, Kaynak kuruluş birimi, Kaynak sayısı ve Kaynaklar, görevin kadro oluşturma gereksinimlerini açıklar.
Rol, görevi gerçekleştirmek için gereken kaynak türünü açıklar.
Kaynak kuruluş birimi, görev için personel sağlanması gereken kuruluş birimini gösterir; bu aynı zamanda kaynak için birim satış fiyatını belirlerken hesaplandığından görevin maliyet ve satış tahminini de etkiler.
Kaynaklar, genel bir kaynak veya biri bulunduğunda adlandırılmış bir kaynak barındırır.

Görev bağımlılıkları

İş kırılım yapısında bir veya daha fazla görev arasında öncül ilişkileri oluşturabilirsiniz. Görevlere bağımlı görevleri göstermek üzere öncül alan için bir veya daha fazla değer ayarlayabilirsiniz. Görev için bir öncül değer atadığınızda, yalnızca tüm öncül görevler tamamlandığında görev başlatabilirsiniz. Görev üzerinde bu bağımlılığı ayarlamanız, görevin planlanan başlangıç tarihinin tüm öncüllerinin sonu olarak hesaplanmasıyla sonuçlanır. Bir zamanlamadaki öncül ile ilgili etkiler, görevde tanımlı görev modu ile sınırlı değildir.

Görev modu

Görev modu, yaprak düğüm görevlerini zamanlamayı belirleyen önemli etkenlerden biridir. Her görev için iki görev modu vardır: otomatik zamanlama modu ve el ile zamanlama modu.

Otomatik zamanlama. Görev modunu Otomatik Olarak Zamanlandı olarak ayarladığınızda, görev zamanlama altyapısı görev için zamanlamayı belirlemek üzere aşağıdaki görev özniteliklerindeki zamanlama kurallarını kullanır:
- Öncüller
- Çalışma
- Kaynak sayısı
- Başlangıç ve bitiş tarihleri
Zamanlama kuralları. Öncülleri olmayan bir yaprak düğüm görevinin başlangıç tarihi, projenin zamanlama başlangıç tarihi olarak varsayılana ayarlanır. Bir yaprak düğüm görevinin süresi her zaman kendi başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki iş günü sayısı olarak hesaplanır. Bir görev otomatik olarak zamanlandığında, zamanlama altyapısı aşağıdaki kuralları uygular:
- Bir görevin başlangıç ve bitiş tarihleri, projenin zamanlama takvimine bağlı olarak her zaman iş günü olmalıdır
- Öncüllere sahip bir görevin başlangıç tarihi öncüllerinin en son bitiş tarihi varsayılanlarına ayarlanır
- Çalışma = Kişi sayısı * Süre * saat, proje takviminin standart iş günüdür
El ile zamanlama. Bazı durumlarda, bu kuralların dışına çıkmak isteyebilirsiniz. Bu durumlarda, görevin elle zamanlanması için görev modunu ayarlayabilirsiniz. Bu, zamanlama altyapısının diğer zamanlama özniteliklerinin değerlerini hesaplamayı durdurur. Görevlerdeki öncüllerin ayarlanması her zaman bağımlı görevin başlangıç tarihini etkiler.

İş kırılım yapısı oluşturma

Project Service > Projeler'e gidin.
Üzerinde çalışmak istediğiniz projeye tıklayın.
Ekranın en üstünde bulunan çubukta, proje adının yanındaki aşağı oku seçin ve ardından İş kırılım yapısı'na tıklayın.
Bir görev eklemek için, Görev Ekle'ye tıklayın. Görev için alanları doldurun ve Kaydet öğesine tıklayın.
İş kırılım yapınız tamamlanana kadar görev eklemeye devam edin. İş kırılım yapınızı oluştururken, görevlerinizi düzenlemek için aşağıdakileri yapabilirsiniz:
- Bir görev seçin ve başka bir görevin altına taşımak için Girintile ya da bir düzeyden çıkarmak için Çıkıntıla'ya tıklayın.
- Bir görev seçin ve listede aşağı ya da yukarı hareket etmek için Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı'ya tıklayın.
- Gantt grafiğini gizlemek için Gantt'yi gizle'ye tıklayın ve yeniden görüntülemek için Gantt'yi göster'e tıklayın.
- Zaman Ölçeği'ndeki Gantt grafiği için farklı bir zaman dilimi seçin.
Projenizin takım üyeleri için iş kırılım yapınızda belirttiğiniz rolleri eklemek üzere, Proje Takımı Oluştur'a tıklayın.
Değişiklik yapmayı bitirdiğinizde ekranın sağ alt köşesindeki Kaydet'e tıklayın.

Ayrıca bkz.

Proje yöneticisi kılavuzu

Aracılığıyla paylaş