İş emri yaşam döngüsü durumları

İş emri yaşam döngüsü durumları bir iş emrinin gidebileceği durumları tanımlar. Örnekler Oluşturulan, Planlanan, İşlemde ve Bitti'yi içerir. İş emri yaşam döngüsü durumları bir iş emrinde el ile güncelleştirilebilir veya otomatik olarak güncelleştirilebilir (örneğin, iş emri planlaması sırasında).

İş emirleriniz için gerekli olan iş emri yaşam döngüsü durumları Proje yönetimi ve muhasebe parametreleri sayfasındaki eşleşen proje aşamalarına iliştirilmesi gerekir (Proje yönetimi ve muhasebe>Proje yönetimi ve muhasebe parametreleri). Proje aşamalarını önce proje yönetimi ve muhasebede ayarlarsınız. Daha sonra, iş emri yaşam döngüsü durumlarını ve iş emri yaşam döngüsü modellerini kıymet yönetiminde ayarlarsınız.

Aşağıdaki tablo İş emri yaşam döngüsü durumu sayfasının General hızlı sekmesindeki İş emri ve Zamanlamabölümlerini açıklar (Kıymet yönetimi>Kurulum>İş emirleri>Yaşam döngüsü durumları).

Seçenek adı	Tanım
Active	İş emrinin bu yaşam döngüsü durumundayken etkin olması gerekiyorsa bu seçeneği Evet olarak ayarlayın.
Satır ekle	İş emri işleri bu yaşam döngüsü durumunda olan bir iş emrine eklenebilecekse bu seçeneği Evet olarak ayarlayın.
Sil	İş emrinin bu yaşam döngüsü durumundayken siliniyor olması gerekiyorsa bu seçeneği Evet olarak ayarlayın.
Satırı sil	İş emri işleri bu yaşam döngüsü durumunda olan bir iş emrinden silinebilecekse bu seçeneği Evet olarak ayarlayın.
Planlamaya izin ver	İş emrinin bu yaşam döngüsü durumundayken planlanan olması gerekiyorsa bu seçeneği Evet olarak ayarlayın.
Fiili başlangıcı ayarla	Bu yaşam döngüsü durumuna güncelleştirildiğinde, kullanıcıdan iş emri için gerçek başlangıç tarihi ve saati seçmesi istenirse bu seçeneği Evet olarak ayarlayın.
Fiili bitişi ayarla	Bu yaşam döngüsü durumuna güncelleştirildiğinde, kullanıcıdan iş emri için gerçek bitiş tarihi ve saati seçmesi istenirse bu seçeneği Evet olarak ayarlayın.
Günlükleri yazdır	Bir iş emri bu yaşam döngüsü durumuna güncelleştirildiğinde iş emri günlüklerinin otomatik olarak kaydedilmesi gerekiyorsa, bu seçeneği Evet olarak ayarlayın. Günlük deftere nakli sırasında hata oluşursa, bir ileti görüntülenir ve iş emri yaşam döngüsü durumunun güncelleştirilmesi iptal edilir. Bir iş emrine ait Yevmiye defteri satırlarını görüntülemek için Kıymet yönetimi>İş emirleri>Tüm iş emirleri, Etkin iş emirleri veya Etkin iş emirlerim'i seçin, listeden iş emrini seçin ve ardından Günlükler'i seçin. Belirli bir yaşam döngüsü durumunda otomatik iş emri günlüğü deftere nakil işleminin bu kurulumu, İş emri günlükleri sayfasında Günlükleri deftere naklet'i seçmeniz ile aynıdır. Not: Bu seçeneği Evet olarak ayarlarsanız, hiçbir onay iş akışı ayarlanmamışsa Günlükler otomatik olarak nakledilir. Şirketiniz Günlük onayı sayfasında yapılandırılan günlük onayı kurulumunu kullanıyorsa (Proje yönetimi ve muhasebe>Kurulum>Günlükler>Günlük onayı) bir yönetici veya memurun tüketim kayıtlarını doğrulaması ve deftere nakletmesi gerekir.
Bakım denetim listesini işle	Bir iş emri bu yaşam döngüsü durumuna güncellendiğinde tüm bağlı bakım kontrol listelerinin işlenmesi gerekiyorsa, bu seçeneği Evet olarak ayarlayın. Bu işlemenin bir parçası olarak, bir bakım denetim listesinde yapılan tüm sayaç kayıtları nakledilir ve tüm bakım denetim listesi sonucu değerlendirilir. Başarılı ve Başarısız bakım denetim listesi satırları değerlendirilir ve en az bir satır başarısız olursa tüm bakım denetim listesi kıymet yönetiminde Başarısız olarak işaretlenir.
Hazır	İş emri üzerinde oluşturulan tüm iş siparişi işleri için iş emri iş planlama çizelgeleme durumu Evet olarak ayarlandığında, iş emri bu yaşam döngüsü durumuna güncelleştirildiği sırada otomatik olarak Hazır durumuna güncelleştirilmelidir.
Başlangıç	İş emri üzerinde oluşturulan tüm iş siparişi işleri için iş emri iş planlama çizelgeleme durumu Evet olarak ayarlandığında, iş emri bu yaşam döngüsü durumuna güncelleştirildiği sırada otomatik olarak Başlatıldı durumuna güncelleştirilmelidir.
Son	İş emri üzerinde oluşturulan tüm iş siparişi işleri için iş emri iş planlama çizelgeleme durumu Evet olarak ayarlandığında, iş emri bu yaşam döngüsü durumuna güncelleştirildiği sırada otomatik olarak Sona erdi durumuna güncelleştirilmelidir.
Plan satırlarını sil	Önceden sipariş edilmiş bir iş emrinde oluşturulan tüm iş emri işlerinde zamanlamanın, iş emri bu yaşam döngüsü durumuna güncellendiğinde silinmesi gerekiyorsa bu seçeneği Evet olarak ayarlayın. Başka bir deyişle, kıymetle ilgili kapasite rezervasyonları, ilişkili bakım görevlisi ve ilgili araçlar da silinir. Örneğin, bu seçeneği Tahmini olarak adlandırılan bir iş emri yaşam döngüsü durumunda Evet olarak ayarlarsınız. Yeniden çizelgeleme gerekli olduğundan, bir iş emri bu yaşam döngüsü durumuna geri alındığında, iş emri bu iş emrinde silinebilir.

Proje aşamalarını ve iş emri yaşam döngüsü durumlarını ayarla

1. Proje yönetimi ve muhasebe>Kurulum>Proje yönetimi ve muhasebe parametreleri'ni seçin.

2. Proje aşaması sekmesinde, kullanmak istediğiniz her aşama için, iş emirleriniz için gerekli olan her proje türüne ait onay kutusunu seçin. Proje türleri, izin verilen mali görevlerle ilgili kuralları tanımlar. Mali görevlere örnek olarak tahmin oluşturma, tahminler oluşturma ve başlangıç bakiyeleri gösterilebilir.

   Önemli

   Proje için proje aşaması seçilmezse, ancak proje aşaması bir iş emri yaşam döngüsü durumu için kullanılıyorsa, iş emri projeleri uygun şekilde güncelleştirilmez.

3. Proje yönetimi ve muhasebe parametreleri sayfasını kapatın.

4. Kıymet yönetimi>Kurulum>İş emirleri>Yaşam döngüsü durumları'nı seçin.

5. İş emri yaşam döngüsü durumu oluşturmak için Yeni'yi seçin.

6. Yaşam döngüsü durumu alanında yaşam döngüsü durumu kimliğini girin.

7. Ad alanına, bir ad girin.

   Ayrıntılar hızlı sekmesinde, Yaşam döngüsü modelleri alanı bu yaşam döngüsü durumunu kullanan iş emri yaşam döngüsü modellerinin sayısını gösterir.

8. Genel hızlı sekmesinde, İş emri bölümünde, ilgili seçenekleri Evetolarak ayarlayarak bu yaşam döngüsü durumu için kullanılabilir olması gereken işlevleri seçin. Seçeneklerin açıklamaları için, bu makalenin önceki kısımlarında yer alan tabloya bakın.

9. Proje bölümünde, Aşama alanında, bu yaşam döngüsü durumuyla ilişkili olması gereken proje aşamasını seçin.

10. İş emri bu yaşam döngüsü durumunda olduğunda , her iş emri işiyle ilgili proje faaliyetleri otomatik olarak kapatılacağından, Proje bölümünde, Tüm faaliyetleri kapat seçeneğini Evet olarak ayarlayın.

    Dekont

    Bir iş emri işiyle ilgili proje faaliyetinin numarasını bulmak için Kıymet yönetimi>İş emirleri>Tüm iş emirleri, Etkin iş emirleri veya Etkin iş emirlerim'i seçin. İş emrini açın ve iş emri işini seçin. Faaliyet numarası Satır ayrıntılar hızlı sekmesinin Genel sekmesindeki Proje bölümünün Etkinlik numarası alanında gösterilir.

11. İş emri bu yaşam döngüsü durumundayken otomatik olarak iş emri günlüklerine yüklenmeliyse Tahmini bölümünde, Çalışma saati tahminlerini kopyala, Öğeyi tahminini kopyala ve / veya Harcama tahminini kopyala seçeneğini Evet olarak ayarlayın.

12. İş emri bu yaşam döngüsü durumunda olduğunda, iş emri işleriyle ilgili zamanlama durumu güncelleştirilecek ise, Zamanlama bölümünde seçeneklerden birini Evet olarak ayarlayın. Hazır, Başlat, Bitir ve Planlanmış satırları sil seçeneklerinin anlamları için bu makaledeki önceki tabloya bakın.

    Dekont

    Bir iş emri işiyle ilgili planlanmış satırları görmek için Kıymet yönetimi>İş emirleri>Tüm iş emirleri, Etkin iş emirleri veya Etkin iş emirlerim'i seçin. İş emrini açın, İş emri işleri hızlı sekmesinde iş emri işini seçin ve Satır ayrıntıları hızlı sekmesinde görünümle ilgili bilgileri görüntüleyin. Çizelge sekmesindeki Durum alanı, iş emri işinin durumunu gösterir. Durum alanı şu değerlere ayarlanabilir: Planlanan, Hazır, Başlatıldı, Durduruldu, ve Sona erdi.

13. Bakım istekleri bölümünde, Yaşam döngüsü durumu alanında, ilgili bakım taleplerinin güncelleştirilmesi gereken bakım talebi yaşam döngüsü durumunu seçin. Bu güncelleştirme otomatik olarak gerçekleştirilir. Yalnızca bakım talebi için kullanılan bakım talebi yaşam döngüsü modelinde bakım talebi yaşam döngüsü durumu seçildiğinde yapılabilir.

14. İş emri güncelleştirildiğinde, bir iş emrinde kullanılan tüm maddelerin Varlık ürün reçetesi sayfasında otomatik olarak güncelleştirilmesi gerekiyorsa, Varlık bölümünde, Varlık ürün reçetesini güncelleştir seçeneğini Evet olarak ayarlayın. Bu ayar, örneğin, iş emri yaşam döngüsü durumu iş emrini tamamlandı veya bitmiş olarak tanımlarsa uygun olabilir.

15. İş emri havuzu bölümünde, bu yaşam döngüsü durumunda olan iş emirleri iş siparişi havuzlarından otomatik olarak silmek gerekliyse, havuz başvurusunu sil seçeneğini Evet olarak ayarlayın.

16. Doğrula hızlı sekmesinde, ilgili seçenekleri Evetolarak ayarlayarak bu yaşam döngüsü durumunda etkinleştirilmesi gereken doğrulama tiplerini seçin. Sonra, Tür alanında seçtiğiniz her doğrulama türü için, doğrulama türüyle ilişkili zorunlu alanlar doğrulanmadıysanız görüntülenecek olan ileti türünü seçin. Hataseçeneğini belirlerseniz, iş emri yaşam döngüsü durumu güncelleştirmesi, ilgili zorunlu alanlar iş emrinde güncelleştirilene kadar iptal edilir.

    • Bakım kesinti süresi, Bakım denetim listesi, Hata belirtileri, Hata nedeni ve Hata çözümü seçenekleri İş emri türleri sayfasında Zorunlu bölümünde yer alan seçeneklerle ilişkilidir (Kıymet yönetimi>Kurulum>İş emirleri>İş emri türleri). Bu doğrulamaları etkinleştirmek için, ilgili seçeneklerin iş emri için kullanılan iş emri türünde de Evet olarak ayarlanması gerekir.
    • Bakım denetim listesi seçeneği bir iş emrinin güncelleştirildiği yaşam döngüsü durumu için Evet olarak ayarlanmışsa, doğrulama işlemi Zorunlu olarak işaretlenen bakım denetim listesi satırlarına İşaretli ya da Uygun değil olarak kaydettirilir. Bu kayıtlardan hiçbiri zorunlu satırlarda yapılmadıysa, iş emri bu yaşam döngüsü durumuna güncelleştirildiğinde bir bilgi, hata veya uyarı iletisi görüntülenir.
    • Bir çalışma emrinin güncelleştirildiği yaşam döngüsü durumu için Taahhüt edilen maliyet seçeneği Evet olarak ayarlanmışsa, toplam taahhüt edilen maliyet tutarı (yasal varlığın ödemeyi taahhüt edilen toplam gider tutarı) her iş emri için hesaplanır. Taahhüt edilen maliyet tutarı 0'dan (sıfır) fazla ise bir ileti gösterilir. Proje yönetimi ve hesap parametreleri sayfasının Maliyet kontrolü sekmesindeki Maliyet taahhütleri hızlı sekmesine dahil edilen maliyet taahhüdü türlerini seçin (Proje yönetimi ve muhasebe>Kurulum>Proje yönetimi ve muhasebe parametreleri).
    • Bakım kesinti süresi seçeneği bir çalışma emrinin güncelleştirildiği yaşam döngüsü durumu için Evet olarak ayarlanmışsa, bakım kesinti süresi doğrulaması iş emriyle ilişkili olan kıymet üzerinde gerçekleştirilir. Bakım kesinti süresi kaydı yapılırsa ancak Sona erdirilmiş bir kayıt yoksa, iş emri bu yaşam döngüsü durumuna güncelleştirildiğinde bir ileti gösterilir.
    • Standart proje kurulumu, kıymet yönetimi kurulumunuz için gerekli tüm aşamaları içermiyorsa, Proje yönetimi ve muhasebe parametreleri sayfasının Proje aşaması sekmesinde Kullanıcı tanımlı proje aşamalarını ayarlayabilirsiniz. Aşağıdaki şekil Proje yönetimi ve muhasebe parametreleri sayfasındaki Proje aşaması sekmesini gösterir.

    

Dekont

Bir iş emrini güncelleştediğiniz yaşam döngüsü durumu devre dışı ise, iş emriyle ilişkili, ancak henüz deftere nakledilmemiş Günlükler otomatik olarak silinir. Bu davranış, kullanılmayan verilerin otomatik olarak temizlenmesine yardımcı olur. (Etkin seçeneği İş emri yaşam döngüsü sayfasının Genel hızlı sekmesinde Hayır olarak ayarlanmışsa yaşam döngüsü durumu devre dışı bırakılır.)

Bir iş emrini güncelleştediğiniz yaşam döngüsü durumını el ile devre dışı bıraktıysanız iş emriyle ilişkili, ancak henüz deftere nakledilmemiş Günlükler otomatik olarak silinmez. (Bir iş emrini el ile devre dışı bırakmak için Kıymet yönetimi>İş emirleri>Tüm iş emirleri veya Etkin iş emirleri'ni seçin. İş emrini açın ve Üst Bilgi görünümüne geçiş yapın. Genel hızlı sekmesinde Düzenle'yi seçin ve ardından Etkin seçeneğini Hayır olarak ayarlayın.)

İş emri yaşam döngüsü modelleri, iş emri türleri ve iş emri yaşam döngüsü durumları arasındaki ilişkiler

Yaşam döngüsü modelleri iş akışlarına ve yaşam döngüsü durumları sırayla bir yaşam döngüsü modelinde seçilmiştir. Yaşam döngüsü modelleri, iş emri türlerinde ayarlanır. İş emri türleri, iş akışlarının ve çalışma işlemlerinin boyutunu veya kapsamını belirler. Örneğin, standart bir iş emri türü olan Bakım, birçok yaşam döngüsü durumuna sahip bir iş emri yaşam döngüsü modeliyle ilişkili olabilir. Bunun aksine, bir acil durum nedeniyle iş emri yapılmadan önce, planlanan iş siparişleri için veya işin tamamlandığı iş emirleri için kullanılan bir Düzeltme iş emri türüne sahip olabilirsiniz. Bu iş emri türü, yalnızca birkaç yaşam döngüsü durumu bulunan bir iş emri yalam döngüsü modeliyle ilişkili olabilir.

Türleri kullanma nedeni, örneğin bir iş emri veya bir kıymet üzerinde bir tür tanımlandığında, ilgili iş süreçleri (yaşam döngüsü durumları) otomatik olarak tanımlanır. İş emri türlerini ayarlamayla ilgili daha fazla bilgi için bkz. İş emri türleri.

Dekont

İş emirlerinin yanı sıra, yaşam döngüsü durumları, yaşam döngüsü modelleri ve türleri işlem yapılacak yerleşimlere, varlıklara ve bakım taleplerine uygulanır.

Aşağıdaki şekil iş emri türleri, yaşam döngüsü modelleri ve yaşam döngüsü durumları arasındaki ilişkiyi gösterir.

İş emri yaşam döngüsü modelleri

İş emri gerekli yaşam döngüsü durumları oluşturulduktan sonra, iş emirlerine veya yaşam döngüsü modellerine ayrılabilir. En azından, bir standart yaşam döngüsü modeli oluşturmalısınız.

1. Kıymet yönetimi>Kurulum>İş emirleri>Yaşam döngüsü modelleri'ni seçin.

2. İş emri yaşam döngüsü modeli oluşturmak için Yeni'yi seçin.

3. Yaşam döngüsü modeli alanında yaşam döngüsü modeli kimliğini girin.

4. Ad alanına, bir ad girin.

   Ayrıntılar hızlı sekmesinde, Yaşam döngüsü durumları alanı ilgili yaşam döngüsü modelinde seçili yaşam döngüsü durumlarının sayısını gösterir. İş emri türleri alanı bu yaşam döngüsü modelini kullanan iş emri türlerinin sayısını gösterir.

5. Yaşam döngüsü durumları hızlı sekmesinde yaşam döngüsü modeline eklenmesi gereken yaşam döngüsü durumlarını seçin:

   • Yaşam döngüsü modeline bir yaşam döngüsü durumu dahil etmek için durumu Kalan yaşam döngüsü durumları bölümünden seçin ve ardından sağ ok düğmesini seçerek durumu Seçili yaşam döngüsü durumları bölümüne taşıyın.
   • Yaşam döngüsü modeline tüm kullanılabilir yaşam döngüsü durumlarını dahil etmek için Tüm kullanılabilir aşamaları seç düğmesini seçin. Tüm yaşam döngüsü durumları Seçili yaşam döngüsü durumları bölümüne aktarılır.
   • Bir yaşam döngüsü durumunu yaşam döngüsü modelinden kaldırmak için durumu Seçili yaşam döngüsü durumları bölümünden seçin ve ardından sol ok düğmesini seçerek durumu Kalan yaşam döngüsü durumları bölümüne taşıyın.

6. Seçili yaşam döngüsü durumunu takip edebilecek yaşam döngüsü durumlarını tanımlamak için Yaşam döngüsü durumu güncelleştirmeleri'ni seçin.

7. Güncelleştirmeler hızlı sekmesinde, Planlanan durum alanında, iş emri zamanlamasını tamamladığınız bir iş emri için, önceki yaşam döngüsü durumuna bakmaksızın her zaman seçilmesi gereken iş emri yaşam döngüsü durumunu seçin.

8. Zamanlanmamış yaşam döngüsü durumu alanında, iş emri zamanlaması silinirse iş emri için her zaman seçilmesi gereken yaşam döngüsü durumunu seçin.

9. İş emri yaşam döngüsü modelini kaydedin.