Uygunsuzluk oluşturma ve işleme

Makale
03/08/2023

Bu makale, uygunsuzluk yönetimini var olan bir kalite emrine göre gerçekleştirmeyi açıklar. Genel olarak, uygunsuzluk yönetimi bir kalite görevlisi tarafından gerçekleştirilir. Önkoşul olarak, kullanılabilir bir kalite emrinizin olması gerekir. (Kalite emri oluşturma hakkında bilgi edinmek için bkz. Malların kalitesini denetleme .)

Bir kullanıcı uygunsuzluk onayını işlemeden önce Kullanıcılar sayfasındaki Kişi alanında bir çalışanın atanması gerekir. Ek olarak, kullanıcının belge notlarını kullanabilmesi için önce Belge işlemeyi etkinleştir seçeneğinin kullanıcı seçeneklerinde Evet olarak ayarlanmış olması gerekir.

Uygunsuzluk oluşturma

Uygunsuzluk oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Stok yönetimi > Periyodik görevler > Kalite yönetimi > Uygunsuzluklar'a gidin.
Eylem Bölmesi'nde Yeni'yi seçin.
Uygunsuzluk oluştur iletişim kutusunda, Sorun türü alanında, denetleme işlemi sırasında bulunan sorunun türünü seçin.
Tamam'ı seçin.

Bir uygunsuzluğu onaylama veya reddetme

Bir uygunsuzluğu onaylamak veya reddetmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Stok yönetimi > Periyodik görevler > Kalite yönetimi > Uygunsuzluklar'a gidin.
Listede, güncelleştirmek istediğiniz uygunsuzluğu seçin.

Dekont

Yalnızca onaylanan uygunsuzluklara düzeltme ekleyebilirsiniz.
Eylem Bölmesi'nde, uygunsuzluğu onaylamak için İşlevler > Uygunsuzluğu onayla'yı seçin ya da reddetmek için İşlevler > Uygunsuzluğu reddet'i seçin. Onaylanmış uygunsuzlukları ilgili işlemlerle ilişkilendirebilirsiniz. Bu şekilde, uygunsuzluk işlemenin bir parçası olarak yapılan çalışmayı ve düzeltme işleme işlemini kaydedebilirsiniz.
Seçiminizi onaylamanız istenir. Devam etmek için Eve'i seçin.

Uygunsuzluklara işlemler ve diğer ayrıntılar ekleme

Uygunsuzluk oluşturduktan sonra, ilgili işlemler eklemeye başlayabilir ve bu işlemlerle ilgili ek bilgiler belirtebilirsiniz. Yalnızca onaylanan uygunsuzluklara ilgili işlemler ekleyebilirsiniz.

Temel bilgilerin yanı sıra, bir işleme aşağıdaki detayları da ekleyebilirsiniz:

Öğeler - Düzeltmeyi gerçekleştirmek için tüketilen öğelerin listesini oluşturabilirsiniz. Örneğin, bu öğeler tamamlanmış bir ürünün yeniden çalıştırılması için gerekli olan ekipman veya malzemeleri onarmak için gerekli ürünler olabilir.
Kalite giderleri – Harici kaynaklar için tahakkuk edilen veya faturalanan giderlerin listesini oluşturabilirsiniz.
Zaman çizelgesi – Her çalışanın işlemde harcadığı zamanı içeren bir günlük oluşturabilirsiniz.

Kalan ayarlar isteğe bağlıdır. Her öğe, kalite ücreti ve zaman çizelgesinin maliyeti toplanır ve işlemde gösterilir. İşlemde Maliyet alanını doğrudan düzenleyemezsiniz.

Uygunsuzluk için işlem oluşturma

Uygunsuzluk için bir işlem oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Stok yönetimi > Periyodik görevler > Kalite yönetimi > Uygunsuzluklar'a gidin.
Listede, güncelleştirmek istediğiniz uygunsuzluğu seçin.

Dekont

Yalnızca onaylanan uygunsuzluklara işlemler ekleyebilir veya güncelleştirebilirsiniz.
Eylem Bölmesi'nde, İlgili işlemler'i seçin.
İlgili işlemler sayfasında, Eylem Bölmesi'nde, kılavuza satır eklemek için Yeni'yi seçin. Ardından yeni satırda aşağıdaki alanları ayarlayın:
- İşlem – Uygunsuzlukta gerçekleştirilecek işlemin kodunu seçin.
- Neden – İşlemin neden gerekli olduğunu anlatan ayrıntılı bir açıklama girin.
- Satış siparişi – Seçilen işlem kodu satış siparişi türüyle ilişkiliyse işlemi bağladığınız satış siparişini seçin.
- Satınalma siparişi – Seçilen işlem kodu satınalma siparişi türüyle ilişkiliyse işlemi bağladığınız satınalma siparişini seçin.
Sayfaları kapatın.

İşleme öğe ekleme

Bir işleme öğeler eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Stok yönetimi > Periyodik görevler > Kalite yönetimi > Uygunsuzluklar'a gidin.
Listede, güncelleştirmek istediğiniz uygunsuzluğu seçin.

Dekont

Yalnızca onaylanan uygunsuzluklara işlemler ekleyebilir veya güncelleştirebilirsiniz.
Eylem Bölmesi'nde, İlgili işlemler'i seçin.
İlgili işlemler sayfasında, öğe eklemek istediğiniz işlemi seçin.
Eylem Bölmesinde, Maddeler'i seçin.
İlgili işlemler sayfasında, Eylem Bölmesi'nde, kılavuza satır eklemek için Yeni'yi seçin. Ardından yeni satırda aşağıdaki alanları ayarlayın:
- Öğe numarası – Seçilen işlemin parçası olarak tüketilecek ürünü seçin.
- Miktar – Tüketilecek öğelerin sayısını girin.
Dekont

Öğenin maliyetini Genel sekmesindeki Maliyet alanında görüntüleyebilirsiniz . Gösterilen maliyet, Serbest bırakılan ürün sayfasında ayarlanan maliyetten alınır. Maliyet, İlgili işlem öğesi sayfasında doğrudan güncelleştirilemez. İlgili operasyon maddeleri sayfasına eklenen tüm öğelerin maliyeti, İlgili operasyonlar sayfasındaki Maliyet alanına otomatik olarak eklenir.
Eklemeniz gereken her ek öğe için önceki adımı tekrarlayın.
Sayfaları kapatın.

Bir işleme kalite giderleri ekleme

Bir işleme kalite giderleri eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Stok yönetimi > Periyodik görevler > Kalite yönetimi > Uygunsuzluklar'a gidin.
Listede, güncelleştirmek istediğiniz uygunsuzluğu seçin.

Dekont

Yalnızca onaylanan uygunsuzluklara işlemler ekleyebilir veya güncelleştirebilirsiniz.
Eylem Bölmesi'nde, İlgili işlemler'i seçin.
İlgili işlemler sayfasında, kalite giderleri eklemek istediğiniz işlemi seçin.
Eylem Bölmesi'nde, Kalite giderleri'ni seçin.
İlgili işlem giderleri sayfasında, Eylem Bölmesi'nde, kılavuza satır eklemek için Yeni'yi seçin. Ardından yeni satırda aşağıdaki alanları ayarlayın:
- Gider kodu – Eklemek istediğiniz kalite giderini seçin.
- Açıklama: Gider grubunun detaylı bir açıklamasını girin.
- Gider değeri – Gider tutarını girin.
Eklemeniz gereken her ek gider için önceki adımı tekrarlayın.
Sayfaları kapatın.

Dekont

Gider değeri alanındaki tutar tüm kalite gideri için otomatik olarak toplanır ve İlgili işlemler sayfasındaki Maliyet alanındaki diğer tüm tutarlara eklenir.

Bir işlemde zaman çizelgesi oluşturma

Bir işleme zaman çizelgesi eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Stok yönetimi > Periyodik görevler > Kalite yönetimi > Uygunsuzluklar'a gidin.
Listede, güncelleştirmek istediğiniz uygunsuzluğu seçin.

Dekont

Yalnızca onaylanan uygunsuzluklara işlemler ekleyebilir veya güncelleştirebilirsiniz.
Eylem Bölmesi'nde, İlgili işlemler'i seçin.
İlgili işlemler sayfasında, zaman çizelgesi eklemek istediğiniz işlemi seçin.
Eylem Bölmesi'nde Zaman çizelgesi'ni seçin.
İlgili işlem zaman çizelgeleri sayfasında, Eylem Bölmesi'nde, kılavuza satır eklemek için Yeni'yi seçin. Ardından yeni satırda aşağıdaki alanları ayarlayın:
- Tarih – Çalışmanın yapıldığı tarihi belirtin. Varsayılan olarak bu alan şu anki tarihe ayarlanır.
- Çalışan – Çalışmayı gerçekleştiren çalışanı seçin. Varsayılan olarak, bu alan geçerli kullanıcıya atanan çalışana ayarlanır.
- İşlem saatleri – Seçili işleme harcanan saat sayısını girin.
- Faturalanan – Ayrılan süre faturada bir müşteriye veya satıcıya faturalanmışsa bu onay kutusunu seçin.
Dekont

Maliyeti, Genel sekmesindeki Maliyet alanında görüntüleyebilirsiniz. Maliyet, Stok yönetimi parametreleri sayfasında tanımladığınız oran kullanılarak hesaplanır.
Eklemeniz gereken her ek zaman çizelgesi satırı için önceki adımı tekrarlayın.
Sayfaları kapatın.

Dekont

Gider alanındaki tutar tüm zaman çizelgesi satırları için toplanır ve İlgili işlemler sayfasındaki Maliyet alanındaki diğer tüm tutarlara eklenir.

Bir uygunsuzluğa düzeltme ekleme

Bir uygunsuzluğa düzeltme eklemek için bu adımları izleyin.

Stok yönetimi > Periyodik görevler > Kalite yönetimi > Uygunsuzluklar'a gidin.
Listede, güncelleştirmek istediğiniz uygunsuzluğu seçin.

Dekont

Yalnızca onaylanan uygunsuzluklara düzeltme ekleyebilirsiniz.
Eylem Bölmesi'nde, Düzeltmeler'i seçin.
Eylem Bölmesinde, Düzeltmeler sayfasında ızgaraya satır eklemek için Yeni'yi seçin. Ardından yeni satırda aşağıdaki alanları ayarlayın:
- Tanılama – Oluşturmakta olduğunuz düzeltme türünü belirten tanılama türünü seçin.
- Çalışan – Düzeltmeden sorumlu kişiyi seçin.
- Düzeltme önceliği – Düzeltmenin nasıl önceliklendirilmesi gerektiğini ( Düşük, Normal veya Yüksek) belirtmek için bir seçenek belirleyin.
- Talep edilen tarih – Düzeltici eylemin talep edildiği tarihi girin.
- Planlanan tarih – Düzeltmenin tamamlanması beklenen tarihi girin.
- Kısa vadeli çözüm – Düzeltici eylem uygunsuzluğu yalnızca kısa bir süre için düzelttiyse bu onay kutusunu seçin.
Sayfaları kapatın.

Düzeltmeyi tamamlandı olarak işaretleme

Bir uygunsuzluk düzeltmesini tamamlandı olarak işaretlemek için bu adımları izleyin.

Stok yönetimi > Periyodik görevler > Kalite yönetimi > Uygunsuzluklar'a gidin.
Listede, güncelleştirmek istediğiniz uygunsuzluğu seçin.

Dekont

Yalnızca onaylanan uygunsuzluklara düzeltme ekleyebilirsiniz.
Eylem Bölmesi'nde, Düzeltmeler'i seçin.
Düzeltmeler sayfasında, ızgarada, tamamlandı olarak işaretlemek istediğiniz düzeltmeyi seçin.
Eylem Bölmesinde, Tamamlandı olarak işaretle öğesini seçin.
Seçiminizi onaylamanız istenir. Devam etmek için Tamam'ı seçin. Tamamlanma tarihi ve saati alanı, geçerli tarih ve saate ayarlanır ve Tamamlandı onay kutusu işaretlenir.
Sayfayı kapatın.

Tamamlanmış bir düzeltmeyi yeniden açma

Tamamlanan bir düzeltmeyi yeniden açmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Stok yönetimi > Periyodik görevler > Kalite yönetimi > Uygunsuzluklar'a gidin.
Listede, güncelleştirmek istediğiniz uygunsuzluğu seçin.
Eylem Bölmesi'nde, Düzeltmeler'i seçin.
Düzeltmeler sayfasında, ızgarada, yeniden açmak istediğiniz düzeltmeyi seçin.
Eylem Bölmesi'nde, Yeniden aç'ı seçin.
Seçiminizi onaylamanız istenir. Devam etmek için Tamam'ı seçin. Değer, Tamamlanma tarihi ve saati alanından silinir ve Tamamlandıonay kutusu temizlenir.
Sayfayı kapatın.

Artık düzeltmeye ek düzenlemeler veya güncelleştirmeler yapabilirsiniz. İşinizi bitirdiğinizde düzeltmeyi yeniden tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Bir uygunsuzluğu kapat

Uygunsuzluğu kapatmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Stok yönetimi > Periyodik görevler > Kalite yönetimi > Kalite emirleri'ne gidin.
Izgarada bir kalite emri seçin.
Eylem Bölmesi'nde, Sorgular > Uygunsuzluklar'ı seçin.
Uygunsuzluklar sayfasında, ızgaradaki hedef uygunsuzluğu seçin.
Eylem Bölmesi'nde, İşlevler > Uygunsuzluğu kapat'ı seçin.
Seçiminizi onaylamanız istenir. Devam etmek için Eve'i seçin.
Sayfaları kapatın.

Aracılığıyla paylaş