Onaylanan satın alma siparişlerindeki değişiklikleri gözden geçirme ve kabul etme

Tedarik planlaması sırasında, onaylanmış satınalma siparişlerinde yapılan herhangi bir değişiklik, planlanan üretim, servis işi veya satış siparişleri gibi alt süreçler üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Yeni Değişikliklerle onaylanan satın alma siparişleri çalışma alanı, çıkıştaki etki riski yalnızca düşük olan değişiklikleri tanımlamayı ve yeniden onaylamayı hızlı ve kolay hale getirir. Bu nedenle tedarik yöneticileri, çıkıştaki sipariş etkilerini değerlendirmek ve satıcılarla doğrudan iletişim kurmak için yüksek etkili değişikliklere odaklanabilir.

Ön Koşullar

Değişikliklerle onaylanan satın alma siparişleri çalışma alanını varsayılan olarak etkindir. Ancak, yapay zeka destekli ve Copilot işlevselliği ayrı ayrı etkinleştirilmelidir. Copilot özelliklerinden de yararlanmak istiyorsanız, sistem gereksinimleri ve bunları kurma hakkında bilgi için Onaylanan satınalma siparişlerinde değişiklikleri yönetmek için Copilot desteğini etkinleştirme'ye bakın.

Değişikliklerle onaylanan satın alma siparişleri çalışma alanı

Çalışma alanını açmak için Tedarik ve kaynak kullanımı > Çalışma alanları > Değişikliklerle onaylanan satın alma siparişleri öğelerine gidin.

Çalışma alanı, onaylandıktan sonra değiştirilen, önceden onaylanmış tüm sağlanan satın alma siparişlerini listeler. Üretim çalışmaları, servis iş emirleri ve satış siparişleri gibi öğeler üzerindeki potansiyel etkileri belirleyerek inceleme sürecine yardımcı olur.

Tedarik satınalma siparişleri ile talep arasındaki ilişkiler, ana kaydırmadan ilişkilendirme, stok işaretleri ve projelerde talep için oluşturulan satınalma siparişleri gibi farklı kaynaklardan kaynaklanabilir.

Çalışma alanının üst kısmındaki üç kutucuk, onaylanan satın alma siparişlerindeki değişiklik gruplarını ve ilgili alt etkileri özetler.

• Düşük etkili değişiklikler – Bu kutucuk, sabitlenmiş siparişler üzerinde çıkışta bilinen etkisi olmayan satın alma siparişlerini vurgular. Miktar veya teslimat tarihlerinde yapılan değişikliklerin talepten gelen bu gereksinimleri etkilememesi durumunda bilinen bir etki olduğu varsayılmaz. Bu değişikliklere örnek olarak artan miktar veya daha erken bir tarih verilebilir. Satın alma siparişlerini incelemenize ve doğrulamanıza yardımcı olmak için değişikliklerin bir özeti oluşturulur.
• Yüksek etkili değişiklikler – Bu kutucuk, isteğe bağlı siparişler üzerinde çıkışta etkileri olduğu bilinen satın alma siparişlerini vurgular. Bu değişiklikler, daha ayrıntılı araştırma yapmanıza ve hangi eylemi gerçekleştireceğinize karar vermenize yardımcı olmak amacıyla, tespit edilen etkilerle birlikte özetlenmiştir.
• Etkilenen aşağı akış siparişleri – Bu kutucuk, farklı türdeki aşağı akış talep siparişleri üzerindeki etkileri, sipariş türü başına toplama göre özetler. Bu bilgiler, talep üzerindeki olası etkileri gözden geçirmenize ve her bir kaynak değişikliği belirlemenize yardımcı olur.

Her kutucuk bir Göster bağlantısı sağlar. Bu bağlantıyı seçtiğinizde, aşağıdaki görünümde kutucukların sınıflandırmasına ve filtresine göre tedarik satınalma siparişlerindeki değişiklikler ve etkilenen talep gösterilir.

Onaylanan satın alma siparişlerindeki değişiklikleri gözden geçirme

Satın alanlar, onaylanan satın alma siparişlerindeki değişiklikleri gözden geçirmek ve kabul etmek için çalışma alanını kullanır. Genellikle bu adımları takip ederler.

1. Onaylanan satın alma siparişlerindeki bütün değişiklikleri ve çıkışta etkilerini inceleyin.
2. Çıkışta etki riski düşük olan değişikliklere odaklanın.
3. Çıkışta etki riski yüksek olan değişiklikleri inceleyin.
4. Aşağı etkili siparişlerdeki kalan etkiyi izleyin.

Aşağıdaki alt bölümlerde bu adımlar daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Adım 1: Onaylanan satın alma siparişlerindeki bütün değişiklikleri ve çıkışta etkilerini inceleyin

Satın almacı ilk olarak Değişikliklerle onaylanan satın alma siparişleri çalışma alanını açar ve satın alma siparişi değişiklik yönetimi süreci aracılığıyla gönderilen tüm değişiklikleri inceler. Satıcılar bu değişiklikleri çeşitli kanallar aracılığıyla iletebilir.

Daha önce onaylanmış bir satın alma siparişi değiştirildiğinde Onaylandı durumuna geri döner. Çalışma alanı, onaylandıktan sonra değiştirilen tüm satın alma siparişlerini gösterir.

Çalışma alanı iki liste gösterir: biri satınalma siparişleri için, diğeri satınalma siparişi satırları için.

Satınalma siparişi listesi, satınalma siparişi numarasını, satıcıyı ve satınalma siparişi başlığından talep edilen giriş tarihini gösterir. İlgili kayıtları görüntülemek için listeden satınalma siparişini veya satıcı bağlantısını seçin.

Satın alma siparişi satırları listesi, değişiklik önerilen her satırla ilgili bilgileri gösterir. Bu bilgiler; öğe numarasını, ürün adını, orijinal miktarını, yeni miktarı, orijinal teyitli giriş tarihini ve yeni teyit edilmiş giriş tarihini içerir. Çalışma alanı aynı zamanda herhangi bir çıkışta etkinin hiyerarşik bir görünümünü de sağlar. Referans alanı, bir üretim siparişi, bir satış siparişi veya bir bakım iş emri için planlanan kanban gibi çıkışta etkinin türünü belirtir.

Adım 2: Çıkışta etki riski düşük olan değişikliklere odaklanın

Etkili ve verimli bir şekilde harekete geçmek için genellikle düşük etkili değişikliklere odaklanarak başlarsınız. Mevcut plana göre bu değişikliklerin çıkışta bilinen bir etkisi yoktur.

Çalışma alanının üst kısmındaki Düşük etkili değişiklikler kutusu, etki riski düşük olan değişikliklerin yapay zeka tarafından oluşturulmuş, doğal dilde bir özetini sağlar. İlgili filtrelenmiş görünümü açmak için Göster bağlantısını seçin.

Satın almacı, değişiklikleri inceler ve ardından tek tek veya birden fazla satın alma siparişini seçip listenin üzerindeki araç çubuğunda Satın alma siparişlerini onayla seçeneğini belirleyerek bunları kabul edebilir. Değişiklikleri onaylama prosedürü, bir satın alma siparişini ilk kez onaylama prosedürüyle aynıdır ve toplu işlemeyi destekler. Satın alma siparişi onayı için kayıtlı tüm uzantılar da çalıştırılacaktır.

Seçilen satın alma siparişleri yeniden onaylandıktan sonra Onaylandı durumuna geri taşınırlar.

Adım 3: Çıkışta etki riski yüksek olan değişiklikleri inceleyin

Satın almacı, çıkışta etki riski yüksek olan değişikliklere daha fazla zaman harcayacaktır. Bu değişikliklere çıkıştaki siparişler tahsis edilmiştir ve çıkıştaki etki belirlenmiştir.

Yüksek etkili değişiklikler kutusu, etki riski yüksek olan değişikliklerin yapay zeka tarafından oluşturulmuş, doğal dilde bir özetini sağlar. Bu etkilere odaklanabileceğiniz ve harekete geçebileceğiniz filtrelenmiş bir görünüm açmak için Göster bağlantısını seçin.

Dekont

Yalnızca doğrudan çıkıştaki etkiler dikkate alınmıştır. Diğer üretim çalışmalarına bağlı ürün çalışmaları gibi dolaylı çıkıştaki etkiler henüz dikkate alınmamaktadır.

Bu görünümden e-posta veya Microsoft Teams kullanarak satıcıyla iletişim kurabilirsiniz. Sistem, satıcının iletişim kişisinin iletişim bilgilerini kullanarak önerilen bir mesaj metni oluşturur ve bunu yeni bir e-posta mesajına veya Microsoft Teams sohbetine ekler. Daha sonra mesajı inceleyebilir, güncelleyebilir ve gönderebilirsiniz.

Satıcıyla iletişim kurduktan sonra siparişi daha da güncelleyebilir ve onay için satıcıya geri gönderebilirsiniz. Alternatif olarak siparişi iptal edebilir ve alternatif tedarik planlayabilirsiniz.

Adım 4: Aşağı etkili siparişlerdeki kalan etkiyi izleyin

Sipariş değişikliklerinin çoğu ele alındıktan sonra satın almacı, kalan açık sipariş değişikliklerinin çıkıştaki genel etkisini inceleyebilir.

Etkilenen çıkıştaki siparişler kutucuğu, çıkışta etkinin bir özetini sağlar. Bu etkilere odaklanabileceğiniz ve harekete geçebileceğiniz filtrelenmiş bir görünüm açmak için Göster bağlantısını seçin.

Bu görünümde değişiklikleri çıkış etkisi perspektifinden analiz edebilir ve etkiye neden olan satınalma siparişi değişikliklerini tanımlayabilirsiniz. Daha sonra bu satın alma siparişleri üzerinde işlem yapabilirsiniz.

En etkili çıkışta etkiye odaklanmanın iyi bir yolu, listeyi etki tarihine (çıkışta talep edilen tarih) göre sıralamak ve filtrelemektir. Daha sonra çıkış paydaşlarıyla iletişim kurarak harekete geçebilirsiniz. Bu paydaşlar da etkilenen müşterilerle iletişime geçebilir ve çıkış siparişlerini yeniden planlayabilir.

Ayrıca bkz.

• Değişikliklerle onaylanan satın alma siparişleri çalışma alanı hakkında SSS
• Yöneticiler için: Onaylanan satınalma siparişlerindeki değişiklikleri yönetmek için Copilot desteğini etkinleştirme