Tedarik kataloğu oluşturma

Bu makale tedarik kataloğunun nasıl oluşturulacağını açıklar. Bu görev genellikle bir tedarik profesyoneli tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca talep oluşturduklarında çalışanların kataloğu nasıl kullanabileceğini öğreneceksiniz. Katalog oluşturmadan önce sisteminizde bir tedarik kategorisi hiyerarşisi olması gerekir. Hiyerarşi, dahil olan tüm ürünlerle birlikte yeni katalog tarafından devralınır. Bu kılavuzu tedarik kategorisinin kullanılabilir olduğu demo veri şirketi USMF'de ve prosedür adımlarında kullanılan örneklerde kullanabilirsiniz.

Tedarik kategorisi hiyerarşisinin var olduğundan emin olun

1. Tedarik ve kaynak > Tedarik kategorileri'ne gidin. Tedarik kategorisi hiyerarşisi USMF demo veri şirketinde kullanılabilir ve ürünler Ofis makineleri/Bilgisayarlar kategorisine eklenmiştir. Bu prosedürü bir görev kılavuzu olarak çalıştırıyorsanız kategoride gezinmek istediğinizde kılavuzun kilidini açmanız gerekebilir. Bir hiyerarşi kullanılabilir değilse Yeni'ye tıklayarak oluşturun. Bu yalnızca bir defa yapılabilir.
2. Sayfayı kapatın.

Katalog oluşturma

1. Tedarik ve kaynak atama > Kataloglar > Tedarik katalogları'na gidin.
2. Açılır iletişim kutusunu açmak için Yeni tedarik kataloğu'nu seçin.
3. Ad alanına bir değer yazın.
4. Tamam'ı seçin.
5. Ağaçtan CORP PROCUREMENT CATEGORIES'i genişletin.
6. Ağaçtan, OFFICE MACHINES'i genişletin.
7. Ağaçtan Bilgisayarlar'ı seçin.

• Tedarik kategorisindeki ürünler listede görüntülenir. Kategoriye bir ürün eklemek isterseniz bunu Tedarik kategorisi hiyerarşisi sayfasından veya Madde ayrıntıları sayfasından yapmanız gerekir.
• Varsayılan güncelleştirme türü, tedarik kategorisi hiyerarşisine eklenen yeni ürünlerin katalogda anında görünür olup olmayacaklarını belirler. Güncelleştirme türü Dinamik olarak ayarlanmışsa değişiklikler anında görünür. Güncelleştirme türü Statik ise yeni ürünler, yalnızca katalog yeniden yayınlandıktan sonra kataloğu kullanan kişilerce görüntülenebilir. Yayımla eylemi sayfanın en üstündeki Eylem Bölmesi'nden kullanılabilir. Ürünler tedarik kategorisi hiyerarşisinden kaldırılırsa Varsayılan güncelleştirme türü alanındaki değerden bağımsız olarak değişiklik hemen görünür.

8. Eylem bölmesinde Kategori gezinmesi'ni seçin ve Etkin'in seçili olduğundan emin olun.
9. Kataloğı etkinleştir'i seçin.
10. Sayfayı kapatın.

Kataloğu görünür yapın

1. Tedarik ve kaynak atama > Ayarlar > İlkeler > Satınalma ilkeleri'ne tıklayın.
2. Tedarik İlkesi USMF'yi seçin. Tüzel kişilik için kullanıcı profilinize bağlanan çalışanın profilinizdeki ürünleri sipariş etmesine izin veren satınalma ilkesini seçmeniz gerekir. USMF demo verilerinde Yönetici kullanıcı Julia Funderburk adlı çalışana bağlanır ve USMF'de varsayılan olarak ürünleri sipariş eder.
3. Yeni oluşturduğunuz kataloğu seçin.
4. Tamam'ı seçin.

Kataloğu kullanın

1. Tedarik ve kaynak atama > Satınalma talepleri > Tüm satınalma talepleri'ne tıklayın.
2. Yeni'yi seçin.
3. Ad alanına bir değer yazın.
4. Tamam'ı seçin.
5. Ürün ekle'yi seçin.
6. Listede, istenen kaydı bulun ve seçin. Ürünleri filtrelemek için soldaki kategori hiyerarşisini veya listenin en üstündeki filtreyi kullanabilirsiniz.
7. Satırlara ekle'yi seçin.
8. Tamam'ı seçin.