Ticari faturalar
Bu makalede, taşıma yönetimi süreçlerini (TMS) kullandığınızda ticari faturanın nasıl oluşturulacağı ve yazdırılacağı açıklanmaktadır.
İhracat ve ithalat gümrükleme işlemi için ticari bir fatura gereklidir. Gümrük, tarifelerin hesaplanması ve uluslararası ticari şartların beyanı için kullanılır. Ticari faturalar genellikle Avrupa Birliği (AB) ülkeleri/bölgeleri arasındaki kargolar için gerekli değildir, yalnızca AB ülkeleri/bölgeleri ile AB dışı ülkeler/bölgeler arasındaki kargolar için gereklidir. Bazı ülkeler/bölgeler ticari faturanın belirli bir formda olmasını gerektirir. Ancak çoğu ülke/bölge için, ilgili tüm bilgilerin dahil edilmesi koşuluyla satıcı sürümü veya ihracatçı sürümü kabul edilebilir.
Tek bir gönderiye ilişkin ticari faturayı Tüm gönderiler liste sayfasından veya Gönderi ayrıntıları sayfasından yazdırabilirsiniz.
Belge içeriği
Ticari fatura, faturanın geçerli olduğu sevkiyattan önceden doldurulmuş aşağıdaki bilgileri içerir:
- Fatura numarası ve tarihi
- Satıcı
- Satılan adresi
- Sevkiyat adresi
- Uluslararası ticari terimler (Incoterms) (Satış Koşulları olarak listelenir)
- Ödeme koşulları
- Kapatma para birimi
- Sevkiyat modu
- Ürün ayrıntıları (miktar, açıklama, ölçü birimi, birim fiyat ve toplam fiyat dahil)
- Toplam ticari değer
- Sair masraflar
- Toplam fatura değeri
Ticari faturada değişiklik yapmanız veya veri eklemeniz gerekiyorsa, oluşturulan belgeyi örneğin Microsoft Word gibi düzenlenebilir bir biçime aktarın. Bir beyan yapmadan önce gerekli değişiklikleri uygulayabilirsiniz.
Aşağıdaki şekilde bir ticari fatura örneği gösterilmiştir.
Bir ticari fatura yazdır
Bir sevkiyatın ticari faturasını yazdırmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Ticari fatura yazdırmak istediğiniz sevkiyatı tanımlamak için aşağıdaki adımlardan birini izleyin:
- Taşıma yönetimi > Planlama > Sevkiyatlar > Tüm sevkiyatlar'a gidin ve ticari faturayı yazdırmak istediğiniz sevkiyatı seçin.
- Ticari faturasını yazdırmak istediğiniz sevkiyat için Sevkiyat ayrıntıları sayfasını açın. Bu sayfayı açmanın birkaç yolu vardır (örneğin, Tüm gönderiler sayfasından).
Eylem Bölmesinde, Sevkiyatlar sekmesindeki Yazdır grubunda Ticari fatura'yı seçin.
Belgenin önizlemesi gösterilir. Belgeyi gerektiği gibi yazdırmak veya dışarı aktarmak için Eylem Bölmesi'nde sağlanan komutları kullanın.