Ambar malzeme hareketini süreç madenciliği yoluyla analiz etme (önizleme)

[Bu makale yayın öncesi belgedir ve değişebilir.]

Microsoft Power Automate Process Mining özelliği, iş süreçlerinizi daha iyi anlamanıza ve böylece bunları optimize etmenize yardımcı olacak görev madenciliği ve süreç madenciliği yetenekleri sunar. Dynamics 365 Supply Chain Management, Power Automate Process Mining için Ambar malzeme hareketi analizi şablonu sunar. Bu şablon, ambar ve operasyon yöneticilerinin ambardaki malzeme akışına ilişkin öngörü kazanmasına yardımcı olan süreçler oluşturmada kullanılabilir. Ambarın performansını artırmak için giderilebilecek verimsizliklerin bulunmasına yardımcı olur.

Ambar malzeme hareketi analizi şablonu, sisteminizde depolanan ambarlama, ürün ve işlem verilerini kullanır ve kapalı ambar iş kayıtlarına dayalı olarak ambar katındaki malzeme hareketlerini görselleştirmenize ve analiz etmenize olanak tanır. Süreç madenciliği terminolojisinde, her ambar iş kaydı bir duruma karşılık gelir ve her toplama veya yerleştirme iş hattı bir olaya karşılık gelir. Yapılandırmanıza bağlı olarak bir etkinlik aşağıdaki öğelerden herhangi biri olabilir:

• Ambar konumu
• Ambar yerleşim profili
• Ambar bölgesi

Power Automate Process Mining hakkında daha fazla bilgi için bkz. Power Automate Process Mining'e genel bakış.

Bu makalede, Ambar malzeme hareketi analizi şablonunda nelerin yer aldığı açıklanmakta ve Power Automate Process Mining süreçlerinin nasıl dağıtılacağı ve bu işlemlere nasıl erişileceği açıklanmaktadır.

Ön Koşullar

Power Automate Process Mining için Ambar malzeme hareketi analizi şablonu aşağıdaki önkoşullara sahiptir:

• Supply Chain Management sürüm 10.0.35 veya üstünü çalıştırıyor olmalısınız.
• Supply Chain Management ortamınızın Dataverse ortamına bağlı olması gerekir.
• Power Automate Process Mining'de süreci dağıtan kullanıcının Ambar yöneticisi, Ambar planlayıcısı ve/veya Sistem yöneticisi rolü olmalıdır.
• Power Automate Process Mining'de süreci dağıtan Supply Chain Manager kullanıcısı, bağlantılı Dataverse ortamda bir kullanıcı olarak da yapılandırılmalıdır. Süreci dağıtmak için kullanıcının Ortam oluşturucu ve/veya Sistem yöneticisi rolüne sahip olması gerekir. İşlem dağıtıldıktan sonra diğer kullanıcılarla paylaşılabilir. Bu kullanıcılar, işlemi kullanmak için gerekli izinleri otomatik olarak alacaktır.

Şablonu temel alarak yeni bir Power Automate Process Mining sürecini dağıtın

Her biri farklı bir isme ve filtreye sahip olan, ihtiyaç duyduğunuz sayıda süreç ayarlayabilirsiniz. Bir Ambar malzeme hareketi analizi sürecini dağıtmak için bu adımları izleyin.

1. Ambar yönetimi > Kurulum > Süreç madenciliği > Ambar malzemesi taşıma işlemi yapılandırması'na gidin.

2. Eylem Bölmesinde, dağıtım sihirbazını açmak için İşlemi dağıt'ı seçin.

3. Ekrandaki yönergeleri izleyin. Sizden aşağıdaki bilgileri sağlamanız istenecektir:

   • İşlem adı – İşlem için bir ad girin. İşlemi daha sonra kolayca tanımlayabilmeniz için tüzel kişilik (şirket) ve diğer filtre bilgilerini isme eklemenizi öneririz.
   • Şirket – Bu sürecin analiz etmesini istediğiniz tüzel kişiliği seçin. Power Automate Process Mining sürecine yalnızca seçilen tüzel kişilikteki ambar iş kayıtları dahil edilecektir.
   • Yüklenecek ay sayısı – Bir seferde yüklenecek ay sayısını belirtin. Bu filtre, aşırı veya alakasız verilerin, Power Automate Process Mining'e yüklenmesini önlemeye yardımcı olur. Yalnızca belirtilen süre eşiğinden sonra kapatılan ambar iş kayıtları Power Automate Process Mining sürecine dahil edilecektir.
   • Etkinlik – Power Automate Process Mining'in hangi sütunu bir etkinlik olarak ele alması gerektiğini belirtin. Süreç madenciliği terminolojisi hakkında daha fazla bilgi edinmek için Power Automate Process Mining Sözlüğü'ne bakın.

   Dekont

   Yüklenecek ay sayısı filtre değerini optimize ederek verileri sınırlamaya çalışın. Power Query Çevrimiçi çeşitli eşik kontrolleri içerir. Bu nedenle çok fazla veri yüklemeye çalışırsanız zaman aşımı veya kota ihlali istisnaları oluşabilir ve sistem çökebilir. Ambar malzeme hareketi analizi sürecine 25 aydan kısa süreli veri yüklemenizi ve süreçteki toplam olay sayısının 4 milyonun altında olmasını sağlamanızı öneririz.

Dağıtım sihirbazını tamamladığınızda aşağıdaki eylemler gerçekleşir:

• Başlangıç verileri yüklenir. Sistem hazırlama tablosuna 200 vaka yükler. Depo malzeme hareketi analizi süreç şablonu bağlamında, her vaka tek bir kapalı ambar iş kaydına karşılık gelir. Büyük ihtimalle 200'den fazla kayıt, dağıtım sihirbazında belirlenen filtreleme kriterlerini karşılayacaktır. Sistem yalnızca 200 vaka yükleyerek performansı ve kullanıcı deneyimini geliştirir, böylece görselleştirmeye daha hızlı erişebilirsiniz.
• Dağıtım işlemini tamamlamanız istenir. Power Automate Process Mining kullanıcı arayüzü (UI) tarayıcınızda yeni bir sekmede açılır. Oturum açmanız istenebilir. Power Automate Process Mining, Supply Chain Management'tan veri okumak için kimlik bilgilerinizi kullanacaktır. Sayfayı hemen kapatmayın. Aksi takdirde dağıtımı kesintiye uğratırsınız. Sayfada başka birşey yapmanıza gerek yoktur. Power Automate Process Mining, dağıtımın tamamlandığını size bildirecektir.

Hazırlama tablosundaki ve Power Automate Process Mining'deki verileri yenileme

Bahsedildiği gibi, yeni bir süreci dağıttıktan sonra sistem, hazırlık tablosuna 200 vakadan oluşan bir başlangıç kümesini yükler ve bu verileri Power Automate Process Mining'e yükler. Bu davranış hızlı bir şekilde başlamanıza olanak tanır. Ancak veri kümenizin tamamıyla çalışmak için hazırlama tablosunu ve Power Automate Process Mining'i yenilemeniz gerekir. Bu bölümde bu işlemin manuel olarak nasıl tetikleneceği açıklanmaktadır.

İpucu

Verileri zaman zaman isteğe bağlı olarak yenilemek yararlı olsa da, muhtemelen her işlemi, verilerini düzenli aralıklarla otomatik olarak yenileyecek şekilde ayarlamak isteyeceksiniz. Talimatlar için bkz. bu makalenin Ambar malzemesi taşıma sürecini yapılandırma bölümü.

Hazırlama tablosundaki ve Power Automate Process Mining'deki verileri manuel olarak yenilemek için bu adımları izleyin.

1. Ambar yönetimi > Kurulum > Süreç madenciliği > Ambar malzemesi taşıma işlemi yapılandırması'na gidin.
2. Liste bölmesinde, verilerin yenileneceği işlemi seçin.
3. Eylem Bölmesinde şunu seçin: Hazırlama tablosunu yenile. Hazırlık tablosunun yenilenmesinden sorumlu olan toplu iş, her beş dakikada bir çalışır. Bir sonraki çalıştırışında tabloyu yenileme isteğini alacaktır. Daha sonra dağıtım sırasında belirtilen filtrelerle eşleşen tüm verileri yükleyecektir.
4. Genel hızlı sekmesinde Son hazırlık tablosu yenileme alanı, tablonun yenilendiğini gösterecek şekilde güncellenir. Ancak siz orada yenileyene kadar yeni veriler Power Automate Process Mining'de bulunmaz. Eylem Bölmesi'nde Süreç ayrıntılarını görüntüle öğesini seçin ve ardından Power Automate Process Mining içinde Verileri Yenile öğesini seçin.

Bir hazırlama tablosu temizleme toplu işi günlük olarak çalıştırılır ve artık filtre ölçütlerini karşılamayan tüm kayıtları hazırlama tablosundan kaldırır. (Örneğin, artık çok eski olan kayıtları kaldırır.)

Ambar malzeme hareketi işlemlerini yapılandırma

Bir işlemi dağıttıktan sonra istediğiniz zaman aşağıdaki adımları izleyerek bunu yapılandırabilirsiniz:

1. Ambar yönetimi > Kurulum > Süreç madenciliği > Ambar malzemesi taşıma işlemi yapılandırması'na gidin.

2. Liste bölmesinde, verilerin yenileneceği işlemi seçin.

3. Genel hızlı sekmesinde, aşağıdaki alanları ayarlayın:

   • Otomatik yenileme yinelemesi – Sistemin veri tablosunu ne sıklıkta güncellemesi gerektiğini seçin (Hiçbiri, Günde bir defa veya Haftada bir). Bu güncelleştirme, hazırlama tablosundaki verileri yenilese de bu verileri Power Automate Process Mining'e otomatik olarak yüklemez. Power Automate Process Mining'i bu verileri hazırlama tablosundan periyodik olarak yüklemek üzere ayarlamak için Eylem Bölmesinde İşlem ayrıntılarını görüntüle öğesini seçin. Daha sonra Power Automate Process Mining içinde Yenilemeyi planla öğesini seçin ve bir yenileme planı seçin. Ayrıca Power Automate Process Mining'deki verileri, Power Automate Process Mining'de Bilgiyi yenile öğesini seçerek el ile yenileyebilirsiniz.
   • Son hazırlama tablosu yenilenme: Bu salt-okunur alan, hazırlama tablosunun en son yenilendiği tarih ve saati gösterir.
   • Çevrimdışı saatleri zorunlu kıl – Sistemin belirtilen saatlerde hazırlama tablosunu yenilemesini önlemek için bu seçeneği Evet olarak ayarlayın. Yoğun saatlerde tablonun yenilenmesini önlemek istiyorsanız bu seçenek yararlı olabilir.

4. İşlem parametreleri hızlı sekmesinde, aşağıdaki alanları inceleyin:

   • Tüzel kişilik – Bu salt okunur alan, dağıtım sırasında belirtilen tüzel kişiliği gösterir.
   • Yüklenecek ay sayısı – Bu salt okunur alan, dağıtım sırasında belirtildiği gibi yüklenecek ay sayısını gösterir.
   • Etkinlik – Bu salt okunur alan, dağıtım sırasında belirtilen etkinliği gösterir.

   İşleme günlüğü hızlı sekmesi, veri yenileme ve temizleme işlemlerinin geçmişini gösterir. Bu bilgiler sorun giderme sırasında faydalı olabilir.

Ambar malzeme hareketi analiz işlemine erişim

Ambar malzeme hareketi analizi işlemine hem Supply Chain Management hem de Power Automate Process Mining kullanıcı arayüzünden erişebilirsiniz.

İşleme Supply Chain Management'tan erişmek isterseniz bu adımları izleyin.

1. Ambar yönetimi > Sorular ve raporlar > Ambar performans analizi > Ambar malzeme hareketi analizi'ne gidin.

2. İşlem adı alanında, görüntülenecek işlemin adını seçin. Liste yalnızca aşağıdaki koşulların her ikisini de karşılayan işlemleri içerir:

   • İşlem analiz için hazırdır. (Başka bir deyişle, Power Automate Process Mining içinde dağıtılmış ve analiz edilmiştir.)
   • İşlem mevcut kullanıcı tarafından erişilebilir. (Başka bir deyişle, mevcut kullanıcı tarafından oluşturulmuş veya mevcut kullanıcıyla paylaşılmıştır.)

3. Seçtiğiniz işleme ait Power BI raporu açılır. İşlemi görüntülemek ve çeşitli şekillerde analiz etmek için raporla etkileşime girebilirsiniz.

4. Power Automate Process Mining'de seçili işlemi görüntülemek için Eylem Bölmesinde İşlem raporunu görüntüle seçeneğini seçin. Power Automate Process Mining kullanıcı arayüzü (UI) tarayıcınızda yeni bir sekmede açılır.

5. Gelişmiş işlem analizi gerçekleştirmek, iş kurallarıyla işlem davranışını değerlendirmek, yeniden çalışmayı tespit etmek, kendi iş ölçümlerinizi oluşturmak için; işlemi Power Automate Process Mining masaüstü uygulamasında açmak için Power Automate Process Mining'i seçin. Özellikleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Power Automate Process Mining'e genel bakış.

SSS

Power Automate Process Mining işleminde beklediğim tüm olayları (iş satırları) ve vakaları (iş başlıklarını) neden göremiyorum?

Görmeyi beklediğiniz bütün olayları ve vakaları görmüyor olmanızın birkaç sebebi vardır. Denetlenmesi gereken şeyler var:

• Hazırlama tablosunun yakın zamanda yenilendiğini doğrulayın. Ambar yönetimi > Kurulum > Süreç madenciliği > Ambar malzeme hareketi süreç yapılandırması öğesine gidin ve Genel sekmesindeki Son hazırlama tablosunu yenileme alanı ve İşleme günlüğü hızlı sekmesindeki bilgileri inceleyin.
• İşlemde görmeyi beklediğiniz ambar işinin kapalı olduğunu onaylayın. Ambar işinin kapanma tarihi ve tüzel kişilik (şirket), işlem dağıtımı sırasında belirtilen işlem filtreleme kriterlerini karşılamalıdır. Bu ayrıntıları Ambar malzeme hareketi işlemi yapılandırması sayfasından kontrol edebilirsiniz.
• Power Automate Process Mining işleminin yakın zamanda yenilendiğini doğrulayın. Yenileme bilgilerinin nasıl görüntüleneceği ve hazırlama tablosunun ve Power Automate Process Mining işleminin otomatik olarak yenilenmesi için programların nasıl ayarlanacağı hakkında bilgi için bu makalenin Smbar malzeme hareketi işlemini yapılandırma bölümüne bakın.

Ambar malzeme hareketi analizi sayfasında aradığım işlemi neden göremiyorum?

Ambar malzeme hareketi analizi sayfasında bir işlem görememenizin birkaç nedeni olabilir. Denetlenmesi gereken şeyler var:

• İşleme erişiminiz olduğunu doğrulayın. Genellikle bir işlemi görüntülemek için onu kendiniz oluşturmuş olmanız veya yaratıcının sizinle paylaşmış olması gerekir. Erişiminizin olduğunu doğrulamak için aynı kullanıcı hesabını kullanarak Power Automate'te Power Automate Process Mining'de oturum açın ve buradaki işleme erişip erişemeyeceğinizi belirleyin.
• İşlemin dağıtıldığını ve sürecin analize hazır olduğunu doğrulayın. Ambar malzeme hareketi analizi sayfası yalnızca analize hazır işlemleri gösterir. İşlem hâlâ dağıtılıyorsa henüz sayfada görünmeyebilir. İşlemin analize hazır olduğunu doğrulamak için Power Automate Process Mining Kullanıcı Arayüzünde işlem için Power BI raporunu açmayı deneyin.

İşlem dağıtımı sırasında neden hata alıyorum?

Sistem bir işlemin hazırlanması sırasında çeşitli kontroller gerçekleştirir. Çoğu hata, kullanılan Supply Chain Management kullanıcı hesabının Dataverse'de kayıtlı olmaması veya hesabın gerekli ayrıcalıklara sahip olmaması nedeniyle meydana gelir. Dağıtım uzun sürüyorsa (yaklaşık dört saat), muhtemelen Power Automate Process Mining tümleştirme için eşik sınırlarını aşıyorsunuz demektir. Power Automate Process Mining'e yüklenen etkinlik sayısını azaltmak için filtreleri değiştirmeyi düşünün. Genel olarak Yüklenecek ay sayısı filtre değerini düşürebilirsiniz.