Raporlama yıllarını yapılandırma

Microsoft Dynamics 365 Sustainability'de raporlama yıllarını oluşturmayı ve yönetmeyi öğrenin. Raporlama yılı oluşturduğunuzda, raporlama yıllarını adlandırır, başlangıç ​​tarihini tanımlar ve oluşturulacak dönem sayısını belirlemek için bir şablon uygularsınız. Bunu oluşturduktan sonra, raporlama yılı içgörü sayfalarından seçilebilir.

Raporlama dönemlerinin varsayılan durumu Açık şeklindedir. Gelişmiş denetim denetimi sağlamak için, verilerde değişiklik yapılmasını önlemek için bir dönemi kapatın.

Raporlama yıllarında aşağıdakilere dikkat edin:

  • Raporlama yılları, dahili ve harici denetimleri daha iyi desteklemek için verileri daha sıkı kontrol etmek amacıyla geliştirilmiş olanaklar sağlar.

  • Raporlama yılları, aylık raporlamadan daha fazlasını destekler.

  • Raporlama yılı tanımı isteğe bağlıdır.

  • Raporlama yılı tanımlamazsanız sistem, Genel ayarlarda'da yapılandırdığınız Başlangıç günü ve Başlangıç ayı'nı kullanarak otomatik olarak 12 aylık bir raporlama yılı kabul eder.

  • Raporlama yılı tanımlamazsanız raporlama dönemini açamaz veya kapatamazsınız.

Raporlama yılı oluşturma

  1. Ana gezinme panelinde, Ayarlar>Şirket profili>Rapor Yılları seçeneğini seçin.

  2. Raporlama yılı oluştur'u seçin.

  3. Ad alanına raporlama yılının adını girin. Bu ad, Microsoft Dynamics 365 Sustainability'deki içgörü sayfalarında görünür.

  4. Başlangıç tarihi alanına raporlama yılının ilk gününü girin.

  5. Yıl şablonu alanında Yıllık, Altı Aylık, Üç Aylık, Ay veya 4 Haftalık Dönem (yılda 13) öğesini seçin. Yıl şablonu, başlangıç tarihinden itibaren dönem oluşturmak için kullanılır. Örneğin, Ay seçildiğinde, başlangıç tarihinden itibaren 12 aylık dönem oluşturulur. Üç Ay seçildiğinde, başlangıç tarihinden itibaren dört eşit dönem oluşturulur.

  6. Kaydetseçeneğini seçin. Raporlama yılı, Başlangıç tarihinde başlayan ilk dönem ve Başlangıç tarihinden bir yıl sonra sona eren son dönemle birlikte oluşturulur.

Raporlama yılı adını düzenleme

  1. Ana gezinme panelinde, Ayarlar>Şirket profili>Rapor Yılları seçeneğini seçin.

  2. Düzenlenecek raporlama yılını seçin.

  3. Rapor yılını yönet bölümünden Düzenle seçeneğini seçin. Artık raporlama yılının adını değiştirebilirsiniz.

Raporlama dönemini kilitle

Raporlama dönemi durumunu kullanarak bir raporlama yılı boyunca veriyi değiştirip değiştiremeyeceğinizi kontrol edin.

  1. Ana gezinme panelinde, Ayarlar>Şirket profili>Rapor Yılları seçeneğini seçin.

  2. Düzenlemek istediğiniz dönemleri içeren raporlama yılını seçin.

  3. Durum açılır menüsünde Aç, Kapalı veya Kısıtlı seçeneğini seçin.

    • Open: Kullanıcılar raporlama döneminde yeni kayıtlar oluşturabilir ve mevcut kayıtları düzenleyebilir.
    • Kapalı: Sistem, raporlama döneminde hesaplamaları, veri alımını ve kayıtların oluşturulmasını, değiştirilmesini veya silinmesini engeller. Bu durumu kritik raporlama zaman çizelgelerinde tüm verileri kilitlemek için kullanın.
    • Kısıtlı: Sistem, raporlama yılı için verileri varlık düzeyinde kilitler ve belirli varlıklar için değişikliklere izin verir. Kısıtlı seçtikten sonra, durumun yanındaki Dışlamalar bağlantısını seçin. Yeni seçeneğini seçin, hariç tutma kuralı için bir ad girin ve değişiklik yapmak istediğiniz varlık türlerini ekleyin. Veri değişiklikleri yalnızca hariç tutmalara dahil edilen varlıklar için izin verilir.

Kapalı bir dönemde eksik veri tespit ederseniz, durumu Açık olarak değiştirin ve ardından eksik veriyi ekleyin.

Giriş sayfası ve içgörü sayfaları

Yönetici panosu ve içgörü sayfaları, bir veya daha fazla raporlama yılı seçmeyi destekler. Görseller verileri Month, Quarter, Semiannual, Annual, 4-Week veya özel tanımlı bir şablonun dönem tanımına göre gösterir.