İşin bileşenlerini ayarlama

Şu Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir:
Human Resources

Bu konu, bir işin içerebileceği konsept öğelerini açıklar ve bu öğeleri kuruluşunuzda nasıl kullanabileceğiniz hakkında örnekler sağlar.

Yeni işler oluşturabilmeden önce, bazı referans bilgileri ayarlamalısınız. Sadece bir isme sahip bir iş oluşturabilirsiniz. Ancak, örneğin bir iş unvanı gibi ek bilgiler ekleyerek, işe atanmış olan konumlara varsayılan değerler sağlarsınız. Ek olarak, girdiğiniz bazı bilgiler maaş planlarını belirli işlere filtrelemek için kullanılabilir. Maaş planlarını belirli bir işe filtrelemek için uygunluk ayarlamak istiyorsanız, iş işlevleri ve iş görevlerini, işleri ayarlamadan önce ayarlamalısınız. Bu varsayılan değerleri mevcut bulundurarak, işe konumlar eklerken zaman kazanırsınız.

Bazı iş ayrıntıları, örneğin iş unvanı, türü ve işlevi, yürürlük tarihine sahiptir. Bugün bir iş oluşturursanız ancak bunları daha sonra bu ayrıntıları eklemezseniz ve daha sonra işe oluşturulma tarihinde bakarsanız, bu ayrıntılar görüntülenmez. Bu nedenle, bu başvuru bilgilerinin bazılarını, ihtiyaç duymadan oluşturmanız gerekir. Bu sayede, yeni işlere bilgileri, onları oluştururken ekleyebilirsiniz.

İş başlıkları

İşler oluşturmadan önce, bu işler için unvanlar ayarlamanız gerekir. Pozisyonlar, iş unvanlarını, pozisyonların ilişkili olduğu işlerden devralır.

Arama özelliğini kullanarak açabileceğiniz Unvanlar sayfasını kullanarak iş unvanlarını korumak. Unvanlar sayfasında, işlerinizde kullanmayı planladığınız unvanları girin.

İş türleri

Benzer işleri kategorilere gruplamak için iş türlerini kullanın. İş türleri, zorunlu değildir. Ancak, maaş yönetimi için uygunluk kuralları oluşturduğunuzda iş türlerini kullanmayı planlıyorsanız, işleri ayarlamadan önce iş tiplerini ayarlamalısınız. İş türlerine bazı örnekler tam zamanlı ve yarı zamanlı veya maaşlı ve saatlik ödemelidir. İş türleri sayfasını kullanarak iş türlerini yönetirsiniz. İş türleri sayfası üzerinde, iş türü için kısa bir açıklama ve ad girin. Muaf durumu alanında, Adil İş Standartları Yasası (FLSA) muafiyet durumunu, şu iş durumuna sahip işler için belirtmek üzere aşağıdaki seçeneklerden birini işaretleyin:

• Muafiyet – İşler, FLSA kapsamı altında fazla mesai dışında tutulurlar.
• Muaf olmayan – İşler, FLSA kapsamı altında fazla mesai dışında tutulmaz.
• Geçerli değildir – FLSA kapsamı için geçerli değildir.

İş ailesi

Bir iş ailesi, benzer bir iş içeren ve benzer eğitim, beceriler, bilgi ve uzmanlığa gereksinim duyan bir iş grubudur. İş ailesi, İşler sayfasının İş sınıflandırması hızlı sekmesinde ve Tüm pozisyonlar sayfasının Genel hızlı sekmesinde bir işle bağlantılı olabilir. İş aileleri, işletmeniz ve raporlama gereksinimlerinize bağlı olarak geniş veya özel olabilir. Geniş çaplı iş ailelerine örnek olarak, Nitelikli işçilik ve Yetenek gerektirmeyen işçilik verilebilir. Özel iş ailelerine örnek olarak Muhasebe, Üretim ve Satış verilebilir.

Arama özelliğini kullanarak açabileceğiniz İş ailesi sayfasını kullanarak iş ailelerini yönetin. İş ailesi sayfasında, aile için benzersiz bir ad girin ve işleriniz için kullanmayı planladığınız ayrıntılı açıklamayı girin.

İş işlevleri

İş işlevleri, yüksek seviye işlevsellik kategorileri açıklar ve yüksek düzey görevleri ilişkilendirir. İş işlevleri, zorunlu değildir. Tazminat planlarını belirli işlere göre filtrelemek için iş işlevlerini iş tipleriyle birlikte kullanabilirsiniz. Uygunluk kuralları sayfasında uygunluk kuralları oluşturarak iş işlevlerini ve iş türlerini, maaş planları ile ilişkilendirebilirsiniz. Bir uygunluk kuralı aracılığıyla tanımlamış olduğunuz belirli bir iş türü ve iş işlevine uygulanacak bir diz seviyeyi bir ücret planına iliştirebilirsiniz. (Bu özellikler hem sabit maaş planları hem de değişken maaş planları için geçerlidir.) Ancak, maaş yönetimi için uygunluk kuralları oluşturduğunuzda iş işlevlerini kullanmayı planlıyorsanız, işleri ayarlamadan önce iş işlevlerini ayarlamalısınız. Aşağıdaki tablo iş işlevlerine bazı örnekleri gösterir.

İş	İş işlevi
Satış yöneticisi	Orta düzey Yönetici
Muhasebeci	Profesyoneller

İş işlevlerini, İş işlevleri sayfasını kullanarak yönetirsiniz. İş işlevleri sayfası üzerinde, bir kimlik saptama kodu ve iş işlevi için kısa bir açıklama girersiniz.

Maaş

Bir projede pozisyona sahip bir çalışana sabit ücret planı atamak için, iş üzerinde ücret düzeylerini ayarlamanız gerekir. Ücret yapısında (ücret ızgarası) minimum, orta nokta ve maksimum tutarlar ayarlandığında, Ücret düzeyi kullanılır. Sabit ücret planı oluşturulduğunda, ücret yapısı seçilir. Ücret yapısı ücret düzeyini de içerir. Bir çalışan için sabit bir ücret planı seçerken, seçim için kullanılabilen ücret düzeyleri, çalışanın pozisyonunun ilişkili olduğu işe bağlıdır. Ücret ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ücret planları.

İş yetenekleri

İş yetenekleri, bir işi gerçekleştirmek için gerekli olan yetenekleri açıklar. Yetenek düzeyinin her iş yeteneğiyle ilişkilendirilmesi gerekir. Yetenek düzeyleri kullanıcı tanımlıdır. Bunlar yetenek için gerekli olan bilgi düzeyini veya yeterliliği gösterir. Örneğin, şirketler 1-5 gibi sayısal düzeyler ayarlayabilir, burada 1 acemi ve 5 uzman düzeyi belirtir. Alternatif olarak, şirketler Acemi, Orta veya Uzman etiketli düzeyler ayarlayabilir. Yetenek düzeyi ayarlandıktan sonra, yeteneğin önem derecesi de ayarlanabilir. Örneğin, bir muhasebecinin güçlü Microsoft Excel bilgisine sahip olması gerekiyorsa, Excel bilgisi olarak adlandırılan bir yetenek oluşturulabilir. Yetenek düzeyi daha sonra Orta olarak ve önem derecesi En çok olarak ayarlanabilir.

Bir işteki yetenekler yetenek eşlemede kullanılabilir. Yetenek eşleme, bir iş için gerekli olan yetenek kümesini ve bir çalışanla ilişkili yetenekleri karşılaştırabilir. Daha sonra, örtüşen yetenekleri temel alan bir yüzde eşleşmesi belirleyebilir. Yetenek eşleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için, bkz Yetenekleri yapılandırma.

İş görevleri

İş görevleri, bir iş için bir konumda olan bir çalışanın tamamlaması gereken temel görevleri açıklar. Aynı iş görevi, birden fazla işe ve bu iş görevlerini kullanan iş pozisyonlarına eklenebilir. Aşağıdaki tablo iş görevlerinin bazı örneklerini gösterir.

İş	İş görevi
Satış yöneticisi	Perf-review – Her bir satış personelinin performansını gözden geçirin. Abs-review – Her bir satış personelinin devamsızlık taleplerini veya kayıtlarını onaylayın veya reddedin.
Muhasebeci	FIN-Report – Finans müdürüne haftalık mali raporlar sunun.

İş görevleri sayfasını kullanarak iş görevlerini yönetirsiniz. İş görevleri sayfası üzerinde, iş görevi için kısa bir açıklama ve ad girin. İsteğe bağlı olarak Not alanında ek bilgiler girebilirsiniz. Belirli bir iş için notlar, burada girmiş olduğunuz notları değiştirmeden güncelleştirilebilir.

Sorumluluk alanları

Bir pozisyondaki çalışanın o iş için sorumlu olacağı iş rollerini, süreçleri ve ürünleri belirtmek üzere sorumluluk alanlarını kullanırsınız. Örneğin, "Muhasebeci" olarak adlandırılan bir iş için, sorumluluk alanlarından biri "Ürün A için mali raporlama" olabilir. Arama işlevi ile bulabileceğiniz Sorumluluk alanları sayfasını kullanarak sorumluluk alanlarını yönetirsiniz. Sorumluluk alanları sayfasında, sorumluluk için bir isim ve açıklama girin. İsteğe bağlı olarak Not alanında ek bilgiler girebilirsiniz. Belirli bir iş için notlar, burada girmiş olduğunuz notları değiştirmeden güncelleştirilebilir.

Bir iş oluşturma adımları

Yeni bir iş oluşturmaya ilişkin adım adım yordam için Yeni işler tanımlama konusuna başvurun.