Yaşam Döngüsü İş Akışları geçmişi
Yaşam Döngüsü İş Akışları kullanılarak oluşturulan iş akışları, kuruluşunuzdaki kimlik yaşam döngüsünün Joiner-Mover-Leaver (JML) modelinde yer alan kullanıcılar için yaşam döngüsü görevinin otomasyonunu sağlar. İş akışlarının doğru işlendiğinden emin olmak, bir kuruluşun yaşam döngüsü yönetimi işleminin önemli bir parçasıdır. Doğru işlenmemiş iş akışları güvenlik ve uyumluluk açılarından birçok sorunlara yol açabilir. Yaşam Döngüsü İş Akışı'nın geçmiş özellikleriyle, kullanıcılara, çalıştırmalara veya görev özetlerine göre hangi iş akışı olaylarının geçmişini görüntülemek istediğinizi belirtebilirsiniz. Bu raporlama özelliği kimin için neyin çalıştığını hızlı bir şekilde görmenizi sağlar ve bunun başarılı olup olmadığını görmenizi sağlar. Bu belirli alanlardaki özetlerle birlikte, ilgili bölümde kaydedilen her bir olayla ilgili ayrıntılı bilgileri de görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca bu raporları CSV dosyaları olarak da indirebilirsiniz. Bu makalede, kuruluşunuzdaki kullanıcılar için iş akışlarının nasıl kullanıldığı hakkında daha fazla bilgi alırken bu özelliklerin her birini ne zaman kullanacağınızı öğreneceksiniz. Kiracınız genelinde toplu iş akışı bilgileri için bkz. Yaşam döngüsü iş akışı içgörüleri. Yaşam Döngüsü İş Akışlarının gerçekleştirilen her eylem hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Yaşam Döngüsü İş Akışlarını Denetleme.
Yaşam Döngüsü İş Akışı Geçmişi Özetleri
Yaşam Döngüsü İş Akışları, özetleri ve ayrıntıları temel alan bir geçmiş özelliği sağlar. Bu geçmiş özetleri, bir iş akışının kim tarafından çalıştırıldığı ve bu çalıştırmanın başarılı olup olmadığı hakkında hızla bilgi edinmenizi sağlar. Bu değerlidir çünkü denetim günlükleri tarafından verilen büyük bilgi kümesi verimli bir şekilde kullanılamayabilecek kadar çok sayıda olabilir. İşlenen büyük bir bilgi kümesinin daha kolay okunmasını sağlamak için Yaşam Döngüsü İş Akışları hızlı kullanım için özetler sağlar. Bu geçmiş özetlerini üç şekilde görüntüleyebilirsiniz:
- Kullanıcı özeti: İş akışı tarafından işlenen kullanıcıların özetini gösterir. Her kullanıcı için başarılı, başarısız ve toplam çalıştırma bilgileri gösterilir.
- Çalıştırma özeti: İş akışı açısından iş akışı çalıştırmalarının özetini gösterir. İş akışı çalıştırmaları not edildiğinde başarılı, başarısız ve toplam görev bilgileri.
- Görev özeti: bir iş akışı tarafından işlenen görevlerin özetini ve hangi görevlerin başarısız, başarıyla ve tamamen iş akışında çalıştırıldığı gösterilir.
Özetler, günlüklerde daha fazla ayrıntıya girmeden bir iş akışının kendisi veya kullanıcıları için nasıl çalıştığını hızla edinmenizi sağlar. Bu bilgileri alma hakkında adım adım kılavuz için bkz . İş akışının durumunu denetleme.
Kullanıcı Özeti bilgileri
Kullanıcı özetleri, iş akışı bilgilerini işlenen kullanıcıların merceği üzerinden görüntülemenizi sağlar.
Kullanıcı özetinde aşağıdaki bilgileri bulabilirsiniz:
| Parametre | Açıklama |
|---|---|
| İşlenen Toplam | Seçilen zaman diliminde bir iş akışı tarafından işlenen toplam kullanıcı sayısı. |
| Başarılı | Seçilen zaman diliminde bir iş akışı tarafından işlenen toplam başarılı kullanıcı sayısı. |
| Başarısız | Seçilen zaman diliminde bir iş akışı tarafından işlenen başarısız kullanıcıların toplam sayısı. |
| Toplam görev sayısı | Seçilen zaman diliminde bir iş akışındaki kullanıcılar için işlenen toplam görev sayısı. |
| Başarısız görevler | Seçilen zaman diliminde bir iş akışındaki kullanıcılar için işlenen başarısız görevlerin toplam sayısı. |
Kullanıcı geçmişi ayrıntıları
Kullanıcı ayrıntılı geçmiş bilgileri, aşağıdakilere göre belirli bilgileri filtrelemenize olanak tanır:
- Tarih: İş akışının çalıştırıldığında belirli bir aralığı 24 saat ile 30 gün arasında filtreleyebilirsiniz.
- Durum: İşlenen kullanıcının belirli bir durumunu filtreleyebilirsiniz. Desteklenen durumlar şunlardır: Tamamlandı, Devam Ediyor, Kuyruğa Alındı, İptal Edildi, Hatalarla tamamlandı ve Başarısız.
- İş akışı yürütme türü: Zamanlanmış veya isteğe bağlı gibi iş akışı yürütme türüne göre filtreleyebilirsiniz
- Tamamlanma tarihi: Belirli bir aralığı, kullanıcının iş akışında işlendiği 24 saat ile 30 gün arasında bir süreye kadar filtreleyebilirsiniz.
Kullanıcı geçmişi durum ayrıntıları
Kullanıcı işleme geçmişinin durumunu görüntülediğinizde, durum değerleri aşağıdaki bilgilere karşılık gelir:
| Durum | Ayrıntılar |
|---|---|
| Tamamlandı | İş akışının tüm görevleri bir kullanıcı için başarıyla işleniyorsa bu durum bildirilir. |
| Sürüyor | Bu durum, bir iş akışı bir kullanıcı için görevleri çalıştırmaya başladığında bildirilir. İş akışının tüm görevleri kullanıcı için işlenene veya başarısız olana kadar durum bu durumda kalır. |
| Kuyruğa alındı | Bu durum, bir kullanıcı bir iş akışının yürütme koşullarını karşılayan Yaşam Döngüsü İş Akışı altyapısı tarafından tanımlandığında bildirilir. Burada bir kullanıcı, iş akışı kendisi için çalışmaya başlarsa devam ediyor durumunu girer veya yönetici iş akışını el ile iptal ederse iptal eder. |
| İptal edildi | Bu durum aşağıdaki nedenlerle bildirilir: 1. İş akışı silinmişse, çalıştırılacak şekilde ayarlandığı tüm zamanlanmış kullanıcılar iptal edilir. 2. İş akışı devre dışı bırakıldıysa, çalıştırılacak şekilde ayarlandığı tüm zamanlanmış kullanıcılar iptal edilir. 3. İş akışının zamanlaması devre dışı bırakıldıysa, çalıştırılacak şekilde ayarlandığı tüm zamanlanmış kullanıcılar iptal edilir. 4. İş akışının yeni bir sürümü oluşturulduysa ve tüm görevler devre dışı bırakıldıysa, çalıştırılacak şekilde ayarlandığı tüm zamanlanmış kullanıcılar iptal edilir. 5. Kullanıcılar iş akışının yeni sürümünün geçerli yürütme koşullarını karşılamıyorsa, zamanlanmış çalıştırmalar iptal edilir. 6. Kullanıcının iş akışını çalıştırması için kuyruğa alınmışsa, ancak profil değişikliği varsa ve artık iş akışının geçerli yürütme koşullarını çalıştırmadan hemen önce karşılamıyorsa, işlem iptal edilir. |
| Hatalarla tamamlandı | İş akışı tamamlandıysa ancak ayarlanmış bir veya daha fazla görevde continueOnError true olarak ayarlanmışsa bu durum bildirilir. |
| Başarısız | bu durum, continueOnError değeri false olarak ayarlanmış bir görev başarısız olursa bildirilir. |
Kullanıcı tarafından işlenen özet bilgileri alma hakkında eksiksiz bir kılavuz için bkz. Microsoft Entra yönetim merkezini kullanarak kullanıcı iş akışı geçmişi.
Çalıştırma Özeti
Çalıştırma özetleri, iş akışı bilgilerini çalıştırma geçmişinin merceğinden görüntülemenizi sağlar.
Çalıştırma özeti içinde aşağıdaki bilgileri bulabilirsiniz:
| Parametre | Açıklama |
|---|---|
| İşlenen Toplam | Çalıştırılacak iş akışlarının toplam sayısı. |
| Başarılı | Başarıyla çalışan iş akışları. |
| Başarısız | Çalıştırılamadı iş akışları. |
| Başarısız görevler | Başarısız görevlerle çalışan iş akışları. |
Çalıştırma geçmişi ayrıntıları
Ayrıntılı geçmiş bilgilerini çalıştırır, aşağıdakilere göre belirli bilgileri filtrelemenize olanak tanır:
- Tarih: İş akışının çalıştırıldığında belirli bir aralığı 24 saat ile 30 gün arasında filtreleyebilirsiniz.
- Durum: İş akışı çalıştırmasının belirli bir durumunu filtreleyebilirsiniz. Desteklenen durumlar şunlardır: Tamamlandı, Devam Ediyor, Kuyruğa Alındı, İptal Edildi, Hatalarla tamamlandı ve Başarısız.
- İş akışı yürütme türü: Zamanlanmış veya İsteğe Bağlı gibi iş akışı yürütme türüne göre filtreleyebilirsiniz.
- Tamamlanma tarihi: Belirli bir aralığı, iş akışının çalıştırıldığında 24 saat ile 30 gün arasında bir süreye kadar filtreleyebilirsiniz.
Çalıştırma geçmişi durum ayrıntıları
Çalıştırma geçmişinin durumunu görüntülediğinizde, durum değerleri aşağıdaki bilgilere karşılık gelir:
| Durum | Ayrıntılar |
|---|---|
| Kuyruğa alındı | Bu durum, bir iş akışının ilk kez çalıştırılacak şekilde ayarlandığı zaman bildirilir. |
| Sürüyor | İş akışı ilk görevini işlemeye başlar başlamaz bu durum bildirilir. |
| İptal edildi | Bu durum, belirli bir noktada Devam Ediyor ise bildirilir ve şimdi bu durumda dondurulur. |
| Hatalarla tamamlandı | İş akışı bazıları için başarılı bir şekilde çalışıyorsa ancak diğerleri için çalışmıyorsa bu durum bildirilir. Bir iş akışı kuyruğa alınmış duruma girerse ancak yürütülmeden önce tüm örnekleri iptal edilirse, devam ediyor durumuna girmeden önce de bu durumu gösterir. |
| Tamamlandı | İş akışı her kullanıcı için başarıyla çalıştırılırsa bu durum bildirilir. |
| Başarısız | İş akışının çalıştırıldığı tüm kullanıcılar için tüm görevler başarısız olursa bu durum bildirilir. İptal edilen kullanıcılar raporda hata olarak sayılmaz. |
Çalıştırma bilgilerini alma hakkında eksiksiz bir kılavuz için bkz. Microsoft Entra yönetim merkezini kullanarak iş akışı geçmişini çalıştırma.
Görevler özeti
Görev özetleri, iş akışı bilgilerini görevlerinin merceğinden görüntülemenizi sağlar.
Görevler özetinde aşağıdaki bilgileri bulabilirsiniz:
| Parametre | Açıklama |
|---|---|
| İşlenen Toplam | bir iş akışı tarafından işlenen toplam görev sayısı. |
| Başarılı | bir iş akışı tarafından başarıyla işlenen görevlerin sayısı. |
| Başarısız | bir iş akışı tarafından başarısız işlenen görevlerin sayısı. |
| Işlenme -miş | İş akışı tarafından işlenmeyen görevlerin sayısı. |
Görev geçmişi ayrıntıları
Görev ayrıntılı geçmiş bilgileri, belirli bilgileri aşağıdakilere göre filtrelemenize olanak tanır:
- Tarih: İş akışının çalıştırıldığında belirli bir aralığı 24 saat ile 30 gün arasında filtreleyebilirsiniz.
- Durum: İş akışı çalıştırmasının belirli bir durumunu filtreleyebilirsiniz. Desteklenen durumlar şunlardır: Tamamlandı, Devam Ediyor, Kuyruğa Alındı, İptal Edildi, Hatalarla tamamlandı ve Başarısız.
- Tamamlanma tarihi: Belirli bir aralığı, iş akışının çalıştırıldığında 24 saat ile 30 gün arasında bir süreye kadar filtreleyebilirsiniz.
- Görevler: Belirli görev adlarına göre filtreleyebilirsiniz.
Görev geçmişi durum ayrıntıları
Görev geçmişinin durumunu görüntülediğinizde, durum değerleri aşağıdaki bilgilere karşılık gelir:
| Durum | Ayrıntılar |
|---|---|
| Kuyruğa alındı | Bu durum, bir iş akışı örneği yürütme için zamanlandıktan sonra bildirilir, iş akışı içindeki tüm görevler için görev raporları da bu durumla birlikte Çalıştır kaydıyla oluşturulur. Her görev raporu tüm kullanıcıları içerir ancak belirli bir görevi temsil eder. |
| Sürüyor | Bu durum, ilk görev işlenmeye başlar başlamaz bildirilir. |
| İptal edildi | İş akışı iptal edilmeden önce hiçbir görev işlenmediyse bu durum bildirilir. Görevleri içeren bir iş akışı silinirse, durum iptal edildi olarak da gösterilir. |
| Hatalarla tamamlandı | Bu durum, bir görev bir kullanıcı için işlenirse bildirilir, ancak her görev başarılı olmaz. |
| Tamamlandı | Tüm görevler her kullanıcı için başarıyla çalıştırılırsa bu durum bildirilir. |
| Başarısız | Tüm görevler başarısız olursa bu durum bildirilir. |
İş akışının görevlerle işlenmesi önemlidir çünkü bir iş akışında belirli görevlerin işlenmesi başarılı olabilirken, diğerleri başarısız olabilir. Bir görevin bir iş akışında başarısız bir görevden sonra çalıştırılıp çalıştırılmayacağı, Devam Hatası'nı etkinleştirme gibi parametrelere ve iş akışındaki yerleşimlerine bağlıdır. Daha fazla bilgi için bkz . Ortak görev parametreleri.