Özel rapor oluşturma, görüntüleme ve paylaşma

Bu makalede, İzin Yönetimi'nde özel rapor oluşturma, görüntüleme ve paylaşma işlemleri açıklanmaktadır.

Özel rapor oluşturma

1. İzin Yönetimi giriş sayfasında Raporlar sekmesini ve ardından Özel Raporlar alt sekmesini seçin.

2. Yeni Özel Rapor'a tıklayın.

3. Rapor Adı kutusuna raporunuz için bir ad girin.

4. Rapor Tabanlı listesinden:

   1. Raporun hangi yetkilendirme sistemleri için geçerli olduğunu görüntülemek için, her rapor adının üzerine gelin.
   2. Raporun açıklamasını görüntülemek için raporu seçin.

5. Özel raporunuzun temeli olarak kullanmak istediğiniz raporu seçin ve ardından İleri'yi seçin.

6. MyReport kutusunda istediğiniz Yetkilendirme Sistemini seçin: Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure (Azure) veya Google Cloud Platform (GCP).

7. Belirli hesapları eklemek için Liste alt sekmesini ve ardından Tümü'ne veya hesap adları'na tıklayın.

8. Belirli klasörleri eklemek için Klasörler alt sekmesini ve ardından Tümü'ne veya klasör adları'na tıklayın.

9. Rapor Biçimi alt sekmesini seçin ve ardından raporunuzun biçimini seçin: virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası, taşınabilir belge biçimi (PDF) veya Microsoft Excel Open XML Elektronik Tablosu (XLSX) dosyası.

10. Zamanlama sekmesini seçin ve ardından Hiçbiri'nden Aylık'a kadar olan raporunuzun sıklığını seçin.

    • Saatlik ve Günlük seçenekleri için, Takvim açılan listesinden seçim yaparak başlangıç tarihini ayarlayın ve raporu almak istedikleri günün belirli bir saatini giriş yapabilir.

    Tarih ve saate ek olarak Haftalık ve İki haftada bir, raporun yinelenmesi gereken günleri seçmeniz için seçenekler sunar.

11. Kaydet'i seçin.

    İndirme başarılı olursa ekranın üst kısmında aşağıdaki ileti yeşil renkte görüntülenir: Rapor oluşturuldu. Rapor adı Raporlar tablosunda görünür.

Özel rapor görüntüleme

1. İzin Yönetimi giriş sayfasında Raporlar sekmesini ve ardından Özel Raporlar alt sekmesini seçin.

   Özel Raporlar sekmesi Raporlar tablosunda aşağıdaki bilgileri görüntüler:

   • Rapor Adı: Raporun adı.
   • Kategori: Raporun türü: İzin.
   • Yetkilendirme Sistemi: Raporu görüntüleyebileceğiniz yetkilendirme sistemi: AWS, Azure ve GCP.
   • Biçim: Rapor, CSV, PDF veya XLSX biçiminin biçimi.

2. Raporu görüntülemek için Rapor Adı sütunundan istediğiniz raporu seçin.

3. Bir raporu indirmek için rapor adının sağındaki aşağı oku seçin veya üç nokta (...) menüsünde İndir'i seçin.

4. Rapor listesini yenilemek için Yeniden Yükle'yi seçin.

Özel rapor paylaşma

1. İzin Yönetimi giriş sayfasında Raporlar sekmesini ve ardından Özel Raporlar alt sekmesini seçin.

2. Raporlar tablosunda bir rapor seçin ve ardından üç nokta (...) simgesini seçin.

3. Rapor Ayarlar kutusunda Paylaş'ı seçin.

4. Eklenecek e-postada ara kutusuna diğer İzin Yönetimi kullanıcılarının adını girin.

   Raporları yalnızca diğer İzin Yönetimi kullanıcılarıyla paylaşabilirsiniz.

5. Kaydet'i seçin.

Özel rapor arama

1. İzin Yönetimi giriş sayfasında Raporlar sekmesini ve ardından Özel Raporlar alt sekmesini seçin.

2. Özel Raporlar sekmesinde Ara'yı seçin.

3. Arama kutusuna istediğiniz raporun adını girin.

   Özel Raporlar sekmesinde arama ölçütlerinizle eşleşen raporların listesi görüntülenir.

4. İstediğiniz raporu seçin.

5. Bir raporu indirmek için rapor adının sağındaki aşağı oku seçin veya üç nokta (...) menüsünde İndir'i seçin.

6. Rapor listesini yenilemek için Yeniden Yükle'yi seçin.

Kaydedilmiş veya zamanlanmış özel raporu değiştirme

1. İzin Yönetimi giriş sayfasında Raporlar sekmesini ve ardından Özel Raporlar alt sekmesini seçin.

2. Özel Raporlar sekmesinde rapor adının üzerine gelin.

   • Raporu yeniden adlandırmak için Düzenle'yi (kalem simgesi) seçin ve yeni bir ad girin.

   • Raporunuzun ayarlarını değiştirmek için Ayarlar (dişli simgesi) seçin. Değişikliklerinizi yapın ve ardından Kaydet'i seçin.

   • Raporun bir kopyasını indirmek için Aşağı ok simgesini seçin.

3. Raporda başka eylemler gerçekleştirmek için üç nokta (...) simgesini seçin:

   • İndir: Raporun bir kopyasını indirir.

   • Rapor Ayarlar: Zamanlama, raporu paylaşma vb. dahil olmak üzere raporun ayarlarını görüntüler.

   • Yinelenen: Raporun "XXX Kopyası" adlı bir kopyasını oluşturur. Geçerli kullanıcı tarafından oluşturulmayan tüm raporlar Yinelenen olarak listelenir.

     Çoğalt'ı seçtiğinizde, yineleme oluşturmak istediğinizden emin olup olmadığınız soran bir kutu görüntülenir. Onayla'yı seçin.

     Rapor başarıyla çoğaltıldığında şu ileti görüntülenir: Rapor başarıyla oluşturuldu.

   • API Ayarlar: Uygulama Programlama Arabirimi (API) ayarlarınızı kullanarak raporu indirin.

     Bu seçenek belirlendiğinde API Ayarlar penceresi açılır ve Rapor Kimliği ve Gizli Anahtar görüntülenir. Yeni Anahtar Oluştur'a tıklayın.

   • Sil: Raporu silmek için bu seçeneği belirleyin.

     Sil'i seçtikten sonra, kullanıcının raporu silmek istediğinden emin olup olmadığını soran bir açılır kutu görüntülenir. Onayla'yı seçin.

     Rapor başarıyla silindiyse ekranın üst kısmında yeşil renkte görünür.

   • Aboneliği kaldırma: Kullanıcının zamanlanmış raporları ve bildirimleri almasının aboneliğini kaldırın.

     Bu seçenek yalnızca bir rapor zamanlandıktan sonra kullanılabilir.

Sonraki adımlar

• Raporlar panosunda sistem raporlarını görüntüleme hakkında bilgi için bkz. Raporlar panosunda sistem raporlarını görüntüleme.
• Kullanılabilir sistem raporlarına ayrıntılı bir genel bakış için bkz . Sistem raporlarının listesini ve açıklamasını görüntüleme.
• Sistem raporu oluşturma ve görüntüleme hakkında bilgi için bkz . Sistem raporu oluşturma ve görüntüleme.
• İzin analizi raporunu oluşturma ve görüntüleme hakkında bilgi için bkz . İzin analizi raporunu oluşturma ve indirme.