Outlook'ta çalışma alanı oluşturma ve kitap oluşturma

Makale
01/24/2024
Şunlara uygulanır:

Exchange Online, Outlook for Android, Outlook for iOS, Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook for Microsoft 365, Outlook on the web

Çalışma alanını tanımlama

Çalışma alanı, çalışanların çalışabileceği fiziksel bir konumdur. Kullanılabilir kapasiteye bağlı olarak tek bir masa, tek bir küp veya birden çok masadan oluşabilir.

Bu durumda kapasite, çalışma alanında aynı anda çalışabilen toplam kişi sayısını ifade eder. Örneğin, 10 masası olan bir çalışma alanı belirli bir dönem için yüzde 50 kapasiteye ayrılmışsa, bu dönem için yalnızca beş kişi daha çalışma alanı rezervasyonu yapabilir. Bu durumda çalışma alanı diğer kullanıcılar tarafından kullanılamaz duruma gelir. 11. kişi çalışma alanını rezerve etmeye çalışırsa istek reddedilecektir.

Çalışma alanının avantajları

Yöneticiler, kullanıcıların hızlı ve basit bir işlemle masaları, küpleri veya diğer çalışma alanı türlerini rezerve etmelerini sağlayabilir. Her çalışma alanının kaynakları konferans odası olarak yönetilebilir.

Çalışma alanı, tanımlanan kapasiteye kadar farklı kullanıcılar tarafından aynı anda birden çok kez ayrılmış olabilir. Ancak odalar belirli bir zamanda yalnızca bir kez rezerve edilebilir. Odalar gibi yöneticiler de oda listelerine çalışma alanları ekleyebilir, etiketler ekleyebilir Set-Place ve ayarlar yapabilir Set-CalendarProcessing .

Çalışma alanı oluşturma

Çalışma alanı oluşturmak, odayı yapılandırmaya benzer. Fark, kaynak posta kutusu türünü yerine Roomolarak Workspace ayarlamanızdır. Buna ek olarak, olarak TrueayarlanırEnforceCapacity. Çalışma alanı oluşturma adımları şunlardır:

cmdlet'ini New-Mailbox kullanarak çalışma alanı olarak bir posta kutusu oluşturun:
```
New-Mailbox -Room <alias> | Set-Mailbox -Type Workspace
```
Set-Place cmdlet'ini kullanarak gerekli meta verileri (Kapasite, Sokak veya Şehir gibi) ekleyin.

Not:
Karma ortamlarda, bu cmdlet eşitlenmiş oda posta kutularının şu özellikleri üzerinde çalışmaz: City, CountryOrRegion, GeoCoordinates, Phone, PostalCode, State ve Street. Bu özellikleri değiştirmek için veya Set-Mailbox cmdlet'ini Set-User Exchange Server (şirket içi) içinde kullanın.
Belirli bir binadaki çalışma alanını göstermek için çalışma alanını uygun oda listesine (dağıtım grubu) ekleyin:
```
Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32" -Member <wkspace3223@contoso.com>  
```
Çalışma alanı kapasitesini zorunlu kılın ve çalışma alanı rezervasyonu için en düşük rezervasyon süresini belirtin.
```
Set-CalendarProcessing  -Identity <alias> -EnforceCapacity $True -MinimumDurationInMinutes <int32>  
```

Notlar:

Dağıtım grupları veya listeleri rezervasyon isteğine eklenemez. Yalnızca tek tek kullanıcılar eklenebilir. Çalışma alanı rezervasyonları, istek üzerindeki katılımcıları kapasiteye göre sayar.
Çalışma alanlarının ve yeni oda listelerinin oda bulucuda görünmesi 24 saat kadar sürebilir.
Artık iOS ve Android için Outlook'ta Microsoft Search kullanarak çalışma alanlarınıza kat planları ekleyebilirsiniz .

Çalışma alanı rezervasyonu

Çalışma alanı rezervasyonu, oda rezervasyonuyla aynıdır. Çalışma alanını Outlook (Windows için Outlook, iOS ve Android için Outlook, Web üzerinde Outlook ve Mac için Outlook) aracılığıyla ayırabilirsiniz. Önemli fark, Oda Bulucu Türü açılan listesinde "konferans odası" yerine "çalışma alanını" seçmektir.

Not:
Oda için geçerli olan ilkeler çalışma alanı için de geçerli olabilir. Ancak çalışma alanları, belirli bir kapasiteye göre aynı anda birden çok kişi tarafından rezerve edilebilir. Çalışma alanlarının minimum rezervasyon süresi gereksinimi vardır.

Çalışma alanı rezervasyonu yapmak için gereken adımlar şunlardır:

Outlook takvimini açın ve Yeni Toplantı'yı seçin ( Tüm gün ayarını kullanmanızı öneririz).
Çalışma alanı ayırma işleminin takviminizi engellememesi için Göster: durum değerini Ücretsiz olarak ayarlayın.
Oda Bulucu panelinde, Bina açılan listesinden bir bina seçin ve ardından Tür açılan listesinden Çalışma Alanları'nı aşağıdaki gibi seçin:

Notlar:
- Tür listesini veya Çalışma Alanları seçeneğini görmüyorsanız, Bina (oda listesi) çalışma alanlarını içermeyebilir.
- Yapı listesi, Bina özniteliği yerine oda listelerine göre doldurulur.
Ekran görüntüsü örnekleri

Windows için Outlook'ta:

Web üzerinde Outlook:

iOS ve Android için Outlook'ta:

Not:
Takvim ayarlarında çalışma alanı ayırmanın etkinleştirildiğinden emin olun.
Kullanılabilir çalışma alanlarına göz atın. Kullanılabilirlik, süre boyunca kullanılabilir çalışma alanı olup olmadığına bağlı olarak gösterilir.

Ayrıca, çalışma alanlarını konum önerilerinde ve adres defterinde bulabilirsiniz. Bunun nedeni çalışma alanlarının kaynak posta kutuları olmasıdır.
Çalışma alanı ayırmayı kaydedin. Rezervasyon hakkında aşağıdakine benzer bir otomatik olarak oluşturulmuş bir e-posta iletisi alırsınız.

Not:
Çalışma alanı rezervasyonuna daha fazla katılımcı ekleyebilir ve çalışma alanının kapasitesine göre onlar için yer ayırabilirsiniz. Katılımcı sayısı çalışma alanı kapasitesini aşarsa, çalışma alanı rezervasyonu reddedilir.

Sık sorulan sorular

S1: Yöneticiler çalışma alanı ayırtabilecek kullanıcıları kısıtlayabilir mi?

A1: Evet. Yöneticiler, bir çalışma alanı için kimlerin yer ayırtabileceğini, yöneticinin oda ayırtabilecekleri şekilde kısıtlayabilir.

S2: Yöneticiler çalışma alanı rezervasyonu için en düşük rezervasyon süresini yapılandırabilir mi?

A2: Evet. Yöneticiler, parametresini kullanarak -MinimumDurationInMinutes çalışma alanı rezervasyonu için en düşük rezervasyon süresini ayarlayabilir.

S3: Çalışma alanları yinelenen bir toplantıda ayrılmış olabilir mi?

A3: Evet. Çalışma alanları, yinelenen bir toplantı serisinde odalarla aynı şekilde ayrılmış olabilir. Yöneticiler ayrıca bir çalışma alanının ne kadar önceden ayrılabileceğini de sınırlayabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Oda posta kutularını oluşturma ve yönetme.

S4: Kullanıcılar çalışma alanlarındaki kullanılabilirliği ve kalan kapasiteyi görebilir mi?

A4: No. Şu anda, çalışma alanları yalnızca çalışma alanının toplam kapasitesini gösterir.

S5: Çalışma alanları için hangi tür raporlama ölçümleri kullanılabilir?

A5: Şu anda hiçbir çalışma alanı raporlama ölçümü genel kullanıma açık değildir.

Aracılığıyla paylaş