Şirket profili ayarlama
Bu makale, şirket profili için bir kılavuz sağlar. Aşağıdaki görevlerin nasıl yapılacağını açıklar:
- Şirketiniz için genel ayarları yapılandırma
- Kuruluş yapınızı tanımlama
- Şirketinizde tesis oluşturma ve sürdürme
- İş kolunuzu temsil eden sektörleri seçme
Genel ayarları yapılandırma
Kuruluşunuzun özniteliklerini tanımlamak için Ayarlar > Şirket profili > Genel'e gidin.
Şirket adı alanına, raporlama amacıyla kullanılacak tüzel kişilik adını girin.
Aşağıdaki alanları ayarlayarak şirketinizin konumunu tanımlayın:
- Adres satırı 1
- Adres satırı 2
- City
- Bölge
- Posta kodu
- Country
Yıllık raporlama dönemi bölümünde, dahili raporlama veya harici, kamuya açıklama için raporlara ve grafiklere filtre uygulamak için kullanılacak dönemi tanımlayın:
Başlangıç ayı alanında, raporlama döneminin başladığı ayı seçin. Örneğin, mali yıl temelinde raporlama yapılacaksa mali yılınızın ilk ayını seçin.
Başlangıç günü alanına raporlama döneminin ilk gününü girin. Bu alan genellikle 1 olarak ayarlanır.
Örneğin, raporlama döneminiz 1 Ocak'ta başlıyorsa, Başlangıç ayı alanını Ocak ve Başlangıç günü alanını 1 olarak ayarlayın.
Sistem, Bitiş ayı ve Bitiş günü alanlarının değerlerini otomatik olarak hesaplar. Örneğin, raporlama döneminiz 1 Ocak'ta başlıyorsa, Bitiş ayı alanı Aralık olarak ve Bitiş günü alanı 31 olarak ayarlanır. Bu, dönemin aynı yıl içinde 31 Aralık tarihinde sona erdiğini gösterir. Raporlama döneminiz 1 Temmuz'da başlıyorsa, Bitiş ayı alanı Haziran olarak ve Bitiş günü alanı 30 olarak ayarlanır. Bu, dönemin aynı yıl içinde 30 Haziran tarihinde sona erdiğini gösterir.
Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i seçin.
Kuruluş yapınızı tanımlama
Veri içeri aktarma ve raporlama için kullanılacak kuruluş yapısını tanımlamak için Ayarlar > Şirket profili > Yapı'ya gidin.
Kuruluş birimi eklemek için Ekle'yi seçin.
Ad alanına kuruluş biriminin adını girin.
Açıklama alanına bir açıklama girin.
Kuruluş birimi türü alanında, eklemekte olduğunuz kuruluş biriminin türünü seçin. Kuruluş birimi türü, kuruluş birimini sınıflandırmanızı sağlar. Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:
- Birim
- Maliyet merkezi
- Bölüm
- Department
- Takım
- Gruplandırma
Kuruluş birimi türü temel alınarak önceden hiyerarşi tanımlanmaz. Bunun yerine hiyerarşi, hiyerarşinizde kuruluş birimini eklediğiniz yere göre tanımlanır.
Aşağıdaki alanları ayarlayarak kuruluş biriminin adres bilgilerini girin:
- Cadde 1
- Cadde 2
- City
- İlçe
- Bölge
- Posta kodu
- Country
Enlem ve Boylam alanlarına kuruluş biriminin enlemini ve boylamını girin. Bu bilgiler, herkese açık olarak gönderimi kolaylıkla yapmak için raporlara eklenebilir.
Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i seçin.
Tesislerinizi tanımlama
Kuruluşunuzun tesislerini tanımlamak için Ayarlar > Şirket profili > Tesisler'e gidin. Tesisler, olası bağlayıcıları tanımlamak, raporlama ve analiz için kullanılır.
Kuruluşunuza bir tesis eklemek için Tesis ekle'yi seçin.
Ad alanına tesisin adını yazın.
Aşağıdaki alanları ayarlayarak tesisin adres bilgilerini girin:
- Cadde 1
- Cadde 2
- City
- İlçe
- Bölge
- Posta kodu
- Country
Enlem ve Boylam alanlarına tesisin enlemini ve boylamını girin. Bu bilgiler, herkese açık olarak gönderimi kolaylıkla yapmak için raporlara eklenebilir.
Yeni tesisi kaydetme için Kaydet veya Kaydet ve Kapat'ı seçin.
Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i seçin.
Bir tesisin özelliklerini düzenlemek için, tesis adının ve adresinin yanındaki Düzenle düğmesini (kalem simgesi) seçin.
Bir tesisi silmek için, tesis adının ve adresinin yanındaki Sil düğmesini (çöp kutusu simgesi) seçin.
Sektörlerinizi seçin
İş kolunuzu en iyi şekilde temsil eden sektörleri eklemek için Ayarlar > Şirket profili > Sektörler bölümüne gidin.
Ekle'yi seçin.
Birincil sektörü seçin.
Alt sektörü seçin.
Ekle'yi seçin.
Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i seçin.
Bir sektörü silmek için sektör kutucuğundaki Sil düğmesini (çöp kutusu simgesi) seçin.
