Veri yönetimine genel bakış
Doğru ve sağlıklı sürdürülebilirlik verileri, kuruluşların ESG girişimlerinin etkisini anlamalarına, bilgiye dayalı kararlar vermelerine, paydaşlarla bağlantı kurmalarına, riskleri yönetmelerine ve daha sürdürülebilir bir geleceğe katkıda bulunmalarına olanak tanır. Çevresel ve sosyal husuları iş stratejileriyle uyumlu hale getirerek hem kuruluş hem de topluma yarar sağlayan sorumlu ve güçlü uygulamalar geliştirmeyi sağlar.
Microsoft Sustainability Manager çözümü önemli ölçüde verilere ve verilerin kalitesine bağlıdır. Doğruluk, bağlam ve tamlık açısından kötü olan veriler, her zaman bir kuruluşun sürdürülebilirlik hedefine zarar veren kötü içgörüler oluşturur. Kuruluşların, verilerinin durumunu anlamaları ve Microsoft Sustainability Manager'daki dahili Veri araçları ile etkili bir strateji tasarlamaları gerekir.
Sustainability Manager uygulama yolculuğu
Kuruluşlar, sürdürülebilirlik hedeflerini Microsoft Sustainability Manager yapılandırarak ve dağıtarak karşılamaya çalışırken, veri merkezli yolculuğu anlamak önem taşımaktadır. Aşağıdaki örnekte karbon emisyonların, su ve atık yönetiminin hesaplanmasıyla ilgili tipik bir yolculuk anlatılmaktadır.
Karbon emisyon muhasebesi, su ve atık yönetimini etkinleştirme yolculuğu sırasında kuruluşlar genellikle aşağıdaki görevlerle işe başlar:
- Veri manzarasını inceleme
- Dönüştürmeden önce verilerini toplama
- Verileri içeri aktarma
- Hesaplamalar ve analiz yapın.
Microsoft Sustainability Manager'ın uygulamaya konmasına ilişkin yaygın kalıplardan bazıları aşağıdaki gibidir:
Veri yolculuğu, kuruluş verileri ve referans verileri ayarlanmasıyla gerçekten başlar. Bu önemli adım kuruluşu raporlama, izleme ve paydaşlarla işbirliği yapma için hazırlar.
Kuruluşlar, Excel şablonları ve Power Query rehberliğinde deneyimler gibi yerleşik özellikler kullanarak veri dönüşümü ve içeri aktarma işlemlerini gerçekleştirebilir. Ayrıca kuruluşlar, mevcut İş Ortağı çözüm bağlayıcıları kataloğunu kullanarak diğer çözümlerden veri getirmeyi de seçebilir. Karmaşık veri dönüşümlerinin gerektiği durumlarda, kuruluşlar ağ ve güvenlikle ilgili önemli konuları benimserken Ayıkla, Dönüştür ve Yükle (ETL) modellerini uygulayabilir.
Veri içeri aktarma işleminin ardından kuruluşlar karbon, su veya atık faaliyetleri üzerinde hesaplamalar yapabilir. Hesaplanan veriler, Microsoft Sustainability Manager temel göstergeleri toplayıp sundukça içgörüler olarak sunulur. Kuruluşlar daha sonra eyleme geçer, ilerlemeyi izler, verileri dışarı aktarır ve işbirliği yapar.
Yerleşik veri modeli ve hesaplama yeteneklerini kullanmanın yanı sıra kuruluşlar çözümü gereksinimlerini karşılayacak şekilde genişletmeyi de tercih edebilir. Bu gereksinimler yeni alan, tablo ekleme, hesaplama modelleri oluşturma veya özelleştirme ya da akış eklemeyi içerebilir.
Döngüsel ve artırımlı yolculuk
Önceki bölümde açıklanan uygulama yolculuğu, belirli kategoriler ve işlemler için tekrarlanabilir. Kuruluşların küçük ölçekli başlamalarını, süreçten öğrenmelerini ve sonra yinelemelerini öneriyoruz. Örneğin, kuruluşlar diğer karbon ve sürdürülebilirlik alanlarına genişletmeden önce Kapsam 1 ve Kapsam 2 emisyonlar gibi görünür alanlarla işe başlayabilir. Ayrıca, en basit içeri aktarma deneyimlerinden başlamak kuruluşların tüm desteklenen veri kategorilerinde veri modelini, veri biçimini ve gereksinimleri anlamasına yardımcı olur.
Veri türleri
Microsoft Sustainability Manager'da verileri üç geniş grupta sınıflandırabilirsiniz: Yapılandırma, Faaliyet ve Analiz Verileri. Uygulama sırasında etkili sonuçlar elde etmek için, bu veri gruplarını anlamak ve bağımlılıklarla ilgili herhangi bir sorunu önlemek üzere hatasız içeri aktarma işlemi sağlamak için veri içeri aktarma sırasına bağlı kalmak çok önemlidir.
Yapılandırma verileri: Kuruluşların, Faaliyet verilerini içeri aktarmadan önce gerçekleştirmesi gereken temel yapılandırma. Bu yapılandırma, kuruluş verilerini el ile ayarlamayı, çözüm genelinde kullanılacak referans verilerini ve kuruluşların kendi hesaplama kümelerini tanımlaması için hesaplama kitaplıklarını ayarlamayı içerir. Bu yapılandırmaların düzgün bir şekilde tanımlanması, Sustainability Manager uygulamasının kalanının sorun olmadan düzgün bir şekilde yürütülmesini sağlayacağı için önemlidir. Örneğin: Kuruluş birimleri ve raporlama yılı yapılandırması, kuruluşların raporlama amacıyla operasyonel sınırlar oluşturmasını sağlar.
İşlem verileri: Kuruluş birimlerinin operasyonel sınırları ve raporlama yılları içinde olan birleştirilmiş karbon emisyon, su ve atık yönetimi kaynaklı operasyon ve faaliyet verileri. Bu verileri Sustainability Manager'a aktarmadan önce en iyi uygulama olarak, faaliyet verilerinde kullanılan tüm referans verilerinin zaten yapılandırıldığını doğrulayın. Böylece, veri içeri aktarma hatalarına neden olabilecek sorunların çoğu ortadan kaldırılır.
Analiz verileri: Bu veriler, tüm içgörüleri ve karneleri besler. Analiz verileri yönetilen bir veri gölünde depolanır ve son kullanıcılar tarafından erişilemez.
Veri yönetimiyle ilgili dikkat edilecek konular
Uygulama yolculuğu sırasındaki en önemli mimari ve tasarım kararlarından bazıları Microsoft Sustainability Manager'ın veri yönetimi yönleriyle ilgilidir.
Aşağıdaki tabloda, kuruluşların Microsoft Sustainability Manager uygulaması sırasında dikkatli bir şekilde düşünmeleri gereken en önemli veri yönetimi konularından bazıları ana hatlarıyla verilmektedir.
| Veri yönetimi konusu | Dikkat edilmesi gereken noktalar |
|---|---|
| Veri içeri aktarma | Önce hangi verilerin alınması gerekir ve sonraki veri türlerini alma sırası nedir? Veri dönüşümünün ve farklı biçimlerin ve farklı veri hacimlerinin alınmasıyla ilgili dikkat edilmesi gereken noktalar neler olmalıdır? Verilerin sürekli yenilenmesi için tasarım ne olmalıdır? İçeri aktarılan kayıtların benzersizliği nasıl sağlanır? IoT gibi senaryolar için verilerin hızı nasıl yönetilir? Bulutta veya şirket içi konumlarda barındırılan uzak veri kaynaklarına güvenli erişim nasıl yapılır? |
| Veri dışarı aktarma | Kuruluşlar, aşağı akış işleme için diğer sistemlere hesaplanan verileri aktarmak amacıyla hangi seçenekleri kullanabilir? |
| Veri güvenliği | Verilere yetkisiz erişmesi ve verilerin değiştirilmesini engellemek için hangi hususlar dikkate alınmalıdır? |
| Veri denetimi ve izlenebilirliği | Sürdürülebilirlik verilerinin ölçülmesi, raporlanması ve yönetimi konusunda doğruluk, güvenilirlik ve uyumluluk sağlamak için dikkat edilmesi gereken noktalar neler olmalıdır? |
| Özel boyutlar | Faaliyet verilerini, tesis içinde mal üretimi için kullanılan üretim hattı ve üretim türü gibi operasyonel bağlamsal bilgilerle ilişkilendirmede dikkate alınması gereken noktalar neler olmalıdır? |
Aşağıdaki bölümlerde, Microsoft Sustainability Manager'ı en iyi uygulamalar ve iyileştirilmiş değer elde etme süresiyle yapılandırmak için bu veri yönetimi konularının her birini ilgili faydaları, tasarım değerlendirmeleri ve çözüm özellikleriyle birlikte inceleyeceğiz.
Özet
Özet olarak aşağıdakiler, Sustainability Manager kullanarak sürdürülebilirlik yolculuğuna başlamak isteyen kuruluşlar için dikkat edilmesi gereken önemli noktalardır:
Kuruluşlar ilgili veri kaynaklarının envanterini ve sistemleri oluşturmak için veri manzarasını tanımlamalıdır.
Kuruluşlar, verileri dönüştürme ve içeri aktarma, hesaplama gerçekleştirme ve raporları analiz etme konusunda yinelenen bir süreç kullanmayı düşünmelidir. Plan, daha basit veri kümeleri ve veri kategorileriyle başlamalı, kapsamı ve karmaşıklığı aşamalı olarak genişletmelidir.
Kuruluşlar, işlem verilerini içeri aktarmadan önce yapılandırmanın gerçekleştirildiğinden emin olmalıdır. Bu adım, veri içeri aktarma hataları sonucunda ortaya çıkabilecek sorunların çoğu ortadan kaldırır.