Kullanıcı Kılavuzu: Azure Information Protection ile belge erişimini iptal etme

  • Makale

Not

Eski adı Microsoft Information Protection (MIP) olan Microsoft Purview Bilgi Koruması mi arıyorsunuz?

Azure Information Protection eklentisi kullanımdan kaldırılır ve microsoft 365 uygulama ve hizmetlerinizde yerleşik olarak bulunan etiketlerle değiştirilir. Diğer Azure Information Protection bileşenlerinin destek durumu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yeni Microsoft Purview Bilgi Koruması istemcisi (eklenti olmadan) şu anda önizleme aşamasındadır ve genel kullanılabilirlik için zamanlanmıştır.

Bu makalede, Microsoft Office'ten koruduğun Office belgelerine erişimi iptal etme işlemleri açıklanmaktadır. Korumalı belgeler etiketlenmemiş olsalar bile izleme ve iptal için desteklenir.

Korumalı bir belge için erişimi iptal etme, daha önce erişim vermiş olsanız bile diğer kullanıcıların belgeye erişmesini engeller. Daha fazla bilgi için bkz . Kullanıcı Kılavuzu: Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisiyle sınıflandırma ve koruma.

Not

İzleme ve iptal etme özellikleri yalnızca Office dosya türleri için desteklenir.

Microsoft Office uygulaması'lerden erişimi iptal etme

Word, Excel veya PowerPoint'ten erişimi iptal etmek için:

  1. Erişimini iptal etmek istediğiniz korumalı dosyayı açın. Bu, geçerli kullanıcı hesabınızı kullanarak korumayı uyguladığınız bir dosya olmalıdır.

    İpucu

    Yalnızca bir etiket ve koruma uyguladıysanız, aynı oturumdaki erişimi iptal edemezsiniz. Erişimi iptal etmeniz gerekiyorsa belgeyi yeniden açın.

  2. Giriş sekmesinde Duyarlılık düğmesine tıklayın ve Erişimi İptal Et'i seçin.

    Microsoft Word'den Erişimi İptal Et seçeneğinin ekran görüntüsü.

    Bu seçeneği görmüyorsanız olası senaryoların listesine bakın.

  3. Görüntülenen onay iletisinde devam etmek için Evet'e tıklayın.

Erişim iptal edilir ve diğer kullanıcılar artık belgeye erişemez. Çevrimdışı erişime izin verilirse, kullanıcılar çevrimdışı ilke dönemi sona erene kadar iptal edilen belgelere erişmeye devam eder.

Erişimi İptal Et seçeneğini görmüyor musunuz?

Duyarlılık menüsünde Erişimi İptal Et seçeneğini görmüyorsanız aşağıdaki senaryolardan birine sahip olabilirsiniz:

  • Bu oturumda korumayı uygulamış olabilirsiniz. Böyle bir durumda, belgeyi kapatıp yeniden açarak yeniden deneyin.

  • Korumasız bir belgeyi görüntülüyor olabilirsiniz. Erişimi iptal etme yalnızca korumalı belgeler için geçerlidir.

  • En son AIP birleşik etiketleme istemci sürümü yüklü olmayabilir veya yüklemeden sonra Office uygulaması veya makinenizi yeniden başlatmanız gerekebilir.

    Daha fazla bilgi için bkz . Kullanıcı Kılavuzu: Azure Information Protection istemcisini indirme ve yükleme.

  • Yöneticiniz kuruluşunuzdaki izleme özelliklerini kapatmış olabilir.

Belge korumasının kopya üzerinde değiştirildiği erişimi iptal etme

Başka bir kullanıcı belgenin bir kopyasındaki etiketi veya korumayı değiştirmişse, belgenin bu kopyasında erişim iptal edilmemiştir.

Bunun nedeni, erişimi izleme ve iptal etme işleminin, koruma her değiştirildiğinde değişen benzersiz bir ContentID değeri kullanılarak yapılmasıdır.

Önemli

Bir kullanıcının belgedeki etiket veya koruma düzeyini değiştirmiş olabileceğini düşünüyorsanız ve erişimi iptal etmeniz gerekiyorsa, belgenin bu kopyasına erişimi iptal etmenize yardımcı olması için sistem yöneticisine başvurun.

Sonraki adımlar

Daha fazla bilgi için bkz.