Aracılığıyla paylaş

Toplu lisanslama sözleşmenizi imzalama

Microsoft ile toplu lisanslama (VL) sözleşmesi imzaladığınızda üç imza seçeneği vardır: Adobe Sign Elektronik (Basit), Adobe Sign Digital, Adobe Sign Fiziksel İmza ve Adobe Sign Digital.

Not

Sözleşmeyi imzalayan kişinin, Microsoft 365 yönetim merkezi VL bölümünde VL sözleşmesini yöneten kişi olması gerekmez.

Başlamadan önce

  • Kuruluşunuz adına bir VL sözleşmesi imzalama yetkiniz olmalıdır.
  • Size bir VL rolü atanmadığı sürece sözleşme imzalamak, Microsoft 365 yönetim merkezi sözleşmeye otomatik olarak erişime neden olmaz.

Sözleşme İmzası e-postasını alabildiğinizden emin olun

VL sözleşmesi imza sürecinin bir parçası olarak, uygulamasından Microsoft-noreply@microsoft.combir veya daha fazla e-posta alırsınız.

E-postayı gelen kutunuza aldığınızdan emin olmak için e-posta ayarlarınızı değiştirmeniz veya e-posta adresinin ve e-posta etki alanının kuruluşunuz için güvenilir gönderenler olarak tanınmasını sağlamak için BT yöneticinize başvurmanız gerekebilir.

  • İstenmeyen posta ve Gereksiz klasörlerinizde e-posta olup olmadığını denetleyin Microsoft-noreply@microsoft.com
  • E-posta ayarlarınızda, Güvenilir Gönderenler Ayarları'nın altına "Microsoft-noreply@microsoft" ekleyin

Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta Güvenilir Gönderenler Listesine alıcı ekleme - Microsoft Desteği.

Microsoft'un toplu lisanslama imza ilkesi

Microsoft VL sözleşmeleri, Microsoft'un tercih ettiği Elektronik İmza Çözümü olan Adobe Sign kullanılarak imzalanmaktadır. Bu imza ilkesi aşağıdaki VL sözleşmesi türleri için geçerlidir:

  • Enterprise
  • Kurumsal Abonelik
  • Sunucu ve Bulut Kaydı (SCE)
  • Artı'ya tıklayın
  • Seç
  • Değeri Aç
  • Değer Aboneliğini Aç
  • Open Value Subscription Education Çözümü (OVS-ES)
  • Akademik için Açık Değer
  • Akademik
  • Yerleşke
  • Hizmet Sağlayıcısı Lisans Sözleşmesi (SPLA)

Gereksiz gecikmeleri önlemek için, sözleşme paketinizi hazırlamadan önce kuruluşunuzun imza gereksinimlerini göz önünde bulundurmanızı öneririz.

Toplu Lisans Sözleşmesi Sözleşme imza yöntemlerini anlama

Bu bölümde, VL sözleşmenizi imzalamak için kullanılabilecek imza yöntemi türleri açıklanmaktadır.

Adobe Sign Elektronik (Basit)

Adobe Sign Elektronik (Basit), hem müşteri imzası hem de VL sözleşmesi sözleşmelerinin Microsoft karşı imzası için varsayılan imzalama yöntemidir.

Adobe İmza fiziksel imzası

Adobe Sign, fiziksel imza kullanmanızı sağlar. Bu seçeneği belirlerseniz, iş ortağınız imzanız için VL sözleşmesini gönderdiğinde yine de elektronik bir Adobe Sign zarfı alırsınız.

Adobe Sign portalında sözleşme belgenizi indirebilir, yazdırabilir ve fiziksel olarak imzalayabilir ve ardından Adobe Sign aracılığıyla Microsoft'un karşı imzası için karşıya yükleyebilirsiniz.

Varsayılan olarak, Microsoft'un karşı imzası Adobe Sign aracılığıyla basit bir elektronik imzadır. Bu karşı imza yetersizse, sözleşme paketi hazırlanmadan önce Microsoft'a veya Microsoft iş ortağınıza (Yazılım Danışmanı / Bayi / Dağıtımcı) fiziksel (ıslak) bir Microsoft karşı imzası gerektiğini e-posta ile bildirin.

Adobe Sign Digital Qualified Signature

Adobe Sign Dijital Nitelikli İmza seçeneği, daha fazla imzalayan kimliği kimlik doğrulaması ve imza şifrelemesi içerir ve genellikle yüksek düzeyde düzenlenmiş sektörlerde/bölgelerde gereklidir.

Dijital/nitelikli yöntemi tercih ederseniz aşağıdaki gereksinimlere dikkat edin:

  • İmzanız için VL anlaşma paketini oluşturmadan önce Microsoft'u veya Yazılım Danışmanınızı veya Kurumsal Bayiyi bilgilendirmeniz gerekir.
  • Dijital Kimlik Güvenilen Hizmetler Sağlayıcınızın kim olduğunu bilmeniz gerekir.
  • Microsoft'un sözleşmedeki karşı imzası dijital/nitelikli bir imza değildir.
  • Microsoft şu anda dijital /nitelikli yöntemle oturum açamaz.

Toplu lisanslama sözleşmenizi imzalamaya karar verme

VL sözleşmenizi imzalamadan önce kullanmak istediğiniz imza yöntemini belirleyin.

Varsayılan Adobe Sign Elektronik (Basit) seçeneği kabul edilebilir değilse, sözleşmenizi imza için hazırlamadan önce Microsoft'u ve/veya Microsoft iş ortağınızı (Bayi / Yazılım Danışmanı / Dağıtımcı) bilgilendirmeniz gerekir.

İmzanız için gönderilen bir sözleşme yanlış imza yöntemine sahipse, Adobe Sign aracılığıyla bu sözleşmeyi reddedin ve sözleşme paketini oluşturan Microsoft iş ortağınıza (Yazılım Danışmanı veya Bayi/Dağıtımcı) başvurun.

Toplu lisans sözleşmesi sözleşmesi imzalamak için Adobe Sign Elektronik (Basit) yöntemini kullanma

  1. Atanan imza ilgili kişisinden microsoft-noreply@microsoft.combir e-posta alır.

  2. E-postanın gövdesinde Gözden geçir ve imzala düğmesini seçin.

    Önemli

    Doğruluğu sağlamak için belgeleri tamamen gözden geçirmeniz gerekir. Bu noktadan sonra yapılması gereken değişiklikler için yeniden imza gerekebilir.

  3. Adobe Sign portalında istemleri izleyin ve imza yer tutucusunda oturum açın. Aşağıdaki imza seçeneklerinden birini belirleyebilirsiniz:

    • Tür: Adınızı yazın. Yazı tipi, elektronik imzalar için Adobe Sign standart yazı tipine dönüştürülür.
    • Çizmek: İmzanızı çizmek için farenizi, ekran kaleminizi veya parmağınızı kullanın. Adınızı da yazmanız gerekir. Yazılan ad, çizilen imzanın altında görünür ve Adobe Sign portalında alıcının adı olarak kullanılır.
    • Resim: İmzanız olarak görünecek taranmış imza gibi bir resim seçin. Adınızı da yazmanız gerekir. Adobe Sign portalında alıcının adı olarak yazılan ad kullanılır.
    • Cep: Cep telefonu numaranızı girin. Adobe Sign, mobil cihazınızın bağlantısını kısa mesajla iletir. Bağlantıyı seçtikten sonra, imzanızı doğrudan cihazınızdan çizebilir veya yakalayabilirsiniz.

    Her imza türü için İmza Tarihi'nin yanına bir tarih damgası eklenir.

    Önemli

    Çin'de belirtilen imza e-posta adresinin genel veya uyumsuz bir etki alanı e-posta adresi olduğu adobe elektronik imzası kullanan müşterilerin, VL sözleşme paketinde iş ortağı tarafından dahil edilen resmi şirket damgası/pirzolasıyla yapıştırılmış bir Microsoft Son Kullanıcı Email Yetkilendirme Mektubu'nı tamamlamaları gerekir.

  4. Sözleşmeyi işlenmek üzere Microsoft'a göndermek için İmzaya Tıklayın düğmesini seçin. İmzalama tamamlandıktan sonra ekranda bir onay görürsünüz.

Toplu lisanslama sözleşmesi imzalamak için Adobe Sign Digital/Qualified yöntemini kullanma

  1. Atanan imza ilgili kişisinden microsoft-noreply@microsoft.combir e-posta alır.

  2. E-postanın gövdesinde Gözden geçir ve imzala düğmesini seçin.

    Önemli

    Doğru olduğundan emin olmak için belgeleri tamamen gözden geçirmeniz gerekir. Bu noktadan sonra yapılan tüm değişiklikler için yeniden imza gerekebilir.

  3. Adobe Sign portalında istemleri izleyin ve imza yer tutucusunda oturum açın.

  4. İmza alanında, dijital/nitelikli imza olduğunu belirten bir rozet simgesi görürsünüz.

    Önemli

    Dijital/nitelikli imza rozetini görmeyi beklemiyorsanız Seçenekler menüsünü ve ardından İmzalayıp Microsoft iş ortağınızı hemen bilgilendirmek için Reddet'i seçin. İş ortağı paketi geri çekebilir ve belgeleri basit elektronik biçim aracılığıyla yeniden gönderebilir.

  5. İmza alanını seçin. Dijital imzanın nasıl uygulanacağını seçin iletişim kutusunda Bulut İmzası'nı ve ardından İleri'yi seçin.

  6. Şirketinizin gereksinimlerine göre uygun Dijital Kimlik Güvenilen Hizmetler Sağlayıcısını seçin.

  7. Ekrandaki yönergeleri izleyerek Dijital Kimlik sağlayıcısının sitesinde oturum açın ve dijital imzayı tamamlayın.

  8. İşlem tamamlandığında, imzanın tamamlandığını belirten bir ekran onayı alırsınız.

Toplu lisans sözleşmesi sözleşmesi imzalamak için Adobe Sign Fiziksel İmza kullanma

  1. Atanan imza ilgili kişisinden microsoft-noreply@microsoft.combir e-posta alır.
  2. E-postanın gövdesinde Gözden geçir ve imzala düğmesini seçin.
  3. Adobe Sign portalında Seçenekler menüsünü ve ardından Yazdır, imzala ve karşıya yükle'yi seçin.
  4. Formu indirmeden önce, elektronik olarak İş Unvanı gibi bilgiler ekleyebilirsiniz.
  5. İndirme işlemine devam etmek için Devam'ı seçin.
  6. Tüketicinin Açığa Çıkması'nı okuyun ve İleri'yi seçin.
  7. Sözleşmeyi indirmek için İndir'i seçin.
  8. İndirme işlemi tamamlandığında, belgeyi İndirmeler klasörünüzde bulun.
  9. Sözleşmeyi gözden geçirdikten sonra sözleşmeyi yazdırın.
  10. Sözleşmeyi bir kalemle imzalayın, ardından tarayın ve bilgisayarınıza kaydedin.

Önemli

Çin'de Adobe Sign'da Yazdır, imzala ve karşıya yükle seçeneğini kullanan müşteriler, fiziksel imza yerine fiziksel belgelere resmi bir şirket damgası/pirzolası yapıştırmalıdır. El ile yazılmış imzalar artık kabul edilir.

  1. Adobe Sign portalına dönmek için, aldığınız Adobe Sign e-postasını açın ve Göndermek için karşıya yükle düğmesini seçin.
  2. Taranan sözleşmeyi bulup seçin, ardından karşıya yüklemek için dosyaya çift tıklayın.

Önemli

Adobe Sign portalından indirilen ve bu portala yüklenen belge paketi eşleşmelidir. Belgeler eşleşmiyorsa, Adobe Sign doğru belgeyi karşıya yüklemeniz gerektiğini belirten bir hata görüntüler. Bir hata oluşursa, sorunu düzeltmeli ve belgeyi yeniden yüklemelisiniz.

  1. Belge başarıyla karşıya yüklendiğinde, ekranda bir onay alırsınız.

Başka bir e-imza aracı kullanma

Microsoft, müşteriler, iş ortakları ve Microsoft için sorunsuz bir VL sözleşmesi imza süreci sağladığından, elektronik imzalar sağlamak için Adobe Sign'ın kullanılmasını kesinlikle teşvik eder. Gerekirse, DocuSign gibi başka bir üçüncü taraf elektronik imza aracı kullanarak sözleşmenizi imzalamak mümkündür.

  1. Adobe Sign Elektronik (Basit) seçeneğini kullanarak sözleşme paketini imza için göndermeniz gerekir.
  2. adresinden aldığınız e-postanın gövdesinde microsoft-noreply@microsoft.comGözden geçir ve imzala düğmesini seçin.
  3. Adobe Sign portalında Seçenekler menüsünü ve ardından Yazdır, imzala ve karşıya yükle'yi seçin.
  4. Sözleşme belgelerinizi indirin, alternatif imza aracını kullanarak imzalayın ve bilgisayarınıza kaydedin.
  5. Adobe Sign portalına dönmek için Adobe Sign e-postasında Göndermek üzere karşıya yükle düğmesini seçin.
  6. İşlemeye devam etmek için, imzalı belgeyi Adobe Sign'a geri yükleyin.

Belgeyi başka bir e-imza aracıyla karşıya yüklerken karşılaşılan sunucu hatalarını giderme

DocuSign gibi Adobe dışında bir e-imza aracıyla oturum açan müşteriler aşağıdaki hata iletisini alabilir:

"İşlenmemiş Hata. İsteğiniz işlenirken bir hatayla karşılaştık. Verdiğimiz rahatsızlıktan dolayı özür dileriz. Lütfen sayfayı yeniden yükleyin ve yeniden deneyin. Bu hatayla karşılaşmaya devam ederseniz lütfen destek ekibimize başvurun."

Adobe Acrobat Pro ile Windows'ta PDF'yi düzleştirmeye yönelik aşağıdaki adımları tamamlayarak desteğe başvurmadan İşlenmemiş Hata sorununu çözebilirsiniz.

  1. Adobe Acrobat Pro'da imzalı DocuSign PDF sürümünü açın.
  2. Dosya>Yazdır'ı seçin, yazıcı olarak Adobe PDF'yi ve ardından Tamam'ı seçin.
  3. Yeni dosyayı kaydetmeniz istendiğinde farklı bir dosya adı kullanın.
  4. Belge yazdırılırken hiçbir şeye dokunmayın çünkü bunu yapmak hatalara neden olabilir.
  5. Adobe Sign'da özgün PDF yerine yeni dosyayı karşıya yükleyin.

Bu işlem tamamlandığında, Adobe Sign önizlemeyi yaparken ve tüm taraflar son belgeyi imzaladıktan sonra DocuSign imzasını korur.

İmzanız için gönderilen toplu lisans sözleşmelerini görüntüleme

VL sözleşmesini imzalayan atanmış bir imza ilgili kişisi, imza gerçekleştikten 13 ay sonrasına kadar önceden imzalanan bir sözleşmeyi görüntülemek için Adobe Sign portalında oturum açabilir.

Adobe Sign portalında oturum açmak için, özgün e-postayı alın microsoft-noreply@microsoft.com ve yeniden İmzala düğmesine tıklayın'ı seçin.

  • Ekran bildirimi, belgenin zaten imzalandığını gösterir.
  • Sözleşmelerinizi ve durumlarını (devam ediyor, sizi bekliyor, tamamlandı, iptal edildi, süresi doldu ve taslak) görüntülemek için Yönet'i seçin.
  • Tamamlandı durumuna göre filtreleyin ve görüntülemek istediğiniz sözleşmeyi bulun.
  • Aç ,İndir veya Not Ekle'ye sözleşme başlığının üzerine gelin.

İpucu

İmzalanan belgeleri yalnızca imzalayan kişi görüntüleyebilir. Bu nedenle müşteriler imzalı belgeleri indirip erişilebilir bir yerde depolamak isteyebilir.

Mevcut bir Adobe Acrobat hesabını kullanma

Diğer belgeleri imzalamak için zaten Adobe Sign kullanıyorsanız, oturum açmak ve Microsoft VL sözleşmelerinizi görüntülemek ya da yeni bir sözleşme imzalamak için mevcut Adobe hesabınızı kullanabilirsiniz.

Sözleşmelerinizi bulmak için aşağıdaki adımları kullanın:

  1. AdobeID'ye gidin.
  2. E-posta adresinizle oturum açın ve Devam'ı seçin.
  3. Yönet sekmesini seçin.
  4. Sözleşmeleriniz'i ve ardından Tamamlandı'yı seçin.
  5. PDF İndir'i seçin.
  6. Sözleşmeyi indirip yazdırın.

Sonraki adımlar

Bir VL sözleşmesini elektronik olarak imzaladıktan sonra, etkin olmasını beklemeniz gerekir. Daha sonra satıcınızın bu sözleşme kapsamındaki lisanslar için Microsoft'a bir sipariş göndermesi gerekir. Bu iki adım tamamlandıktan sonra, bu lisanslar Microsoft 365 yönetim merkezi VL sayfalarında görüntülenebilir veya yönetilebilir.

Not

Kurumsal bayiler genellikle bir VL sözleşmesi etkin hale geldikten kısa süre sonra siparişler düzenler, ancak her zaman böyle değildir.

Sözleşme etkinleştirildikten sonra, sözleşmede adı geçen kişiler Microsoft'tan sözleşmeye erişmek ve sözleşmeleri yönetmek için sözleşmeyi yönetim merkezine kaydetmeye davet eden bir karşılama e-postası alır. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 yönetim merkezi oturum açma (toplu lisanslama).

Yönetim merkezinde lisansları yönetmek için kurumsal bayi tarafından sözleşmede adı geçen kişinin sözleşmeyi imzalayan kişi olabileceği veya olmayabileceğini unutmayın.

Toplu lisanslama desteğine başvurun

Toplu lisanslama e-imza işlemi desteği için Microsoft iş ortağınız veya satıcınızla ya da Toplu lisanslama desteğine başvurun.

İlgili içerik

Microsoft 365 yönetim merkezi oturum açma (toplu lisanslama) (makale)