Aracılığıyla paylaş

Bağlı deneyimler ve içeriğiniz

Microsoft 365 Uygulamaları, daha verimli bir şekilde yaratmanızı, iletişim kurmanızı ve iş birliği kurmanızı sağlamak için tasarlanmış istemci yazılım uygulamaları ve bağlı deneyimlerden oluşur. Aşağıdaki liste bağlı deneyimlere bazı örnekler sunar:

  • Word belgesinin içeriğini farklı bir dile çevirin.
  • PowerPoint sunumu yaparken gerçek zamanlı otomatik açıklamalı alt yazılar veya alt yazı sağlayın.
  • Outlook'ta e-posta oluştururken sözcük veya tümcecik önerileri alın.
  • Arama sorgusuna dayalı olarak Excel çalışma kitabına çevrimiçi resim ekleyin.

Project ve Visio dahil olmak üzere bağlı deneyimlerin daha eksiksiz bir listesi için bkz. Office'te bağlı deneyimler.

Bağlı bir deneyimin bir görevi gerçekleştirmenize yardımcı olması için, bilgilerin istemci uygulaması ile Microsoft bulutu (veya az sayıda örnekte söz konusu işlevselliği sunan üçüncü taraf hizmeti ) arasında paylaşılması gerekir. Bazı durumlarda bu bilgiler, bir arama alanına yazdığınız metin veya belgenizdeki ya da Excel hücrenizdeki seçili metindir.

Daha fazla bilgi için bkz. Ek: Bağlı deneyimler tarafından kullanılan içerik.

Önemli

  • Bağlı bir deneyimin bir görevi gerçekleştirmenize yardımcı olmak için işlevini yerine getirmek için kullandığı içerik, profilinizi oluşturmak veya size reklam yönlendirmek amacıyla kullanılmaz.
  • Daha fazla bilgi için, isteğe bağlı bağlı bir bağlı deneyim kullanmıyorsanız bir iş veya okul hesabıyla oturum açtıysanız Microsoft Ürün ve Hizmet Veri Koruma Eki(DPA) bölümüne bakın. İş veya okul hesabıyla isteğe bağlı bir bağlı deneyim kullanıyorsanız veya bir Microsoft hesabıyla (örneğin, outlook.com e-posta adresi) oturum açtıysanız Microsoft Hizmet Sözleşmesi'ne bakın.

Bağlı deneyim, işlevini yerine getirmek için aldığı içeriği bir görev gerçekleştirmenize yardımcı olmak üzere işler. İçerik artık gerekli olmadığında silinir (yani korunmaz). Ancak, bu içeriğin bir bölümünü tutan birkaç bağlı deneyim vardır. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlı bir deneyim tarafından tutulan içerik.

Microsoft, içeriğinizi koruma sorumluluğunu ciddiye alır. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlı bir deneyim tarafından kullanılan içeriğin güvenliğini sağlama.

Bazı bağlı deneyimler, bir görevi gerçekleştirmenize yardımcı olma işlevini yerine getirmek için makine öğrenmesi hizmetlerini kullanır. Bu bağlı deneyimlerin listesi için bkz.Bağlı deneyimler ve makine öğrenmesi.

Not

İçeriğinizi analiz eden bağlı deneyimler

Bazı bağlı deneyimler, bir görevi gerçekleştirmenize yardımcı olma işlevini yerine getirmek için oluşturduğunuz içeriği analiz eder. Bunun yaygın örnekleri belgedeki metni çevirme, e-postada yazım denetimi yapma veya sunu için tasarım değişiklikleri önerme gibidir.

Örneğin düzenleyici ile bir sözcüğün yazımını denetlediğinizde, bu sözcük ile birlikte öncesindeki ve sonrasındaki bazı sözcükler. Aynı anda beşten fazla sözcük gönderilmez. Dil bilgisi veya stil denetimi yapıyorsanız, bu görevi gerçekleştirmek için tasarlanmış Microsoft hizmetine tek seferde bir cümle gönderilir.

Gerektiğinde bağlı bir deneyim, bir görevi gerçekleştirmenize yardımcı olma işlevini gerçekleştirebilmek için Microsoft’a içerik gönderir. Bağlı deneyimden bir belgedeki metinleri çevirme gibi bir görevi gerçekleştirmesini istediğinizde, içerik gönderilebilir. Dil bilgisi denetleyicisi gibi diğer durumlarda, önceden tanımlanmış aralıklarla oluşabilir.

Daha fazla bilgi için bkz. Ek: Bağlı deneyimler tarafından kullanılan içerik.

Not

Kullanıldıkları sırada bağlı deneyimler gerekli hizmet verilerini gönderir. Bu veriler, ilgili hizmetin güvenli, güncel ve beklenen performansta kalmasını sağlamak için gereken bilgileri içerir.

Bağlı bir deneyim tarafından tutulan içerik

Bağlı deneyimlerin çoğu, bir görevi gerçekleştirmenize yardımcı olma işlevini gerçekleştirdikten sonra içeriğinizi tutmaz, ancak birkaç özel durum vardır. Bu durumlarda Microsoft, hesabınız mevcut olduğu sürece içeriği saklar ve bu bağlı deneyimi desteklemek, kişiselleştirmek veya geliştirmek için kullanılır. İçerik tutulduğu sırada şifrelenir. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlı bir deneyim tarafından kullanılan içeriğin güvenliğini sağlama.

Aşağıdaki tabloda içeriği tutan birkaç bağlı deneyimin yanı sıra içeriğin ne zaman ve neden tutulabileceği ve bundan nasıl fayda görebileceğinize ilişkin bir açıklama listelenmiştir. Tablodaki her bağlı deneyim için içerik, hesabınız mevcut olduğu sürece korunur ve Exchange Online verilerinizle aynı konumda depolanır. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 müşterileri için verileri nerede depolar?

Bağlı deneyim Açıklama
Metin tahminleri de dahil olmak üzere düzenleyici Düzeltilmiş yazım veya önerilen dil bilgisi düzenlemeleri gibi içeriği ve bunları kabul edip etmediğiniz bilgisini korur.

Bu veriler, hizmetin tercihlerinize uyum sağlamasına ve diğer yandan ilgisiz veya rahatsız edici önerileri azaltmasına olanak tanır. Örneğin, belgelerde kısaltmalar kullanmayı tercih edebilirsiniz. Kısaltmaları yazmak için önerileri "yoksaymak", hizmete bu tercihi öğretir.
PowerPoint Tasarımcısı Microsoft, otomatik olarak oluşturulan tasarımların hangilerinin sunulduğu, hangilerinin dikkate alındığı ve hangilerinin kullanıldığıyla ilgili bilgileri tutar.

Bu bilgiler, hizmetin tercihlerinize uyum sağlamasına yardımcı olmak ve daha alakalı görseller önermek için kullanılır.

Not

  • Bazı bağlı deneyimler, Microsoft'tan işinize faydalı olabilecek bir çevrimiçi içerik bulmak ve indirmek için girdiğiniz arama sorgusunu kullanır. Örneğin şablonlar, yazı tipleri, resimler ve Office Yardımı. Bu gibi durumlarda arama sorgunuz tutulmaz.
  • Bing'i kullanan bağlı deneyimler için meta veriler (örneğin sorgu, sonuç ve teslim süresi) tutulur, ancak kimliğiniz ile ilişkilendirilmez. Kişisel kimlik bilgileri korunmaz. Toplanan ve tutulan veriler, performansı test etmek ve iyileştirmek için çok önemli bir geri bildirim sağlar.

İçeriğinizi oluşturan ve tutan bazı bağlı deneyimler vardır. Örneğin, şu görevi gerçekleştirmek için bağlı bir deneyim kullandığınızda:

  • PowerPoint sununuzun videosunu Microsoft Stream’de yayımlamak
  • Excel çalışma kitabınızı Power BI çalışma alanında yayımlamak
  • Web için Word’de bir ses dosyasının veya kaydın dökümünü oluşturmak

Ancak bu bağlı deneyimlerin her biri için içerik sizin denetiminizdeki bir konumda depolanır. Örneğin, transkript OneDrive'ınızda depolanır. Ayrıca içeriğin ne kadar süre tutulacağını da denetlersiniz.

Bağlı bir deneyim tarafından kullanılan içeriğin güvenliğini sağlama

Bağlı deneyim tarafından cihazınızdan gönderilen içerik, bir görevi gerçekleştirmenize yardımcı olma işlevini gerçekleştirmek için Aktarım Katmanı Güvenliği (TLS) sürüm 1.2 veya üzeri kullanılarak şifrelenir. (Bu bazen, "hareket halindeki veri" olarak da adlandırılır.)

Microsoft tarafından tutulan içerik depolandığı sırada şifrelenir. (Bu bazen, "bekleyen veri" olarak da adlandırılır.)

Daha fazla bilgi için bkz. Şifreleme ve anahtar yönetimine genel bakış.

Microsoft 365 müşterileri için verileri nerede depolar?

Microsoft'un Microsoft 365 müşterileri için verileri nerede depoladığı hakkında bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

Microsoft, Microsoft 365 verilerine erişimi nasıl denetler?

Microsoft 365, en az ayrıcalık ilkesine dayanan ve veri erişim kontrolleriyle denetimlerini birleştiren çok katmanlı erişim denetimi yaklaşımı kullanır. Microsoft tarafından gerçekleştirilen neredeyse tüm hizmet işlemleri tamamen otomatiktir ve Microsoft işlemleri ile destek personelinin müşteri verilerine erişimi varsayılan olarak reddedilir. Bir Microsoft mühendisi yalnızca nadir durumlarda, genellikle müşterinin bir sorunu çözme isteği üzerine müşteri verilerine erişime ihtiyaç duyar.

Kimsenin Microsoft 365 verilerine onaylanmamış fiziksel, mantıksal veya uzaktan erişimi olmadığından emin olmak için, Microsoft bir dizi yalıtım denetimi ve personel denetimi kullanır. Rol tabanlı erişim denetimleri, çok faktörlü kimlik doğrulaması, veri en aza indirmek ve diğer denetimler ile müşteri verilerine erişim oldukça kısıtlanır. Ayrıca Microsoft, Microsoft 365'te gerçekleşen tüm temsilci seçme, ayrıcalıklar ve işlemlerin kapsamlı denetim günlüğünü ve izlemesini gerçekleştirir. Müşteri verilerine tüm erişim tamamen günlüğe kaydedilir ve her bir erişimin uygun olduğunu belirtmek için hem Microsoft hem de üçüncü taraflar düzenli denetimler (ve örnek denetimler) gerçekleştirir.

Daha fazla bilgi için bkz. Kimlik ve erişim yönetimine genel bakış.

Bağlı deneyimler ve makine öğrenmesi

Bazı bağlı deneyimler, bir görevi gerçekleştirmenize yardımcı olma işlevini yerine getirmek için makine öğrenmesi hizmetlerini kullanır. Örneğin, makine öğrenmesi hizmetleri aşağıdaki görevlere yardımcı olmak için kullanılır:

  • PivotTable önerileri sağlamak için Excel çalışma kitabındaki hücre içeriklerinizi analiz edin.
  • Önerilen yanıtları sağlamak için aldığınız e-postanın içeriğini gözden geçirin.
  • İlgi düzeyini artırma amacıyla arama sonuçlarını sıralamak için Word’deki Dokunma’yı kullanarak girdiğiniz arama sorgusunu kullanın.

Aşağıdaki bağlı deneyimler makine öğrenmesi hizmetlerini kullanır:

  • Verileri Çözümleme
  • Düzenleyici
  • Tam Ekran Okuyucu
  • Mürekkepten Metne, Mürekkepten Şekle, Mürekkepten Matematiğe
  • Açıklamalı canlı alt yazılar
  • PivotTable önerileri
  • Önerilen yanıtlar
  • Dokunma
  • Metin tahminleri
  • Web sayfasına Dönüştürme

Önemli

  • Bu makine öğrenmesi hizmetleri, profilinizi oluşturmak veya size reklam yönlendirmek amacıyla kullanılmaz.
  • Daha fazla bilgi için, isteğe bağlı bağlı bir bağlı deneyim kullanmıyorsanız bir iş veya okul hesabıyla oturum açtıysanız Microsoft Ürün ve Hizmet Veri Koruma Eki(DPA) bölümüne bakın. İş veya okul hesabıyla isteğe bağlı bir bağlı deneyim kullanıyorsanız veya bir Microsoft hesabıyla (örneğin, outlook.com e-posta adresi) oturum açtıysanız Microsoft Hizmet Sözleşmesi'ne bakın.
  • Microsoft, makine öğrenmesinin sorumlu kullanımını taahhüt eder. Daha fazla bilgi için bkz. Sorumlu Yapay Zeka.

Ek: Bağlı deneyimler tarafından kullanılan içerik

Aşağıdaki tabloda, bağlı deneyimlerin bir görevi gerçekleştirmenize yardımcı olma işlevini gerçekleştirirken kullandığı içerik listelenir. Tabloda, Microsoft'un içeriği işlediği mi yoksa denetlediği mi de listelenir. Bu rol hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft'un Rolü ve Veri Sahibi İstekleri (DSR).

Bağlı deneyim Kullanılan içerik Microsoft'un rolü
3B Haritalar [1] Excel çalışma kitabının hücre içeriği Oyun kumandası
Verileri Çözümleme Excel çalışma kitabının hücre içeriği İşleyen
Otomatik alternatif metin Belgeye, çalışma kitabına, sunuya veya e-postaya eklenen görüntüler İşleyen
Veri türleri Excel çalışma kitabının hücre içeriği İşleyen
Dikte Belge, e-posta veya sunu oluştururken mikrofon tarafından yakalanan ses İşleyen
Düzenleyici Belge veya e-postadan bir kerede en fazla bir cümle İşleyen
Kolay bağlantılar OneDrive veya SharePoint'te depolanan bir dosyanın URL'si ve adı İşleyen
Tam Ekran Okuyucu Word belgesinin içeriği İşleyen
Mürekkepten Metne, Mürekkepten Şekle, Mürekkepten Matematiğe PowerPoint sunusunda geçerli slayt ve seçili mürekkep İşleyen
Resimden veri ekleme Pano'daki bir ekran görüntüsünden, iPhone kamerasındaki bir fotoğraftan veya cihazdaki bir görüntü dosyasından alınan veriler. İşleyen
Açıklamalı canlı alt yazılar PowerPoint sunumu yaparken mikrofon tarafından ses İşleyen
Harita grafiği [1] Excel çalışma kitabının hücre içeriği Oyun kumandası
Matematik Yardımcısı OneNote Sınıf Not Defteri'ndeki matematik denklemleri İşleyen
PivotTable önerileri Excel çalışma kitabının hücre içeriği İşleyen
PowerPoint Tasarımcısı Geçerli slayt ve asıl slaytlar da dahil olmak üzere geçerli sunudaki içerik İşleyen
Microsoft Stream’de Yayımlama PowerPoint sunusundan oluşturulan video İşleyen
Power BI’da yayımlama Excel çalışma kitabının içeriği İşleyen
Sesli Okuma Word belgesinin içeriği İşleyen
Araştırma [1] Bir belgede seçilen sözcük ya da tümcecik veya Araştırma bölmesine yazılan arama terimi Oyun kumandası
Dosyaları Yeniden Kullan Son kullanılan ve önerilen belgeler, çalışma kitapları ve sunular İşleyen
Kartvizit tarama Office Lens kullanılarak taranan kartvizit İşleyen
Benzerlik denetleyicisi [1] Word belgesinin içeriği Oyun kumandası
Akıllı Arama [1] Belgede veya e-postada seçilen Word veya tümcecik Oyun kumandası
Konuşma Koçu PowerPoint'te slayt gösterisi provası yaparken mikrofon tarafından yakalanan ses İşleyen
Önerilen yanıtlar Outlook'ta alınan e-postanın içeriği İşleyen
Metin tahminleri Word belgesinden bir kerede en fazla bir cümle İşleyen
Döküm Web için Word veya OneNote'ta ses dosyası veya kayıt İşleyen
Web Sayfasına Dönüştürme Word belgesinin içeriği İşleyen
Çeviri Seçili içerik veya belgenin tamamı (isteğinize bağlı olarak) İşleyen

Not

[1] Kullanıcılar bir iş veya okul hesabıyla oturum açtığında bunlar tercih edilebilecek bağlı deneyimlerdir. Tercih edilebilecek bağlı deneyimlerde Microsoft, içerik denetleyicisi rolündedir. Daha fazla bilgi için bkz. Office’te isteğe bağlı bağlı deneyimlere genel bakış.

Microsoft’un Rolü ve Veri Sahibi İstekleri (DSR)

Önceki tablonun üçüncü sütununda listelenen rol, bir iş veya okul hesabıyla oturum açmanıza bağlıdır. Ancak, kişisel outlook.com e-posta adresi gibi bir Microsoft hesabıyla oturum açtıysanız, Microsoft bağlı deneyimler için denetleyici görevi görür.

Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), kişilere (yönetmelikte veri sahibi olarak bilinir) veri denetleyicisi tarafından toplanan kişisel verilerini isteme hakkını verir. Veri sahibinin bir denetleyiciye tabi olan kişisel verileri üzerinde işlem yapmaya yönelik resmi isteğine Veri Sahibi İsteği (DSR) adı verilir.

Microsoft bu hakkı kesinlikle destekler. Microsoft, Microsoft 365 Uygulamaları’nın kullanımıyla bağlantılı olarak işlenen kişisel verilerin veri işlemcisi olduğunda, veri denetleyicisi olarak bu tür verileri yalnızca ticari müşterinin belgelenmiş yönergelerine göre işler. DSR'lerin yerine getirilmesini desteklemek için Microsoft, veri denetleyicilerine DSR'lere yanıt vermelerine yardımcı olacak yönetim araçları ve belgeler sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. GDPR ve CCPA için Office 365 Veri Sahibi İstekleri.