Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları - Email etkinliği

Microsoft 365 Raporlar panosu, kuruluşunuzda kullandığınız ürünlerin etkinliğine bir genel bakış sunar. Bu pano sayesinde her bir üründeki etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için ürün düzeyinde raporları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Raporlara genel bakış konusuna göz atın.

Örneğin, Raporlar sayfasında kuruluşunuzun içindeki e-posta trafiğinin üst düzey bir görünümünü elde edebilir ve ardından, kuruluşunuzdaki e-posta etkinliğinin eğilimlerini ve tek tek kullanıcılar düzeyindeki ayrıntılarını anlamak için E-posta etkinliği widget'inde detaya gidebilirsiniz.

E-posta etkinlik raporuna ulaşma

1. Yönetim merkezinde Rapor>Kullanımı sayfasına gidin.
2. Genel Bakış sayfasında Exchange>Email etkinliği'ni seçin.

E-posta etkinlik raporunu yorumlama

Kullanıcınızın e-posta etkinliğini görmek için, Etkinlik ve Kullanıcılar grafiklerine bakabilirsiniz.

E-posta etkinlik raporu son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir. Ancak raporda belirli bir gün seçerseniz, tablo geçerli tarihten itibaren (raporun oluşturulduğu tarihten değil) 28 güne kadar olan verileri gösterir. Her rapordaki veriler genellikle son 24-48 saati kapsar.

Etkinlik grafiği, kuruluşunuzda devam eden e-posta etkinliğinin miktarına ilişkin eğilimi anlamasına olanak tanır. E-posta gönderme, e-posta okuma, alınan e-posta, toplantı oluşturma veya toplantı etkileşim etkinliklerinin bölünmesini anlayabilirsiniz.

Kullanıcı grafiği, e-posta etkinliklerini oluşturan benzersiz kullanıcı sayısının eğilimini anlamanıza olanak tanır. E-posta gönderme, e-posta okuma, e-posta alma, toplantı oluşturma veya toplantı etkileşim etkinlikleri gerçekleştiren kullanıcıların eğilimine bakabilirsiniz.

Etkinlik grafiğinde, Y ekseni gönderilen, alınan e-posta, okunan e-posta, oluşturulan toplantı ve etkileşimde bulunan toplantı türündeki etkinlik sayısıdır.

Kullanıcılar etkinlik grafiğinde Y ekseni, kullanıcının gönderilen, alınan e-posta, e-posta okuma, toplantı oluşturma veya etkileşime alınan toplantı türündeki etkinliktir.

Her iki grafikte bulunan X ekseni, söz konusu rapora ait seçilen tarih aralığıdır.

Göstergede bir öğe seçerek grafikte gördüğünüz seriyi filtreleyebilirsiniz.

Tabloda, kullanıcı düzeyine göre e-posta etkinliklerinin dökümü gösterilir. Bu, kendisine Exchange ürünü atanmış olan kullanıcıları ve onların e-posta etkinliklerini gösterir.

Öğe	Açıklama
Kullanıcı Adı	Kullanıcının e-posta adresi.
Görünen ad	Kullanıcının tam adı.
Silindi	Geçerli durumu silinmiş olan ancak raporun raporlama döneminin bir bölümünde etkin olan kullanıcıyı ifade eder.
Silinme tarihi	Kullanıcının silindiği tarih.
Son etkinlik tarihi	Kullanıcının son kez bir e-posta okuma veya gönderme etkinliği gerçekleştirmesi.
Eylemleri gönderme	Kullanıcı için e-posta gönderme eyleminin kaç kez kaydedildiğini gösterir.
Eylemleri alma	Kullanıcı için bir e-posta eyleminin kaç kez kaydedildiğini gösterir.
Okuma eylemleri	Kullanıcı için e-posta okuma eyleminin kaydedilme sayısı.
Toplantı oluşturma eylemleri	Bir toplantı isteği gönderme eyleminin kullanıcı için kaç kez kaydedildiğini gösterir.
Toplantıyla etkileşime alınan eylemler	Bir toplantı isteğinin kullanıcı için kabul etme, kesin olmayan, reddetme veya iptal etme eyleminin kaç kez kaydedildiğini gösterir.
Ürün atandı	Bu kullanıcıya atanan ürünler.

Kuruluşunuzun ilkeleri nedeniyle kişisel kullanıcı bilgilerinin bulunduğu raporları görüntüleyemiyorsanız bu raporların gizlilik ayarını değiştirebilirsiniz. Microsoft 365 yönetim merkezi Etkinlik Raporları'nın kullanıcı düzeyi ayrıntılarını Nasıl yaparım?gizlensin mi? bölümüne göz atın.

Rapora sütun eklemek veya rapordan sütun kaldırmak için Sütunları seç'i seçin.

Dışarı Aktar bağlantısını seçerek rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır.

Not

Email etkinlik raporu yalnızca lisansları olan kullanıcılarla ilişkilendirilmiş posta kutuları için kullanılabilir.