Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları - E-posta uygulamaları kullanımı

Microsoft 365 Raporlar panosu, kuruluşunuzda kullandığınız ürünlerin etkinliğine bir genel bakış sunar. Bu pano sayesinde her bir üründeki etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için ürün düzeyinde raporları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Raporlara genel bakış konusuna göz atın. E-posta uygulamaları kullanım raporunda, Exchange Online'a bağlanan e-posta uygulamalarının sayısını görebilirsiniz. Kullanıcıların kullandığı Outlook uygulamalarının sürüm bilgilerini de görebilirsiniz. Bu, desteklenen Outlook sürümlerini yüklemek için desteklenmeyen sürümleri kullananları takip etmenizi sağlar.

E-posta uygulamaları raporuna erişme

1. Yönetim merkezinde Rapor>Kullanımı sayfasına gidin.
2. E-posta etkinliği altında Daha Fazla Görüntüle'yi seçin.
3. E-posta uygulaması kullanımı sekmesini seçin.

E-posta uygulamaları raporunu yorumlama

Kullanıcılar ve İstemciler grafiklerine bakarak e-posta uygulamaları etkinliğine ilişkin bir görünüm elde edebilirsiniz.

E-posta uygulamaları kullanım raporu son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir. Ancak raporda belirli bir gün seçerseniz, tabloda geçerli tarihten (raporun oluşturulduğu tarihten değil) itibaren 28 güne kadar olan veriler gösterilir. Her rapordaki veriler genellikle son 24-48 saati kapsar.

Kullanıcılar görünümü, herhangi bir e-posta uygulamasını kullanarak Exchange Online'a bağlanan benzersiz kullanıcıların sayısını gösterir.

Uygulamalar görünümü, seçilen süre içinde uygulamaya göre benzersiz kullanıcı sayısını gösterir.

Sürümler görünümü, Windows'ta Outlook'un her sürümü için benzersiz kullanıcı sayısını gösterir.

Kullanıcılar grafiğinde Y ekseni, rapor dönemindeki herhangi bir günde bir uygulamaya bağlanan benzersiz kullanıcıların toplam sayısını gösterir. X ekseni, bu raporlama dönemi için uygulamayı kullanan benzersiz kullanıcıların sayısıdır.

Uygulamalar grafiğinde Y ekseni, rapor dönemi içerisinde belirli bir uygulamayı kullanan benzersiz kullanıcıların toplam sayısını gösterir. X ekseni, kuruluşunuzdaki uygulamaların listesidir.

Sürümler grafiğinde Y ekseni, Outlook masaüstünün belirli bir sürümünü kullanan benzersiz kullanıcıların toplam sayısını gösterir. Rapor Outlook'un sürüm numarasını çözümleyemiyorsa miktar Belirsiz olarak gösterilir. X ekseni, kuruluşunuzdaki uygulamaların listesidir.

Göstergede bir öğe seçerek grafikte gördüğünüz seriyi filtreleyebilirsiniz. Listedeki tüm öğeleri eklenene kadar sütunlarda göremeyebilirsiniz.

Öğe	Açıklama
Kullanıcı Adı	E-posta uygulamasının sahibinin adı.
Son etkinlik tarihi	Kullanıcının e-posta iletisini okuduğu veya gönderdiği en son tarih.
Mac posta, Mac Outlook, Outlook, Outlook mobil ve Web üzerinde Outlook	Kuruluşunuzda sahip olabileceğiniz e-posta uygulamaları örnekleri.

Kuruluşunuzun ilkeleri, kullanıcı bilgilerinin tanımlanabilir olduğu raporları görüntülemenizi engelliyorsa, tüm bu raporların gizlilik ayarını değiştirebilirsiniz. Microsoft 365 yönetim merkezindeki Etkinlik Raporları'nınKullanıcı düzeyi ayrıntılarını nasıl gizleyebilirim? bölümüne bakın.

Rapora sütun eklemek veya rapordan sütun kaldırmak için Sütunları seç'i seçin.

Dışarı Aktar bağlantısını seçerek rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır.