Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları - Microsoft 365 grupları

Microsoft 365 Raporlar panosu, kuruluşunuzda kullandığınız ürünlerin etkinliğine bir genel bakış sunar. Bu pano sayesinde her bir üründeki etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için ürün düzeyinde raporları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Raporlara genel bakış konusuna göz atın. Microsoft 365 grupları raporunda, kuruluşunuzdaki grupların etkinliği hakkında içgörüler elde edebilir, kaç grubun oluşturulup kullanıldığını görebilirsiniz.

Gruplar raporuna erişme

1. Yönetim merkezinde Raporlar'ı ve ardından Kullanım'ı seçin.

2. Pano giriş sayfasındaki Raporlar'ın altında Microsoft 365 uygulamaları'nı ve ardından Gruplar etkinliğini seçerek Office 365 rapor sayfasına gidin.

Gruplar raporunu yorumlama

Gruplar etkinlik sekmesini seçerek etkinleştirmeleri Office 365 raporunda görüntüleyebilirsiniz.

Rapora sütun eklemek veya rapordan sütun kaldırmak için Sütunları seç'i seçin.

Dışarı Aktar bağlantısını seçerek rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır.

Gruplar raporu son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir. Ancak raporda belirli bir gün seçerseniz, tablo geçerli tarihten itibaren (raporun oluşturulduğu tarihten değil) 28 güne kadar olan verileri gösterir.

GroupID varsayılan olarak gizlenir

Rapor verilerini dışarı aktardığınızda, indirdiğiniz Excel .csv dosyasındaki GroupID değişkenini varsayılan olarak görüntüleyemezsiniz. Microsoft 365 kullanım raporlarında GroupID bilgilerini ve diğer tüm tanımlanabilir bilgileri görüntülemek istiyorsanız, Microsoft 365 yönetim merkezi kuruluş ayarları aracılığıyla raporlarda kullanıcı ayrıntılarını göstermeyi seçebilirsiniz. Bu değişiklikleri yapmak için genel yönetici olmanız gerekir.

Aşağıda, rapor tablosunda bulunan ölçümlerin tanımları yer alır.

Metrik	Tanım
Grup adı	Grubun adı.
Silindi	Silinen grupların sayısı. Bu bayrak doğru olarak ayarlanırsa, raporlama dönemi içinde etkinlik gerçekleştirmiş gruplar daha sonra silinmiş olsa bile kılavuzda gösterilir.
Grup sahibi	Grup sahibinin adı.
Son etkinlik tarihi (UTC)	Grup tarafından iletinin alındığı en son tarih. - Bu, e-posta konuşmasında, Viva Engage veya Sitede etkinliğin gerçekleştiği en son tarihtir.
Tür	Grubun türü. Bu, özel veya ortak grup olabilir.
Exchange'de alınan e-postalar	Grup tarafından alınan ileti sayısı.
Exchange'de e-postalar (toplam)	Grubun posta kutusunda yer alan toplam öğe sayısı.
Exchange için kullanılan posta kutusu depolama alanı (MB)	Grubun posta kutusu tarafından kullanılan depolama alanı.
SharePoint dosyaları (toplam)	SharePoint grup sitelerinde depolanan dosyaların sayısı.
SharePoint dosyaları (etkin)	SharePoint grup sitesindeki raporlama döneminde üzerinde işlem yapılan (görüntülenen veya değiştirilen, eşitlenen, şirket içinde veya dışında paylaşılan) dosya sayısı.
SharePoint için kullanılan toplam site depolama alanı (MB)	Raporlama döneminde kullanılan MB cinsinden depolama miktarı.
Viva Engage içindeki iletiler (gönderilen)	Raporlama döneminde Viva Engage grubunda gönderilen ileti sayısı.
Viva Engage iletileri (okuma)	Raporlama döneminde Viva Engage grubunda okunan konuşma sayısı.
Viva Engage'deki iletiler (beğenildi)	Raporlama döneminde Viva Engage grubunda beğenilen ileti sayısı.
Üyeler	Gruptaki üye sayısı.
Dış üyeler	Gruptaki dış kullanıcıların sayısı.
Toplam düzenli toplantı sayısı	Kullanıcının belirtilen zaman aralığında düzenlediği tek seferlik zamanlanmış ve yinelenen toplantıların toplamı.
Kanal iletileri	Kullanıcının belirtilen zaman aralığında ekip sohbetinde yayınladığı benzersiz iletilerin sayısı. Buna özgün gönderiler ve yanıtlar dahildir.

İlgili içerik

Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları (makale)
Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları - Etkin Kullanıcılar (makale)